醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度流程

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度流程一、制定目的及范圍為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，確保資產(chǎn)的安全與合理使用，特制定本制度。該制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程，降低資產(chǎn)管理風(fēng)險，提升資產(chǎn)使用效益。二、固定資產(chǎn)管理原則固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各項資產(chǎn)的采購和使用透明。2.固定資產(chǎn)的采購應(yīng)綜合考慮質(zhì)量、價格及供應(yīng)商信譽(yù)，優(yōu)先選擇符合醫(yī)院需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.各部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)的使用責(zé)任，確保資產(chǎn)的合理使用與維護(hù)。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各科室根據(jù)實(shí)際需要，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，并附上相關(guān)的需求說明。1.2預(yù)算審核：財務(wù)部門對采購申請進(jìn)行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并獲取至少三家報價。1.4合同簽署：確定供應(yīng)商后，采購部門與其簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.5驗(yàn)收入庫：物資到貨后，由相關(guān)科室進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量與質(zhì)量符合合同要求，合格后填寫《驗(yàn)收單》，并入庫登記。2.固定資產(chǎn)使用管理流程2.1資產(chǎn)分配：固定資產(chǎn)由各科室根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分配，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》。2.2使用登記：各科室應(yīng)對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，記錄使用情況，確保資產(chǎn)的可追溯性。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各科室的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的完好與正常使用。3.固定資產(chǎn)維護(hù)流程3.1維護(hù)計劃：各科室應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，制定維護(hù)計劃，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.2維護(hù)記錄：維護(hù)工作完成后，需填寫《固定資產(chǎn)維護(hù)記錄表》，記錄維護(hù)內(nèi)容及結(jié)果。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)故障，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，進(jìn)行維修或更換。4.固定資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：各科室對不再使用的固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并附上相關(guān)證明材料。4.2審核與批準(zhǔn)：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，必要時可組織專家進(jìn)行評估，確認(rèn)資產(chǎn)是否符合報廢條件。4.3報廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對報廢資產(chǎn)進(jìn)行處理，確保環(huán)保與安全。四、備案與記錄所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)及報廢過程均需進(jìn)行詳細(xì)記錄，相關(guān)文檔應(yīng)妥善保存，以備日后查閱。各科室應(yīng)定期向資產(chǎn)管理部門報送固定資產(chǎn)使用情況報告，確保信息的及時更新。五、固定資產(chǎn)管理紀(jì)律1.責(zé)任明確：各科室應(yīng)明確固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，確保資產(chǎn)的安全與合理使用。2.違規(guī)處理：對違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，資產(chǎn)管理部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保固定資產(chǎn)管理制度的有效性，醫(yī)院應(yīng)定期對管理流程進(jìn)行評估，收集各科室的反饋意見，及時進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。建立固定資產(chǎn)管理的反饋機(jī)制，鼓勵員工提出合理化建議