2024年度專項會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專項會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會議策劃1.1會議主題確定1.2會議時間、地點安排1.3會議規(guī)模及參會人員1.4會議議程設置1.5會議宣傳及邀請函制作2.會議執(zhí)行2.1會議現(xiàn)場布置2.2會議設備及技術支持2.3會議簽到及接待2.4會議議程執(zhí)行及控制2.5會議現(xiàn)場攝影及錄像3.會議內(nèi)容3.1演講嘉賓邀請及接待3.2演講稿件收集及審核3.3演講現(xiàn)場安排及協(xié)調(diào)3.4會議互動環(huán)節(jié)設計及執(zhí)行3.5會議資料匯編及分發(fā)4.會議宣傳4.1會議官方網(wǎng)站及社交媒體搭建4.2會議新聞稿發(fā)布及媒體采訪4.3會議現(xiàn)場直播及錄播4.4會議宣傳視頻制作及播放5.會議費用5.1會議預算制定及執(zhí)行5.2會議場地、設備租賃費用5.3會議嘉賓、參會人員交通及住宿費用5.4會議宣傳及資料制作費用5.5會議其他費用6.會議安全保障6.1會議現(xiàn)場安全措施及應急預案6.2會議嘉賓、參會人員人身及財產(chǎn)安全6.3會議現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)保護6.4會議信息數(shù)據(jù)安全及保密7.合同履行及支付7.1合同簽訂及生效7.2合同履行監(jiān)督及變更7.3會議服務費用支付及結(jié)算7.4合同爭議解決及違約責任8.會議成果運用8.2會議成果推廣及應用8.3會議成果歸檔及存檔9.會議后續(xù)服務9.1會議回訪及反饋收集9.3會議長期合作關系的建立及維護10.合同解除及終止10.1合同解除條件及程序10.2合同終止原因及處理10.3合同解除及終止后的權(quán)利義務處理11.合同法律適用及爭議解決11.1合同簽訂及履行適用法律11.2合同爭議解決方式及地點11.3合同法律顧問及律師費用承擔12.保密條款12.1合同雙方保密信息范圍及期限12.2保密信息使用及披露限制12.3違反保密條款的責任及賠償13.合同附件13.1會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議13.2會議費用預算及支付明細13.3會議嘉賓、參會人員名單13.4會議宣傳及資料樣本14.其他條款14.1合同修改及補充14.2合同解除及終止后的權(quán)益處理14.3合同雙方認為需要約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條會議策劃1.1會議主題確定甲方應提供會議的主題和大致內(nèi)容，乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定具體的會議策劃方案。1.2會議時間、地點安排乙方根據(jù)甲方提供的會議主題和內(nèi)容，確定會議的時間和地點，并報甲方確認。會議時間應盡量避開國家法定假日和高峰期，以確保參會人員的參與。會議地點應滿足甲方的特殊要求，如需要展覽的產(chǎn)品展示空間等。1.3會議規(guī)模及參會人員乙方根據(jù)甲方提供的會議主題和內(nèi)容，預測會議的規(guī)模和參會人員數(shù)量，并報甲方確認。會議規(guī)模包括參會人員、嘉賓、工作人員等。1.4會議議程設置乙方根據(jù)甲方提供的會議主題和內(nèi)容，制定會議的議程，并報甲方確認。議程應包括開閉幕式、主題演講、專題討論、產(chǎn)品展示、自由交流等環(huán)節(jié)。1.5會議宣傳及邀請函制作乙方負責會議的宣傳和邀請函的制作，宣傳方式包括網(wǎng)絡、報紙、雜志、戶外廣告等。邀請函應包括會議的時間、地點、主題、議程、參會人員等信息，并按時發(fā)送給指定的參會人員。第二條會議執(zhí)行2.1會議現(xiàn)場布置乙方負責會議現(xiàn)場的布置，包括舞臺、燈光、音響、背景板、展臺等。布置應符合甲方的要求，并保證會議的正常進行。2.2會議設備及技術支持乙方提供會議所需的設備和技術支持，包括投影儀、音響、話筒、視頻播放設備、網(wǎng)絡等。乙方應保證設備的正常運行，并在會議開始前進行測試。2.3會議簽到及接待乙方負責會議的簽到和接待工作，包括為參會人員提供接待資料、安排接待人員、提供接待車輛等。接待工作應保證參會人員的及時簽到和順利入住酒店。2.4會議議程執(zhí)行及控制乙方負責會議議程的執(zhí)行和控制，包括主持人的安排、演講嘉賓的接待、議程的調(diào)整等。乙方應保證會議按照預定的議程順利進行。2.5會議現(xiàn)場攝影及錄像乙方負責會議現(xiàn)場的攝影和錄像，記錄會議的全過程。攝影和錄像的資料應在會議結(jié)束后及時交給甲方。第三條會議內(nèi)容3.1演講嘉賓邀請及接待乙方負責邀請與會議主題相關的演講嘉賓，并負責其接待工作，包括交通、住宿、餐飲等。3.2演講稿件收集及審核乙方負責收集演講嘉賓的演講稿件，并對其進行審核，確保稿件的內(nèi)容符合會議的主題和議程。3.3演講現(xiàn)場安排及協(xié)調(diào)乙方負責演講現(xiàn)場的安排和協(xié)調(diào)工作，包括嘉賓的接待、稿件的提供、演講時間的控制等。3.4會議互動環(huán)節(jié)設計及執(zhí)行乙方負責會議互動環(huán)節(jié)的設計和執(zhí)行，包括問答環(huán)節(jié)、討論環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)等?；迎h(huán)節(jié)應保證會議的參與度和效果。3.5會議資料匯編及分發(fā)乙方負責會議資料的匯編和分發(fā)，包括會議議程、演講稿件、參會人員名錄等。資料應在會議結(jié)束后及時分發(fā)給參會人員。第四條會議宣傳4.1會議官方網(wǎng)站及社交媒體搭建乙方負責搭建會議的官方網(wǎng)站和社交媒體平臺，提供會議的信息發(fā)布和互動交流功能。4.2會議新聞稿發(fā)布及媒體采訪4.3會議現(xiàn)場直播及錄播乙方負責會議現(xiàn)場的直播和錄播工作，通過網(wǎng)絡或電視渠道，讓更多的人了解到會議的內(nèi)容。4.4會議宣傳視頻制作及播放乙方負責制作會議的宣傳視頻，并在會議前期進行播放，提高會議的知名度和影響力。第五條會議費用5.1會議預算制定及執(zhí)行乙方負責制定會議的預算，并按照預算進行費用的支出。預算應包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費等。5.2會議場地、設備租賃費用乙方負責租賃會議所需的場地和設備，包括會議室、舞臺、燈光、音響、背景板等。5.3會議嘉賓、參會人員交通及住宿費用乙方負責會議嘉賓和參會人員的交通和住宿費用，按照甲方提供的人員名單和標準進行安排。5.4會議宣傳及資料制作費用乙方負責會議宣傳和資料的制作費用，包括邀請函、會議議程第八條會議安全保障8.1會議現(xiàn)場安全措施及應急預案乙方應制定會議現(xiàn)場的安全措施和應急預案，包括消防安全、人身安全、信息安全等，并確保應急預案的實施。8.2會議嘉賓、參會人員人身及財產(chǎn)安全乙方應采取措施保障會議嘉賓和參會人員的人身及財產(chǎn)安全，包括現(xiàn)場安保、物品保管等。8.3會議現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)保護乙方應采取措施保護會議現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)，包括演講稿件、展品等，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。8.4會議信息數(shù)據(jù)安全及保密乙方應采取措施保護會議的信息數(shù)據(jù)安全及保密，包括參會人員信息、演講稿件等，防止信息泄露。第九條合同履行及支付9.1合同簽訂及生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應嚴格按照合同的約定履行各自的義務。9.2合同履行監(jiān)督及變更雙方應相互監(jiān)督合同的履行，如有變更或補充，應簽訂補充協(xié)議，并報原合同雙方確認。9.3會議服務費用支付及結(jié)算甲方應按照本合同約定的費用支付方式和時間，向乙方支付會議服務費用。費用支付后，乙方應及時提供相應的發(fā)票。9.4合同爭議解決及違約責任雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條會議成果運用10.2會議成果推廣及應用雙方應共同推廣會議的成果，并探討在實際工作中應用的可能性。10.3會議成果歸檔及存檔乙方應將會議的資料、文件等進行歸檔，并妥善保存。第十一條會議后續(xù)服務11.1會議回訪及反饋收集乙方應對參會人員進行回訪，收集對會議的反饋意見，以改進今后的工作。11.3會議長期合作關系的建立及維護雙方應建立長期合作關系，共同探討未來的合作可能性，并積極維護雙方的合作關系。第十二條合同解除及終止12.1合同解除條件及程序除非雙方另有約定，任何一方均不得單方面解除合同。雙方同意，合同解除的條件和程序應按照本合同的約定執(zhí)行。12.2合同終止原因及處理12.3合同解除及終止后的權(quán)利義務處理合同解除或終止后，雙方應按照本合同的約定處理解除或終止后的權(quán)利義務，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。第十三條合同法律適用及爭議解決13.1合同簽訂及履行適用法律本合同的簽訂和履行適用中華人民共和國法律。13.2合同爭議解決方式及地點雙方同意，本合同爭議的解決方式為協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3合同法律顧問及律師費用承擔雙方應各自承擔自己的法律顧問及律師費用。第十四條保密條款14.1合同雙方保密信息范圍及期限雙方應對在合同簽訂和履行過程中知悉的對方的保密信息予以保密，保密信息范圍包括商業(yè)秘密、技術秘密等。保密期限自本合同解除或終止之日起計算。14.2保密信息使用及披露限制未經(jīng)對方同意，雙方不得使用或披露對方的保密信息。14.3違反保密條款的責任及賠償如果一方違反保密條款，泄露了對方的保密信息，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。第十五條其他條款15.1合同修改及補充本合同的修改和補充應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。15.2合同解除及終止后的權(quán)益處理合同解除或終止后，雙方應按照本合同的約定處理解除或終止后的權(quán)益，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。15.3合同雙方認為需要約定的其他事項雙方認為需要約定的其他事項，可在本合同中予以約定。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議附件2：會議費用預算及支付明細附件3：會議嘉賓、參會人員名單附件4：會議宣傳及資料樣本附件5：會議官方網(wǎng)站及社交媒體搭建方案附件6：會議新聞稿發(fā)布及媒體采訪計劃附件7：會議現(xiàn)場直播及錄播方案附件8：會議宣傳視頻制作方案附件9：會議安全保障措施及應急預案附件10：會議場地、設備租賃合同附件11：會議嘉賓、參會人員交通及住宿安排附件12：會議宣傳及資料制作費用明細附件15：會議長期合作關系的建立及維護計劃附件詳細要求和說明：附件1：會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議該協(xié)議詳細規(guī)定了乙方的工作內(nèi)容、服務標準、時間節(jié)點等，以及雙方的權(quán)益和義務。附件2：會議費用預算及支付明細該附件詳細列出了會議各項費用的預算金額、支付時間及支付方式。附件3：會議嘉賓、參會人員名單該附件列出了會議邀請的嘉賓和參會人員的基本信息，包括姓名、職務、聯(lián)系方式等。附件4：會議宣傳及資料樣本附件5：會議官方網(wǎng)站及社交媒體搭建方案該方案詳細說明了會議官方網(wǎng)站和社交媒體平臺的搭建流程、內(nèi)容規(guī)劃等。附件6：會議新聞稿發(fā)布及媒體采訪計劃該計劃詳細規(guī)劃了會議新聞稿的發(fā)布時間和媒體采訪的時間、方式等。附件7：會議現(xiàn)場直播及錄播方案該方案詳細列出了會議現(xiàn)場直播及錄播的技術要求、設備配置等。附件8：會議宣傳視頻制作方案該方案詳細說明了會議宣傳視頻的制作流程、內(nèi)容框架、時間節(jié)點等。附件9：會議安全保障措施及應急預案該附件詳細列出了會議安全保障的措施和應急預案的內(nèi)容，以及實施流程。附件10：會議場地、設備租賃合同該合同詳細規(guī)定了租賃場地的條款、設備租賃的條款，以及雙方的權(quán)利和義務。附件11：會議嘉賓、參會人員交通及住宿安排該安排詳細說明了嘉賓和參會人員的交通方式和住宿酒店等信息。附件12：會議宣傳及資料制作費用明細該明細詳細列出了會議宣傳及資料制作各項費用的具體金額和支付時間。附件15：會議長期合作關系的建立及維護計劃該計劃詳細說明了雙方如何建立長期合作關系以及如何維護這種合作關系。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付會議服務費用。2.甲方提供的會議主題、內(nèi)容、時間、地點等不符合實際情況，導致會議無法正常進行。3.乙方未按約定時間提供會議策劃、執(zhí)行服務，或服務質(zhì)量不符合協(xié)議要求。4.乙方未按約定保護甲方提供的保密信息，導致信息泄露。5.雙方未按約定履行合同義務，導致合同無法正常履行。違約責任認定標準：1.對于甲方未按約定時間支付會議服務費用的情況，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。2.對于甲方提供的會議主題、內(nèi)容、時間、地點等不符合實際情況的情況，乙方應與甲方協(xié)商解決，必要時可要求甲方支付額外費用以彌補損失。3.對于乙方未按約定時間提供會議策