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1/1企業(yè)合規(guī)管理的三張清單風險識別、崗位職責、流程管控企業(yè)合規(guī)管理的三張清單:風險識別、崗位職責、流程管控

中央企業(yè)合規(guī)管理辦法要求建立三張清單:風險識別清單、崗位合規(guī)職責清單和流程管控清單,以明確合規(guī)風險、落實崗位責任和應對處理方法。三張清單相互銜接、制約和監(jiān)督,形成聯(lián)動更新,確保合規(guī)體系的有效實施。

企業(yè)運營,合規(guī)先行。那么,誰是企業(yè)合規(guī)的受益人呢?

企業(yè)合規(guī)的受益人有:法定代表人、股東和員工。伴隨著各類企業(yè)組織的深化改革,推進企業(yè)法治化建設的要求,合規(guī)管理對受益人,起到立竿見影的效果。

識別三張清單

20XX年10月1日正式實施的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)第13-15條中,明確合規(guī)戰(zhàn)略,守護合規(guī)價值,明確了建立三道防線。(如下圖所示)

第一道防線是企業(yè)的業(yè)務部門及職能部門,要對本部門的合規(guī)管理流程編制風險清單和崗位職責清單;第二道防線是合規(guī)專業(yè)管理部門,負責起草制定合規(guī)的基本制度和各種規(guī)章制度,展開合規(guī)管理的有效性評價和違規(guī)調查,建立起合規(guī)流程嵌入企業(yè)經營的防線;第三道防線,是紀檢監(jiān)察和審計稽查部門,負責對合規(guī)落實情況監(jiān)督。

以上的合規(guī)管理辦法對合規(guī)責任主體的各自責任進行了厘清。責任主體的各自職責履行,合規(guī)落地,就需要制作以下三張合規(guī)關鍵清單:

第一張清單:風險識別清單。

合規(guī)管理工作的基礎,通過各個業(yè)務部門和管理部門逐項梳……此處隱藏3491個字……》。

合規(guī)管理,就是把合規(guī)審查標準、流程、重點等,定期對審查情況開展后評估等用制度規(guī)范好,在公司層面與部門層面的兩級合規(guī)審查業(yè)務環(huán)節(jié)事項清單作為附件共同執(zhí)行。

三張清單落地執(zhí)行

ISO37301合規(guī)管理體系要求及使用指南運行和策劃提出了,一個設計良好的合規(guī)管理體系包括各種措施(如政策、流程、程序),這些措施既能為合規(guī)文化提供內容,又能產生效果。它們旨在解決降低合規(guī)風險評估流程中確定的風險。行為準則應適用于所有人員,根據行為準則及其延伸,合規(guī)措施應納入組織的日常運行中,以期培養(yǎng)合規(guī)文化。

在與業(yè)務流程相關的情況下,如果缺少此類控制,可能會導致偏離合規(guī)政策或違反合規(guī)義務,則需要進行運營控制。這些情況可能與所有業(yè)務情況、活動或過程(如生產、安裝、市場、維護)有關,也可能與供應商或銷售商等有關。當運行控制失敗時,有必要采取措施來解決任何不良結果或影響。

除了具備設計良好的合規(guī)管理措施以外,合規(guī)關鍵清單的落地,還需要把關注點放在責任主體上。即以崗位為基本單元,將合規(guī)職責、合規(guī)義務、合規(guī)風險識別、合規(guī)評價等都落實到崗位上,合規(guī)管控落實到崗位上,合規(guī)培訓落實到崗位上。同理,再將落實到崗位上的所有內容,同步落實到業(yè)務合規(guī)流程中去。

綜上所述,中央合規(guī)管理辦法的合規(guī)落實關鍵就是要制作好三張清單,具有現實意義:

(1)風險識別清單,找到合規(guī)風險;

(2)崗位合規(guī)職責清單,落實

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