未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管協(xié)議樣本

合同編號：__________未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管協(xié)議甲方（保管方）：_______乙方（寄存方）：_______根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案寄存事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案寄存1.2甲方為具有檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對乙方檔案進(jìn)行安全、有效的保管。1.3乙方應(yīng)確保甲方能夠完整、準(zhǔn)確地接收和保管其檔案，如有遺失或損壞，甲方不承擔(dān)責(zé)任。二、檔案保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自乙方就業(yè)或甲方收到乙方就業(yè)單位的檔案接收函之日起終止。2.2在保管期限內(nèi)，甲方應(yīng)妥善保管乙方檔案，不得泄露、篡改、損壞或丟失。2.3若乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)，且未提出終止協(xié)議的，本協(xié)議自動續(xù)約____年。三、檔案查詢與使用3.1乙方有權(quán)在保管期限內(nèi)查詢、使用其檔案，并可要求甲方提供相關(guān)證明。3.2甲方應(yīng)在接到乙方的查詢請求后____個工作日內(nèi)，提供乙方所需的檔案材料。3.3甲方不得將乙方檔案提供給任何未經(jīng)乙方授權(quán)的第三方，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。四、費用及支付4.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付檔案寄存費，具體費用為____元/年。4.2乙方應(yīng)在每年檔案寄存期滿前一個月內(nèi)，向甲方支付當(dāng)年的寄存費用。4.3乙方未按時支付寄存費的，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照本協(xié)議約定保管乙方檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方未按照本協(xié)議約定支付寄存費的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)具備國家認(rèn)可的檔案保管資質(zhì)，確保乙方檔案的安全與保密。2.乙方需提供完整、真實的個人信息，確保甲方能夠正確接收和保管檔案。3.雙方應(yīng)按照約定時間支付和收取檔案寄存費用。4.甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和雙方約定，妥善保管乙方檔案，不得泄露、篡改、損壞或丟失。5.乙方在保管期限內(nèi)有權(quán)查詢、使用其檔案，并可要求甲方提供相關(guān)證明。6.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定的違約責(zé)任，如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決辦法：1.雙方簽訂正式的檔案保管協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)。2.甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整與安全。3.乙方應(yīng)在協(xié)議約定的時間內(nèi)支付寄存費用，以免影響檔案的正常保管。4.雙方在履行協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案法：指《中華人民共和國檔案法》，是我國檔案工作的基本法律。2.檔案寄存：指甲方為乙方提供檔案保管服務(wù)，乙方將其檔案存放在甲方處。3.保管資質(zhì)：指甲方具有國家認(rèn)可的檔案保管能力，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.檔案查詢：指乙方在保管期限內(nèi)，有權(quán)查詢、使用其檔案，并可要求甲方提供相關(guān)證明。5.違約責(zé)任：指當(dāng)一方未履行或未完全履行協(xié)議約定的義務(wù)時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指當(dāng)雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商或法律途徑解決的方式。特殊應(yīng)用場合：1.乙方在國外留學(xué)或工作：補(bǔ)充條款：由于乙方在國外，可能需要甲方協(xié)助提供檔案證明或寄送檔案材料。雙方應(yīng)明確約定甲方在此情況下的義務(wù)和時間限制。2.乙方在保管期限內(nèi)更換就業(yè)單位：補(bǔ)充條款：乙方在保管期限內(nèi)更換就業(yè)單位時，應(yīng)提前通知甲方，并明確新單位的檔案接收事宜。甲方應(yīng)在收到新單位檔案接收函后，及時將乙方檔案寄送至新單位。3.乙方在保管期限內(nèi)需要查詢檔案：補(bǔ)充條款：乙方因特殊原因需要查詢檔案時，甲方應(yīng)盡快提供相關(guān)檔案材料，以滿足乙方的需求。若乙方需多次查詢，雙方可協(xié)商增加查詢次數(shù)和時間。4.乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)且要求終止協(xié)議：補(bǔ)充條款：乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)，且明確表示不再寄存檔案時，甲方應(yīng)在收到乙方書面終止協(xié)議