公司密級文件管理規(guī)定

1。目的：為規(guī)范密級文件管理工作,對密級文件進行有效控制，防止文件泄密行為的發(fā)生，特制定本規(guī)定.2.范圍：本規(guī)定適用于公司所有密級文件的管理。3。權責:公司文控中心負責密級文件的歸口管理。.1負責文件密級的確定、變更核準和密級文件的標識；。2負責外來密級文件的核準、保管、分發(fā)方式和范圍;3。1.3負責對各部門密級文件使用、保管的監(jiān)督檢查.公司各部門負責本部門涉及到的密級文件的管理，指定專人負責密級文件的調(diào)檔借閱、使用登記及歸檔等工作。4。定義:4.1秘密：公司主體基本資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)；公司人事檔案、人事合同和協(xié)議、職員工資性收入；尚未進入市場或尚未公開的各類信息屬于秘密范圍。4。2機密:公司的規(guī)劃；財務資料、統(tǒng)計資料；重要會議記錄；公司對外交往中簽訂的合同、協(xié)議；公司經(jīng)營情況屬于機密范圍。4。3絕密:公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料（例如：公司章程、股東會決議、董事會決議、監(jiān)事會決議等）；客戶的資料及供應商資料；一切裝備的技術資料；所設計的圖文資料；專有技術；公司認為是絕密的其他重要資料屬于絕密范圍。(完整版)公司密級文件管理規(guī)定4.4非保密事項：一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件；外來文件不屬于保密范圍.5。內(nèi)容：密級文件的分類、范圍、密級確定和標識5。1。1密級文件的分類文件保密等級按泄露后可能使公司權益遭受損害的嚴重程度分為三種密級:A級-絕密文件：泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重損害的公司最重要文件。B級一機密文件：泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重損害的公司重要文件。C級—秘密文件：泄露會使公司的權益和利益遭受損害的公司一般文件.5。1.2密級文件的范圍關鍵設計圖紙：具有專利性與獨創(chuàng)性的設計圖紙。技術性資料：獨特技術性的改造方案、與外方技術合作或外方技術指導資料、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗資料、重要資產(chǎn)管理資料、國外現(xiàn)場實習報告及其他技術上屬于保密的資料。業(yè)務性資料：財務資料、目標及資金計劃資料、人事資料、審計資料、銷售成本資料、市場情報、合同及協(xié)議、國外業(yè)務考察報告及其他業(yè)務上屬于保密的資料。文件資料：標明為絕密、機密、秘密的文件資料。其他列入密級文件管理的資料.5。1。3密級的確定(完整版)公司密級文件管理規(guī)定5。1。3。1企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權益的重要決策文件資料為A級一絕密文件；5.1.3.2企業(yè)的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況為B級一機密文件；5。1。3。3企業(yè)主體基本資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入尚未進入市場或尚未公開的各類信息為C級一秘密文件。5。1.3.4一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件、外來文件不屬于保密范圍。5.1。3.5按照“誰主管、誰負責”的原則,由責任部門按照秘密信息密級劃分表和實際工作需要，確定文件資料的密級。如果對密級的確定有異議，由總經(jīng)理最終確定文件的密級程度。4密級文件的標識密級文件的標識應在封面文件受控狀態(tài)標識旁予以醒目、清晰、持久的密級標識.密級：A級一絕密；B級一機密;C級一秘密。密級文件由總經(jīng)辦的文控中心或各部門的文件管理員進行標識。5。2密級文件的歸檔整理和保存5。2。1歸檔要求:5。2.1。1歸檔的密級文件材料須是原件或正本.5。2。1.2歸檔時，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的密級材料一起歸檔，如紙質(zhì)文件、電子原件、軟件光盤等。1。3歸檔的密級文件材料須按本規(guī)范要求分類整理,將文件材（完整版）公司密級文件管理規(guī)定料的密級、保管期限和份數(shù)標注完畢。5。2。1。4外文資料的題名需譯成中文，必要時，其卷內(nèi)章條目錄也須譯成中文，并與原文一起歸檔.5。2.2歸檔時間5。2。2。1屬于各部門保管的密級文件材料，各部門文件管理員須在相關事項辦結(jié)后的3個工作日內(nèi)歸檔完畢。2.2屬于文控中心保管的密級文件，各部門文件管理員或者經(jīng)辦人員須在相關事項辦理結(jié)束的3個工作日內(nèi)，或者收到密級文件的當日內(nèi)，將密級文件材料整理齊全提交文控中心。文控專員應當在收到密級文件之日起的3個工作日內(nèi)，做好密級文件的整理和歸檔工作。2。3文控中心和各部門對密級文件的保管范圍,具體詳見《檔案管理規(guī)定》.3歸檔方式紙質(zhì)密級文件歸檔時，密件經(jīng)辦人可視密件等級,確定是否需將密件封套后歸檔.密級文件歸檔時必須在封面上注明歸檔單位、歸檔人、文件名稱、附件數(shù)、件數(shù)、頁數(shù)、成文日期、保存年限、機密等級、保密期限、解密條件等相關檢索性信息.5。2.3.2密級文件歸檔時應制作一式兩份的檔案移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄對歸檔文件進行清點核對，并在移交目錄上簽字確認。簽字后的檔案移交目錄由檔案室和移交部門各留一份.5.2.4密級文件的保存（完整版）公司密級文件管理規(guī)定5。2.4。1密級檔案應單獨建立檔卷，須與公共檔案分開存放，絕密、機密檔案實行專區(qū)、專柜、專人管理。5.2。4.2密級檔案須以件為單位裝盒入柜保管，盒內(nèi)檔案以文件編號的先后順序進行排列，不同密級的檔案不得裝入同一盒內(nèi)。5。2。4.3企業(yè)須根據(jù)密級檔案資料的數(shù)量、未來發(fā)展規(guī)模，設置安全、堅固、適用的檔案專用檔案柜，配備專業(yè)檔案保管設備，妥善保管好檔案。5。3密級文件的解密文控中心或部門文件管理人員每年年底清理檔卷，將認為已無需繼續(xù)保管或已消失秘密性質(zhì)的文件，填寫“密級變更申請表”，報分管領導審核、總經(jīng)理批準后處理。5.4密級文件的使用5。4。1各部門需調(diào)閱密級文件時，應指定專人負責辦理調(diào)檔借閱、使用登記及歸還等工作。借閱人應填寫【文件借閱登記表】，注明調(diào)卷期限及用途,經(jīng)調(diào)閱部門負責人簽字證明，根據(jù)不同密級經(jīng)公司領導批準后，才能調(diào)卷。5.4。1。1A級一絕密文件資料：一般禁止出借，除非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意，方可出借。5.4。1.2B級--機密文件資料：只能在文控中心閱覽，一般不準外借，除非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意，方可出借。5。4。1。3C級——秘密文件資料：經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時，借用時間不得超過1周；如需出借，應當由出借部門的最高主管和保管部門主管簽字同意。（完整版）公司密級文件管理規(guī)定5。4.1.4密級文件資料的借用,本部門由部門負責人審批,跨部門的由文件存放部門主管批準；屬于公司的密級文件借用由總經(jīng)理批準，總經(jīng)理因公外出時可委托董事會秘書或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。5.4.2密級檔案只許在文控中心的檔案室查閱，不得帶離檔案室。非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理批準，任何人不得對密級文件進行復制和摘抄。5.4。3在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。6。附件：6.1附件一密級文件范圍、權限一覽表6。2附件二密級文件印章模板附件一：密級文件范圍、權限一覽表密級程度密級代碼密級確定借閱權限批準權限秘密A級1、公司主體基本資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)；經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的，經(jīng)2、公司人事檔案、人事合同和協(xié)議、職員工資性收入；3、尚未進入市場或尚未公開的各類信息。過4小時，借用時間不得超過1周。借閱部門主管、保管部門主管同意并簽字后，可借閱、使用.特殊情況下，出借公司主體基本資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)寄出投標的，應當由出借部門的最高主管簽字。機密B級1、公司的規(guī)劃；2、財務資料、統(tǒng)計資料；3、重要會議記錄；4、公司對外交往中簽訂的合同、協(xié)議；5、公司經(jīng)營情況。只能在文控中心閱覽，一般不準外借。應當經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理批準簽字。絕密C級1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策一般禁止出借應當經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理批準簽字。文件資料（例如：公司章程、股東會決議、董事會決議、監(jiān)事會決議等）；2、客戶的資料及供應商資料；3、一切裝備的技術資料；4、所設計的圖文資料；5、專有技術；6、公司認為是絕密的其他重要資料