崗位通報聯(lián)絡(luò)制度模版（2篇）

崗位通報聯(lián)絡(luò)制度模版一、制度目標(biāo)本制度旨在建立和優(yōu)化崗位信息通報系統(tǒng)，確保全體員工能及時、準(zhǔn)確地獲取和傳遞工作信息，以提升工作效率和團隊協(xié)作效能。二、適用對象本制度適用于公司全體職員，涉及日常工作的崗位通報與聯(lián)絡(luò)活動。三、制度規(guī)定1.每個工作日開始前，員工需查閱崗位通報平臺，掌握當(dāng)日工作安排和任務(wù)。2.員工應(yīng)適時更新個人工作進度和問題，確保工作情況的準(zhǔn)確反映。3.崗位負(fù)責(zé)人需及時發(fā)布崗位通報，包括任務(wù)分配、指導(dǎo)及工作協(xié)調(diào)。4.崗位負(fù)責(zé)人需定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報崗位工作進展和遇到的問題。5.全體職員應(yīng)積極參與跨崗位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)作，共同完成工作目標(biāo)。四、崗位通報與聯(lián)絡(luò)流程1.崗位負(fù)責(zé)人每日根據(jù)工作需求發(fā)布崗位通報，明確當(dāng)日工作任務(wù)和指導(dǎo)。2.員工收到通報后，需仔細閱讀并理解內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時向崗位負(fù)責(zé)人咨詢。3.員工完成任務(wù)后，應(yīng)迅速向崗位負(fù)責(zé)人報告工作進度和遇到的困難。4.崗位負(fù)責(zé)人需對員工的工作進行反饋和指導(dǎo)，解決工作中出現(xiàn)的問題。5.崗位負(fù)責(zé)人每日需向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報崗位工作進展和待解決的問題。6.根據(jù)需要，崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)組織崗位間的聯(lián)絡(luò)會議，以促進問題的及時溝通和解決。7.員工在必要時，可與其他崗位負(fù)責(zé)人進行聯(lián)絡(luò)與協(xié)作，以提升工作效率和質(zhì)量。五、責(zé)任與懲處1.若員工未按要求查看崗位通報平臺或未及時匯報，崗位負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)糾正措施。2.若崗位負(fù)責(zé)人未按時發(fā)布崗位通報或未按要求匯報工作，上級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)要求其解釋原因并采取補救措施。3.若員工在工作中故意隱瞞工作進度或提供虛假信息，公司將依據(jù)相關(guān)制度進行處理。六、其他事項1.崗位通報平臺需保持正常運行，以確保信息傳遞的及時性，避免因故障導(dǎo)致的信息延誤。2.崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)建立開放的溝通環(huán)境，鼓勵員工提出問題和建議，以促進團隊合作和協(xié)作精神。七、制度解釋與修訂本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂時需征求相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人的意見，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。八、附則本制度自發(fā)布之日起實施，如有問題或改進建議，請及時向人力資源部反饋。崗位通報聯(lián)絡(luò)制度模版（二）導(dǎo)言：為優(yōu)化內(nèi)部溝通流程，強化部門間的協(xié)作效率，以及提升整體工作效能，特制定本崗位信息通報與聯(lián)絡(luò)規(guī)范，旨在確保信息傳遞的精確性、及時性和高效性。此規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部所有職能部門及相關(guān)人員。對于規(guī)范未涵蓋的事項，應(yīng)根據(jù)實際情況制定具體規(guī)定。一、目標(biāo)與準(zhǔn)則本規(guī)范旨在建立有效的跨部門信息溝通和協(xié)作機制，以達成以下目標(biāo)：1.確保信息傳遞的準(zhǔn)確、及時和高效。2.提升部門協(xié)作效率，增進工作效果。3.促進團隊間的知識共享與協(xié)作溝通。4.避免信息滯后或遺漏，減少工作中的失誤。二、流程與職責(zé)1.通報部門：各部門需向其崗位通報相關(guān)工作信息，包括工作進度、問題、任務(wù)分配等。2.接收部門：接收部門應(yīng)適時對收到的信息進行協(xié)調(diào)和安排。3.負(fù)責(zé)人職責(zé)：1)通報部門負(fù)責(zé)人：a.確保及時、準(zhǔn)確地向接收部門通報工作信息。b.確保通報內(nèi)容簡潔明了，重點突出。c.如通報內(nèi)容涉及其他部門，需事先取得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的同意。2)接收部門負(fù)責(zé)人：a.及時接收、審閱通報信息，并作出相應(yīng)響應(yīng)。b.遇到問題時，應(yīng)及時向通報部門負(fù)責(zé)人反饋，以便協(xié)調(diào)解決。三、通報內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)1.通報內(nèi)容應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、及時，不得隱瞞重要信息或誤導(dǎo)他人。2.內(nèi)容應(yīng)簡潔扼要，避免冗長或過于詳細。3.通報應(yīng)包括以下要素：a.工作進展：通報本部門的重要工作進展和項目狀態(tài)。b.問題與困難：通報遇到的問題和需要協(xié)調(diào)解決的事項。c.任務(wù)安排：通報從上級接收的新任務(wù)和目標(biāo)。d.協(xié)作需求：通報與其他部門合作或資源共享的需求。e.重要決策與公告：通報重大決策和重要公告。四、通報方式與周期1.通報方式可采用口頭或書面形式，書面通報可通過電子郵件、即時通訊工具或內(nèi)部公告等方式進行。2.通報頻率應(yīng)根據(jù)實際工作需求確定，一般建議每日通報一次，重要事項可隨時通報。五、溝通效果評估為確保本崗位信息通報與聯(lián)絡(luò)規(guī)范的實效性及持續(xù)改進，應(yīng)定期進行溝通效果評估：1.定期組織員工進行溝通效果評估調(diào)查，以了解通報制度的執(zhí)行情況和改進空間。2.根據(jù)評估結(jié)果，適時修訂和完善通報規(guī)范，以提升工作效率和溝通質(zhì)量。六、其他條款1.本通報聯(lián)絡(luò)規(guī)范應(yīng)與崗位職責(zé)和績效考核相結(jié)合，以激發(fā)員工積極參與和執(zhí)行通報工作。2.對于重要事項的通報，應(yīng)事先征求相關(guān)人員的意見和建議，確保工作的順利進行。3.非重要事項的通報，應(yīng)盡量減少會議、文件流轉(zhuǎn)等繁瑣形式，提倡簡潔高效的溝通方式?？偨Y(jié)如下：崗位信息通報與聯(lián)絡(luò)規(guī)范是企業(yè)內(nèi)部溝通