2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議條款

2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議條款本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1定義與解釋1.2雙方權(quán)益與義務(wù)1.3協(xié)議的生效與終止第二條：活動(dòng)策劃內(nèi)容2.1活動(dòng)主題與目標(biāo)2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.3活動(dòng)流程與安排2.4活動(dòng)宣傳與推廣第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成與職責(zé)3.2活動(dòng)負(fù)責(zé)人的指定與職責(zé)3.3服務(wù)人員的培訓(xùn)與管理第四條：服務(wù)范圍與內(nèi)容4.1活動(dòng)策劃與組織4.2活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)備租賃4.3活動(dòng)嘉賓與表演者安排4.4活動(dòng)攝影與錄像服務(wù)第五條：費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式5.2活動(dòng)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用5.3活動(dòng)嘉賓與表演者的費(fèi)用5.4額外費(fèi)用的承擔(dān)與支付第六條：時(shí)間與地點(diǎn)6.1活動(dòng)時(shí)間的確定與調(diào)整6.2活動(dòng)地點(diǎn)的選擇與確認(rèn)第七條：質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)7.1活動(dòng)策劃的質(zhì)量要求7.2活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)7.3活動(dòng)宣傳的質(zhì)量要求第八條：保密與隱私8.1雙方信息的保密8.2活動(dòng)參與者的隱私保護(hù)第九條：風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急處理9.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防措施9.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第十條：違約責(zé)任與賠償10.1雙方違約的情形與責(zé)任10.2賠償金額的計(jì)算與支付方式第十一條：爭(zhēng)議解決方式11.1雙方爭(zhēng)議的解決方式11.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)與法院第十二條：法律適用與解釋12.1合同適用的法律法規(guī)12.2合同的解釋與修改第十三條：附件與補(bǔ)充協(xié)議13.1合同附件的內(nèi)容與效力13.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂與效力第十四條：合同的簽署與生效14.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)14.2合同的生效條件與時(shí)間第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1定義與解釋1.1.2本協(xié)議中的“2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)”是指由甲方舉辦，乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施的活動(dòng)，具體活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等由本協(xié)議其他條款詳細(xì)規(guī)定。1.1.3本協(xié)議中的“乙方”是指被甲方委托提供2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)策劃服務(wù)的乙方公司或個(gè)人。1.2雙方權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方權(quán)益與義務(wù)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定，對(duì)乙方的活動(dòng)策劃服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并按照約定時(shí)間接收乙方提供的服務(wù)成果。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并負(fù)責(zé)提供活動(dòng)舉辦所需的其他資源和支持。1.2.2乙方權(quán)益與義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃服務(wù)，包括活動(dòng)主題設(shè)定、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)場(chǎng)地安排、活動(dòng)宣傳推廣等工作。乙方應(yīng)確?；顒?dòng)策劃服務(wù)的質(zhì)量和效果，并按照約定時(shí)間向甲方交付服務(wù)成果。乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息保密，并保護(hù)活動(dòng)參與者的隱私。1.3協(xié)議的生效與終止1.3.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。1.3.2在協(xié)議有效期內(nèi)，除非甲乙雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。1.3.3如甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi)發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二條：活動(dòng)策劃內(nèi)容2.1活動(dòng)主題與目標(biāo)2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo)，為2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)設(shè)定具體的主題和目標(biāo)，并報(bào)甲方審批。2.1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的活動(dòng)主題和目標(biāo)提出修改意見(jiàn)或批準(zhǔn)，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復(fù)乙方。2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動(dòng)性質(zhì)，為2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)，并報(bào)甲方審批。2.2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)提出修改意見(jiàn)或批準(zhǔn)，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復(fù)乙方。2.3活動(dòng)流程與安排2.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動(dòng)目標(biāo)，為2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)設(shè)計(jì)詳細(xì)的活動(dòng)流程和安排，并報(bào)甲方審批。2.3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的活動(dòng)流程和安排提出修改意見(jiàn)或批準(zhǔn)，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復(fù)乙方。2.4活動(dòng)宣傳與推廣2.4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動(dòng)目標(biāo)，為2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)設(shè)計(jì)合理的宣傳推廣方案，并報(bào)甲方審批。2.4.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的宣傳推廣方案提出修改意見(jiàn)或批準(zhǔn)，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復(fù)乙方。第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成與職責(zé)3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)模和需求，組建專(zhuān)門(mén)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員等，并明確各團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和任務(wù)。3.1.2乙方應(yīng)確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度，以保證活動(dòng)策劃服務(wù)的質(zhì)量和效果。3.2活動(dòng)負(fù)責(zé)人的指定與職責(zé)3.2.1乙方應(yīng)指定一名項(xiàng)目經(jīng)理作為2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作。3.2.2活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)與甲方保持溝通，及時(shí)報(bào)告活動(dòng)進(jìn)展和問(wèn)題，并按甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。3.3服務(wù)人員的培訓(xùn)與管理3.3.2乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保服務(wù)人員按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成工作任務(wù)。第八條：保密與隱私8.1雙方信息的保密8.1.1乙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議簽訂過(guò)程中獲悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。8.1.2甲方應(yīng)對(duì)本協(xié)議簽訂過(guò)程中獲悉的乙方服務(wù)方案、報(bào)價(jià)等保密信息予以保密，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。8.2活動(dòng)參與者的隱私保護(hù)8.2.1乙方在進(jìn)行活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)對(duì)活動(dòng)參與者的個(gè)人信息、通訊內(nèi)容等進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。8.2.2乙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)活動(dòng)參與者的隱私，確保活動(dòng)參與者的個(gè)人信息安全。第九條：風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急處理9.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防措施9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模、參與人數(shù)等因素，對(duì)2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并制定相應(yīng)的安全措施和預(yù)防方案。9.1.2乙方應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)防措施。9.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.2.1乙方應(yīng)制定2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害、意外傷害等情形。9.2.2乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，確保應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施效果。第十條：違約責(zé)任與賠償10.1雙方違約的情形與責(zé)任10.1.1如甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付遲延履行違約金，違約金計(jì)算方式為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。10.1.2如乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同總價(jià)款的____%。10.2賠償金額的計(jì)算與支付方式10.2.1雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定計(jì)算違約金或其他賠償金額，并按照約定方式支付。10.2.2違約方應(yīng)在收到違約金或賠償金額通知后____日內(nèi)，向守約方支付違約金或賠償金額。第十一條：爭(zhēng)議解決方式11.1雙方爭(zhēng)議的解決方式11.1.1如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)與法院11.2.1如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)提交至甲方所在地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。11.2.2如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，應(yīng)提交至甲方所在地人民法院進(jìn)行審理。第十二條：法律適用與解釋12.1合同適用的法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2合同的解釋與修改本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商確定。本協(xié)議可由雙方書(shū)面形式修改或補(bǔ)充，修改或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三條：附件與補(bǔ)充協(xié)議13.1合同附件的內(nèi)容與效力本協(xié)議附件包括但不限于活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)預(yù)算、場(chǎng)地租賃合同等，附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂與效力雙方可以在本協(xié)議有效期內(nèi)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)符合本協(xié)議的規(guī)定，并與本協(xié)議構(gòu)成一體。第十四條：合同的簽署與生效14.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)本協(xié)議由甲乙雙方簽字或蓋章后生效，簽字或蓋章地點(diǎn)為甲方所在地。14.2合同的生效條件與時(shí)間本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案附件二：活動(dòng)預(yù)算附件三：場(chǎng)地租賃合同附件四：活動(dòng)宣傳推廣方案附件五：活動(dòng)人員名單和職責(zé)分配附件六：活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告附件七：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案附件八：活動(dòng)參與者和嘉賓名單附件九：活動(dòng)攝影和錄像服務(wù)合同附件十：其他相關(guān)文件和資料附件一的詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題設(shè)定、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)場(chǎng)地安排、活動(dòng)宣傳推廣等內(nèi)容，并詳細(xì)描述活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和具體安排。附件二的詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、活動(dòng)設(shè)備租賃費(fèi)、活動(dòng)嘉賓和表演者費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等，并詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算和支出。附件三的詳細(xì)要求和說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同應(yīng)詳細(xì)列出租賃場(chǎng)地的名稱(chēng)、地址、面積、設(shè)施等信息，并明確租賃期限、租金、付款方式等條款。附件四的詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)宣傳推廣方案應(yīng)包括宣傳推廣的目標(biāo)、策略、渠道、預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)描述宣傳推廣的具體措施和執(zhí)行計(jì)劃。附件五的詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)人員名單和職責(zé)分配應(yīng)詳細(xì)列出參與活動(dòng)的人員名單，包括姓名、職務(wù)、職責(zé)等，并明確各人員的具體工作內(nèi)容和任務(wù)分配。附件六的詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)詳細(xì)評(píng)估活動(dòng)的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，如安全問(wèn)題、天氣變化、突發(fā)事件等，并提出相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)對(duì)方案。附件七的詳細(xì)要求和說(shuō)明：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)詳細(xì)描述在活動(dòng)過(guò)程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，如突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害、意外傷害等，并提出相應(yīng)的應(yīng)急措施和處理流程。附件八的詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)參與者和嘉賓名單應(yīng)詳細(xì)列出參與活動(dòng)和受邀嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，并明確嘉賓的演講或表演安排。附件九的詳細(xì)要求和說(shuō)明：活動(dòng)攝影和錄像服務(wù)合同應(yīng)詳細(xì)描述攝影和錄像服務(wù)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間等條款，并明確服務(wù)費(fèi)用和支付方式。附件十的詳細(xì)要求和說(shuō)明：其他相關(guān)文件和資料包括但不限于活動(dòng)日程安排、活動(dòng)合作協(xié)議、贊助合同等，應(yīng)詳細(xì)列出相關(guān)文件的名稱(chēng)和內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.甲方未按照約定提供活動(dòng)舉辦所需的其他資源和支持。3.乙方未按照約定提供活動(dòng)策劃服務(wù)。4.乙方未按照約定時(shí)間向甲方交付服務(wù)成果。5.乙方未按照約定保護(hù)甲方商業(yè)秘密和活動(dòng)參與者隱私。6.乙方未按照約定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急處理。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照本協(xié)議約定計(jì)算違約金。2.按照實(shí)際損失賠償。3.承擔(dān)因違約導(dǎo)致的其他費(fèi)用和損失。示例說(shuō)明：如果甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金，違約金計(jì)算方式為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。如果乙方未按照約定提供活動(dòng)策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同總價(jià)款的10%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指本協(xié)議中委托乙方提供2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)策劃服務(wù)的甲方公司或個(gè)人。2.乙方：指本協(xié)議中被甲方委托提供2024專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)策劃服務(wù)的乙方公司或個(gè)人。3.