ERP綜合家電管理系統(tǒng)快速入門手冊V8.0

ERP_綜合家電管理系統(tǒng)V8.0

...............快速入門手冊

目錄

第一章上線前的準備

第一節(jié)硬件/網(wǎng)絡(luò)部分................................................................................................................-2-

第二節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分.................................................................................................................-3-

1.2.1單位組織結(jié)構(gòu)及員工信息...............................................-3-

1.2.2商品/贈品/配件的基礎(chǔ)資料.............................................-4-

1.2.3庫房數(shù)據(jù).............................................................-4-

1.2.4庫存期初數(shù)據(jù).........................................................-5-

1.2.5往來客戶基礎(chǔ)資料.....................................................-5-

1.2.6期初應(yīng)收/應(yīng)付........................................................-5-

1.2.7財務(wù)期初數(shù)據(jù).........................................................-5-

1.2.8其它.................................................................-5-

第二章上線時的各項期初設(shè)置

第一節(jié)基礎(chǔ)管理系統(tǒng).................................................................................................................-6-

2.1.1部門及人員設(shè)置........................................................-6-

2.1.2權(quán)限設(shè)置.............................................................-7-

2.1.3系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置及配置表設(shè)置.......................................-10-

第二節(jié)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)...............................................................................................................-10-

2.2.1商品/贈品/配件基礎(chǔ)資料的錄入........................................-10-

2.2.2庫房信息的建立......................................................-14-

2.2.3庫存期初數(shù)據(jù)的輸入..................................................-15-

2.2.4往來客戶基礎(chǔ)資料的錄入..............................................-17-

2.2.5期初應(yīng)收/應(yīng)付賬款的錄入.............................................-19-

第三節(jié)財務(wù)管理系統(tǒng)...............................................................................................................?20-

2.3.1基本設(shè)置............................................................-20-

2.3.2期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的取入..................................................-23-

2.3.3固定資產(chǎn)期初........................................................-23-

2.3,4期初賬務(wù)數(shù)據(jù)的取入/錄入.............................................-24-

2.3.5會計開賬............................................................-26-

2.3.6出納開賬............................................................-27-

2.3.7其他................................................................-27-

第三章正式啟用

第一節(jié)采購管理.............................................................................................................-28-

3.1.1采購計劃部分.......................................................-29-

3.1.2采購計劃到貨部分...................................................-31-

3.1.3采購價格審核.......................................................-33-

3.1.4采購?fù)素?..........................................................-35-

3.1.5采購綜合查詢.......................................................-36-

第二節(jié)銷售管理...............................................................................................................-37-

3.2.1零伐部分............................................................-37-

3.2.2批發(fā)部分...........................................................-44-

3.2.3銷售退、換貨說明...................................................-46-

第三節(jié)庫存管理...............................................................................................................-49-

3.3.1出入庫審核..........................................................-50-

3.3.2商品調(diào)撥管理.......................................................-51-

3.3.3庫存查詢...........................................................-51-

3.3.4庫房盤點...........................................................-52-

第四節(jié)配送管理...............................................................................................................-53-

3.4.1簽收與反簽收.......................................................-53-

3.4.2派車與回單.........................................................-55-

3.4.3配送信息查詢.......................................................-57-

第五節(jié)售后管理...............................................................................................................-57-

3.5.1安裝派工............................................................-57-

3.5.2信息錄入及其查詢...................................................-57-

第六節(jié)財務(wù)系統(tǒng)...............................................................................................................-59-

3.6.1業(yè)務(wù)憑證............................................................-59-

3.6.2憑證處理...........................................................-61-

3.6.3出納管理...........................................................-63-

3.6.4賬簿管理...........................................................-64-

3.6.5固定資產(chǎn)...........................................................-64-

3.6.6報表中心...........................................................-65-

3.6.7期末結(jié)轉(zhuǎn)...........................................................-65-

第一章上線前的準備

第一節(jié)硬件/網(wǎng)絡(luò)部分

1.服務(wù)器（主機）

操作系統(tǒng)：Windows2003Server或Windows2008Server

數(shù)據(jù)庫引擎：MicrosoftSQLServer2000+SP4補丁或者SQL2008

配置建議：CPU雙核2.4以上，4G以上內(nèi)存，250GSCSI或者SATA硬盤；或

同檔次配置的計算機加固態(tài)硬盤；若帶的終端比較多，最好采用專用的PC

服務(wù)器（如HP、IBM、聯(lián)想等）。用戶數(shù)在5用戶以下，服務(wù)器可以安裝成

WindowsXPSP3系統(tǒng)/Win7旗艦版系統(tǒng)。5用戶以上建議安裝win2003或

Windows2008操作系統(tǒng)。

價格：市場價

2.工作站（分機/客戶端）

操作系統(tǒng)：Windows系列（XP/7/8/2008）

配置建議：13或以上計算機，4G以上內(nèi)存。

價格：市場價。

3.打印機

建議采用EPSON670.EPSON680+、EPSON635；也可采用其它型號票據(jù)打印

機.

4.局域網(wǎng)連通

通過TCP/IP協(xié)議、NETBEUI、IPX。能實現(xiàn)局域網(wǎng)電腦互訪。

5.廣域網(wǎng)連通

通過ADSL或其它寬帶；若遠程客戶端電腦臺數(shù)較多，服務(wù)器端帶寬最好在商

務(wù)光纖10M或以上。有的地區(qū)有城域網(wǎng)（在一個區(qū)域內(nèi)互聯(lián)互通），速度較快，也

可采用。

6.每臺電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件、Office2（）03或Office2007（完整版），服務(wù)器上安裝防火

墻。

第二節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分

1.2.1單位組織結(jié)構(gòu)及員工信息

該部分需要準備的資料為：單位人事組織架構(gòu)，部門的劃分（此處請注意如財務(wù)需要設(shè)置核算

部門，請根據(jù)財務(wù)需要核算的部門進行細分，如：核算到某商場卜小家電柜，則需在該商場卜.設(shè)置

部門為“小家電部”與之對?應(yīng)），員工的基礎(chǔ)檔案包括人員姓名、電話、職位等。請用Excel表格準

備好。

1.2.4庫存期初數(shù)據(jù)

如明天正式開賬啟用系統(tǒng)，則結(jié)賬后的庫存應(yīng)作為上線時的期初庫存數(shù)，包含以下：庫存數(shù)量、

成本價格。

表格模板請以圖1-2”所示的表格作為同一模板，以方便核對和導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

1.2.5往來客戶基礎(chǔ)資料

包括上游的供貨商、下游的經(jīng)銷商、零售客戶、獨立核算的分公司以及零售賣場等。

其明細包括：客戶編碼、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、開戶銀行、銀行帳號等。

請用Excel2003表格準備好，以方便核對和導(dǎo)入往來客戶資料信息。

1.2.6期初應(yīng)收/應(yīng)付

如明天正式開賬啟用系統(tǒng)，則結(jié)賬后的應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)作為上線時期的期初應(yīng)收/應(yīng)付往來數(shù)據(jù)。

此處不能導(dǎo)入，只能手工錄入到各單位的賬面上，可用Excel先準備好，以方便系統(tǒng)上線■錄入。

在財務(wù)管理系統(tǒng)中，可以通過業(yè)務(wù)取數(shù)，即從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取出往來單位的應(yīng)收/應(yīng)付賬款，自動

生成財務(wù)部分的期初應(yīng)收/應(yīng)付。

1.2.7財務(wù)期初數(shù)據(jù)

1.如明天正式開賬啟用系統(tǒng)，則結(jié)賬后的各項財務(wù)數(shù)據(jù)作為上線時期的期初財務(wù)數(shù)據(jù)，包括

各類會計科目期初，如現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等。此處不能導(dǎo)入，只能手工錄

入到各會計科目的期初余額中，可用Excel先準備好，以方費系統(tǒng)上線時錄入。

2.如果單位的固定資產(chǎn)需要管理，還需要準備固定資產(chǎn)的期初數(shù)據(jù)，可用Excel先準備好，以

方便系統(tǒng)上線時錄入。

1.2.8其它

1.如單位需要對管理送貨情況，還可以提供司機人員的資料?：姓名、電話、車牌號等。

2.如不準備采用系統(tǒng)默認的單據(jù)（零倍:/批發(fā)/采購/配送等）格式，則需要準備相應(yīng)的單據(jù)的樣式

（套打或全部打印）。

第二章上線時的各項期初設(shè)置

第一節(jié)基礎(chǔ)管理系統(tǒng)

2.1.1部門及人員設(shè)置

在基礎(chǔ)管理系統(tǒng)中，我僅主要根據(jù)單位人員組織結(jié)構(gòu)設(shè)置相關(guān)部門及部門里的人員，然后對各

操作員進行權(quán)限分配。

打開“企業(yè)管理”一一“企業(yè)部門及人員管理”菜單，彈出界面如圖2-1-1所示，左邊右鍵添

加部門，如需在某部門下添加子部門，則選中該部門右鍵進行添加。如需在某部門下添加部門人員,

則首先選中該部門，然后在右邊窗口中鼠標右鍵添加人員或者選擇該部門點擊右鍵導(dǎo)入部門人員信

息。部門與部門編碼不能重復(fù)，員工編號與員工編號不能重復(fù)。彈出界面如圖2-1-2所示：

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圖2-1-1

財務(wù)部區(qū)

員工褊號k員工姓名頗員

性別國三］出生日期|

目前崗位陋理三］現(xiàn)有職稱|三］

學(xué)歷廊i三|參保日期廠

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聯(lián)系電話機號碼/p>

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身份證號喬老基金

個人歸歷個人所得稅率

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警售默u業(yè)務(wù)|3

為多重授權(quán)卡號I零吉式口庫房I5

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可以在材料提成比例）%

當前狀態(tài)仃在詞「寓宓”本系花談作員

此處勾外協(xié)安裝費逅點|o%

選上不工時費率標標廢費r工叼費ir工過費2r工時費3配件借用限頷一

同屬件

X取洗

類別項

圖2-L2

上圖中，員工編號、員工姓名、人員類別三項為必填項，其中員工編號不能重復(fù)，這將作為以

后每個系統(tǒng)操作員進入系統(tǒng)的工號，請注意“人員屬性”一一“人員類別”的選擇。人員類別為‘安

裝維修工'，售后才能對此人員派單，為'庫房管理員’，調(diào)撥開單的責任人列表才有該人員信息選

擇，另外如果一個人員為多重屬性則可以在人員屬性中勾選添加多個不同屬性類別項。

如該人員需操作本系統(tǒng)，則應(yīng)勾選上“本系統(tǒng)操作員”，系統(tǒng)自動生成初始密碼為：123456。

今后，相應(yīng)的操作員就用該編號和密碼登陸本系統(tǒng)。

接下來，我們將對對應(yīng)的操作員進行權(quán)限分配。

2.1.2權(quán)限設(shè)置

在本系統(tǒng)中，授權(quán)的先后次序是先對‘,用戶組”授權(quán)，再對’,操作員”授權(quán)，也就是在人員權(quán)

限菜單下，必須從下往上分兩步依次進行授權(quán)。

1.用戶組權(quán)限設(shè)置

打開“人員權(quán)限”一一“用戶組權(quán)限管理”菜單，彈出界面如圖2-1-3所示，在左邊【系統(tǒng)角

色列表】中可根據(jù)單位人員［即本系統(tǒng)操作員）的具體職位進行分組，點擊鼠標右鍵可進行添加/

修改/刪除：然后在右邊的【權(quán)限分配】標簽卜.對該組人員進行組權(quán)限的添加，如圖所示，點擊【+】

號或【展開】按鈕，各權(quán)限將一一展開，此時可點擊鼠標右鍵作出相應(yīng)的選擇，也可鼠標左鍵選中

某權(quán)限，然后【敲空格鍵】進行打勾選擇權(quán)限。

注意：此處要敲空格鍵才能選擇，且必須遵循“先父后子”的原則，也就是說，如果要選中某一權(quán)

限，必須先選中該權(quán)限的上級權(quán)限（父權(quán)限）。

壬系統(tǒng)角色定義及權(quán)限分配［當前角色:系統(tǒng)管理員］

財

員

d冬人

+權(quán)限分配I用戶分配I

員

納人

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+售0%零售收銀

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理

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+m零0%零售收限交a:納對賬

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+e批收銀員查詢限制頒〉

配

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?c物敲空格鍵選擇或鼠售收銀特板刪除

管

+系統(tǒng)

主

+索業(yè)務(wù)標右鍵進行選擇辟一金小Ctrl+L

。星反選?

理

+索總經(jīng)Ctrl+B

°技；全部取消6）

Ctrl+K

J登：選擇此節(jié)點及下屬節(jié)點（X）

。姆急取消此節(jié)點及下屬節(jié)點@）

目念選擇此節(jié)點及下屬所有節(jié)點⑺

grS型士取消此節(jié)點及下屬所有節(jié)點電）

團氣零復(fù)

+0%批為展開a）

0%批或收縮⑦

0%批發(fā)

0個批去查找口Ctrl+F

01A苴伐方式退鎊

唁展開|.應(yīng)用||〃關(guān)閉

圖2-1-3

當該組權(quán)限分配完成后，點擊【應(yīng)用】按鈕進行保存，然后點擊【用戶分配】標簽，將相應(yīng)101

李香作員分配到系統(tǒng)角色分組中。一個操作員可以分配到多個分組中。如圖2-14所示。

以【系統(tǒng)角色列表】中的“系統(tǒng)管理員”為例，下面將101-李香分配到這個組中，我們只需要

把系統(tǒng)用戶列表中的收銀員移動到角色用戶列表中即可，首先選中“系統(tǒng)管理員”，然后點擊【用

戶分配】標簽，選中【系統(tǒng)用戶列表】中的101-李香，雙擊鼠標左鍵或點擊中間的箭頭，可將101-

李香移動到【角色用戶列表】中，然后點擊下方【應(yīng)用】按鈕保存。

3系浣角色定義及權(quán)限分配苣的角色:親統(tǒng)省理員］

系統(tǒng)角色列表

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權(quán)限分酉用戶分酉”

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5應(yīng)用吩關(guān)閉

圖2-1-4

2.操作員權(quán)限設(shè)置

打開“人員權(quán)限”一一“操作員權(quán)限管理”菜單，彈出界面如圖2-1-5所示，圖中包括四部分:

操作員列表、用戶組列表、可用權(quán)限、禁止權(quán)限。

操作員列表：表示在部門及人員設(shè)置的時候，添加人員的時候勾選了“本系統(tǒng)操作員”，則相應(yīng)的

操作員編號就在此處體現(xiàn)出來。

用戶組列表：表示在前面講到的用戶組權(quán)限分配的時候，某人員分配到某組，當在此處【操作員列

表】中選擇某操作員的時候，會自動顯示該操作員屬于某個分組。

可用權(quán)限：將操作員擁有的權(quán)限分配到該【可用權(quán)限】下面即可。選中權(quán)限后，可以通過中間向左

向右的方向箭頭來調(diào)配權(quán)限。

禁止權(quán)限：表示前面己分配的用戶組權(quán)限會自動全部顯示在【禁止權(quán)限】處。

如圖2-1-5所示，以101-李香為例，選中該人員，在【用戶組列表】中系統(tǒng)自動匹配到“系統(tǒng)

管理員”這個組下，同時，在【禁止權(quán)限】中自動出現(xiàn)之前在用戶組權(quán)限管理中所選權(quán)限，可用點

擊父權(quán)限前的加號展開，然后選擇需要授給該操作員的權(quán)限，雙擊或點擊中間的箭頭按鈕，將相應(yīng)

的權(quán)限分配到【可用權(quán)限】中，直至授權(quán)完畢，點擊【應(yīng)用】按鈕保存，至此，該操作員（101-李

香）就可以用自己的權(quán)限（操作員號：101,初始密碼為：123456）進入系統(tǒng)了。

振作員權(quán)限設(shè)置X

操作員列表用金組列表

可用權(quán)限禁止權(quán)限

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田

I5應(yīng)用。）|盼關(guān)閉

圖2-1-5

2.1.3系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置和系統(tǒng)配置表設(shè)置

在本系統(tǒng)使用前，需要客戶將'基礎(chǔ)數(shù)據(jù)'一一'系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置’中的其它設(shè)置項設(shè)置一

下，比如;允許負庫存選項，控制整個系統(tǒng)中的商品負庫存開單設(shè)置.<1還得對“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”一一“系

統(tǒng)配置表設(shè)置”中的各項系統(tǒng)配置值進行設(shè)置，一般是根據(jù)各單位的具體操作流程進行設(shè)置，各項

配置值的具體意思在“說明”中已有了詳細說明，此處不一一解釋，請依次設(shè)置好后再使用本系統(tǒng)。

第二節(jié)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

2.2.1商品/贈品/配件基礎(chǔ)資料的錄入

進入“業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)”，打開“業(yè)務(wù)中心”一一“商品唁息管理”菜單，在彈出的窗口中，左

邊，鼠標右鍵可對其節(jié)點進行添加、修改、刪除、類別更換、商品信息導(dǎo)入等操作，下圖2-2-1所

示為已修改后的節(jié)點分類（默認為商品、贈品、配件三大類），假設(shè)某公司的商品信息乂分為：大

家電、小家電大類，相應(yīng)節(jié)點下再添加大類及品牌分類.

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