規(guī)范化操作采購(gòu)合同管理流程解析

規(guī)范化操作采購(gòu)合同管理流程解析合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于供應(yīng)商和采購(gòu)方均具有獨(dú)立法人資格，雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就供應(yīng)商向采購(gòu)方提供貨物及服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條貨物及服務(wù)內(nèi)容（1）貨物名稱：（2）貨物數(shù)量：（3）貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）服務(wù)名稱：（2）服務(wù)內(nèi)容：（3）服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：第二條價(jià)格及支付方式2.1貨物及服務(wù)的總金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。2.2采購(gòu)方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同款項(xiàng)。2.3支付方式如下：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：戶名：賬號(hào)：開戶行：（2）現(xiàn)金支付：收款人：第三條交付及驗(yàn)收3.1供應(yīng)商應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付貨物及提供服務(wù)。3.2采購(gòu)方應(yīng)在收到貨物及服務(wù)后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知供應(yīng)商。3.3驗(yàn)收不合格的，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后____個(gè)工作日內(nèi)予以更換或修復(fù)。第四條質(zhì)量保證4.1供應(yīng)商應(yīng)對(duì)提供的貨物及服務(wù)承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。4.2質(zhì)量保證期限自驗(yàn)收合格之日起算，期限為____年。4.3在質(zhì)量保證期限內(nèi)，貨物及服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題的，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)維修、更換或退款。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，期限為____年。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2供應(yīng)商未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付貨物及提供服務(wù)的，采購(gòu)方有權(quán)要求供應(yīng)商支付逾期交付違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期交付金額×逾期天數(shù)×0.05%。6.3采購(gòu)方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，供應(yīng)商有權(quán)要求采購(gòu)方支付逾期付款違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×逾期天數(shù)×0.05%。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.貨物清單2.服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)說明3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法4.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及市場(chǎng)信息資料5.付款憑證6.貨物及服務(wù)交付時(shí)間表7.雙方的公司證件復(fù)印件8.授權(quán)書（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付貨物及服務(wù)：認(rèn)定：以合同約定的交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式為準(zhǔn)，實(shí)際交付情況與約定不符即為違約。后果：供應(yīng)商應(yīng)支付逾期交付違約金，并賠償因逾期交付造成的損失。2.采購(gòu)方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)：認(rèn)定：以合同約定的付款時(shí)間為準(zhǔn)，實(shí)際付款時(shí)間與約定不符即為違約。后果：采購(gòu)方應(yīng)支付逾期付款違約金，并賠償因逾期付款造成的損失。3.供應(yīng)商提供的貨物及服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)定：以合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，實(shí)際質(zhì)量情況與約定不符即為違約。后果：供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。4.雙方未履行保密義務(wù)：認(rèn)定：以合同約定的保密內(nèi)容為準(zhǔn)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及市場(chǎng)信息即為違約。后果：違約方應(yīng)支付違約金，并賠償因泄露信息造成的損失。三、法律名詞及解釋：1.獨(dú)立法人資格：指在法律上具有獨(dú)立地位，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織。2.平等自愿：指合同雙方在簽訂合同時(shí)，地位平等，意思表示真實(shí)、自由。4.驗(yàn)收合格：指貨物及服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，通過采購(gòu)方的驗(yàn)收。5.質(zhì)量保證責(zé)任：指供應(yīng)商對(duì)其提供的貨物及服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)的責(zé)任。6.違約金：指一方違約時(shí)，根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供應(yīng)商延遲交付貨物：解決辦法：及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解延遲原因，要求其盡快履行合同；必要時(shí)，根據(jù)合同約定索賠逾期交付違約金。2.貨物質(zhì)量不符合約定：解決辦法：及時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知供應(yīng)商；供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以更換或修復(fù)。3.采購(gòu)方延遲支付款項(xiàng)：解決辦法：及時(shí)與采購(gòu)方溝通，了解延遲支付的原因，要求其按時(shí)付款；必要時(shí)，根據(jù)合同約定索賠逾期付款違約金。4.合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議：解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.供應(yīng)商向采購(gòu)方