關(guān)于檔案管理規(guī)章制度（20篇）

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度（20篇）

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度（精選20篇）

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇1

1、辦公室負(fù)責(zé)指定接待員、檔案員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的信息收集、

管理及整理工作；

2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存，建立

統(tǒng)一目錄，同時(shí)建立電子檔備份。各類信息詳細(xì)排列，以便查閱;

3、客戶信息檔案的內(nèi)容包括：業(yè)主收樓及驗(yàn)收文件、裝修文

件、日常維修文件、繳費(fèi)文件、回訪處理文件及投訴建議等其他

文件；

4、專管人員須認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)記錄表，紙文檔與電子文檔同時(shí)

進(jìn)行。及時(shí)跟進(jìn)業(yè)主檔案的變更，保證信息的準(zhǔn)確性；

5、業(yè)主檔案信息應(yīng)嚴(yán)格管理，注意保密。嚴(yán)禁非相關(guān)人員查

閱，以保護(hù)業(yè)主的隱私，維護(hù)公司良好形象；

6、為確保文檔安全，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)

工作；

7、業(yè)主檔案永久保存，及時(shí)與業(yè)主溝通，及時(shí)變更業(yè)主信息，

保證其準(zhǔn)確性。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇2

一、教導(dǎo)處對(duì)于上級(jí)主管部門下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)

的來(lái)文檔案，進(jìn)行保存。

二、做好教學(xué)常規(guī)資料的收集整理，如教導(dǎo)處工作計(jì)劃及年

級(jí)組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計(jì)劃與記載。教導(dǎo)處會(huì)

議應(yīng)有詳細(xì)記錄，做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。

三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學(xué)生成績(jī)、分析

材料等）形成良好的管理機(jī)制。

四、認(rèn)真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料C

五、按照學(xué)校文書(shū)檔案和教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的'歸檔范圍和要

求，收集、整理好學(xué)校、教師在活動(dòng)中的各種書(shū)面材料（如公開(kāi)

課的教案、課件、評(píng)議等）。

六、教導(dǎo)處有專人對(duì)教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、

利用、統(tǒng)計(jì)有關(guān)材料時(shí)，必須做好有關(guān)登記手續(xù)。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇3

1、加強(qiáng)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔

案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、

準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和規(guī)范化。

2、中心要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健

康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。

居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必

須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在

病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要

時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。

4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出

現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔

案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估，并總結(jié)報(bào)告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防

火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作。

6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程

序和辦法，禁止擅自銷毀。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇4

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議

記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)督單位本

底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類，并裝訂成冊(cè)。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級(jí)文件：上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計(jì)劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯

報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留

有記錄。

4、投訴舉報(bào)：群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交

接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開(kāi)展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)

劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管

參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)

管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽

到冊(cè)、試卷及圖片資料。

7、年度報(bào)表：每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。

9、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、餐

飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分，并做到一戶一檔。每戶

行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)

人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)

場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)及存在的主要問(wèn)題等。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇5

第一章總則

第一條為加強(qiáng)平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保

護(hù)和開(kāi)發(fā)利用，更好地為非國(guó)有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和

國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法

律、法規(guī)，結(jié)合平江縣非國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)

營(yíng)的各類生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司（如汽車、建筑、

裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國(guó)家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的非國(guó)有企業(yè)檔案是指非國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)、

經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)本企業(yè)

具有保存和杳考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同

形式的歷史記錄；是維護(hù)非國(guó)有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的

歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

第四條非國(guó)有企業(yè)對(duì)本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)

國(guó)家法規(guī)進(jìn)行處置的權(quán)利，并有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第五條非國(guó)有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，

在企業(yè)內(nèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安

全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域

非國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)。

第二章檔案機(jī)構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制

定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等

有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒

定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸

檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工

作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠亍職守，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備

檔案專業(yè)知識(shí)，并經(jīng)過(guò)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，

并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期

交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國(guó)有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾

方面：

（一）黨群類：包括黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女、紀(jì)檢、商會(huì)、

協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外

事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障、勞動(dòng)

者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營(yíng)管理類：包括非國(guó)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、

出資證明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)改革、計(jì)劃、統(tǒng)

計(jì)、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)

管理等方面的文件材料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革

新、能源管理、計(jì)量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理

等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、工藝、工裝、檢測(cè)、鑒

定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料；

（六）科學(xué)技術(shù)研究類：包括新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性

研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技

術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方

面的文件材料；

（七）基本建沒(méi)類：包括土地、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材

料；

（A）設(shè)備儀器類：包括購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安

裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料;

（九）會(huì)計(jì)檔案類：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、

審計(jì)等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、

職工鑒定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、技能評(píng)定、工資、保險(xiǎn)、福利等方

面的文件材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽

字等手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。

第十二條歸檔時(shí)間

（一）各項(xiàng)管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組

成保管《平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完

成后或告一段落時(shí)組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生

效后歸檔;

（四）會(huì)計(jì)核算方面的文件材料，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保

管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并

列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的

崗位責(zé)任制。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒

定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)

箱驗(yàn)收等活動(dòng)，指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議

獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保

密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書(shū)、資料、信息等總目錄、分

類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加

強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書(shū)資料和信

息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消

耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)

部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷

提高檔案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)

和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章非國(guó)有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條非國(guó)有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向

國(guó)家檔案館移交。

非國(guó)有企業(yè)可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館代管其檔案，接受委

托的國(guó)家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費(fèi)

用。

第二十三條非國(guó)有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí)，其檔案可以向國(guó)家綜

合檔案館寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、

中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或

向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨(dú)資

企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國(guó)境內(nèi)，向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第二十五條企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案工作做出突出

貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)當(dāng)予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任

追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)

行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或

損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔案法》進(jìn)行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級(jí)人民政

府檔案行政管理部門給予警告，并對(duì)該非國(guó)有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人

員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成

檔案損失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國(guó)人和外國(guó)組織出賣或者贈(zèng)送涉及國(guó)家利益、人

民生命財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案;

（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。

第二十七條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議

或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國(guó)有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合

本企業(yè)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本辦法自20年7月1日起執(zhí)行。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇6

一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、

整理、保管。

二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫(xiě)完整

準(zhǔn)確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。

三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號(hào)方案。案卷

的排列、編號(hào)符合規(guī)定要求。

四、文件的整理°鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報(bào)主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對(duì)縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡(jiǎn)

報(bào)等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統(tǒng)一銷毀。

五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不

同規(guī)格分類排列。

六、庫(kù)房管理。庫(kù)房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜、防火、防光、

防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、

嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇7

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證

檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)

到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合

實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

一、檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全

管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)

營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)

品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理

等方面有保存價(jià)值的原始材料C

二、檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案

的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根

據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收

集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔

時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要

繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安

全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況，

將所涉及的檔案劃分為十大類:

1、行政管理。

2、人事管理。

3、財(cái)會(huì)檔案。

4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6、基建檔案。

7、外來(lái)文件。

8、聲像檔案。

9、實(shí)物檔案。

10、其他檔案。

財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等

相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證

書(shū)、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要

根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

2、歸檔的文伶材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文

件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。

3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，

并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。

4、檔案名稱的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完

整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文

件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫(xiě)“卷

內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚（一律使用黑色中性筆填寫(xiě)）,

字跡工整、清晰，裝訂整齊。

5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情

況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在

前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按

文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件

歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

7、歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于用關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲

一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移

交歸檔。

五、檔案的查閱和借閱

1、查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)

容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及

時(shí)歸還。

2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必

須復(fù)制的，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意

見(jiàn)后方可復(fù)制。

3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必

須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)

應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做

到以下幾點(diǎn)：

(1)借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案

柜翻閱查找。

(2)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按

時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。

(3)要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他

人。

(4)所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、

涂寫(xiě)。

(5)借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和

借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

(6)檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。

(7)調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可

辦理調(diào)離手續(xù)。

六、檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，

接收方核對(duì)簽收。

七、檔案的保管

1、要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五

防”工作。

2、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。

3、檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及

時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。

4、對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對(duì)于已

破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,

所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)

期、永久三類分別保管。

5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門

除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

八、檔案的銷毀

公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒

定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷

毀。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇8

、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的管理工作,

有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。

檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

三、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。

四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物

相符。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇9

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作,

特制定以下制度：

1、本單位各的門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案

借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有

關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》

中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)

借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一

律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者

嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇10

檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為了做好檔案保管工作；

防止檔案的損毀；延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特

制定以下制度：

一、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排

列、編號(hào)，柜架排列有序。

二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防

鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或

字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

三、要注意控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力

達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度

一般保持在14度--20度之問(wèn)；相對(duì)濕度45%—-65%之間，庫(kù)

房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫(kù)房

周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、

擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。

六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等

日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破

壞檔案資料的事件。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇11

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》

和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展

計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求

做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)

力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條

件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法

律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室構(gòu)成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔

進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集

領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、

準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要帶給服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并持

續(xù)相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案

工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制

度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材

料的構(gòu)成積累，用心配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、

歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)狀

況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不一樣種類文件材料的構(gòu)成特

征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的構(gòu)成、積累、保管和整理歸檔工作，

保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚,

案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)光向

檔案室移交。

6、用心參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索

工具。

8、按歸檔時(shí)光向檔案室?guī)Ыo檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇12

一、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料

室，以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存

放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算

機(jī)化管理。

三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健

康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精

神病人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。

四、定期開(kāi)展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合

作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童

防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷

治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔

案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教

育為重點(diǎn)的健康干預(yù)°

五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種

信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇13

一、檔案的接收

1、永州生源畢業(yè)生，暫沒(méi)有工作單位的，學(xué)?？梢詫n案轉(zhuǎn)

入市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

2、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不接收學(xué)生個(gè)人（或委托他人）自

帶或郵寄的檔案。

3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案要求嚴(yán)裝嚴(yán)密，封條完

整，沒(méi)有損壞。

二、檔案的查閱

1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心查詢。

2、查看檔案材料，要求查閱的單位應(yīng)派人事干部帶上單位所

開(kāi)具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行查閱。任何個(gè)人不得查閱本人及其直系

親屬的檔案材料。

三、檔案的轉(zhuǎn)遞

1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負(fù)責(zé)人、或本人來(lái)領(lǐng)取

檔案。取檔時(shí)需帶上檔案接收單位所開(kāi)具的調(diào)檔函及證明本人身

份的有效證件。

2、檔案所有人亦可委托他人來(lái)領(lǐng)取。委托人取檔時(shí)需帶上檔

案所有人書(shū)寫(xiě)的委托書(shū)、檔案接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函、檔案所有

人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。

3、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況

下，需要郵寄檔案，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇14

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)

導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部

分檔案的鑒定。

二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，

正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)

際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報(bào)告，注明鑒定意

見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)

量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人

員整改；對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)

格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格

執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工

作。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇15

一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱

有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見(jiàn)的條據(jù)，方可查閱；

二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須

注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫(xiě)《檔案借

出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；

三、如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案

管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反

映。

四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案

須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。檔案主要供本

集團(tuán)公司利用，一般不外借。

五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案

一律不借出；

六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印

復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。

若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行

為者，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇16

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗(yàn)、維修壓力

管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄

范圍內(nèi)的所有壓力管道，都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案

包括：

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計(jì)資料（包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、系統(tǒng)圖、

平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等）。

四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資

料、管道材質(zhì)證明書(shū)、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、

管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書(shū)及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)。

五、使用資料：

(1)壓力管道的運(yùn)行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主

要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等)；

(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告；

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄)；

(4)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄；

(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告；

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇17

一、文書(shū)檔案歸檔制度

1、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸

檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、

審定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與

附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù))無(wú)缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。

4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應(yīng)留有書(shū)

面材料存檔。

5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍(lán)黑

色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門

重新書(shū)寫(xiě)。

6、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。

7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一

律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法,

熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，

自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、

上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)

量貼合“規(guī)范”要求。

3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。

5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)

經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收

集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，

把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室

移交。

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知

識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

四、部門立春制度

1、凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件、具有保存價(jià)值的資料

均屬本部門立卷歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的文件資料進(jìn)行收集、

審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制

度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)

檔案的保管工作。

2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理，排

列有序，查找方便。

3、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限

尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追逐，防止丟失。

4、庫(kù)房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃,相對(duì)

濕度要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、

防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí),

一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗,

確保安全。

六、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原貝L

認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度,

嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上式準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出

時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)光內(nèi)歸還檔案室。

3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)

人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)

所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。

5、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成必須后果者

要依據(jù)保密法的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺(jué)履

行借閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,

應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在

借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。

3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理

由轉(zhuǎn)借他人。

4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫(xiě)檔案資衿。

5、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔

案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材

料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。

6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損

現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

關(guān)于檔案管理規(guī)章制度篇18

一、凡記錄反映本院職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值

的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

二、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按

檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷

內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。

三、編號(hào)抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，正確反映

卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書(shū)寫(xiě)。

四、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，字跡

清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，也不能用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。對(duì)不符

合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔