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文檔簡(jiǎn)介
信息化管理
1、信息:數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的結(jié)果。信息和數(shù)據(jù)是兩個(gè)既有密切聯(lián)系又
有重要區(qū)別的概念。數(shù)據(jù)是記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)和數(shù)量特征的抽象符號(hào)。
信息由數(shù)據(jù)生成,是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的。信息被用來反映客觀事物的規(guī)
律,從而為管理工作提供依據(jù)。
2.數(shù)據(jù):記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)和數(shù)量特征的抽象符號(hào)。
3、信息系統(tǒng):為管理者提供在組織內(nèi)收集、處理、維持和分配信息的系統(tǒng)方法
的總合。
4、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)[EDPS):也叫做事務(wù)處理體統(tǒng)(TPS)。它是在20世紀(jì)50
年代初期,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在經(jīng)營(yíng)管理工作中的數(shù)據(jù)處理,特別是會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作
的數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)是用來處理一些具體電子數(shù)據(jù),主要用于運(yùn)用層的控制管
理。EDPS系統(tǒng)的特點(diǎn)是:它支持的是每日的運(yùn)作;能夠處理大量數(shù)據(jù);精度要
求高;邏輯美系簡(jiǎn)單;重復(fù)性強(qiáng);能支持許多用戶;無法制止非法或犯罪活動(dòng)。
5、管理信息系統(tǒng)(MIS):是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)結(jié)合的對(duì)管理信息進(jìn)行收集、傳
遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是由大容量數(shù)據(jù)庫(kù)支持、以數(shù)據(jù)處理為
基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。
6、決策支持系統(tǒng)(DSS):是以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ),
以計(jì)算機(jī)技術(shù)、仿真技術(shù)和信息技術(shù)為手段,針對(duì)半結(jié)構(gòu)化的決策問題,支持決
策活動(dòng)的具有智能作用的人機(jī)系統(tǒng)。
五、簡(jiǎn)答題
1、信息與數(shù)據(jù)的關(guān)系.
答:信息由數(shù)據(jù)生成,是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的。數(shù)據(jù)不能直接為管理者所
用,因?yàn)槠浯_切含義往往不明顯,而信息被用來反映客觀事物的規(guī)律,從而為管
理工作提供依據(jù),從數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程。
2、一般信息系統(tǒng)包括的基本要素
答;一般信息系統(tǒng)包括五個(gè)基本要素:輸入、處理、輸出、反饋和控制。其中輸
入是系統(tǒng)所要處理的原始數(shù)據(jù)或提供原始數(shù)據(jù)的設(shè)備;處理是把原始數(shù)據(jù)加工或
轉(zhuǎn)換成有意義和有用的信息的過程;輸出是系統(tǒng)處理后的結(jié)果,即有意義和有用
的信息;反饋是指當(dāng)管理者對(duì)輸出的結(jié)果不太滿意或希望得到更好的結(jié)果時(shí),對(duì)
輸入進(jìn)行調(diào)整;控制是對(duì)輸入、處理、輸出和反饋等過程進(jìn)行監(jiān)控,使這些過程
保持正常。
3、信息系統(tǒng)的開發(fā)步驟。
答:(1)調(diào)查;(2)系統(tǒng)分析,(3)系統(tǒng)設(shè)計(jì);(4)系統(tǒng)實(shí)施;(5)系統(tǒng)維護(hù)。
4、以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)在組織中的應(yīng)用。
答:(1)電子數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)控制;(2)管理信息系統(tǒng)和功能控制;(3)決策支
持系統(tǒng)和戰(zhàn)略計(jì)劃。
5、信息的特征
價(jià)值的不確定性:信息在不同時(shí)間的有用性是不同的;同一信息在不同地區(qū)的有
用性是不一樣的;同一信息對(duì)不同企業(yè)有用性也是不一樣的。此外,信息價(jià)值的
不確定性往往與使用者的數(shù)量有關(guān)。
內(nèi)容的可干擾性:管理信息內(nèi)容的客觀性在被感知、認(rèn)識(shí)和傳送的過程中可能受
到干擾。這種干擾可能首先來自
其他信息的存在;其他信息的存在不是人們認(rèn)識(shí)信息的唯一干擾源。
形式和內(nèi)容的更替性:作為反映客觀事物的符號(hào),管理信息的內(nèi)容和形式是隨著
客觀世界本身的變化而不斷改變的。
6、管理信息系統(tǒng)與技術(shù)的影響和作用:
(1)促進(jìn)管理方式的變革(2)導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)扁平化與溝通水平化(3)觸發(fā)
業(yè)務(wù)流程再造(4)建立和保持組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
7、管理信息系統(tǒng)的類型:
管理信息系統(tǒng)(MIS):是一種由管理者計(jì)劃和設(shè)計(jì)的,用來為他們提供所需的專
門信息,以有效的履行管理職能的信息系統(tǒng)。主要類型有:(1)事務(wù)/數(shù)據(jù)處理
系統(tǒng)(TPS)(2)管理信息系統(tǒng)(MIS)(3)決策支持系統(tǒng)(DSS)(4)高級(jí)
經(jīng)理支持系統(tǒng)(ESS)(5)專家系統(tǒng)(ES)和智能經(jīng)理支持系統(tǒng)(ISS)
8、管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素:
(1)人(2)輸入設(shè)備(3)輸出設(shè)備(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備(5)運(yùn)算、控制與
網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備(6)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件
9、信息處理新技術(shù):(1)數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)(2)數(shù)據(jù)挖掘(3)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
決策
1、決策:管理者識(shí)別并解決問題以及利用機(jī)會(huì)的過程。是為了達(dá)到一定的目標(biāo),
從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)合理方案的分析判斷過程。
理解:(1)決策的主體是管理者。(2)決策的本質(zhì)是一個(gè)過程,這一過程由多
個(gè)步驟組成。(3)決策的目的是解決問題或/和利用機(jī)會(huì)。
2.戰(zhàn)略決策:又稱為長(zhǎng)期決策,是指有關(guān)組織今后發(fā)展方向的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性
的重大決策。
3、例行問題:指那些重復(fù)出現(xiàn)的、日常的管理問題,如管理者日常遇到的產(chǎn)品
質(zhì)量、設(shè)備故障,現(xiàn)金短缺等。
4、例外問題:指那些偶然發(fā)生的,新穎的、性質(zhì)和結(jié)構(gòu)不明的、具有重大影響
的問題。
5、程序化決策:指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以程序化到
制定出一套處理這些決策的固定程序,以致每當(dāng)他出現(xiàn)時(shí),不需要再進(jìn)行重復(fù)處
理。
6、非程序化決策:表現(xiàn)為決策的新穎、無結(jié)構(gòu),具有不尋常影響,處理這類問
題沒有固定方法
7、確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策與不確定型決策:(1)確定型決策是指在穩(wěn)定條件
下進(jìn)行的決策。(2)風(fēng)險(xiǎn)型決策也稱隨機(jī)決策,在這類決策中,決策者指導(dǎo)有
多少種自然狀態(tài)以及每種自然狀態(tài)發(fā)生的概率。(3)不確定型決策是指在不穩(wěn)定
條件下進(jìn)行的決策。
8、頭腦風(fēng)暴法:通常是將對(duì)解決某一問題有興趣的人集合在一起,在完全不受
約束的條件下,敞開思路,暢所欲言。四項(xiàng)原則:(1)對(duì)別人的建議不作任何
評(píng)價(jià),將相互討論限制在最低限度內(nèi)。(禁止批評(píng))(2)建議越多越好,在這
個(gè)階段,參與者不要考慮自己建議的質(zhì)量,想到什么就應(yīng)該說出來。(多多益善,
以量生質(zhì))(3)鼓勵(lì)每個(gè)人獨(dú)立思考,廣開思路,想法越新穎、奇異越好。(自
由暢想)(4)可以補(bǔ)充和完善已有的建議以使它更具說服力。(借題發(fā)揮)
9、名義小組技術(shù):在這種技術(shù)下,小組的成員互不通氣,也不可以在一起討論,
協(xié)商,從而只是名義上的。
10、德爾菲技術(shù):蘭德公司提出,被用來聽取有關(guān)專家對(duì)某一問題或機(jī)會(huì)的意見。
運(yùn)用關(guān)鍵:(1)選擇好專家,這主要取決于決策所涉及的問題或機(jī)會(huì)的性質(zhì)。
(2)決定適當(dāng)?shù)膶<胰藬?shù),一?般10~50人較好。(3)擬定好意見征詢表,因
為它的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策的有效性。
如此多次反復(fù),一般經(jīng)過三、四輪,就可以取得較集中一致的意見
六、論述題
1、決策的過程。
(1)識(shí)別機(jī)會(huì)或診斷問題;(2)識(shí)別目標(biāo);(3)擬訂備選方案;(4)評(píng)估備選
方案;(5)作出決定;(6)選擇實(shí)施戰(zhàn)略;(7)監(jiān)督和評(píng)估。
2,決策的影響因素
環(huán)境:環(huán)境的特點(diǎn)影響著組織的活動(dòng)選擇:對(duì)環(huán)境的習(xí)慣反應(yīng)模式也是影響著組
織的活動(dòng)選擇。
過去決策:過去的決策對(duì)目前決策的影響程度取決于過去決策與現(xiàn)任決策者的關(guān)
系情況。
決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度:決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度會(huì)影響其對(duì)方案的選擇。
倫理:決策者是否重視倫理以及采用何種倫理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)影響其對(duì)待行為或事物的態(tài)
度,進(jìn)而影響其決策。
組織文化:組織文化通過影響人們對(duì)改變的態(tài)度發(fā)生作用。進(jìn)取文化、保守文化。
時(shí)間:時(shí)間敏感型決策:必須迅速作出的決策;知識(shí)敏感型決策;對(duì)時(shí)間要求
不高,而對(duì)質(zhì)量要求較高的決策。
計(jì)劃
1、計(jì)劃:制訂目標(biāo)并確定為達(dá)成這些目標(biāo)所必需的行動(dòng)?!皬拿~意義上說,計(jì)
劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表達(dá)的,組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在
未來一定時(shí)期內(nèi),關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件。
從動(dòng)詞意義上說,計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排
(周三多)
2、長(zhǎng)期計(jì)劃:長(zhǎng)期計(jì)劃描述了組織在較長(zhǎng)時(shí)期(通常為5年以上)的發(fā)展方向和
方針,規(guī)定了組織的各個(gè)部門在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)從事某種活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和要求,
繪制了組織長(zhǎng)期發(fā)展的藍(lán)圖。
3、短期計(jì)一劃:短期計(jì)劃具體地規(guī)定了組織的各個(gè)部門在目前到未來的各個(gè)較短
的時(shí)期階段,特別是最近的時(shí)段中,應(yīng)該從事何種活動(dòng),從事該種活動(dòng)應(yīng)達(dá)到何
種要求,因而為各組織成員在近期內(nèi)的行動(dòng)提供了依據(jù)。
4、戰(zhàn)略計(jì)劃:指應(yīng)用于整體組織的、為組織未來較長(zhǎng)時(shí)期(通常為5年以上)設(shè)
立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃。
5、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃:指規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的計(jì)?劃,其需要解決的是組織的
具體部門或職能在未來各個(gè)較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案。
6、戰(zhàn)略:是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃,其目的是
通過一系列的主要目標(biāo)和政策去決定和傳達(dá)一個(gè)組織期望自己成為什么樣的組
織。
7、效價(jià):指一個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作及其結(jié)果(可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo))能夠給自己帶來滿足
程度的評(píng)價(jià),即對(duì)工作目標(biāo)有用性(價(jià)值)的評(píng)價(jià)。
8、期望值:人們對(duì)自己能夠順利完成這項(xiàng)工作可能性的估計(jì),即對(duì)工作目標(biāo)能
夠?qū)崿F(xiàn)的概率的估計(jì)。
9、路線:是網(wǎng)絡(luò)圖中由始點(diǎn)事項(xiàng)出發(fā),沿箭頭方向前進(jìn),連續(xù)不斷地到達(dá)終點(diǎn)
事項(xiàng)為止的一條通道。
10、非程序性計(jì)劃:非例行活動(dòng),不重復(fù)出現(xiàn)。史理這類問題沒有一成不變的方
法和程序,因?yàn)檫@類問題在過去尚未發(fā)生過,或因?yàn)槠浯_切的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)捉摸不
定或極為復(fù)雜,再或因?yàn)槠涫种匾枰獋€(gè)別方法加以處理。解決這類問題的
決策叫做非程序化決策,與此對(duì)應(yīng)的計(jì)劃是非程序性計(jì)劃。
11、預(yù)算:以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報(bào)告書。編制預(yù)算能夠促使人們?nèi)ピ敿?xì)
制定計(jì)劃,去平衡各種計(jì)劃。由于預(yù)算總是用數(shù)字來表現(xiàn)的,所以它能使計(jì)劃工
作做得更細(xì)致、精確。預(yù)算是一種“數(shù)字化”的計(jì)劃,也是一種控制方法。
12、程序:規(guī)定了處理例行問題的標(biāo)準(zhǔn)方法。旨在指導(dǎo)人們?nèi)绾尾扇⌒袆?dòng)而非
如何思考問題。程序是一種工作步驟,也是一種優(yōu)化的計(jì)劃。程序是--系列規(guī)則
的總和。
13、規(guī)則:對(duì)具體場(chǎng)合和具體情況下允許或不允許采取某種特定行動(dòng)的規(guī)定。
規(guī)則和程序就其實(shí)質(zhì)而言,旨在抑制思考。
14、政策:在決策或處理問題時(shí)用來指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)的方針和明文規(guī)定。
它賦予管理者斟酌決定的自由,即鼓勵(lì)下級(jí)在政策規(guī)定范圍內(nèi)自由處置問題。政
策的制定和執(zhí)行應(yīng)保持連續(xù)性和完整性。
15、項(xiàng)目:戰(zhàn)略目標(biāo)的具體展開。
五、簡(jiǎn)答題
1、計(jì)劃與決策的關(guān)系。
答:區(qū)別:這兩項(xiàng)工作需要解決的問題不同,決策是關(guān)于組織活動(dòng)方向、內(nèi)容及
方式的選擇,而計(jì)劃則對(duì)組織內(nèi)部不同部門和不同成員在該時(shí)期內(nèi)從事活動(dòng)的具
體內(nèi)容和要求。
聯(lián)系:(1)決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù);(2)在實(shí)際工作中,決
策與計(jì)劃是相互滲透,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起的。
2、計(jì)劃的性質(zhì)。
答:(1)計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù);(2)計(jì)劃工作是管理活動(dòng)的橋梁,是
組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ);(3)計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性;(4)
計(jì)劃工作要追求效率。
3、簡(jiǎn)述計(jì)劃的層次體系。
答:哈羅德?孔茨和海因?韋里克從抽象到具體,把計(jì)劃分為一種層次體系:(1)
目的或使命;(2)目標(biāo);(3)戰(zhàn)略;(4)政策;(5)程序;(6)規(guī)則;(7)方案;以及(8)
預(yù)算。
4、計(jì)劃的編制過程
答:(1)確定目標(biāo);(2)認(rèn)清現(xiàn)在;(3)研究過去;(4)預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃
的重要前提條件;(5)擬定和選擇可行的行動(dòng)方案;(6)制定主要計(jì)劃;(7)制
定派生計(jì)劃;(8)制定預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字叱。
5、目標(biāo)的特征
答:(1)目標(biāo)的層次性;(2)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)性;(3)目標(biāo)的多樣性;(4)目標(biāo)的可考
核性;(5)目標(biāo)的可接受性;(6)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性;(7)目標(biāo)的伴隨信息反饋性。
6、目標(biāo)管理基本思想
(1)企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員必須通過這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行
領(lǐng)導(dǎo)并以此來保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)目標(biāo)管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級(jí)管理人員會(huì)同起來制定共
同的目標(biāo),確定彼此的成果責(zé)任,并以此項(xiàng)責(zé)任來作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻(xiàn)
的準(zhǔn)則。
(3)每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是
這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
(4)管理人員和工人是靠目標(biāo)來管理,有所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指
揮、自我控制,而不是由他的上級(jí)來指揮和控制。
(5)企業(yè)管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和懲罰也是依據(jù)這些分目標(biāo)。
6、目標(biāo)管理的過程。
答:(1)制定目標(biāo);(2)明確組織的作用;(3)執(zhí)行目標(biāo);(4)評(píng)價(jià)成果;(5)
實(shí)行獎(jiǎng)懲;(6)制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)。
7、滾動(dòng)計(jì)劃法的基本思想
滾動(dòng)計(jì)劃法是根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計(jì)劃,并逐期
向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來。
8、滾動(dòng)計(jì)劃法的評(píng)價(jià)
(1)計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的實(shí)施也更加切合實(shí)際。
(2)滾動(dòng)計(jì)劃方法使長(zhǎng)期計(jì)戈h中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部
各階段相互銜接。
(3)滾動(dòng)計(jì)劃方法大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,這對(duì)環(huán)境劇烈變化的時(shí)代尤為重要,
它可以提高組織的應(yīng)變能力。
9、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理,是把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分成各種作業(yè),然后根據(jù)作業(yè)順序進(jìn)
行排列,通過網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)整個(gè)工作或項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最少的人力、
物力、財(cái)力資源,用最高的速度完成工作。
10、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的評(píng)價(jià)
(1)該技術(shù)把整個(gè)工程的各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間順序和相互關(guān)系清晰地表明,并指出
了完成任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和路線。
(2)可對(duì)工程的時(shí)間進(jìn)度與資源利用實(shí)施優(yōu)化。
(3)可實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)達(dá)到目標(biāo)的可能性。4.便于組織與控制。5.易于操作,并
具有廣泛的應(yīng)用范圍,適用于各行各業(yè)以及各種任務(wù)。
六、論述題
1、企業(yè)的計(jì)劃是如何根據(jù)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品所處的壽命周期階段作響應(yīng)調(diào)整?
答:(1)投入期階段,管理者應(yīng)當(dāng)更多的以來指向性計(jì)劃,因?yàn)檫@有階段的產(chǎn)品
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求有很高的靈活性;所制定的目標(biāo)應(yīng)該是嘗試性的,資源獲取具有很
大的不確定性;(2)成長(zhǎng)期階段,隨著目標(biāo)更確定、資源更容易獲取和顧客忠誠(chéng)
度的提高,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃也更具有明確性,計(jì)劃的期限也較短;(3)成熟期階段,經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)的可預(yù)見性達(dá)到最大,可以制定長(zhǎng)期的具體計(jì)劃;(4)衰退期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要
重新考慮,資源也要重新分配,這樣具體計(jì)劃就不適用,組織需要轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫ǘ?/p>
期的指向性計(jì)劃。
2、什么是目標(biāo)管理?把目標(biāo)管理用于計(jì)劃制度。有那些思想需要明確與支持?
答:目標(biāo)管理是一種綜合以工作為中心和以人為中心的管理方法,即上下級(jí)共同
判定組織目標(biāo),共同實(shí)施目標(biāo)的管理活動(dòng)。目標(biāo)管理用于計(jì)劃制定,必須堅(jiān)持做
到各級(jí)人員均能參與目標(biāo)的制定與執(zhí)行,注意堅(jiān)持自我控制,信息反饋,注意成
果,不圖虛名,不走過場(chǎng)。
戰(zhàn)略
1、戰(zhàn)略:為達(dá)到使命和目標(biāo)而對(duì)發(fā)展方向、行動(dòng)方針,以及資源配置等提出的
總體規(guī)劃。戰(zhàn)略是指導(dǎo)全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方針,為組織指明方向、明確重點(diǎn)并確
定資源分配的優(yōu)先次序。
2、戰(zhàn)略管理:組織制定和實(shí)施戰(zhàn)略的活動(dòng)過程,其核心問題是確保組織的自身
條件與外部環(huán)境相適應(yīng),求得組織長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
3,政策:在決策或處理問題時(shí)用來指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)的方針和明文規(guī)定。
它賦予管理者斟酌決定的自由,即鼓勵(lì)下級(jí)在政策規(guī)定范圍內(nèi)自由處置問題。政
策的制定和執(zhí)行應(yīng)保持連續(xù)性和完整性。
4、戰(zhàn)略設(shè)計(jì):建立在戰(zhàn)略分析基礎(chǔ)之上。戰(zhàn)略設(shè)計(jì)包括明確企業(yè)的使命、目標(biāo)
和戰(zhàn)略,并進(jìn)一步展開為項(xiàng)目、程序、規(guī)則和預(yù)算,以保證戰(zhàn)略實(shí)施的可操作性。
5、使命:社會(huì)對(duì)組織的基本要求。使命表明組織是干什么的,應(yīng)該干什么。識(shí)
別和確定企業(yè)使命是高層管理者的首要職責(zé)。
6、企.業(yè)總體戰(zhàn)略:可供選擇的戰(zhàn)略類型很多。如一體化戰(zhàn)略(如縱向一體化、
橫向一體化)、加強(qiáng)性戰(zhàn)略(如市場(chǎng)滲透、市場(chǎng)開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā))、多元化戰(zhàn)略(如
集中化多元經(jīng)營(yíng)、混合式多元經(jīng)營(yíng)、橫向多元經(jīng)營(yíng))、防御性戰(zhàn)略(如收縮、剝
離、清算等)以及合資經(jīng)營(yíng)等。
7、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略(事業(yè)層戰(zhàn)略):在競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略層面,波特提出了如下三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:
(1)總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:主導(dǎo)思想是以低成本取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位,這一戰(zhàn)略
要求企業(yè)投資建設(shè)大規(guī)模的高效生產(chǎn)設(shè)施,利用經(jīng)驗(yàn)曲線降低成本,盡量壓縮各
項(xiàng)管理費(fèi)用。實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,所選擇的市場(chǎng)必須具有穩(wěn)定、持續(xù)和人量的需
求,產(chǎn)品設(shè)計(jì)要便于制造和生產(chǎn),要廣泛推廣標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和系列化。
(2)差異化戰(zhàn)略。力求使產(chǎn)品與服務(wù)在行業(yè)中別具一格,具有獨(dú)特性,并利用
差別化帶來的較高邊際利潤(rùn)補(bǔ)償因追求差別化而增加的成本。差別化可以體現(xiàn)在
品牌形象、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品性能、顧客服務(wù)等方面。
(3)集中化戰(zhàn)略。旨在主攻某個(gè)特殊細(xì)分市場(chǎng)或者某一特殊產(chǎn)品。其基本思想
是:企業(yè)業(yè)務(wù)專一化能夠以更高的效率、更好的效果為某一狹窄的戰(zhàn)略對(duì)象服務(wù),
從而在某一方面或某一點(diǎn)上超過那些業(yè)務(wù)范圍較寬的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
8、行業(yè)進(jìn)入扼制價(jià)格:指入侵者設(shè)想的克服進(jìn)入壁壘及其遭到報(bào)復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)與人
侵帶來的潛在報(bào)酬平衡時(shí)的價(jià)格水平。
9、市場(chǎng)細(xì)分:就是將一個(gè)總體市場(chǎng)劃分為具有不同特點(diǎn)的顧客群,每個(gè)顧客群
需要相應(yīng)的產(chǎn)品和市場(chǎng)組合。
10、產(chǎn)品定位:是企業(yè)為了滿足目標(biāo)市場(chǎng),確定產(chǎn)品或服務(wù)的功能、質(zhì)量、價(jià)格、
包裝、銷售渠道、服務(wù)方式等。
五、簡(jiǎn)答題
1、戰(zhàn)略管理的特點(diǎn)
⑴系統(tǒng)性。戰(zhàn)略管,理以組織的總體發(fā)展為目標(biāo),指導(dǎo)組織的總體行動(dòng),追求組織
的總體效果;(2)長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)見性。戰(zhàn)略管理著眼于組織的長(zhǎng)期健康穩(wěn)定發(fā)展;(3)對(duì)外
抗?fàn)幮?。?zhàn)略管理的起點(diǎn)就是考慮如何應(yīng)對(duì)外部的競(jìng)爭(zhēng)和壓力;
⑷靈活應(yīng)變性。戰(zhàn)略必須隨時(shí)根據(jù)外部環(huán)境的變叱進(jìn)行必要的修正。
2.戰(zhàn)略計(jì)劃的內(nèi)容。
答:戰(zhàn)略性計(jì)劃的首要內(nèi)容是遠(yuǎn)景稱述和使命稱述:戰(zhàn)略性計(jì)劃的第二項(xiàng)內(nèi)容是
戰(zhàn)略定位,即通過外部環(huán)境和內(nèi)部條件研究,確定企業(yè)在行業(yè)中合適的地位;戰(zhàn)
略性計(jì)劃的第三項(xiàng)內(nèi)容是戰(zhàn)略選擇,選擇企業(yè)合適的發(fā)展途徑;最后,通過制定
一系列戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃將戰(zhàn)略性計(jì)劃付諸實(shí)施。
3、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)分析的內(nèi)容。
答:行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)分析的內(nèi)容包括:(1)行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究;(2)入侵者
研究;(3)替代品生產(chǎn)商研究;(4)買方的討價(jià)還價(jià)能力研究;(5)供應(yīng)商討價(jià)
還價(jià)能力研究。
4、影響買方討價(jià)還價(jià)能力的因素。
答:(1)買方是否大批量或集中購(gòu)買;(2)買方這一業(yè)務(wù)在其購(gòu)買額中的份額大
??;(3)產(chǎn)品或服務(wù)是否具有價(jià)格合理的替代品;(4)買方面臨的購(gòu)買轉(zhuǎn)移成本
大??;(5)本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)是否是買方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的一項(xiàng)重要投入;
(6)買方是否采取“后向一體化”;(7)買方行業(yè)獲利狀況;(8)買方對(duì)產(chǎn)品是
否具有充分信息。
5、影響供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力的因素。
答:(1)要素供應(yīng)方行業(yè)的集中化程度;(2)要素替代品行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r;(3)
本行業(yè)是否是供方集團(tuán)的主要客戶;(4)要素是否是該企業(yè)的主要投入資源;(5)
要素是否存在差別化或轉(zhuǎn)移成本是否低;(6)要素供應(yīng)者是否采取“前向一體化二
6、按照價(jià)值活動(dòng)的工藝順序,企業(yè)的基本活動(dòng)的內(nèi)容,
答:(1)內(nèi)部后勤,是與接收、存儲(chǔ)和分配相關(guān)聯(lián)的各種活動(dòng);(2)生產(chǎn)作業(yè),
是與將投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品形式相關(guān)的各種活動(dòng);(3)外部后勤,是與集中、存
儲(chǔ)和將產(chǎn)品發(fā)送給買方有關(guān)的各種活動(dòng);(4)市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售,是與傳遞信息、
引導(dǎo)和鞏固購(gòu)買行為有關(guān)的各種行動(dòng);(5)顧客服務(wù),是與提供服務(wù)以增加或保
持產(chǎn)品價(jià)值有關(guān)的各種活動(dòng)。
7、主要的定位策略。
答:(1)搶先定位策略:(2)領(lǐng)導(dǎo)定位策略;(3)依附定位策略;(4)空隙定位
策略;(5)重新定位策略。
六、論述題
1、戰(zhàn)略分析的基本內(nèi)容
戰(zhàn)略分析包括外部環(huán)境分析與內(nèi)部環(huán)境分析。
外部環(huán)境分析包括:⑴一般環(huán)境分析(PEST分析),包括政治與法律因素、經(jīng)濟(jì)
因素、社會(huì)文化因素以及技術(shù)因素等環(huán)境要素的分析;⑵產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析,其內(nèi)容
與方法主要有產(chǎn)業(yè)組織分析、市場(chǎng)細(xì)分與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等。其中,產(chǎn)業(yè)組織分析
常用的是波特提出的五種基本競(jìng)爭(zhēng)力量模型。這五種基本競(jìng)爭(zhēng)力量是:企業(yè)可競(jìng)
爭(zhēng)、替代產(chǎn)品開發(fā)、潛在新競(jìng)爭(zhēng)者、供應(yīng)商議價(jià)能力、購(gòu)買者議價(jià)能力。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
手分析主要包括四個(gè)方面:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)期目標(biāo)和戰(zhàn)略、技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能力、
經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,領(lǐng)導(dǎo)者和管理背景。
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析需要收集企業(yè)的管理、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)、研究與開發(fā)以
及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等方面的信息,從中分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。企業(yè)的核心能力
是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法迅速模仿的能力,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。核心能力表現(xiàn)在:
建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的能力,迅速把新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的能力,卓越的售后服
務(wù)能力,生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的能力,開發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力,對(duì)市場(chǎng)變
化做出快速反應(yīng)的能力,準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的能力,整合各種技術(shù)創(chuàng)造新產(chǎn)
品的技能等。
組織
1、組織設(shè)計(jì):對(duì)組織的結(jié)構(gòu)和活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)構(gòu),變革和再設(shè)計(jì)。
2、組織結(jié)構(gòu):指組織的基本架構(gòu),是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信
息所作的制度性安排。組織中劃分、組合和協(xié)調(diào)人們的活動(dòng)和任務(wù)的一種正式的
框架,表現(xiàn)為組織各部分的排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式和相互關(guān)
系。
3、組織的復(fù)雜性:復(fù)雜性是指每一個(gè)組織內(nèi)部的專業(yè)化分工程度、組織層級(jí)、
管理幅度以及人員之間、部門之間關(guān)系所存在著的巨大差別性。
4、組織的規(guī)范性:組織需要靠制定規(guī)章制度以及程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作,規(guī)范
性地引導(dǎo)員工的行為。
5、組織的集權(quán)性:是指組織在決策時(shí)正式權(quán)力在管理層級(jí)中分布與集中的程度。
6、組織的部門化:即按照職能相似性、任務(wù)活動(dòng)相似性或關(guān)系緊密性的原則把
組織中的專業(yè)技能人員分類集合在一個(gè)部門內(nèi),然后配以專職的管理人員來協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。
7、組織的層級(jí)化:指組織在縱向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中需要確定層級(jí)數(shù)目和有效的管理幅
度,需要根據(jù)組織集權(quán)化的程度,規(guī)定縱向各層級(jí)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,最終形成一
個(gè)能夠?qū)?nèi)外環(huán)境要求做出動(dòng)態(tài)反應(yīng)的有效組織結(jié)構(gòu)形式。
8、管理幅度:也稱組織幅度,指組織中上級(jí)主管能夠直接有效地指揮和領(lǐng)導(dǎo)下
屬的數(shù)量。
9、職能職權(quán):是一種權(quán)益職權(quán),是由直線管理者向自己轄屬以外的個(gè)人或職能
部門授權(quán),允許他們按照一定的程度和制度,在一定的職能范圍內(nèi)行使的某種職
權(quán)。
10、集權(quán):指決策指揮權(quán)在組織層級(jí)系統(tǒng)中較高層次上的集中,也就是說下級(jí)部
門和機(jī)構(gòu)只能依據(jù)上級(jí)的決定、命令和指示辦事,一切行動(dòng)必須服從上級(jí)指揮。
11、矩陣組織:是綜合利用各種標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)范例。這是一種由縱橫兩套系統(tǒng)交叉
形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織。縱向是職能系統(tǒng);橫向的是為完成某項(xiàng)專門任務(wù)二組成的
項(xiàng)目系統(tǒng)。矩陣組織具有很大的彈性和適應(yīng)性。矩陣式組織的特點(diǎn)決定了它主要
適用于那些工作內(nèi)容變動(dòng)頻繁、每項(xiàng)工作的完成需要眾多技術(shù)知識(shí)的組織,或者
作為一般組織中安排臨時(shí)性工作任務(wù)的補(bǔ)充結(jié)構(gòu)形式。
12、職位設(shè)計(jì):將若干工作任務(wù)組合起來構(gòu)成一次完整的職位。
13、職位擴(kuò)大化:為了克服由于過度的分工而導(dǎo)致的工作過于狹窄的弊端二提出
的一種職位設(shè)計(jì)思想
14、職位豐富化:指從縱向上充實(shí)和豐富工作內(nèi)容,即從增加員工對(duì)工作的自主
性和責(zé)任心的角度,使其體驗(yàn)工作的內(nèi)在意義、挑戰(zhàn)性和成就感。
15、職權(quán):經(jīng)由一定的正式程序賦予某一職位的一種權(quán)利。
16、直線職權(quán):是某項(xiàng)或某部門所擁有的包括作出決策、發(fā)布命令等權(quán)利,也就
是通常所說的指揮權(quán)。
17、參謀職權(quán):某項(xiàng)職位或部門所擁有的輔助性職權(quán),包括提供咨詢、建議等。
18、職能職權(quán):某職位或某部門所擁有的原屬于直線管理者的那部門權(quán)利,大部
分是由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人來行使的。
五、簡(jiǎn)答題
1、影響組織設(shè)計(jì)的因素。
答:(1)環(huán)境的影響。環(huán)境包括一般環(huán)境和特定環(huán)境兩部分。一般環(huán)境包括對(duì)組
織管理目標(biāo)產(chǎn)生間接影響的環(huán)境條件,這些條件最終會(huì)影響到組織現(xiàn)行的管理實(shí)
踐。特定環(huán)境包括對(duì)組織管理目標(biāo)產(chǎn)生直接影響的具體環(huán)境條件,這些條件對(duì)每
個(gè)組織而言都是不同的,并且會(huì)隨一般環(huán)境條件的變化而變化,兩者具有互動(dòng)性。
(2)戰(zhàn)略的影響。戰(zhàn)咯是指決定和影響組織活動(dòng)性質(zhì)及根本方向的總目標(biāo),以
及實(shí)現(xiàn)這一總目標(biāo)的路徑和方法。
(3)技術(shù)的影響。技術(shù)是指把原材料等資源轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品或服務(wù)的機(jī)械力和
智力轉(zhuǎn)換過程。
(4)組織規(guī)模與生命周期的影響。組織規(guī)模是影響組織結(jié)構(gòu)的最重要的因素,
即大規(guī)模會(huì)提高組織復(fù)雜性程度,并連帶提高專業(yè)化和規(guī)范化的程度。組織的演
化成長(zhǎng)呈現(xiàn)出明顯的生命周期特征,因此,組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制系統(tǒng)以及管理目
標(biāo)在各個(gè)階段都可能是不相同的。
2、組織設(shè)計(jì)的原則
(1)因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則。組織設(shè)計(jì)的根本目的是為了保證組織
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是使目標(biāo)活動(dòng)的每項(xiàng)內(nèi)容都落實(shí)到具體的崗位和部門。
(2)權(quán)責(zé)對(duì)等的原則。不僅熬明確各個(gè)部門的任務(wù)和責(zé)任,還要規(guī)定相應(yīng)狗取
得和利用人力、物力、財(cái)力以及信息等工作條件的權(quán)力。
(3)命令統(tǒng)一的原則。"統(tǒng)一命令〃或"統(tǒng)一指揮〃的原則指的是“組織中的任何
成員只能接受一個(gè)上司的領(lǐng)導(dǎo)〃。
3、管理幅度設(shè)計(jì)的影響因素
答:(1)管理工作的內(nèi)容和性質(zhì);(2)管理人員的工作能力;(3)下屬人員為空
問分布狀況;(4)組織變革的速度;(5)信息溝通的情況。
4、職能部門化的優(yōu)點(diǎn)
答:能夠突出業(yè)務(wù)活動(dòng)的重點(diǎn),確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效的管理組織
的基本活動(dòng);符合活動(dòng)專業(yè)化的分工要求,能夠充分有效的發(fā)揮員工的才能,調(diào)
動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性,并且簡(jiǎn)化了培訓(xùn),強(qiáng)化了控制,避免了重疊,最終有利于
管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、職能部門化的缺點(diǎn)
答:由于人、財(cái)、物等資源的過分集中,不利于嚴(yán)拓遠(yuǎn)區(qū)市場(chǎng)或按照目標(biāo)顧客的
需求組織分工。同時(shí),這種分法也可能會(huì)助長(zhǎng)部門主義風(fēng)氣,使得部門之間難以
協(xié)調(diào)配合。部門利益高于企業(yè)整體利益的后果可能會(huì)影響到組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
另外,由于職權(quán)的過分集中,部門主管雖容易得到鍛煉,卻不利于高級(jí)管理人員
的全面培養(yǎng)和提高,也不利于“多面手”式的人才成長(zhǎng)。
6、影響組織結(jié)構(gòu)選擇的因素
技術(shù);外界環(huán)境;組織的規(guī)模;組織的生命周期;組織的戰(zhàn)略
7、組織工作的原理
(1)目標(biāo)統(tǒng)一原理:指組織中每個(gè)部門或個(gè)人的貢獻(xiàn)越是有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),
組織結(jié)構(gòu)就越是合理有效。
(2)分工協(xié)作原理:指主旨結(jié)構(gòu)越能反映為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必要的各項(xiàng)任務(wù)和
工作分工,以及相互間的協(xié)調(diào),組織結(jié)構(gòu)就越是精干、高效。
(3)管理寬度原理:指組織中管理者監(jiān)督管轄其直接下屬的人數(shù)越是適當(dāng),就
越是能夠保證組織的有效運(yùn)行。
(4)責(zé)權(quán)一致原理:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,職位的職權(quán)和職責(zé)越是對(duì)等一致,組織
結(jié)構(gòu)就越是有效。
(5)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:指對(duì)組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,處
理的越是適中,就越是有利于組織的有效運(yùn)行。(集權(quán)的弱點(diǎn):彈性差、適應(yīng)性
弱。)
(6)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理:越是能在組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間
去的平衡,就越能保證組織的正常運(yùn)行。
8、扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):縮短上下級(jí)距離,密切上下級(jí)之間的關(guān)系,信息縱向流通快,管理費(fèi)用低,
管理寬度大,被管理者有較大的自由性和創(chuàng)造性,因而有滿足感,有利于選擇和
培訓(xùn)下屬人員。
缺點(diǎn):不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級(jí),上下級(jí)協(xié)調(diào)較差,管理寬度的加大,增加了同級(jí)間
互相溝通的困難。
9、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):
集中政策,分散經(jīng)營(yíng)。即集中領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行分權(quán)管理。
10、矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)
缺點(diǎn):(2)穩(wěn)定性差。(2)由于受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個(gè)意見不一致時(shí),會(huì)使工作無
所適從。
11、有效授權(quán)的要求:
(1)要有善于接受不同意見的態(tài)度(2)要有放手的態(tài)度(3)要允許別人犯
錯(cuò)誤(4)要善于信任下級(jí)(5)要善于適度控制
12^衡量集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志:
(1)決策的數(shù)目(2)決策的重要性及其影響面(3)決策審批手續(xù)的簡(jiǎn)繁
13、集權(quán)制組織的特點(diǎn):
(1)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)大多藁中在高層領(lǐng)導(dǎo),中下層只有日常的決策權(quán)限(2)對(duì)下
級(jí)的控制較多,(3)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)(4)統(tǒng)一核算
分權(quán)制組織的特點(diǎn):(1)中下層有較多的決策權(quán)限(2)上級(jí)的控制較少,往
往以完成規(guī)定的目標(biāo)為限(3)在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營(yíng)(4)實(shí)行獨(dú)立核算,
有一定的財(cái)務(wù)支配權(quán)。
14、影響集權(quán)與分權(quán)的因素:
(1)決策的重要性(2)高層主管對(duì)一致性的方針政策的偏好(3)組織的規(guī)模
(4)組織的歷史(5)最高主管的人生觀(6)獲取管理人才的難以程度(7)手
段((8)營(yíng)運(yùn)的分散化(9)組織的變動(dòng)程度(10)外界環(huán)境的影響。
15、委員會(huì)管理的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):(1)集思廣益(2)協(xié)調(diào)(3)防止職權(quán)過于集中(4)下級(jí)參與管理(5)
加強(qiáng)溝通(6)代表集團(tuán)利益(7)有利于管理者的成長(zhǎng)
缺點(diǎn):(1)耗費(fèi)時(shí)間和成本高(2)妥協(xié)與猶豫不決(3)職責(zé)分離(4)一個(gè)
人或少數(shù)人占支配地位個(gè)人管理的優(yōu)缺點(diǎn)個(gè)人管理的優(yōu)點(diǎn):責(zé)任明確,行動(dòng)迅
速,效率較高,個(gè)人管理的缺點(diǎn):一個(gè)人的知識(shí)、智力、才能畢竟有限,因此難
免有考慮不周之處。
16、職能部門化的優(yōu)缺點(diǎn)
職能部門化是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相似性來設(shè)立管理部門。職能部門化是一種傳統(tǒng)
的、普遍的組織形式。
優(yōu)勢(shì):職能是劃分活動(dòng)類型、從而設(shè)立部門的最自然、最方便、最符合邏輯的標(biāo)
準(zhǔn);按職能劃分部門,由于各部門在最高主管的領(lǐng)導(dǎo)下從事相互依存的整體活動(dòng)
的一部分,因此有利于維護(hù)最高行政指揮的權(quán)威,有利于維護(hù)組織的統(tǒng)一性;由
于各部門只負(fù)責(zé)一種類型的業(yè)務(wù)活動(dòng),因此有利于工作人員的培訓(xùn)、相互交流、
從而技術(shù)水平的提高。
局限性:不利于指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整;不利于高級(jí)管理人才的培養(yǎng);可能使
本來相互依存的部門之間的活動(dòng)不協(xié)調(diào),影響組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
17、產(chǎn)品部門化的優(yōu)缺點(diǎn)
根據(jù)產(chǎn)品來設(shè)立管理部門、劃分管理單位,把同一產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售工作集中在
相同的部門組織進(jìn)行。
優(yōu)勢(shì):能使企業(yè)將多元化經(jīng)營(yíng)和專業(yè)化經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來;有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)
方向;有利于促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng);有利于高層管理人才的培養(yǎng)。
局限性:需要較多的具有像總經(jīng)理那樣能力的人去管理各個(gè)產(chǎn)品部;產(chǎn)品某部門
某些職能管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)總部的重疊會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,從而提高了待攤成
本,影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
組織變革
1、組織變革:組織根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)對(duì)組織中的要素進(jìn)行結(jié)構(gòu)性變革,
以適應(yīng)未來組織發(fā)展的要求。
2、結(jié)構(gòu)性變革:指組織需要根據(jù)環(huán)境的變化適時(shí)對(duì)組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革,并重
新在組織中進(jìn)行權(quán)力和責(zé)任的分配,使組織變得更為柔性靈活、易于合作。
3、壓力:在動(dòng)態(tài)的環(huán)境條件下,個(gè)人面對(duì)種種機(jī)遇、規(guī)定以及追求的不確定性
所造成的一種心理負(fù)擔(dān)
4、沖突:指組織內(nèi)部成員之間、不同部門之間、個(gè)人與組織之間由于在工作方
式、利益、性格、文化價(jià)值觀等方面的不一致性所導(dǎo)致的彼此相抵觸、爭(zhēng)執(zhí)甚至
攻擊等行為。
5、建設(shè)性沖突:指組織成員從組織利益角度出發(fā),對(duì)組織中存在的不合理之處
所提出意見等。
6、破壞性沖突:指由于認(rèn)識(shí)上的不一致、組織資源和利益分配方面的矛盾,員
工發(fā)生相互抵觸、爭(zhēng)執(zhí)甚至攻擊等行為,從而導(dǎo)致組織效率下降,并最終影響到
組織發(fā)展的沖突。
7、組織文化:是組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和
遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識(shí)、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式
的總和。
8、組織的價(jià)值觀:就是組織內(nèi)部管理層和全體員工對(duì)該組織的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服
務(wù)等活動(dòng)以及指導(dǎo)這些活動(dòng)的一般看法或基本觀點(diǎn)。
五、簡(jiǎn)答題
1、組織變革的動(dòng)因。
答:推動(dòng)組織變革的因素可以分為外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素兩個(gè)部分。
(1)外部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要包括,①整個(gè)宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;
②科技進(jìn)步的影響;③資源變化的影響;④競(jìng)爭(zhēng)觀念的改變。
(2)內(nèi)部環(huán)境因素。推動(dòng)組織變革的內(nèi)部環(huán)境因素主要是:①組織機(jī)構(gòu)適時(shí)調(diào)
整的要求;②保障信息暢通的要求;③克服組織低效率的要求;④快速?zèng)Q策的要
求;⑤提高組織整體管理水平的要求。
2、組織變革的程序。
答:組織變革程序可以分為以下幾個(gè)步驟:(1)通過組織診斷,發(fā)現(xiàn)變革征兆;
(2)分析變革因素,制定改革方案;(3)選擇正確方案,實(shí)施變革計(jì)劃;14)
評(píng)價(jià)變革效果,及時(shí)進(jìn)行反饋。
3、組織文化的功能。
答:組織文化作為一種自組織系統(tǒng)具有很多特定的功能。主要功能有以下幾點(diǎn):
(1).整合功能;(2)適應(yīng)功能;(3)導(dǎo)向功能;(4)發(fā)展功能;(5)持續(xù)功能。
4、組織文化的塑造途經(jīng)。
答:組織文化的塑造是個(gè)長(zhǎng)期的過程,同時(shí)也是組織發(fā)展過程中的一項(xiàng)艱巨、細(xì)
致的系統(tǒng)工程。從路徑上講,組織文化的塑造需要經(jīng)過以下幾個(gè)過程:(1)選擇
合適的組織價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn);(2)強(qiáng)化員工的認(rèn)同感;(3)提煉定格;(4)鞏固落
實(shí);(5)在發(fā)展中不斷豐富和完善。
5、如何發(fā)揮參謀人員的職權(quán)范圍和工作內(nèi)容。
答:(1)確定直線人員和參謀人員的職權(quán)范圍和工作內(nèi)容;(2)明確直線人員和
參謀人員的職權(quán)關(guān)系,處理好決策與參謀、采納與建議的工作關(guān)系;(3)授予參
謀人員對(duì)上級(jí)和同級(jí)管理者的建議權(quán),對(duì)下級(jí)管理者的信息提供權(quán)和對(duì)下級(jí)參謀
人員的指揮;(4)給參謀人員必要的工作條件。
6、組織變革時(shí),來自個(gè)體的阻力主要有哪些?
答:變革中的阻力來源于人類的基本特征,主要有:(1)習(xí)慣。個(gè)體依賴于習(xí)慣
和模式化的反映來應(yīng)付社會(huì)生活的復(fù)雜性,這使得習(xí)慣成為變革的一個(gè)阻力:(2)
安全。安全的需要是個(gè)體基本需要之一,而變革給個(gè)體帶來的不安全感使安全也
成為了組織變革的阻力之一;(3)經(jīng)濟(jì)因素。由于工作與報(bào)酬息息相關(guān),而組織
變革會(huì)影響人們的經(jīng)濟(jì)收入;(4)選擇性信息加工,個(gè)體一旦通過視覺塑造了自
己認(rèn)知的世界就很難改變,為了保持知覺的整體性,個(gè)體會(huì)對(duì)信息進(jìn)行選擇性加
工,這會(huì)成為組織變革的阻力。
7、組織變革的內(nèi)容
對(duì)人員的變革:人員的變革是指員工在態(tài)度、技能、期望、認(rèn)知和行為上的改變。
對(duì)技術(shù)與任務(wù)的變革:技術(shù)與任務(wù)的改變包括對(duì)作業(yè)流程與方法重新設(shè)計(jì)、修正
和組合,包括更換機(jī)器設(shè)備,采用新工藝、新技術(shù)和新方法等等。
對(duì)結(jié)構(gòu)的變革:結(jié)構(gòu)的變革包括權(quán)力關(guān)系、協(xié)調(diào)機(jī)制、集權(quán)程度、職務(wù)與工作再
設(shè)計(jì)等其他結(jié)構(gòu)參數(shù)的變化。
8、組織變革的阻力及其管理
組織變革的阻力:個(gè)人阻力;利益上的影響;心理上的影響。團(tuán)體阻力:組織結(jié)
構(gòu)變動(dòng)的影響;人際關(guān)系調(diào)整的影響。
消除組織變革阻力的管理對(duì)策:客觀分析變革的推力和阻力的強(qiáng)弱;創(chuàng)新組織文
化;創(chuàng)新策略方法和手段。
六、論述題
1、組織沖突的避免。
答:避免組織沖突有許多方法,首先需要強(qiáng)調(diào)組織整體目標(biāo)的一致性,同時(shí)需要
制定更高的行動(dòng)目標(biāo)并加強(qiáng)團(tuán)體之間的溝通聯(lián)系,特別是要注意信息的反饋。對(duì)
于非正式組織來講,首先要認(rèn)識(shí)到非正式組織存在的必要性和客觀性,積極引導(dǎo)
非正式組織的積極貢獻(xiàn),使其目標(biāo)與正式組織目標(biāo)相一致,同時(shí)要建立良好的組
織文化,規(guī)范非正式組織的行為。
對(duì)于直線與參謀應(yīng)該首先明確必要的職權(quán)關(guān)系,既要充分認(rèn)識(shí)到參謀的積極作
用,也要認(rèn)識(shí)到協(xié)作和改善直線工作的重要性。其次,為了確保參謀人員的作用,
應(yīng)當(dāng)授予他們必要的職能權(quán)力,這種權(quán)力應(yīng)當(dāng)更多的是一種監(jiān)督權(quán)。
對(duì)于委員會(huì),一方面應(yīng)該選擇勇于承擔(dān)責(zé)任的合格的成員加入委員會(huì)。同時(shí),要
對(duì)委員會(huì)的規(guī)模提出限制。
需要注意的是,要把建設(shè)性沖突和破壞性沖突區(qū)分開來。適度的組織沖突是組織
進(jìn)步的表現(xiàn),它會(huì)使組織保持一定的活力和創(chuàng)造力。為了促進(jìn)和保護(hù)這種有益的
建設(shè)性沖突,首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一種組織氣氛,使成員敢于發(fā)表不同意見。其次,要
保持信息的完整性和暢通性,把組織沖突控制在一定的范圍之內(nèi),同時(shí)要避免和
改正組織中壓制民主、束縛成員創(chuàng)新的機(jī)械式的規(guī)章制度,以保持組織旺盛的活
力。
2、沖突的觀念是如何演變的?它對(duì)管理工作有什么影響?
沖突是指組織內(nèi)部成員之間、不同部門之間、個(gè)人與組織之間由于在工作方式、
利益、性格、文化價(jià)值觀等方面的不一致性所導(dǎo)致的彼此相抵觸、爭(zhēng)執(zhí)甚至攻擊
等行為。
傳統(tǒng)的觀點(diǎn):認(rèn)為沖突是功能失調(diào)的結(jié)果,產(chǎn)生沖突的原因是人民之間溝通不暢,
互不信任、或管理者對(duì)員工的需要和抱怨不敏感。管理者在管理中要盡量避免沖
突,因?yàn)樵撚^點(diǎn)認(rèn)為沖突對(duì)組織是有害無利的。
人際關(guān)系的觀點(diǎn):認(rèn)為對(duì)于群體來講,沖突是與生俱來的,因而是無法避免的。
管理者在管理中就要承認(rèn)和接納沖突,因?yàn)闆_突是必然的合理的。
相互作用的觀點(diǎn):認(rèn)為融洽、平和、安寧、合作的組織容易對(duì)變革的需要表現(xiàn)出
冷漠和遲鈍。管理者在管理中應(yīng)鼓勵(lì)合理的沖突。因?yàn)檫m當(dāng)?shù)臎_突是保證組織健
康成長(zhǎng)的必要條件。
人力資源
1、員工招聘:指組織及時(shí)尋找、吸引并鼓勵(lì)符合要求的人到本組織中任職和工
作的過程。
2、培訓(xùn):指組織通過對(duì)員工有計(jì)戈上有針對(duì)性的教育利訓(xùn)練,使其能夠改進(jìn)目
前知識(shí)和能力的一項(xiàng)連續(xù)而有效的工作。
3、績(jī)效評(píng)估:組織定期對(duì)個(gè)人或群體小組的工作行為及業(yè)績(jī)進(jìn)行考察、評(píng)估和
測(cè)度的一種正式制度.
4、職業(yè)計(jì)劃:指員工根據(jù)自己的能力和興趣,通過規(guī)劃職業(yè)目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
的手段,使自己在人生的各個(gè)不同階段得到不斷發(fā)展。
5、職業(yè)生涯發(fā)展:指組織在發(fā)展過程中要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化的要求對(duì)員工進(jìn)行
動(dòng)態(tài)調(diào)整,以使每個(gè)員工的能力和志趣都能與組織的需求相吻合。
五、簡(jiǎn)答題
1、人力資源計(jì)劃的過程
答:(1)編制人力資源計(jì)劃;(2)招聘員工;(3)選用;(4)職前引導(dǎo);(5)培
訓(xùn);(6)職業(yè)生涯發(fā)展。前三步的結(jié)果是要發(fā)掘有能力的人才并加以選用,后三
步活動(dòng)是為了確保組織既能夠留住人才,又能使員工技能得以更新,符合未來組
織的發(fā)展需要。
2、外部招聘的優(yōu)缺點(diǎn)。
答:外部招聘的優(yōu)勢(shì)有:(1)具備難得的“外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”。所謂“外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)
勢(shì)”是指被聘者沒有太多顧慮,可以放手工作,具有“外來和尚會(huì)念經(jīng),?的外來
優(yōu)勢(shì)。(2)有利于平息并緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。(3)能夠?yàn)榻M織輸送
新鮮血液。
外部招聘的局限性主要表現(xiàn)在:(1)外聘者對(duì)組織缺乏深入了解。(2)組織對(duì)外
聘者缺乏深入了解。(3)外聘行為對(duì)內(nèi)部員工積吸性造成打擊。
3、內(nèi)部提升的優(yōu)缺點(diǎn)。
答:內(nèi)部提升制度的優(yōu)點(diǎn)有:(1)有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。(2)有利于吸
引外部人才。(3)有利于保證選聘工作的正確性。(4)有利于被聘者迅速展開工
作。
內(nèi)部提升制度的弊端有:(1)可能會(huì)導(dǎo)致組織內(nèi)部“近親繁殖”現(xiàn)象的發(fā)生。(2)
可能會(huì)引起同事之間的矛盾。
4、員工招聘的程序。
答:?jiǎn)T工招聘的程序是(1)制定并落實(shí)招聘計(jì)劃;(2)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初選;(3)
對(duì)初選合格者進(jìn)行知識(shí)與能力的考核;(4)選定錄用員工;(5)評(píng)價(jià)和反饋招聘
效果。
5、績(jī)效評(píng)估的作用。
答:績(jī)效評(píng)估的作用體現(xiàn)在:(1)績(jī)效評(píng)估為最佳決策提供了重要的參考依據(jù);
(2)績(jī)效評(píng)估為組織發(fā)展提供了重要的支持;(3)績(jī)效評(píng)估為員工提供了一面
有益的“鏡子”;(4)績(jī)效評(píng)估為確定員工的工作報(bào)酬提供依據(jù);(5)績(jī)效評(píng)估
為員工潛能的評(píng)價(jià)以及相關(guān)人事調(diào)整提供了依據(jù)。
6、績(jī)效評(píng)估的步驟。
答:績(jī)效評(píng)估可以分為以下兒個(gè)步驟;(1)確定特定的績(jī)效評(píng)估目標(biāo);(2)確定
考評(píng)責(zé)任者;(3)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī);(4)公布考評(píng)結(jié)果,交流考評(píng)意見;(5)根據(jù)考評(píng)
結(jié)論,將績(jī)效評(píng)估的結(jié)論備案。
7、成功管理職業(yè)生涯應(yīng)該注意的問題。
答:(1)慎重選擇第一項(xiàng)職務(wù);(2)努力掌握工作中的平衡;(3)適時(shí)表現(xiàn)自我;
(4)要善于同上級(jí)處好關(guān)系;(5)保持一定的流動(dòng)性。
六、論述題
1、職業(yè)生涯發(fā)展的階段及其特點(diǎn)。
答:一個(gè)人的職業(yè)生涯將經(jīng)歷五個(gè)階段:摸索期、立業(yè)期、生涯中期、生涯后期
和衰退期,每一個(gè)階段都有其特點(diǎn)。
(1)摸索期;對(duì)于大多數(shù)人而言,職業(yè)生涯摸索期是指從學(xué)校畢業(yè)到步入工作
崗位這段時(shí)期。正是在這段時(shí)期人們形成了對(duì)職業(yè)生涯的一種預(yù)期,其中有很多
是頗有抱負(fù)的理想,甚至是不切實(shí)際的幻想。
(2)立業(yè)期。立業(yè)期是指員工從尋找工作和找到第一份工作開始到三十多歲第
一次體驗(yàn)工作經(jīng)歷為止。在這段時(shí)間內(nèi),員工需要經(jīng)歷與同事相處、做好本職工
作、處理好個(gè)人生活問題以及經(jīng)受現(xiàn)實(shí)中成功或失敗感受等過程。
(3)生涯中期。生涯中期是指面臨第一次嚴(yán)重的職業(yè)危機(jī)開始一直到走出困境
為止這樣一段經(jīng)歷。這一階段的重要特征是人們此時(shí)已不再是一個(gè)學(xué)習(xí)者,不會(huì)
再有更多的試挫機(jī)會(huì)。
(4)生涯后期。是指經(jīng)歷了中期考驗(yàn)之后一直到退休這段時(shí)間。顯然,對(duì)于那
些成功地進(jìn)行了中期轉(zhuǎn)換獲得了繼續(xù)發(fā)展的人們來說,這段時(shí)期意味著收獲季節(jié)
的到來。然而對(duì)于那些經(jīng)歷了挫折或停滯不前的人來講,這一段時(shí)期可能會(huì)遭遇
來自各個(gè)方面的壓力,會(huì)感覺到過去曾經(jīng)想象的那種理想很遙遠(yuǎn)。
(5)衰退期。衰退期是指退休之后的人生經(jīng)歷。這一段時(shí)期,對(duì)于成功的人士
來講,意味著幾十年的成就和績(jī)效表現(xiàn)就要停止,容易使人感到有一種失落感,
而對(duì)于那些人生經(jīng)歷和績(jī)效表現(xiàn)一般的人來講則可能會(huì)有一個(gè)令人舒心的時(shí)期,
因?yàn)榇藭r(shí)他們可以把工作中的煩惱都拋在腦后。
2、“大材小用,不如不用;小材大用,不可一用”。在人員配置中許多管理者都
信守這一格言,你認(rèn)為這一格言的合理性在哪里?
答:(1)人的工作業(yè)績(jī)的取得依靠?jī)煞N因素,即智力和非智力因素(工作態(tài)度,
付出)而后者不以人的能力為依據(jù)。(2)“大材小用”,使人產(chǎn)生松散感,挫折感,
不利于非智力因素的發(fā)揮,也不利于學(xué)習(xí)和鍛煉;(3)“小材大用”,使人產(chǎn)生壓
力感、奮進(jìn)感,有利于潛能的發(fā)揮和能力的提高。
3、管理人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)
管理的欲望;正直、誠(chéng)信的品質(zhì);冒險(xiǎn)的精神;決策的能力;溝通的技能
4、管理人員的選聘程序與方法
公開招聘;粗選;對(duì)粗選合格者進(jìn)行知識(shí)與能力的考核(智力與知識(shí)測(cè)驗(yàn)、競(jìng)
聘演講與答辯、案例分析與候選人實(shí)際能力考核。“情景模擬”一一“處理公文
測(cè)驗(yàn)”與“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”);民意測(cè)驗(yàn);選定管理人員
5、管理人員培訓(xùn)的目標(biāo)
傳遞信息;改變態(tài)度;更新知識(shí);發(fā)展能力
6、管理人員的培訓(xùn)方法
工作輪換管理工作輪奧與非管理工作輪換;設(shè)置助理職務(wù);臨時(shí)職務(wù)與彼得原
理
7、選聘應(yīng)注意的問題:
(1)選聘條件要適當(dāng)(2)主持選聘的人員應(yīng)具有較高的素質(zhì)和能力,并且具有
伯樂式的慧眼;(3)注意候選人的潛在能力(4)正確對(duì)待文憑與水平的關(guān)系(5)
敢于啟用年輕人
8、管理人員考評(píng)的必要性:
(1)通過考評(píng)可以了解管理者的工作質(zhì)量(2)考評(píng)時(shí)選拔和培訓(xùn)管理者1勺需
要(3)考評(píng)時(shí)完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要(4)考評(píng)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的合理
依據(jù)
9、管理人員的考評(píng):
考評(píng)要求:
(1)考評(píng)指標(biāo)要客觀(2)考評(píng)方法要可行(3)考評(píng)時(shí)間要適當(dāng)(4)考評(píng)結(jié)果
要反饋
考評(píng)方式:(1)自我考評(píng)(2)上級(jí)考評(píng):(最常見的考評(píng)方式)(3)群眾考評(píng):
(群眾可以是管理者本人、非管理者、同級(jí)管理者、下級(jí)管理者)能增強(qiáng)彼此間
的接觸,促進(jìn)深入了解,做出較客觀評(píng)價(jià)
考評(píng)方法:(1)考試法(2)成績(jī)記錄法(3)對(duì)比法(4)自我考評(píng)法:(美國(guó)
的丹尼遜提出自我考評(píng)8項(xiàng)量度。)
10、管理者培訓(xùn)的內(nèi)容:
(1)政治思想教育(2)業(yè)務(wù)知識(shí)(3)管理能力
11、管理者培訓(xùn)的方法:
(1)理論培訓(xùn)(2)職務(wù)輪換(3)晉升(4)在“副職”上培訓(xùn):(常用的培訓(xùn)
方法)(5)集體研討會(huì)(6)參觀考察(7)輔導(dǎo)(8)美國(guó)企業(yè)的培訓(xùn)方法:(講
授法、討論法、案例研究法、扮演角色法、職業(yè)游戲、視聽教育、在初級(jí)董事會(huì)
中學(xué)習(xí)、參觀、進(jìn)行函授教育、職務(wù)輪換、進(jìn)修。)
12、做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問題:
(1)培訓(xùn)工作必須與組織目標(biāo)相結(jié)合(2)上級(jí)管理著必須支持并參與培訓(xùn)工
作(3)教員問題(4)學(xué)習(xí)是自愿的(5)培訓(xùn)內(nèi)容必須滿足受訓(xùn)者的需求(6)
培訓(xùn)方法必須有效(7)理論與實(shí)踐必須相結(jié)合
領(lǐng)導(dǎo)
1、領(lǐng)導(dǎo):就是指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。
2、領(lǐng)導(dǎo)者:指那些既具有影響他人的能力又具有管理職權(quán)的人。
3、領(lǐng)導(dǎo)工作:指對(duì)組織內(nèi)每個(gè)成員(個(gè)體)和全體成員(群體)的行為引導(dǎo)和
施加影響的活動(dòng)過程,其目的在于使個(gè)體和群體能夠自覺自愿而有信心地為實(shí)現(xiàn)
組織的既定目標(biāo)而努力。
五,簡(jiǎn)答題
1、領(lǐng)導(dǎo)與管理的關(guān)系。
答:(1)共性:從行為方式看,領(lǐng)導(dǎo)和管理都是一種在組織內(nèi)部通過影響他人的
協(xié)調(diào)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。
從權(quán)力的構(gòu)成看,兩者也都是組織層級(jí)的崗位設(shè)置的結(jié)果。
(2)區(qū)別:從本質(zhì)上說,管理是建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性權(quán)力基礎(chǔ)上
的對(duì)下屬命令的行為。而領(lǐng)導(dǎo)則是可能建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性的權(quán)力
基礎(chǔ)上,也可能更多的是建立在個(gè)人影響權(quán)和專長(zhǎng)權(quán)以及模范作用的基礎(chǔ)上。
2、領(lǐng)導(dǎo)的作用。
答:領(lǐng)導(dǎo)的作用,是指領(lǐng)導(dǎo)者在帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓舞部下為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的
過程中,要具有指揮、協(xié)調(diào)和激勵(lì)三個(gè)方面的作用。
指揮作用,系指在組織活動(dòng)中,需要有頭腦清醒、胸懷全局,能高瞻遠(yuǎn)矚、運(yùn)籌
帷幄的領(lǐng)導(dǎo)者幫助組織成員認(rèn)清所處的環(huán)境和形勢(shì),指明活動(dòng)的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)
的路徑。
協(xié)調(diào)作用,系指組織在內(nèi)外因素的干擾下,需要領(lǐng)導(dǎo)者來協(xié)調(diào)組織成員之間的關(guān)
系和活動(dòng),朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。
激勵(lì)作用,系指領(lǐng)導(dǎo)者為組織成員主動(dòng)創(chuàng)造能力發(fā)展空間和職業(yè)發(fā)展生涯的行
為。
3、菲德勒權(quán)變理論的內(nèi)容。
答:權(quán)變理論認(rèn)為不存在一種“普遍適用”的領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)工作強(qiáng)烈地受到領(lǐng)
導(dǎo)者所處的客觀環(huán)境的影響。或者說,領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者是某種既定環(huán)境的產(chǎn)物,即
s=f(L,F,E),在上式中,s代表領(lǐng)導(dǎo)方式,L代表領(lǐng)導(dǎo)者特征,F(xiàn)代表追隨者的特
征,E代表環(huán)境。即領(lǐng)導(dǎo)方式是領(lǐng)導(dǎo)者特征、追隨者特征和環(huán)境的函數(shù)。
4、經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的新要求
1.建立愿景。2.信息決策。3.配置資源。4.有效溝通。5.激勵(lì)他人。6.人
才培養(yǎng)。7.承擔(dān)責(zé)任。8.誠(chéng)實(shí)守信。9.事業(yè)導(dǎo)向。10.快速學(xué)習(xí)。
5、領(lǐng)導(dǎo)方式的基本類型
(1)專權(quán)型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決定一切,布置下屬執(zhí)行。這種領(lǐng)導(dǎo)者要求
下屬絕對(duì)服從,并認(rèn)為決策時(shí)自己一個(gè)人的事情。
(2)民主型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動(dòng)下屬討論,共同商量,集思廣益,然后決策,
要求上下融合,合作一致地工作。
彳3)放任3%營(yíng),是指領(lǐng)導(dǎo)者撒手不管,下屬愿意怎么樣做久怎樣做,完全自
由。
6、領(lǐng)導(dǎo)影響力的來源:
(1)正式權(quán)利或職位權(quán)利:獎(jiǎng)賞權(quán)利、強(qiáng)制的權(quán)利、合法的權(quán)利(2)個(gè)人的
權(quán)利或非職位的權(quán)利:專家的權(quán)利榜樣的權(quán)利
7.領(lǐng)導(dǎo)工作的作用:
(1)有效、協(xié)調(diào)地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)(2)有利于調(diào)動(dòng)人的積極性(3)有利于個(gè)人
目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合。
8、領(lǐng)導(dǎo)工作原理:
(1)指明目標(biāo)原理:是指領(lǐng)導(dǎo)工作越是能使全體人員明確理解組織的目標(biāo),則
人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的貢獻(xiàn)就越大。
(2)目標(biāo)協(xié)調(diào)原理:是指?jìng)€(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)能取得協(xié)調(diào)一致,人們的行為就
會(huì)趨向統(tǒng)一,從而為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所取得的效率就會(huì)越高,效果就越好。
(3)命令一致原理:是指管理者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中下達(dá)的各種命令越是一致,
個(gè)人在執(zhí)行命令中發(fā)生矛盾就越小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方對(duì)最終成果責(zé)任感也就越
大。
(4)直接管理原理:是指管理者同下級(jí)的直接接觸越多,所掌握的各種情況就
會(huì)越準(zhǔn)確,從而領(lǐng)導(dǎo)工作就會(huì)更加有效
(5)溝通原理:是指管理者與下屬之間越是有效的、準(zhǔn)確的、及時(shí)的溝通,整
個(gè)組織就會(huì)越多的成為一個(gè)真正的整體
(6)激勵(lì)原理:是指管理者越是能夠了解下屬的需求和愿望,并給與滿足,他
就越是能夠調(diào)動(dòng)下屬的積極性,使之能為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)作出更大的貢獻(xiàn)
9、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的理論:
(1)領(lǐng)導(dǎo)的性格理論:認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者可以從領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的性格特征中識(shí)別;
(2)領(lǐng)導(dǎo)行為理論:認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者最重要的方面不是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的性格特征,而
是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)際在做什么,有效領(lǐng)導(dǎo)者以他們特殊的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)區(qū)別于那些不成功的
領(lǐng)導(dǎo)者;(3)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論:認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者不僅取決于他們的行為方式。而
且還取決于他們所處的環(huán)境。
10、領(lǐng)導(dǎo)行為理論內(nèi)容
(1)領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流:(一個(gè)適宜的領(lǐng)導(dǎo)方法取決于環(huán)境和個(gè)性)
(2)利克特的四種管理模式:①利用的?一命令的②溫和一■命令式的③商議式
的④集體參與的
(3)四分圖理論:(美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)行為研究者提出來,縱軸代表體諒,
橫軸代表體制)
(4)管理方格圖:縱軸代表對(duì)人的關(guān)心,橫軸代表對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心
11、領(lǐng)導(dǎo)者修養(yǎng)的內(nèi)容:
(1)懂得領(lǐng)導(dǎo)者的知混(2)移情作用(3)客觀性(4)自知之明
12、領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):
(1)決策藝術(shù)(2)用人藝術(shù)(3)授權(quán)的藝術(shù)(4)指揮和激勵(lì)的藝術(shù)(5)集
中精力抓主要環(huán)節(jié)的藝術(shù)(6)領(lǐng)導(dǎo)變革的藝術(shù)
13、領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的區(qū)別:
領(lǐng)導(dǎo)者類似于“帶頭羊”作用,是對(duì)個(gè)體和群體行為進(jìn)行方向上的引導(dǎo),使下屬
的工作方向明確,鼓勵(lì)他們的熱情,使他們心甘情愿地為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而努力工
作。因此,調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮人的創(chuàng)造潛力,處理好人與人之間的關(guān)系,是
領(lǐng)導(dǎo)者完成的任務(wù)。
管理者是企業(yè)管理的主體,其責(zé)任是:管理一個(gè)組織;管理管理者;管理工作和
工人,既激勵(lì)組織成員,發(fā)揮其創(chuàng)造的熱情,求得組織的最佳效率。
激勵(lì)
1、激勵(lì):指影響人們的內(nèi)在需求或動(dòng)機(jī),從而加強(qiáng)、引導(dǎo)和維持行為的活動(dòng)或
過程。激勵(lì)就是通過影響職工個(gè)人需要的實(shí)現(xiàn)來提高他們的工作積極性、引導(dǎo)他
們?cè)诮M織活動(dòng)中的行為。激勵(lì)是指主管人員是促進(jìn),誘導(dǎo)下級(jí)形成動(dòng)機(jī),并應(yīng)到
行為指向目標(biāo)的活動(dòng)過程。
2、動(dòng)機(jī):動(dòng)機(jī)是指誘發(fā)、活躍、推動(dòng)并指導(dǎo)和引導(dǎo)行為指向一定目標(biāo)的心理過
程。
3、期望值:指人們對(duì)自己能夠順利完成某項(xiàng)工作可能性的估計(jì),即對(duì)工作目標(biāo)
能夠?qū)崿F(xiàn)概率的估計(jì)。
4、保健因素:指那些與人們的不滿情緒有關(guān)的因素,如公司的政策、管理和監(jiān)
督、人際關(guān)系、工作條件等。
5、激勵(lì)因素:指那些與人們的滿意情緒有關(guān)的因素,如工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)和工作帶
來的愉快,工作上的成就感等。
G、正強(qiáng)化:就是獎(jiǎng)勵(lì)那些符合組織目標(biāo)的行為,以使這些行為得到進(jìn)一步加強(qiáng),
從而有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、負(fù)強(qiáng)化:就是懲罰那些不符合組織目標(biāo)的行為,以使這些行為削弱甚至消失,
從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不受干擾。
五、簡(jiǎn)答題
1、激勵(lì)與行為的關(guān)系。
答:人類的有目的的行為都是出于對(duì)某種需要的追求。未得到滿足的需要是產(chǎn)生
激勵(lì)的起點(diǎn),進(jìn)而導(dǎo)致某種行為。行為的結(jié)果,可能是需要得到滿足,之后再發(fā)
生對(duì)新需要的追求;行為的結(jié)果也可能是遭受挫折,追求的需要未得到滿足,由
此而產(chǎn)生消極的或積極的行為。所以,激勵(lì)是組織中人的行為的動(dòng)力,而行為是
人實(shí)現(xiàn)個(gè)體目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致的過程。要通過激勵(lì)促成組織中人的行為的產(chǎn)
生,取決于某一行動(dòng)的效價(jià)和期望值。能夠滿足某一需要的行動(dòng)對(duì)特定個(gè)人的激
勵(lì)力是該行動(dòng)可能帶來結(jié)果的效價(jià)與該結(jié)果實(shí)現(xiàn)可能性的綜合作用的結(jié)果。激勵(lì)
力、效價(jià)和期望值之間的相互關(guān)系用下式表示:
激勵(lì)力=某一行動(dòng)的效價(jià)X期望值
7簡(jiǎn)述馬斯洛需婆盡次理論
總馬娜各認(rèn)為,每個(gè),都看五個(gè)層次的需要:生理的需要、安全的需要、社交
或情感的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。
⑴生理的需要是任何動(dòng)物都有的需要,只是不同的動(dòng)物這種需要的表現(xiàn)形式不
同而已。對(duì)人類來說,這是最基本的需要;
(2)安全的需要是保護(hù)自己免受身體和情感傷害的需要。它又可以分為兩類:
一類是現(xiàn)在的安全的需要,另一類是對(duì)未來的安全的需要;
(3)社交的需要包括友誼、愛情、歸屬及接納方面的需要。這主要產(chǎn)生于人的
社會(huì)性;
(4)盲重的需要分為內(nèi)部尊重和外部尊重。內(nèi)部尊重因素包括自尊、自主和成
就感;外部尊重因素包括地位、認(rèn)可和關(guān)注或者說受人尊重;
(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要包括成長(zhǎng)與發(fā)展、發(fā)揮自身潛能、實(shí)現(xiàn)理想的需要。這是
一種追求個(gè)人能力極限的內(nèi)趨力。
3、雙因素理論的要點(diǎn)。
答:該理論認(rèn)為影響人們行為的因素主要有兩類:保健因素和激勵(lì)因素。保健因
素是那些與人們的不滿情緒有關(guān)的因素。這類因素并不能對(duì)員工起激勵(lì)的作用,
只能起到保持人的積極性、維持工作現(xiàn)狀的作用。激勵(lì)因素是指那些與人們?yōu)闈M
意情緒有關(guān)的因素。要調(diào)動(dòng)和維持員工的積極性,首先要注意保健因素,以防止
不滿情緒的產(chǎn)生。但更重要的是要利用激勵(lì)因素去激發(fā)員工的工作熱情,努力工
作,創(chuàng)造奮發(fā)向上的局面,因?yàn)橹挥屑?lì)因素才會(huì)增加員工的工作滿意感。
4、后天需要理論的要點(diǎn)。
答:后天需要理論認(rèn)為,在人的一生中,有些需要是靠后天獲得的。換句話說,
人們不是生來就有這些需要的,而是通過生活經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)W習(xí)的。有三種需要的研
究最多,它們是:(1)成就的需要,指渴望完成更難的事情、獲得某種高的成功
標(biāo)準(zhǔn)、掌握復(fù)雜的工作以及超過別人;(2)依附的需要,指渴望結(jié)成緊密的個(gè)人
關(guān)系、回避沖突以及建立親切的友誼;(3)權(quán)力的需要,指渴望影響或控制他人、
為他人負(fù)責(zé)以及擁有高于他人的職權(quán)的權(quán)威。
5、簡(jiǎn)述當(dāng)代激勵(lì)計(jì)劃。
答:(1)績(jī)效工資;(2)分紅;(3)員工持股計(jì)劃;(4)總獎(jiǎng)金。(5)知識(shí)工資;
(6)靈活的工作日程。
6、赫茨伯格認(rèn)為哪些是激勵(lì)因素,哪些是保健因素?
答:?jiǎn)T工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的,稱之為激勵(lì)因素;使
員工感到不滿意的都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面,稱之為保健因素,它不能
起激勵(lì)員工的作用。
激勵(lì)因素:①工作上的成就;②得到賞識(shí);③進(jìn)步;④工作本身;⑤個(gè)人發(fā)展的
可能性;⑥責(zé)任;
保健因素:①公司的政策與行政管理;②技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng);③與監(jiān)督者個(gè)人之間的
關(guān)系;④與上級(jí)之間的關(guān)系;⑤與下屬之間的關(guān)系;⑥薪金;⑦工作安全性;⑧
個(gè)人生活;⑨工作環(huán)境;⑩地位。
7、人性假設(shè)
“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè);“社會(huì)人”的假設(shè);“自我實(shí)現(xiàn)人”的假設(shè);“復(fù)雜人”的假
設(shè)。
(1)經(jīng)濟(jì)人的假設(shè):認(rèn)為人的一切行為都是為了最大限度的滿足自己的利益,
工作動(dòng)機(jī)是為了獲取經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。X理論是對(duì)經(jīng)濟(jì)人假設(shè)的概括。
管理方式是:組織以經(jīng)濟(jì)報(bào)酬來使人們服從和做出功效,并應(yīng)以權(quán)力與控制體系
來保護(hù)組織本身及引導(dǎo)職工。其管理的重點(diǎn)是提高效率,完成任務(wù)。其管理特征
是訂立嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)法規(guī)和管制。為了提高士氣,用金錢刺激,對(duì)消極
怠工者嚴(yán)厲懲罰。
(2)社會(huì)人的假設(shè):認(rèn)為社會(huì)性需求的滿足比經(jīng)濟(jì)上的報(bào)酬更能激勵(lì)人們。只
有在顧全群體利益時(shí),個(gè)人利益才能得到保證。
管理方式是:強(qiáng)調(diào)除了注意工作目標(biāo)的完成外,更應(yīng)注意從事此項(xiàng)工作的人們的
要求。不應(yīng)只注意指揮、監(jiān)督,更應(yīng)重視職工之間的關(guān)系,培養(yǎng)職工的歸屬感和
認(rèn)同感。不應(yīng)只注意走個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),更應(yīng)提倡集體獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(3)自我實(shí)現(xiàn)人的假設(shè):認(rèn)為人們除了社會(huì)需要外,還有充分運(yùn)用自己的能力,
發(fā)揮自身潛力的欲望。Y理論是對(duì)這種假設(shè)的概括。
管理方式是:安排好組織工作方面的條件和作業(yè)的方法,使人們的潛能充分發(fā)揮
出來,更好的為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)而努力。
(4)復(fù)雜人的假設(shè):認(rèn)為人是復(fù)雜的,不僅因人而異,而且一個(gè)人在不同的年
齡、地點(diǎn)、時(shí)期也會(huì)有不同的表現(xiàn)。人的需求隨各種變化而改變,人與人之間的
關(guān)系也會(huì)改變。超Y理論是對(duì)這種假設(shè)的概括。
管理方式是:根據(jù)具體的人的不同,采用不同的管理措施。通常認(rèn)為這是管理學(xué)
的權(quán)變理論。
8、進(jìn)行有效激勵(lì)的要求
堅(jiān)持物質(zhì)利益原則;堅(jiān)持按勞動(dòng)分配的原則;隨機(jī)致宜,創(chuàng)造激勵(lì)條件;以身作
則,發(fā)揮榜樣的作用。
9、需要層次理論內(nèi)容:
人的需求以層次的形式出現(xiàn),并由低級(jí)需求向高級(jí)需求發(fā)展。當(dāng)一級(jí)需求得到滿
足時(shí),這級(jí)需求就不再成為激勵(lì)因素了。個(gè)人的需求分為生理的需求、安定或安
全的需求、社交和愛情的需求、自尊與受人尊重的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求。
10、雙因素理論內(nèi)容:
雙因素是指保健因素和激勵(lì)因素。保健因素包括工作條件、人際關(guān)系、薪金等。
保健因素不能直接起激勵(lì)職工的作用,但能防止職工產(chǎn)生不滿情緒。激勵(lì)因素包
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