云計(jì)算差旅費(fèi)開支管理辦法

云計(jì)算差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的組織，乙方為提供云計(jì)算服務(wù)的專業(yè)公司，雙方為了共同遵守差旅費(fèi)開支管理的規(guī)定，現(xiàn)經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條差旅費(fèi)定義1.1差旅費(fèi)是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。第二條差旅費(fèi)報(bào)銷范圍2.1乙方人員因履行合同所發(fā)生的差旅費(fèi)用，包括但不限于機(jī)票、火車票、長途汽車票、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第三條差旅費(fèi)報(bào)銷流程3.1乙方人員出差前，應(yīng)向甲方提交出差計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)甲方審批同意后方可出差。3.2乙方人員出差期間，應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出，并保留相關(guān)原始發(fā)票及票據(jù)。3.3乙方人員出差結(jié)束后，應(yīng)在一周內(nèi)將相關(guān)發(fā)票及票據(jù)提交給甲方，并填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。3.4甲方對乙方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核通過后，將按照約定的付款方式及時(shí)支付給乙方。第四條差旅費(fèi)預(yù)算管理4.1乙方應(yīng)根據(jù)合同履行情況，提前向甲方提交差旅費(fèi)預(yù)算，甲方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。4.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行差旅費(fèi)支出，如有超支，需提前向甲方申請追加預(yù)算。第五條差旅費(fèi)結(jié)算5.1差旅費(fèi)的結(jié)算方式為：__________5.2甲方應(yīng)在審批通過后的__________個(gè)工作日內(nèi)，將差旅費(fèi)支付給乙方。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2本合同的違約金為：__________第七條爭議解決7.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.差旅費(fèi)報(bào)銷單4.差旅費(fèi)預(yù)算表5.發(fā)票及票據(jù)6.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅費(fèi)支出，超出預(yù)算未經(jīng)甲方批準(zhǔn)。2.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及原始發(fā)票、票據(jù)。3.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)。4.甲方未按照約定方式支付差旅費(fèi)。5.任何一方違反合同其他條款的行為。三、法律名詞及解釋：1.云計(jì)算服務(wù)：指通過互聯(lián)網(wǎng)提供動態(tài)可擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。2.差旅費(fèi)：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。3.違約金：指違約方應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。4.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方差旅費(fèi)超出預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)提前申請追加預(yù)算，經(jīng)甲方審批同意后方可進(jìn)行支出。2.問題：乙方未按時(shí)提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及原始發(fā)票、票據(jù)。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排時(shí)間，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)材料。3.問題：甲方未按時(shí)支付差旅費(fèi)。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付差旅費(fèi)，如有特殊情況，應(yīng)提前與乙方溝通解釋。4.問題：甲方未按照約定方式支付差旅費(fèi)。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式支付差旅費(fèi)。5.問題：雙方對合同條款有爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為云計(jì)算服務(wù)提供方，乙方為甲方提供云計(jì)算服務(wù)。2.甲方員工因公