醫(yī)院考勤管理制度流程

醫(yī)院考勤管理制度流程一、目的

為確保醫(yī)院工作的正常開展，加強(qiáng)醫(yī)院員工的工作紀(jì)律，提高工作效率，制定本考勤管理制度。此制度旨在明確醫(yī)院員工的考勤管理流程，規(guī)范員工的工作時(shí)間、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的行為，為醫(yī)院的人力資源管理提供依據(jù)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于醫(yī)院全體在編、合同制員工，以及實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生等參與醫(yī)院工作的人員。

三、工作時(shí)間

1.醫(yī)院實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度，員工工作時(shí)間按照國家規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行，具體工作時(shí)間由醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。

2.員工每日工作時(shí)間不得超過8小時(shí)，每周工作時(shí)間不得超過44小時(shí)。醫(yī)院可根據(jù)工作需要，對(duì)員工進(jìn)行排班，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。

3.醫(yī)院鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù)，避免加班。如確需加班，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)加班。

4.醫(yī)院可根據(jù)工作需要，對(duì)員工進(jìn)行調(diào)休或補(bǔ)休，以保證員工身心健康和醫(yī)院工作連續(xù)性。

5.員工應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定的班次和作息時(shí)間上下班，不得遲到、早退。特殊情況需提前向所在科室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)批準(zhǔn)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

醫(yī)院采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工每日的簽到管理。員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式包括指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別或工號(hào)密碼登錄。簽到記錄將作為考勤的原始數(shù)據(jù)，用于核算員工的出勤情況。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)，超過此時(shí)間范圍的簽到視為遲到。

（3）下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間前30分鐘至規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)，超過此時(shí)間范圍的簽到視為早退。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時(shí)簽到，需在返回醫(yī)院后第一時(shí)間內(nèi)通過考勤系統(tǒng)進(jìn)行外勤簽到，并填寫外勤事由。同時(shí)，應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告外出情況，并保留相關(guān)證明材料以備查核。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明原因。經(jīng)上級(jí)確認(rèn)無誤后，可由人力資源部門或考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督全院的考勤執(zhí)行情況。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

（3）考勤管理員負(fù)責(zé)日常的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常情況處理及向人力資源部門報(bào)告。

（4）員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或申訴。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批，并根據(jù)請(qǐng)假類型提交至相應(yīng)審批權(quán)限人員進(jìn)行審批。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假人基本信息、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等相關(guān)信息，并確保申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性。

（4）請(qǐng)假申請(qǐng)一旦提交，非特殊情況不得撤銷。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等請(qǐng)假申請(qǐng)，由所在科室負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門備案。

（2）年假申請(qǐng)，由所在科室負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門備案。

（3）特殊情況下，如請(qǐng)假天數(shù)超過規(guī)定上限，需提交至醫(yī)院院長或分管副院長審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位，并向直接上級(jí)銷假。

（2）如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)與直接上級(jí)溝通，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

（3）銷假時(shí)，員工應(yīng)提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料，如病假證明、婚喪證明等。

（4）未按規(guī)定程序請(qǐng)假或銷假的，視為曠工處理。如有特殊情況，需向人力資源部門說明原因，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

醫(yī)院設(shè)立的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)休假應(yīng)按照以下流程操作：

（1）根據(jù)休假類型提前提交書面申請(qǐng)。

（2）經(jīng)直接上級(jí)審批后，根據(jù)審批權(quán)限提交至人力資源部門備案。

（3）假期結(jié)束后，按時(shí)返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請(qǐng)假，應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明。病假期間，按國家規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：員工因私事需請(qǐng)假，應(yīng)提前說明事由。事假期間不享受工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

（4）喪假：員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，并提供相關(guān)證明材料。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，并提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假，具體規(guī)定如下：

（1）工作滿1年不滿10年的員工，享受5個(gè)工作日的帶薪年假。

（2）工作滿10年不滿20年的員工，享受10個(gè)工作日的帶薪年假。

（3）工作滿20年以上的員工，享受15個(gè)工作日的帶薪年假。

年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用，未使用的部分不得累計(jì)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間按照國家規(guī)定享受工資待遇。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)，期間享受工資待遇。

5、公眾假期安排

醫(yī)院根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工應(yīng)按照醫(yī)院統(tǒng)一安排放假。如遇特殊情況，醫(yī)院可調(diào)整公眾假期安排，并提前通知全體員工。公眾假期期間，醫(yī)院將根據(jù)工作需要安排員工值班，確保醫(yī)療服務(wù)正常運(yùn)行。值班員工按照醫(yī)院規(guī)定享受相應(yīng)的加班待遇。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到，但在規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)完成簽到的情況。

（2）曠工：員工在規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)未完成簽到，或未請(qǐng)假且無正當(dāng)理由缺勤一整天的情況。

處理：遲到或曠工的員工，將按照醫(yī)院規(guī)定接受相應(yīng)的處罰，并根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：員工未按規(guī)定請(qǐng)假而缺勤，視為曠工處理。

（2）偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度，按照醫(yī)院規(guī)定接受處罰。

處理：初次發(fā)現(xiàn)未請(qǐng)假或偽造記錄的，給予警告，并記錄在案；情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模凑諘绻すべY扣除和辭退規(guī)定處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工當(dāng)天，扣除當(dāng)日工資的2倍。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工3天以上，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天以上，醫(yī)院有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工如未按時(shí)簽到，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。經(jīng)核實(shí)無誤后，由人力資源部門或考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。未報(bào)告且未補(bǔ)簽的，按照曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院考勤管理制