中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度(2篇)_第1頁
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中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度1.背景:為優(yōu)化中學(xué)干部人事檔案管理,確保干部信息的完整記錄與維護,需確立中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度。2.適用范圍:本制度適用于對各類中學(xué)干部人事檔案的收集和補充操作。3.材料收集方法:a.委任干部:由學(xué)校人事部門主導(dǎo),按照如下流程收集委任干部的任職材料:樣本材料:依據(jù)干部職位需求,設(shè)定資格和經(jīng)歷的標準模板,包括個人簡歷、職稱證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明等。信息獲?。簩W(xué)校人事部門向干部管理單位和個人請求提供相關(guān)材料,如申請表、個人聲明、競聘答辯記錄等。材料驗證:人事部門對收集的材料進行驗證,與相關(guān)證明文件比對,以確保材料的準確性和真實性。歸檔:整理驗證后的材料,按照統(tǒng)一的檔案編號進行歸檔和分類存儲。b.選拔干部:由各系部門負責,收集選拔干部任用的材料,流程如下:樣本材料:根據(jù)職位需求設(shè)定選拔干部的資格和經(jīng)歷模板,包括個人簡歷、競聘陳述、推薦信等。信息收集:各系部門組織干部選拔過程,收集候選人的相關(guān)材料。材料驗證:各系部門對收集的材料進行驗證,并與相關(guān)證明文件核對,以確保材料的準確性和真實性。歸檔:將驗證后的材料整理歸檔,按照統(tǒng)一的檔案編號進行編號和分類存儲。4.材料補充方法:a.日常監(jiān)管:各系部門負責日常監(jiān)管干部工作,及時記錄其表現(xiàn)、成績和獎懲情況。b.業(yè)績評估:定期對干部的工作業(yè)績進行評估,并將結(jié)果納入個人檔案。c.培訓(xùn)與進修:為干部提供培訓(xùn)和進修機會,并記錄相關(guān)參與情況。d.自我申報:鼓勵干部主動申報個人成就和學(xué)習(xí)進步,收集并記錄相關(guān)材料。e.監(jiān)督檢查:定期進行干部工作檢查,記錄檢查結(jié)果。f.其他補充材料:包括干部參與重要活動、獲得的榮譽等信息,應(yīng)及時收集并歸檔。5.檔案管理:a.存儲歸檔:經(jīng)驗證的人事檔案材料應(yīng)按照統(tǒng)一編號進行安全存儲,確保檔案的完整性和安全性。b.檔案更新:定期更新干部檔案,及時納入新的收集材料。c.檔案查詢:各系部門及授權(quán)人事人員可按照規(guī)定流程查詢和調(diào)閱干部檔案信息。6.違規(guī)處理:a.虛假信息:對故意提供虛假材料的干部,將依據(jù)學(xué)校紀律處分規(guī)定進行處理。b.資料缺失:因疏忽或失誤導(dǎo)致的資料缺失,責任人需承擔相應(yīng)責任,及時補充缺失資料,并記錄在檔案中。7.監(jiān)督機制:學(xué)校人事部門將定期對各系部門的檔案管理工作進行檢查和指導(dǎo),以確保檔案管理的規(guī)范性和準確性。8.實施時間:本制度自發(fā)布之日起生效,適用于全校范圍內(nèi)的干部人事檔案管理工作。9.其他:根據(jù)實際需要,可適時對本制度進行適當?shù)男抻喓蛢?yōu)化。中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的管理,確保檔案材料的完備性和準確性,特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用等各個環(huán)節(jié)。第三條中學(xué)干部人事檔案材料涵蓋個人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎勵、處分記錄、考核評價等相關(guān)內(nèi)容。第四條中學(xué)干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)嚴格遵循法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,切實保護干部隱私,確保干部的合法權(quán)益。第二章工作程序第五條中學(xué)干部人事檔案材料的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)遵循以下程序:一、個人基本信息的收集:由中學(xué)負責人或人事部門負責收集干部的個人基本信息,并建立個人檔案。個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等。二、工作經(jīng)歷的收集:中學(xué)負責人或人事部門負責收集干部的工作經(jīng)歷,包括參加工作時間、所在單位、崗位、職務(wù)等信息。三、表彰獎勵的收集:中學(xué)負責人或人事部門負責收集干部的表彰獎勵材料,包括榮譽稱號、獎狀獎?wù)碌认嚓P(guān)證明文件。四、處分記錄的收集:中學(xué)負責人或人事部門負責收集干部的處分記錄材料,包括黨紀政紀處分、責任事故處理等相關(guān)文件。五、考核評價的收集:中學(xué)負責人或人事部門負責收集干部的考核評價材料,包括年度考核、職務(wù)晉升評定等相關(guān)材料。六、檔案歸檔:在收集完各類材料后,按照干部個人編號和時間順序,將材料進行歸檔保存。七、檔案管理:中學(xué)負責人或人事部門負責對干部檔案進行管理,包括定期檢查檔案完整性和準確性,確保檔案的安全可靠。第六條個人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎勵、處分記錄和考核評價等材料的收集應(yīng)確保及時、真實、全面、準確。第七條干部個人基本信息的變動應(yīng)及時更新,并在檔案中予以體現(xiàn)。第八條干部個人檔案的保密工作應(yīng)嚴格執(zhí)行,未經(jīng)許可,不得泄露檔案信息。第三章檔案管理第九條干部個人檔案采用電子化管理方式,建立干部電子檔案庫,并配備專職檔案管理人員。第十條干部個人檔案應(yīng)保存完整,嚴禁私自移動、丟失或銷毀檔案。第十一條干部個人檔案應(yīng)定期進行檢查和整理,以確保檔案的完整性和準確性。第十二條干部個人檔案的銷毀應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)文件規(guī)定的期限和程序進行,并須經(jīng)特定程序?qū)徟蠓娇蓪嵤?。第四章使用與查詢第十三條干部個人檔案的使用和查詢應(yīng)遵循以下原則:一、個人申請:干部本人有權(quán)查詢和使用自己的檔案材料,并可提出申請復(fù)印相關(guān)材料。二、工作需要:干部所在部門或領(lǐng)導(dǎo)對干部的檔案材料有合理需要時,可查詢和使用檔案。第十四條干部個人檔案的使用和查詢記錄應(yīng)進行登記和備案,以確保使用和查詢過程透明化和可追溯。第十五條涉及個人隱私信息的檔案,應(yīng)嚴格保護個人隱私,禁止濫用檔案信息。第十六條干部個人檔案的復(fù)印、轉(zhuǎn)存應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行,并須經(jīng)授權(quán)和備案后方可進行。第五章監(jiān)督與責任第十七條中學(xué)負責人或人事部門負責對干部個人檔案的收集、歸檔、管理和使用等工作進行監(jiān)督和

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