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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度范文第1篇
「目的,
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),翅立、健全有序的工作秩序,
提高工作效率和工作靈活性淞規(guī)范工作行為,紿合本公司實(shí)際情況,特制定栩
度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)出
公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì)、各部門(mén)每
日工作例會(huì)。
第二條會(huì)議具體安排
第三條會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的
預(yù)測(cè)和對(duì)策。
O:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì)
有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做至攤甑有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)臼,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不上要預(yù)先考慮到
保密程序。
2、會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議連知。
會(huì)議通知包括;會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通
知發(fā)放方法和途徑?
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句
可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)吼
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,
確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)
人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,伎會(huì)賀室保持整潔。
2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)
人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部
門(mén)負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)義者,取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄
漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及
考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中C
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。
第五條附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,
以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
會(huì)議管理制度范文第2篇
會(huì)議管理制度
第一章:會(huì)議組織
第一條:企業(yè)級(jí)會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),
應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi).
第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)
量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),
主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)
并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)6
第五條:上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)
琴)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有
關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工色
第二章:會(huì)議安排
第六條:例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按例
行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料紇級(jí)召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
⑴總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。
⑵行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
⑶班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))
總結(jié)上期(羋到全年)工作狀況,部署柳(半年、全年)工作任務(wù)。
⑷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,背
定成績(jī),指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
⑸質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)營(yíng)狀況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改
善措施。
⑹安全工作會(huì)(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事
故隱感研究確定安全防范措施。
⑺技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備
工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的
措施方案。
⑻生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,麻究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
⑼部門(mén)事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工色
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2?各類代表大會(huì)
⑴員工代表大會(huì)。
⑵部門(mén)員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。
⑶科林會(huì)員代表大會(huì)。
⑷企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議
⑴企業(yè)管理委員會(huì)議。
⑵總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
⑶生產(chǎn)管理委員會(huì)詔
⑷生活福利委員會(huì)議。
4,論文、成果發(fā)布會(huì)
⑴科協(xié)年會(huì)。
⑵企楙年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
⑷質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì).
(5)科技成果發(fā)布會(huì)。
⑹信息發(fā)布會(huì)。
⑺企管成杲發(fā)布會(huì)。
第七條:其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)
理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
L總經(jīng)理辦公室每周六日將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議
計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2?凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安排
新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總
經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃.
3.對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安
排。
4.對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)
安排合并召開(kāi)。
5.各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期務(wù)心服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同
期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整
體的原則。
第三章:會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬
好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃單氯決議決定草案,
落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第九茶;參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特性原因不能請(qǐng)代,加請(qǐng)假需經(jīng)i持人
批遍
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企
業(yè)辦公例會(huì):
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;
2,各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭涯
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批
準(zhǔn)不得外傳6
第十二條;與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完
成。
第十三條;與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)
傳呼機(jī)。
會(huì)議管理制度范文第3篇
k目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)前化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3、職責(zé)
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以
確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織行政部予以桃脅。
4、內(nèi)容
4、1會(huì)議召開(kāi)的原則
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4sIs2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則
申批(將時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2、1公司定于每周x下午召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,
緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。
周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商甘工作中出現(xiàn)問(wèn)題
的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)
同,提前二天通知各部門(mén),各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員處須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)
閉;
4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單
位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式
請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得
到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4、3會(huì)議管理體制
4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)
進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔機(jī)
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部要理、立卷、歸檔。
4、3、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》
予以處罰。
會(huì)議管理制度范文第4篇
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,府制定本管理制度,要
求如“
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)博
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),
分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員
及it接口人,視城會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)觸者需要運(yùn)營(yíng)督
導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén).
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)
工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,
方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it
部倒檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或
運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出植相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)
主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢6
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司il接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳
爰),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備
可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際
下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)她分公司的網(wǎng)絡(luò)
狀凡必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以
進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試6
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)
前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職il,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)
調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)也如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在
規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)、
三、疑措施
以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、
沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷設(shè)或帶寬不夠的,
一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各
成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)
試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
會(huì)議管理制度弱文第5篇
為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的擾行效果,特制
定以下會(huì)議管理制思
一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半
天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六
點(diǎn),行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主
特,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記患(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自,到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭(zhēng)論,但不能爭(zhēng)
吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話,不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端匕參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)
議精神或決議6
六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤
會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款C
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行.
會(huì)議管理制度范文第6篇
二黨組會(huì)議
L黨組會(huì)議由黨組書(shū)記負(fù)責(zé)或受黨組書(shū)記委托的黨組成員青集并主持。
2、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會(huì)議內(nèi)容:
⑴學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級(jí)有關(guān)
水利及治黃工作的大政方針。
⑵研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。
⑶冊(cè)抵確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)機(jī)
⑷討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。
⑸討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大用題。
⑹討論、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況。
⑺召開(kāi)民主生活會(huì)。
⑻討論、硼究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會(huì)議的組織:
每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出,由黨組書(shū)記確定,會(huì)
議議題不作?曲時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后,一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員,并提供
有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員e
黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),采取個(gè)別醞危民主集中,會(huì)
議決定的方式對(duì)討論的問(wèn)題做出決定。
6、黨組會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,必要時(shí),亦可根據(jù)情況適的召開(kāi)。
7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):
會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,由各黨組成員按照分工或
會(huì)議決定予以落實(shí),并及時(shí)向黨組書(shū)記反饋。
凡經(jīng)黨組會(huì)議討掄決定的事項(xiàng),在落實(shí)過(guò)程中遇到問(wèn)鼠黨組成員有權(quán)提出
鬢議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的,個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉?lái)的決定。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需要緊密的不得泄露;未議定的問(wèn)題不傳微
二、jú;長(zhǎng)辦公會(huì)漢
1、j&uacu臨長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次,必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由
jú;長(zhǎng)或受jú;卡委托的副jú;長(zhǎng)召集并主持。
2、會(huì)議出席人員:jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)。辦
公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會(huì)議內(nèi)容:⑴傳達(dá)上或重要文件和指示;⑵研究黃河治理開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展
的有關(guān)重要問(wèn)題;⑶決定工作中的重大問(wèn)題;⑷創(chuàng)新工作、重發(fā)工作、中心工作、
主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;⑹應(yīng)由j&uacu愴長(zhǎng)辦公會(huì)議研究
決定的其他問(wèn)題。
4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需要保密的不得泄瀛未議定的問(wèn)題不傳衡會(huì)議決定的事
項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會(huì)議
1、局辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,處要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由jú長(zhǎng)或
jú:長(zhǎng)委托副jú:長(zhǎng)主持,由辦公室主任或副主任組織.
2、出席會(huì)議人員:jú;長(zhǎng)、副jú;長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部
門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:⑴傳達(dá)上次的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況;⑵研究決
定工作中的重大問(wèn)題;⑶聽(tīng)用各部門(mén)匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安
排:⑷你調(diào)解決重大問(wèn)題:(4)總結(jié)和布置階段性工作;⑸應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的
問(wèn)鼠
4、根據(jù)會(huì)議議程,辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,
會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收黑各部門(mén)提請(qǐng)會(huì)議研究的議既應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并擬寫(xiě)文字
材料報(bào)辦公望由辦公室匯總草擬會(huì)議議題,并印發(fā)與會(huì)人員c會(huì)議一般不臨時(shí)
變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,
并準(zhǔn)備好書(shū)面材料,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
7、辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦
公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄蜃來(lái)決定的問(wèn)題不得
傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公堂負(fù)責(zé)催辦、查辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會(huì)議
1、會(huì)議的召開(kāi)由jú;長(zhǎng)或副jú;長(zhǎng)提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,
由jú;長(zhǎng)主持和jú;長(zhǎng)委托副jú;長(zhǎng)主持。會(huì)議的議程、日程
由jú;長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室組紈安排和實(shí)施。
2、會(huì)議出席人員:jú;長(zhǎng)、副jú:長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、機(jī)
關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。
3、會(huì)議內(nèi)容;
⑴傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況。
⑵研究決定全局工作中的重大問(wèn)題。
⑶聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決富大問(wèn)題,布置階段性直點(diǎn)工仇
⑷應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問(wèn)鼠
4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席c
四、防汛例會(huì)
1、jú長(zhǎng)或分管防汛的副jú;長(zhǎng)主持,局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副
主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議內(nèi)容:
⑴傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神,分析研究防洪形勢(shì)及訊情,
部署有關(guān)防汛事宜,安排下步防汛工作.
(2)防汛辦公室通報(bào)近期忻訊工作綜合情況及雨情、柑青、工情、險(xiǎn)情等情況,
通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防洪工作落實(shí)情況。
3、會(huì)議一殷在黃河主汛期(7-9月)每周二上午召開(kāi)。
4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織,負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)
議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可臨時(shí)召開(kāi)防汛緊急事項(xiàng)專
題會(huì)。
五、專題會(huì)議
1、業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管jú長(zhǎng)同意后召開(kāi),會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)
責(zé)組織,主管jú:長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加(,
2、會(huì)議出席人員:
⑴機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。⑸提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有
關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú;長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
⑵全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì),由主管jú長(zhǎng)或主管部門(mén)確定出席會(huì)議人員。
⑶辦公室派人列席會(huì)議,隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門(mén)擬寫(xiě)信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,由辦公室組織,主管jú;長(zhǎng)或辦公室主任、副主
任主持.
六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:⑴傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;⑵部署機(jī)關(guān)工
作;⑶通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;⑷組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)的召開(kāi)時(shí)間,視情況而定。
3、會(huì)議一般由j&uacutc;長(zhǎng)或副jú長(zhǎng)主持,涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的,
亦可委托主管部門(mén)負(fù)責(zé)人組織并主第
七、全局工作會(huì)議
L由jú;長(zhǎng)主持。jú;長(zhǎng)、副j&uacule;長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組
長(zhǎng)、全局職工參加。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:⑴總結(jié)和部署全局工作;⑵表彰(獎(jiǎng)剛先進(jìn)單位和個(gè)
人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書(shū);⑷研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備,組織起草會(huì)議文件,印發(fā)會(huì)議通知,有
關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:
⑴傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;
⑵部署機(jī)關(guān)工作;
⑶通報(bào)全局工作情況;
⑷其它內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間,依據(jù)工作情況確定。
3、會(huì)議一般由jú;長(zhǎng)或副jú;長(zhǎng)主持,涉及業(yè)務(wù)的,亦可委托
主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)義者,要向主管領(lǐng)
導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,井責(zé)令在電子政務(wù)我的檢
查欄寫(xiě)出檢討。
2、與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
3、會(huì)設(shè)期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置.
4、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧華、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì)飯內(nèi)不得隨地吐痰?不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)義無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,旻善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
9、會(huì)議內(nèi)容要“精”、"短”、"實(shí)”。
會(huì)議管理制度范文第7篇
為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精筒會(huì)貿(mào)的有關(guān)精神,加
強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)因會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)《黨
政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,
結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議解圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開(kāi)的會(huì)議定為
二類至五類.
1.二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有
關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會(huì)議;
2,三類會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)
部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
3.四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市
直部門(mén)(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4?五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)氨
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)吠計(jì)劃(包
括會(huì)議名稱、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需
經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照
以下程序?qū)徟?/p>
L二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市
委批準(zhǔn)后執(zhí)仇三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1人
2.四類會(huì)議。會(huì)貧計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市
委辦公室備總E9類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。
3?五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后擾仇
4.沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管
副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
L二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、
布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。
2.會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2無(wú)三、四、五類會(huì)議合
計(jì)不得超過(guò)1天。
瓦會(huì)議規(guī)模
L二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
2,三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人,其中,縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控
制在3人以內(nèi)。
以市婁組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人,
其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而
定,一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì)務(wù)管理
㈠會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室期負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
L代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿攀
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場(chǎng);
4,印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
㈢辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下;
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3,安排與會(huì)人員食宿和接待;
4,配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5,制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他機(jī)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
1,會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印
刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議無(wú)一組織的代表考
察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅
費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2,會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)
準(zhǔn)為300元/人天,其中:住窗費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50
元/人天。嫁合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)說(shuō)費(fèi)開(kāi)支的上限,應(yīng)在壕合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷e
3,不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方
轉(zhuǎn)嫁、攤派。
㈡會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)第
1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審鼠會(huì)議結(jié)束后7個(gè)
工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,
確認(rèn)無(wú)誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶好會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員卷到表、
定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電孑結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
㈠每年年底將乖涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況
在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義型織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”,
嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待瓢
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐?格控制菜品種類、
數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,
不帶給水果。
(四)不得便用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、矍印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)
支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)胎不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁
組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì)議管理制毓文第8篇
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)設(shè)、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視須會(huì)
議;區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)設(shè)和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),提高會(huì)議效軋區(qū)級(jí)
各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方
式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng),即區(qū)改中心T東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),綠鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部11區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中
心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視須會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主校設(shè)備等技術(shù)設(shè)施
的日常管理維護(hù);視坂會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備
進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)役備操作,主會(huì)
場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)
中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)幽(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管%要明確2名
會(huì)議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為
會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)
安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),要及時(shí)將管
理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)旗(街道)、園區(qū)要
嚴(yán)格連守國(guó)氯省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范姆札定期檢查
網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為,區(qū)政府辦
公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作
致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的2分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)
律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì)場(chǎng)要求
1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在
視城窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜),要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,重要會(huì)議
還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),標(biāo)牌、桌卷及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證困
像效果清晰。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源
和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工色
3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,保持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊6
4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
h會(huì)議通知內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議
議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)以通知,由區(qū)委辦
公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視領(lǐng)會(huì)議,應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府
辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政
府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員怖助做好費(fèi)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)
務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議
室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,準(zhǔn)時(shí)
參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3,葭第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)
始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí),各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求.
逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下,不能連接主會(huì)場(chǎng)的,要立
即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一
是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信
號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作克位開(kāi)始值也要
按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī),按操作流程開(kāi)啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會(huì)
議正常召開(kāi)。役備開(kāi)啟后,根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鐳頭,設(shè)置預(yù)
定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)
始時(shí),要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切校到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、視地會(huì)議系統(tǒng)連接完成后,由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主
會(huì)場(chǎng),現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如
下方式:“我是分會(huì)場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到,設(shè)備一切正常,完畢?!?/p>
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng),分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦
單位匯報(bào)后,與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào),確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)賀召開(kāi)
L在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況,如
有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假,
3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)
So
4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,根據(jù)
現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng),甚
至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào),盡
快予以排除,在此期間,分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故用短時(shí)間內(nèi)無(wú)
法排除,在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng),到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。
5、會(huì)議召開(kāi)期間,除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操
作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備,
As會(huì)議結(jié)束
1、會(huì)議結(jié)窠后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,
才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)缸
2、會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向
會(huì)議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室自蛾術(shù)中心處理。
會(huì)議管理制度范文第9篇
第一章:總則
第一條:嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)
席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議,
為規(guī)范會(huì)議形式,提高會(huì)效率特制訂本制度。
第二章:黨委會(huì)議制度
第二條:黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。
為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率,保證集團(tuán)公
司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化.根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,本
制度特作明確規(guī)定。
第三條:會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)
持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中
制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原虬
第四條:會(huì)議資札黨委會(huì)議主要資粕貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政
策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、
精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會(huì)治安集合治理等
方面的措施。主要資料有:
h貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神,研究執(zhí)行意見(jiàn),解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)
題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的1要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題,重大資金的使用以及改革、
發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題,對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想莫設(shè)、作風(fēng)
建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、
獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究,研究決定集
團(tuán)公司所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)賁人的配備與調(diào)整,確定向上級(jí)推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題,審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定,就
一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問(wèn)題,就一個(gè)時(shí)期的
理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部對(duì)
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題,就信訪知穩(wěn)定工作中的重
大事項(xiàng)作出決定或決偵。
11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題,對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作
作出部照
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的直大問(wèn)題,既有關(guān)工作進(jìn)行部
暑。
13、研究處理重大突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。
14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng).
第五條:會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交黨委會(huì)議討論的儀題,會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨婁成員如有提交上
會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿,提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要,指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。
有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室,由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)
記審閱,再列入黨委會(huì)議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,報(bào)送黨委書(shū)記或副書(shū)記審
定后,列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根
據(jù)需要和可能,盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn).
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)濯備工作。包特?cái)M好會(huì)議議程、
提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料,箱知與會(huì)人員等。
第六條:會(huì)議組織
1、黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持),比委成員出麗
2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉余婁員同志無(wú)特殊狀
況不準(zhǔn)請(qǐng)假,如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的,應(yīng)服從黨
委會(huì)議。
3、會(huì)議議題涉及部il負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的,由主持會(huì)淌負(fù)責(zé)睢確定,
辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì)議的人員,在其有關(guān)議題討論完畢后,
即可退席。
4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按瞰程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)此
5、黨委會(huì)議所作出的決儀、決定以及相關(guān)資料,在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密的罅
的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)得
6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門(mén)和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹
落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并做好文字材料的歸檔和處理
工作。
第七條:會(huì)議時(shí)間
1、集團(tuán)公司黨婁會(huì)議原則上每月召開(kāi)不少于一次,如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團(tuán)公司黨委每月鰥一次黨委中心組理論學(xué)習(xí),每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)
班子民主生活會(huì)。
第三章;董事會(huì)會(huì)議制度
第八條:根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定第結(jié)合集
團(tuán)公司的實(shí)際,本制度特作明確規(guī)定。
第九條:董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。
第十條:董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加,公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí),可邈請(qǐng)市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列
席會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議每年召開(kāi)「2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一
以上董事聯(lián)名提議,能夠召用曲時(shí)董事會(huì)玳。
第十一條:董事會(huì)的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團(tuán)公
司章程規(guī)定。
第十二條:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議,并由寅事簽字。
第十三條:董事會(huì)會(huì)議主要議題:
(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;
㈢討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的牝長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方氨
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方氯增加或減少注冊(cè)資本的方案;
(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、篁大對(duì)外投資和
減資等事項(xiàng);
(九)審議、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);
(十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng).
(十一)其他需董事會(huì)審議、決策的重要問(wèn)鼠
第四章:監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第十四條:根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集
團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際,本制度特作規(guī)定。
第十五條:監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職
務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半歙以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)也
第十六條:監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開(kāi)1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí),能夠
召開(kāi)咐時(shí)監(jiān)事會(huì)。
第十七條:召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十天前通知全體監(jiān)事,并將會(huì)議
時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知反氧
第十八條:監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團(tuán)公
司章程規(guī)定。
第十九條:監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)
當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第二十條:監(jiān)事會(huì)決定的表決,實(shí)行一人一票.監(jiān)事會(huì)決出應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)
事表決透過(guò)。
第二十一條;監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題;
1、傳達(dá)貫徹市政舟、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草黑
3、審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章
程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)效益、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等狀況
檢查的報(bào)告;
4、檢杳集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為,并能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合
評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
第五章:黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)日制度
第二十二條:黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記主持召開(kāi),參加人員:佛委成員、經(jīng)
菅班子成員,以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。
第二十三條:黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是:
h傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步孤
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用
開(kāi)支狀況;
4、黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí)論的其他事項(xiàng)。
第二十四條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、
保管、存檔及有關(guān)林調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條:必要時(shí),由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,由召集人審批后印發(fā)。
第六章:集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度
第二十六條:集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由
董事長(zhǎng)主持,每?jī)蓚€(gè)月至少一次,一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條:集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是:
1s傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省攻府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有
關(guān)會(huì)議精神。部署董事會(huì)、覺(jué)政聯(lián)席會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月房工作;
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討掄的其他事項(xiàng)。
第二十八條:行政辦公室根據(jù)召集人指示,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議
記錄、保管、存檔等工作。
第七章:經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度
第二十九條:經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)
負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,每季度至少一次,一般
在每季度初召開(kāi)。
第三十條:經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是:
L傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省及府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件,指示、決定和有
關(guān)會(huì)議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)也
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會(huì)前碓備工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、
保管、存檔等工作。
第八章;部室會(huì)議制度
第三十二條:集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度,部室會(huì)議指由各部室組
織召開(kāi)的各類會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì),討論
部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章;全體員工會(huì)議制度
第三十三條;由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),公司全體員工參加。主要資料;傳達(dá)有
關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理
工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
第十章:其他
第三十四條:針對(duì)具體t姨,各類會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條:經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可召開(kāi)各條線工作會(huì)議或?qū)n}會(huì)議,其
中;
安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開(kāi)一次,投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集,集團(tuán)公司所屬企業(yè)分
管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì),原則每季一次,由投資發(fā)展部召集,
所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加
條線工作會(huì)議或?qū)n}會(huì)也相應(yīng)部門(mén)須建立會(huì)議記錄,需的成專翅會(huì)議紀(jì)要
的,由舉辦會(huì)議部門(mén)擬稿,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審隊(duì)董事長(zhǎng)簽發(fā),辦公室
存檔。
會(huì)議管理制度范文第10篇
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議
質(zhì)量和效軋根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定木制后
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
L以市委或市委、市政疥名義召刑由市委組縱部承辦的會(huì)議;
2.以省委組織部名義召人由市委組織部承辦的會(huì)議;
3.以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議;
4,以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議。
㈡原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)虬統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原虬減少數(shù)量,控
制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反可形式主義和鋪張浪費(fèi)。
㈢基糕求
1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議數(shù)
量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi)。
2.改善會(huì)議形式。能夠透過(guò)文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再
召開(kāi)會(huì)議。
3.提倡開(kāi)短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按
照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度.每年年底前,各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)
議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市婁組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃,
報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)
飯方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定.
(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫?。?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,將會(huì)議方
案送辦公室.
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作°
1.代擬會(huì)議方總領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3,布置會(huì)場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5,組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
㈢辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作.
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通琉導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6,帶給我要的車輛保端
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
㈠會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出.會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要
求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天e
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)
生的各項(xiàng)決用,確認(rèn)無(wú)誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議管理制度范文第11篇
為了加酗審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制,提高依法審計(jì)水平,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中
華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,最近,縣審計(jì)局出臺(tái)了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)
議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會(huì)議召開(kāi)形式和參加會(huì)議人員。業(yè)務(wù)會(huì)議每月安排二次。由審
計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組張?zhí)嶙h,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由審計(jì)組通知參加會(huì)議的人
員,并做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì)議的主要人員有局長(zhǎng)、分(協(xié))管審
計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長(zhǎng)、主審和成員。
二、明確審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的議程和審議的主要內(nèi)容。首先,由審計(jì)組長(zhǎng)或主審
簡(jiǎn)要匯報(bào)被審計(jì)對(duì)象基本情況、按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì)情況,詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)
查出問(wèn)題的事實(shí)及定性和處理處罰規(guī)定,被審計(jì)時(shí)象反饋意見(jiàn)情況,審計(jì)組的處
理處罰意見(jiàn)及理由,其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。其次,其他與會(huì)成員主要對(duì)審計(jì)事
項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定事項(xiàng)是*致,確定的重點(diǎn)事項(xiàng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);與審計(jì)事
項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)和審計(jì)組
的說(shuō)明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標(biāo)濯是否適當(dāng);評(píng)價(jià)、定
懼處理處罰意見(jiàn)是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)進(jìn)行討論。
三、明確規(guī)定會(huì)后必須編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要。在充分討上的基礎(chǔ)上,提出
結(jié)論性意見(jiàn),形成業(yè)務(wù)會(huì)議決議。在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)
要,由局長(zhǎng)審簽,并納入審計(jì)項(xiàng)目檔案.根據(jù)簽批的《審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要》對(duì)審計(jì)
報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)決定書(shū)、審計(jì)移送處理書(shū)等文書(shū)進(jìn)行修匕
四、明確保密義務(wù)。審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議參加人員必須遵守審計(jì)職業(yè)道德,對(duì)知悉
的審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、會(huì)議記錄、會(huì)議決玳及被審計(jì)單位的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密,負(fù)
有保密義務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得河外提供和披露.
會(huì)議管理制度范文第12篇
h會(huì)議計(jì)劃管理
⑴各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,由
局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資將包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要
資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源豕
⑵擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控
制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不
開(kāi),能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,參加會(huì)議人數(shù)要壓縮,會(huì)期盡可能縮短,
盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外,還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議,
每隼開(kāi)1?2次,由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,根據(jù)會(huì)義計(jì)劃由局分管領(lǐng)
導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批;全區(qū)性比賽活動(dòng),由局長(zhǎng)審枇;未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的
會(huì)議,由局長(zhǎng)批準(zhǔn).
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
⑴凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,
同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,
經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)卷著意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文蒲送辦公室審核,
再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。
⑵凡稀要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制
度,把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
⑶未經(jīng)枇準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)兒一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),一律不予報(bào)銷。
4、會(huì)務(wù)管理
⑴全區(qū)性教育工作會(huì)議,全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主九有關(guān)科室林凱
業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計(jì)財(cái)科胡助。會(huì)議主辦科富應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作
方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:
⑵會(huì)議通知、會(huì)議議稔會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會(huì)議材料一
歿應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
⑶會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召
開(kāi)的會(huì)議,實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦
公室負(fù)責(zé)安排。
⑷業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會(huì)儀主辦科室落實(shí)專
人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室,再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)
府辦等,會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小緒等工作由主辦科復(fù)負(fù)責(zé),并報(bào)辦公
室存檔。
會(huì)議管理制度范文第13篇
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)邕降低會(huì)議成本,特制定本制取
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每周o
(4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周——呈
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