計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：集中采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

集中采購(gòu)管理系統(tǒng)

操作手冊(cè)

文檔編號(hào)：TS_202323225_OPER

文檔信息：集中采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

文檔名稱：集中采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

文檔類別：項(xiàng)目文檔

密級(jí)：無(wú)

版本信息：1.1

建立日期：2023.10.6

編輯軟件：MicrosoftOffice2023中文版

文檔修訂記錄

版本編號(hào)或者簡(jiǎn)要說(shuō)明（變更內(nèi)容和

變化狀態(tài)修改日期變更人批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人

更改記錄編號(hào)變更范圍）

VI.0C創(chuàng)建2023.10.11向忠清

VI.1M評(píng)審問(wèn)題修改2023.10.27向忠清2023.10.28韓寶申

*變化狀態(tài)：C一一創(chuàng)建，A一—增加，M——修改，D——?jiǎng)h除

目錄

1系統(tǒng)啟動(dòng)................................................................................5

2采購(gòu)中心業(yè)務(wù)功能.............................................................6

2.1采購(gòu)任務(wù)建立（采購(gòu)科室）...........................................................6

2.2采購(gòu)任務(wù)調(diào)度........................................................................7

2.3詢價(jià)采購(gòu)品審核（采購(gòu)科室）........................................................10

2.4采購(gòu)文件編制（采購(gòu)科室）..........................................................10

2.5采購(gòu)文件審批（中心主任）..........................................................12

2.6采購(gòu)公告編制（采購(gòu)科室）..........................................................12

2.7采購(gòu)公告審核（信息科）............................................................14

2.8采購(gòu)公告發(fā)布管理（信息科）........................................................15

2.9采購(gòu)文件發(fā)放（采購(gòu)科室）..........................................................15

2.10詢價(jià)采購(gòu)監(jiān)杳（采購(gòu)科室）..........................................................17

2.11詢價(jià)采購(gòu)辦結(jié)（采購(gòu)科室）..........................................................17

2.12詢價(jià)采購(gòu)辦結(jié)查詢（采購(gòu)科室）......................................................17

2.13成交公告編制（采購(gòu)科室）..........................................................17

2.14成交公告的審核（信息科）..........................................................18

2.15成交公告發(fā)布管理（信息科）........................................................18

2.16采購(gòu)質(zhì)疑處理（采購(gòu)科室）..........................................................18

2.17成交通知編制（采購(gòu)科室）..........................................................19

2.18成交通知審核（綜合科）............................................................19

2.19成交通知發(fā)放（業(yè)務(wù)科室）..........................................................19

2.20采購(gòu)合同編制（采購(gòu)科室）..........................................................20

2.21采購(gòu)合同審核（監(jiān)督科）............................................................20

2.22采購(gòu)合同發(fā)放（采購(gòu)科室）..........................................................20

2.23供應(yīng)商主冊(cè)審核（信息科）..........................................................20

2.24供應(yīng)商自我維護(hù)審核（信息科）......................................................21

2.25供應(yīng)商資質(zhì)審核（信息科）..........................................................21

2.26供應(yīng)商主冊(cè)管理（信息科）..........................................................21

2.27采購(gòu)單位主冊(cè)審核（信息科）........................................................22

2.28采購(gòu)單位自我維護(hù)審核（信息、科）...................................................23

2.29采購(gòu)單位主冊(cè)管理（信息科）........................................................24

2.30供應(yīng)商查詢.........................................................................25

2.31采購(gòu)單位杳詢.......................................................................26

2.32采購(gòu)質(zhì)疑查詢.......................................................................27

2.33采購(gòu)任務(wù)綜合查詢..................................................................28

3供應(yīng)商業(yè)務(wù)功能................................................................30

3.1供應(yīng)商主冊(cè).........................................................................30

3.2供應(yīng)商信息自我維護(hù)................................................................31

3.3供應(yīng)商資質(zhì)維護(hù).....................................................................31

3.4詢價(jià)采購(gòu)報(bào)價(jià).......................................................................32

1系統(tǒng)啟動(dòng)

有兩種方式可以啟動(dòng)系統(tǒng)，一是從集中采購(gòu)管理系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站超級(jí)鏈接，一是在IE

瀏覽器地址欄直接輸入本系統(tǒng)URL（UniformResourceLocator）o

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（1）供應(yīng)商主冊(cè)一一尚未主冊(cè)或者主冊(cè)審核未通過(guò)依然要主冊(cè)的供應(yīng)商使用此功能

主冊(cè)。

（2）采購(gòu)單位主冊(cè)一一尚未主冊(cè)或者主冊(cè)審核未通過(guò)依然要主冊(cè)的采購(gòu)單位使用此

功能主冊(cè)。

（3）最新供應(yīng)商一一顯示最近3個(gè)月內(nèi)主冊(cè)成功的供應(yīng)商名單。供應(yīng)商可以借助此

功能判斷自己的主冊(cè)審核通過(guò)與否。

（4）最新采購(gòu)單位一一顯示最近3個(gè)月主冊(cè)成功的采購(gòu)單位名單。采購(gòu)單位可以借

助此功能判斷自己的主冊(cè)審核通過(guò)與否。

（5）找回密碼一一主朋供應(yīng)商、采購(gòu)單位忘記密碼時(shí)使用此功能找回自己的密碼。

此功能的使用有賴帳號(hào)正確、主冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的電子郵件有效，如果帳號(hào)或電子郵件出現(xiàn)問(wèn)題,

則只能請(qǐng)求采購(gòu)中心管理人員處理；采購(gòu)中心工作人員的密碼丟失需要請(qǐng)求系統(tǒng)管理人員

重新設(shè)置。

（7）采購(gòu)中心人員、主冊(cè)供應(yīng)商、主冊(cè)采購(gòu)單位直接點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)辦理業(yè)

務(wù)。

正確登錄后將擁有事先合理設(shè)定的相應(yīng)業(yè)務(wù)操作功能，使用所提供的功能完成要辦理

的工作。

2采購(gòu)中心業(yè)務(wù)功能

采購(gòu)中心人員根據(jù)個(gè)人工作崗位、角色的不同，在下面功能集之中分配權(quán)限。

2.1采購(gòu)任務(wù)建立（采購(gòu)科室）

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到采購(gòu)任務(wù)后，在本系統(tǒng)中建立采購(gòu)任務(wù)，便于計(jì)算機(jī)化處理采購(gòu)業(yè)務(wù)。

在采購(gòu)任務(wù)建立中要確定采購(gòu)任務(wù)編號(hào)、采購(gòu)單位、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式、預(yù)

計(jì)采購(gòu)結(jié)束時(shí)間等關(guān)鍵屬性。

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2.2采購(gòu)任務(wù)調(diào)度

對(duì)建立完成尚未辦結(jié)的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行調(diào)度，調(diào)整采購(gòu)開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、采購(gòu)方式、

采購(gòu)內(nèi)容、信息等內(nèi)容，對(duì)一些異常狀態(tài)進(jìn)行調(diào)度，使之按照正常方式流轉(zhuǎn)。

(1)進(jìn)入“采購(gòu)任務(wù)調(diào)度”功能，，點(diǎn)擊”設(shè)置查詢條件”，輸入要查詢的任務(wù)特征,

杳詢出符合條件的任務(wù)列表。

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（2）選中要調(diào)度的任務(wù)，雙擊或者點(diǎn)擊“調(diào)度”，進(jìn)入選中任務(wù)的調(diào)度頁(yè)面。

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（3）采購(gòu)任務(wù)狀態(tài)屬性為：

①采購(gòu)結(jié)果：

未出結(jié)果——采購(gòu)結(jié)果尚未出來(lái)；

完成采購(gòu)——成功完成了采購(gòu)；

放棄采購(gòu)一一因某些原因放棄了本次采購(gòu)。

②采購(gòu)品狀態(tài)

未提交——采購(gòu)單位尚未完成采購(gòu)品的確定；

采購(gòu)品已確定一一采購(gòu)單位已經(jīng)完成采購(gòu)品的確定，等待采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；

審核通過(guò)一一采購(gòu)單位確定的采購(gòu)品通過(guò)了購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審核；

審核未通過(guò)一一采購(gòu)單位確定的采購(gòu)品沒(méi)有通過(guò)了購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審核，等待采

購(gòu)單位進(jìn)行完善確定。

③采購(gòu)文件狀態(tài)

未提交——采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人尚未完成采購(gòu)文件的編制；

已提交一一采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成了采購(gòu)文件的編制，等待采購(gòu)單位審核；

采購(gòu)單位審核通過(guò)一一采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成的采購(gòu)文件通過(guò)了采購(gòu)單位審核，等

待采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)審批；

審批通過(guò)一一采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)了采購(gòu)文件；

審核未通過(guò)一一采購(gòu)文件沒(méi)有通過(guò)審核/審批，等待采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完善。

④采購(gòu)公告狀態(tài)、成交公告狀態(tài)

未提交一一采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人尚未完成采購(gòu)公告/成交公告的編制；

已提交一一采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)完成采購(gòu)公告/成交公告的編制；

審核通過(guò)一一編制的采購(gòu)公告/成交公告通過(guò)了審核；

審核未通過(guò)一一編制的采購(gòu)公告/成交公告未通過(guò)審核，被退回，等待項(xiàng)目負(fù)責(zé)人繼續(xù)

完善；

己媒體發(fā)布一一審核通過(guò)的采購(gòu)公告/成交公告已經(jīng)在媒體上發(fā)布完成。

⑤成交通知狀態(tài)、采購(gòu)合同狀態(tài)

未提交——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人尚未完成成交通知/采購(gòu)合同的編制；

已提交一一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已完成成交通知/采購(gòu)合同的編制，等待審核；

審核通過(guò)一一成交通知/采購(gòu)合同審核通過(guò)；

審核未通過(guò)一一成交通知/采購(gòu)合同審核未通過(guò)，被退回，等待采購(gòu)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人繼

續(xù)完善。

2.3詢價(jià)采購(gòu)品審核（采購(gòu)科室）

詢價(jià)采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)單位確定采購(gòu)品后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行審核，查看確定采購(gòu)

品是否符合要求，不合要求的可以退回讓采購(gòu)單位重新確定。

2.4采購(gòu)文件編制（采購(gòu)科室）

對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式的任務(wù)，使用此功能將采購(gòu)文件提

交到本系統(tǒng)中，采購(gòu)單位審核。

（1）進(jìn)入“采購(gòu)文件編制”功能，首先列出等待編制采購(gòu)文件的任務(wù)列表，其中既

可能是尚未編制過(guò)采購(gòu)文件的任務(wù)，也可能是采購(gòu)文件沒(méi)有通過(guò)后續(xù)的審核、審批被退回

的任務(wù)。

（2）選擇其一進(jìn)入“編制”，可以上傳編制好的文件（一般為Word格式），可以在內(nèi)

容處編寫(xiě)適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。

完成后提交，采購(gòu)文件將進(jìn)入采購(gòu)單位審核環(huán)節(jié)，采購(gòu)單位審核通過(guò)后將進(jìn)入采購(gòu)中

心領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)。

若為審核被退回的采購(gòu)任務(wù)，進(jìn)入后，則顯示己經(jīng)編制的內(nèi)容，并允許查看意見(jiàn)，可

以根據(jù)意見(jiàn)說(shuō)明相應(yīng)處理c

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多個(gè)包的務(wù)飾；詳細(xì)配置.技術(shù)指標(biāo)及數(shù)量見(jiàn)第三董項(xiàng)目說(shuō)明部分,

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采購(gòu)文件審批（中心主任）

采購(gòu)文件在采購(gòu)單位審核通過(guò)后，由中心主任進(jìn)行審批；審批后方可處理采購(gòu)公告、

發(fā)放采購(gòu)文件。

2.6采購(gòu)公告編制（采購(gòu)科室）

采購(gòu)品審核通過(guò)的采購(gòu)任務(wù)，編制采購(gòu)公告，以便在網(wǎng)站等媒體上發(fā)布。

此項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成，按照詢價(jià)采購(gòu)公告的格式編寫(xiě)要發(fā)布的公告內(nèi)容，完成

后提交信息科審核。

（1）進(jìn)入“采購(gòu)公告編制”功能，顯示等待編制采購(gòu)公告的任務(wù)列表，其中既可能

是尚未編制過(guò)采購(gòu)公告的任務(wù)，也可能是所編采購(gòu)公告沒(méi)有通過(guò)后續(xù)的審核被退回的任

務(wù)。

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（2）選擇其中一條任務(wù)點(diǎn)擊“編制”，可以上傳編制好的文件（一般為Word格式）,

可以在內(nèi)容處編寫(xiě)適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。

編制完成后提交，將進(jìn)入采購(gòu)公告審核環(huán)節(jié)。

2.7采購(gòu)公告審核（信息科）

對(duì)提交的采購(gòu)公告內(nèi)容予以審核，審核通過(guò)的才能將內(nèi)容發(fā)布到網(wǎng)站等媒體上；審核

不通過(guò)的注明原因退回讓其重新編寫(xiě)。

進(jìn)入“采購(gòu)公告審核”功能，將顯示出等待審核采購(gòu)公告的任務(wù)列表。

功露栗葷子柒寰個(gè)人工作臺(tái)采購(gòu)公青審*M助公甘M阿文件發(fā)筮*采購(gòu)任務(wù)如M宗西任務(wù)建立

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選擇其一，點(diǎn)擊“審核”，將會(huì)看到采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制好的采購(gòu)公告。

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巴費(fèi)制件：kcgPG]

內(nèi)容山東省畜牧辦公室、山東省媒炭工業(yè)局辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)

備及協(xié)同辦公軟件采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判公告

一.采購(gòu)人，山東省盲牧辦公室.山東省酸工業(yè)局

二,政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，山東省省級(jí)機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心

三.計(jì)劃編號(hào)，2J26220080027.2J33020080022

四.項(xiàng)目名稱，辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及協(xié)同辦公軟件

項(xiàng)目編號(hào)?SDGP2008-352

方相會(huì)令

五.項(xiàng)目說(shuō)明，共分三個(gè)包,A1包，臺(tái)式計(jì)算機(jī)，。包，黑白激光一體機(jī),數(shù)量，B包，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

方期公青一

與成交公營(yíng)僚利及彷同辦公軟件.詳組需求及技術(shù)規(guī)格說(shuō)明請(qǐng)見(jiàn)本公告附件.

與敗公音寧鉉六、供應(yīng)商資格要求，在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格，Al、A2包須冏時(shí)具備注冊(cè)貨金200萬(wàn)

王]樂(lè)購(gòu)公告海偉武“t

兀及以上?B包雙向時(shí)具備轉(zhuǎn)件企業(yè)認(rèn)定證書(shū)，買(mǎi)地過(guò)三個(gè)以上向美攻目成期案例.

與成文公青媒體發(fā)布￡

處度度告a?七.談判文件獲取

時(shí)何*2008年12月31日至200/1月8日8,30-11.30,13.00-16.30（節(jié)IRB除外）

地點(diǎn)，山東省省級(jí)機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心

y_基電功能

■—談判文件工本費(fèi)，200元/包.不接受匯款..

當(dāng)n用戶：加華臺(tái)帚航c:呆購(gòu)二w

知粉?1X?川

d1開(kāi)胤I.②《?I?J?”-S…~二.I◎傳■，..|引皿1-…I4與猶存..Ir“Z：□：」（n-1221

如果沒(méi)有異議，則點(diǎn)擊“通過(guò)”，讓采購(gòu)公告可以進(jìn)行媒體發(fā)布處理；如果有異議則

點(diǎn)擊“不通過(guò)”，注明原區(qū)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完善處理C

2.8采購(gòu)公告發(fā)布管理（信息科）

對(duì)審核通過(guò)的采購(gòu)公告進(jìn)行發(fā)布管理.，發(fā)布過(guò)的采購(gòu)公告設(shè)置標(biāo)志，避免工作的遺漏

與疏忽。

1）用戶點(diǎn)擊“采購(gòu)公告媒體發(fā)布管理”菜單，進(jìn)入如下圖所示：

2）選擇要發(fā)布的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕。

2.9采購(gòu)文件發(fā)放（采購(gòu)科室）

設(shè)置以“公開(kāi)招標(biāo)”、“邀請(qǐng)招標(biāo)”、“競(jìng)爭(zhēng)性談判”等方式采購(gòu)的任務(wù)與供應(yīng)商之間的

關(guān)系。

設(shè)置的依據(jù)一般是“是否購(gòu)買(mǎi)”、“是否符合條件”；只有這種關(guān)系設(shè)置后供應(yīng)商才能

在登錄系統(tǒng)后使用“采購(gòu)文件下”功能看到采購(gòu)文件內(nèi)容。

進(jìn)入“采購(gòu)文件發(fā)放”功能，則顯示出可以進(jìn)行采購(gòu)文件發(fā)放的任務(wù)列表,

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