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文檔簡介

資料移交清單（模板）資料移交人：[填寫移交人姓名]接收人：[填寫接收人姓名]移交日期：[填寫移交日期]一、移交資料概述二、資料清單1.[資料名稱1]描述：[簡要描述資料內(nèi)容]數(shù)量：[填寫數(shù)量]2.[資料名稱2]描述：[簡要描述資料內(nèi)容]數(shù)量：[填寫數(shù)量]3.[資料名稱3]描述：[簡要描述資料內(nèi)容]數(shù)量：[填寫數(shù)量]三、移交注意事項1.請確保移交的資料完整、準確、無損壞。2.接收人收到資料后，請及時檢查資料完整性，如有缺失或損壞，請及時聯(lián)系移交人。3.請妥善保管移交的資料，確保資料安全。4.如有疑問或需要進一步說明，請隨時與移交人聯(lián)系。四、雙方確認移交人（簽字）：__________日期：__________接收人（簽字）：__________日期：__________五、移交資料的具體內(nèi)容1.文件類資料合同、協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)等正式文件報告、分析、研究等非正式文件電子郵件、會議紀要等溝通記錄2.電子類資料數(shù)據(jù)庫、電子表格、演示文稿等電子文檔音頻、視頻、圖像等多媒體文件軟件安裝包、等開發(fā)相關(guān)文件3.物理類資料紙質(zhì)文件、書籍、雜志等印刷品光盤、U盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)樣品、模型、工具等實物4.其他類資料任何未在前述類別中提及的資料六、資料移交的方式1.面對面移交雙方在指定的時間和地點進行資料的直接移交適合移交數(shù)量較少且需要立即確認的資料2.郵寄移交通過快遞或郵政服務(wù)將資料寄送給接收人適合移交數(shù)量較多或需要跨地區(qū)移交的資料3.電子移交通過電子郵件、云存儲、文件共享服務(wù)等電子方式移交資料適合移交電子類資料或需要快速移交的資料七、資料移交的責任1.移交人責任確保移交的資料完整、準確、無損壞提供必要的資料說明和解釋協(xié)助接收人完成資料接收和確認2.接收人責任及時接收并檢查移交的資料確認資料完整性并簽署接收確認妥善保管移交的資料并確保資料安全八、資料移交的后續(xù)跟進資料移交完成后，移交人和接收人應(yīng)進行后續(xù)跟進，確保資料移交的順利完成。具體包括：1.確認資料接收接收人應(yīng)向移交人確認已收到所有資料如有缺失或損壞，應(yīng)及時通知移交人2.資料整理接收人應(yīng)對移交的資料進行整理和分類建立相應(yīng)的資料管理系統(tǒng)以便后續(xù)使用3.資料使用接收人應(yīng)按照規(guī)定使用移交的資料確保資料使用過程中

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