上海興華有限公司EXCEL圖表在會計電算化中的應用方案設計-薪資管理

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計目錄1 公司簡介 上海興華有限公司EXCEL圖表在會計電算化中的應用方案設計——薪資管理公司簡介上海興華廣告設計有限公司成立于2014年，位居于上海。該公司具有較強的廣告設計能力，優(yōu)秀的廣告服務和運營管理體系，并且擁有一支經(jīng)驗豐富的廣告設計專業(yè)隊伍和獨特的創(chuàng)新廣告創(chuàng)意產(chǎn)品，創(chuàng)意第一，旨在幫助客戶提高銷售額，并以打造長期品牌價值為使命，使各行業(yè)的品牌形象與銷售相結(jié)合，走向市場，得到足夠的重視。EXCEL圖表在會計電算化中薪資管理部分應用的意義EXCEL的電子表格是一個專注報表處理的系統(tǒng)，對工作表中的相應數(shù)據(jù)進行搜尋、分類、排序、過濾，然后利用系統(tǒng)提供的功能完成各種數(shù)據(jù)的分析，非常具有直觀實用；通過選擇EXCEL電子表格方式，財務工作人員可以充分利用員工的基本信息，聯(lián)合與個人薪酬相關(guān)的項目，簡潔地制作各種電子表格，對數(shù)據(jù)進行公式和函數(shù)的復雜運用，使各種圖表相對能更直觀清晰地表達數(shù)據(jù)，從而精確快速地處理日常工作。薪資管理的定義以及相關(guān)公式的運用薪資管理的定義薪酬管理是指企業(yè)建立的相關(guān)工資支付制度，包含不同層次員工之間的工資標準、工資的相關(guān)組成部分、工資支付形式和相關(guān)原則、員工工作質(zhì)量評價以及工資計算模型等。薪資管理相關(guān)公式的運用已知中國上海興華有限責任公司的企業(yè)員工有五險一金計提資產(chǎn)比例，其中公司的免征稅額起點為5000元，計算分析本公司進行員工的應發(fā)工資、實發(fā)工資、每位管理員工應交的個人對于所得稅等。計算公式如下所示：圖1薪資管理相關(guān)的excel公式上海興華有限公司薪資管理EXCEL圖表設計流程EXCEL圖表結(jié)構(gòu)的設計員工基本信息表結(jié)構(gòu)的設置在第一步中，打開excel中新的工作簿命名為員工基本信息工作表。并在工作表的第二欄中，導入員工編號、姓名、部門、職位、教育程度、工作日期和服務年限，選擇所有輸入文本，右鍵選中單元格里的字體，在字體對話框中選擇字體的大小和顏色，最后點擊右下角的“確定”任務按鈕。圖2字體設計圖 第二步，行高和列寬的設置；打開excel員工信息表，選中整個表格內(nèi)容，單擊右鍵選擇行高，輸入“14.25”；圖3行高設計圖在任務欄中的“開始”，找到“格式”下拉鍵里的列寬，并在空格處輸入“10”。圖4列寬設計圖第三步，單元格合并居中；首先打開excel員工基本信息表，選取第一列，選中任務欄中的“開始”，點擊“合并單元格”；接著，選中整個表格，單擊鼠標右鍵，點擊單元格格式中的對齊，選擇水平居中對齊、垂直居中對齊，最后點擊“確定”。圖5單元格合并并居中設計圖第四步，填寫員工信息表中的相關(guān)信息；依次填入員工培訓編號、姓名、部門、職務、學歷、工作完成日期、工齡等；圖6員工基本信息表設計圖邊框設置及套用表格式第一步，邊框的設置；打開excel工作表，選中全部內(nèi)容，單擊右鍵，選擇單元格格式中邊框里的預設，并選中“外邊框”和“內(nèi)邊框”，最后點擊“確定”即可。圖7邊框設計圖第二步，套用表格格式；打開excel工作表，選中整個表格，點擊“開始”任務欄中的“套用表格格式”，選擇表樣示淺色11，點擊“確定”。圖8套用表格式設計圖應用表格格式和文檔邊框顯示例圖，如下圖所示:圖9邊框及套用表格式設計圖EXCEL圖表函數(shù)的設計在日常工作中，計算職工工齡時常用到excel中的“YEAR函數(shù)”和“NOW函數(shù)”；職工進入公司任職起到現(xiàn)在為止所工作的年限為工齡?！癗OW函數(shù)”為當前日期的年月日。具體操作：在工齡列的G3單元格中輸入“=NOW()”,點擊回車鍵，得到現(xiàn)在當前的年月日。圖10NOW函數(shù)的運用YEAR函數(shù)的運用：YEAR函數(shù)是指返回表中指定日期中的年份的整數(shù)。運用“YEAR函數(shù)”來求取職工工齡，具體操作為：首先在求工齡列G3的單元格中輸入“=YEAR(NOW())”來求得當前的年份，再在減去進入公司的年份，即可求得職工的工齡，具體函數(shù)公式為“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”。圖11YEAR函數(shù)的運用在運用Excel求取薪資管理的過程中，IF函數(shù)可以用來確定是否滿足某個條件，如果該條件符合則返回一個值，但是如果不滿足則會返回另一個值。它有三個主要參考數(shù)據(jù)，其中第一個為“判定一個條件”、第二個參數(shù)為“滿足條件進行對應值”、第三個參數(shù)則為“不滿足條件以及對應值”。例如：對于員工的工作年齡工資，我們依據(jù)員工的工作年齡來進行對應查找，在第一個參數(shù)中填入"員工信息表！G3>15”，第二個參數(shù)則為“1000”，否則就進入第三個參數(shù)。圖12IF函數(shù)的參數(shù)圖在薪酬管理的工作流程中，“vlookup函數(shù)”的運用也是非常重要的。首先，搜查表格第一列，在確定要檢索的區(qū)域中相應行的數(shù)量里快速確定滿足的相關(guān)元素條件，并返回所選單元的值?！癡LOOKUP函數(shù)”在眾多數(shù)據(jù)中快速地找到你所需要的數(shù)據(jù)也是被經(jīng)常使用到的，它有四個參數(shù)值，分別為“查找值”、“數(shù)據(jù)表”、“列序數(shù)”和“匹配條件”。第一個重要參數(shù)數(shù)值為你要查找的數(shù)據(jù)，第二個則是你要查找的數(shù)據(jù)問題所在的表格，第三個特征參數(shù)為查詢相關(guān)數(shù)據(jù)在查找信息表格中所在的序列數(shù)，第四個模型參數(shù)為查找資料數(shù)據(jù)的匹配技術(shù)條件，如果是一個精確的進查找就為“FALSE”,如果為模糊的查找就為“TURE”。圖13VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)圖EXCEL圖表的保護圖表被編輯完后，不想讓其他的瀏覽用戶隨意修改數(shù)據(jù)和圖表，用戶為圖表設置保護。首先，打開需要保護的Excel工作表，選中要被保護的內(nèi)容，然后點擊任務欄“審閱”中的“保護工作表”，并允許該工作表用戶執(zhí)行操作，最后輸入密碼并“確定”。圖14EXCEL圖表保護圖上海興華有限公司經(jīng)濟業(yè)務實例本公司內(nèi)部常設八個部門，分別為財務部、銷售部、技術(shù)部、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)部、機關(guān)、人事部、后勤部以及提高客服服務中心。除機關(guān)外，每個部門都設立了部門經(jīng)理，且員工總數(shù)為40人。第一步，職工工齡的計算；在計算職工的工齡工資時，需要用到“YEAR函數(shù)”和“NOW函數(shù)”。首先，在員工基本信息表中要依次填入：員工編號、姓名、部門、職務、學歷、工作日期和工齡等信息；然后，根據(jù)員工基本信息運用NOW函數(shù)和YEAR函數(shù)求取職工工齡，點擊G3單元格輸入公式“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”,其中YEAR函數(shù)表示各日期年份，NOW函數(shù)則表示當前日期的年月日，“YEAR(F3)”表示職工開始任職時的年份，用當前年份減去任職年份，就可以求出職工的工齡。圖15職工工齡計算圖第二步，根據(jù)Excel中“工資、獎金對照表”中的考核等級與獎金表，求取出“考核情況表”中每位職員考核分數(shù)所對應的考核等級。在評價過程中需用到vlookup函數(shù)，按照查詢到的評價分數(shù)來匹配到相對應的評價水平。首先在C3單元格中輸入“=VLOOKUP(B3,工資、獎金對照表！$G$3:$H$7$,2,TRUE),由于不是每個考核分數(shù)都能精確的找到對應數(shù)，只能查找到對應的分數(shù)段，所以在這里我們引用模糊查找，即“TRUE”;然后點擊“確定”鍵，下拉C3職工考核等級單元格即可。圖16員工考核等級情況表第三步，依據(jù)“員工基本信息表”來填制“基本工資及社?！北碇械摹肮g”，運用到VLOOKUP函數(shù)進行查詢。首先在“基本工資及社保”表格中的B3單元格中輸入“=VLOOKUP(A3,員工信息表！A:G,7,FALSE)”公式，因為A3是員工編碼且能準確定位在“員工基本信息表”中相對應的數(shù)碼標號，所以在這里引用“FALSE”進行精確查找；輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，點擊“確定”下拉C3職工工齡單元格。圖17工齡填制圖第四步，工齡工資的求取；我們必須要用IF函數(shù)來判定選中的單元格數(shù)據(jù)處于“工齡工資”表中的哪一個發(fā)展階段，如果該工齡工資管理屬于第一階段那么則輸出對應的工齡工資，如果不是，則進行分析下一階段的判定。首先，我們在“C3”中輸入公式“=IF(B3>15,2000,IF(B3>=10,1000,IF(B3>=5,500,200)))”,單擊“確定”求得工齡工資，下拉C3單元格。圖18工齡工資填制圖第五步，“職務工資”、“學歷工資”的填制；求取“職務工資”和“學歷工資”時，用到“VLOOKUP函數(shù)”的嵌套。例如：職務工資，運用到第一個VLLOKUP函數(shù)求出該職工的職務，點擊“D4”單元格填入“=VLOOKUP(A3,員工信息！$A$2:$G$42$,4,FALSE)函數(shù)”求出該職工職務；再將第一個VLOOKUP函數(shù)嵌套在第二個函數(shù)內(nèi)即“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,員工信息！$A$2:$G$42$,4,FALSE),工資、獎金對照表!$A$3:$B$12,2,FALSE)”因此求出該員工的職務工資。圖19職務工資填制圖“學歷工資”的計算步驟同上，利用第一個VLOOKUP函數(shù)求出職工學歷職位，再將第一個VLOOKUP函數(shù)嵌套進第二個VLOOKUP函數(shù)求出“學歷工資”。圖20學歷工資填制圖圖21VLOOKUP函數(shù)的嵌套第六步，員工的“基本工資”的計算；“基本工資”是由員工的“工齡工資”、“職務工資”、“學歷工資”組成。在求這三個工資之和時用到“SUM函數(shù)”；首先在“F3”中輸入“=SUM(C3+D3+E3)”，點擊回車鍵，得到該職工的基本工資，最后下拉F3即可得到各位職工的基本工資。圖22基本工資填制圖第七步，計算“五險一金”各項金額以及“社會保險”；根據(jù)已知的各保險計提比例（養(yǎng)老保險—7%、醫(yī)療保險—2%、失業(yè)保險—1%、住房公積金—7%）分別用基本工資乘以相對應的計提比例求出各項金額；“社會保險”則為各項金額相加之和，在這里我們運用到“SUM（）函數(shù)”求得總和。EXCEL中“基本工資及社保”表相關(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部算出，展示如下圖：圖23基本工資及社會保險圖第八步，計算工資總表中“獎金”列；計算獎金的過程中，要運用到VLOOKUP函數(shù)的嵌套；第一個VLOOKUP函數(shù)依靠職工的編碼，查找出相對應職工考核表中的考核等級所在序列，序列數(shù)為3，該職工的編碼在“考核情況“表中能找到相對應的編碼數(shù)據(jù)，因此在這里為精確查找，運用到“FALSE”，所以查找該職工的等級公式為“VLOOKUP(A3,考核情況!A:C,3,FALSE)”；再將第一個VLOOKUP函數(shù)嵌套進第二個“VLOOKUP函數(shù)”中得到“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,考核情況!A:C,3,FALSE),工資、獎金對照表!E$3:F$7,2,FALSE)”求出各職工的獎金狀況。圖24職工獎金填制圖第九步，“VLOOKUP函數(shù)”在“基本工資及社會保險”表中找到各位職工相對應的“基本工資”和“社會保險”金額，將其填入“員工工資總表”中。例如，“基本工資”的公式為“=VLOOKUP(A3,基本工資及社會保險!A:K,6,FALSE)”；同上，則“社會保險”的工資為“=VLOOKUP(A3,基本工資及社會保險!A:K,11,FALSE)”。根據(jù)“應發(fā)工資=基本工資+獎金-社會保險”，求得每位職工的“應發(fā)工資”金額。在依據(jù)“應納稅工資額=應發(fā)工資-5000”來判斷每位職工是否需要交稅；我們運用到IF函數(shù)，首先點擊H3輸入“=IF(G3-5000>=0,G3-5000,0)”，然后點擊“確定”，最后下拉“H3”得到每位職工的“應納稅工資額”。圖25應納稅工資額填制圖第十步，“工資總表”中的“個人所得稅”的確定；求“個人所得稅”的過程中需要用到查找稅率和速算扣除數(shù)，在查找稅率時又要用“VLOOKUP函數(shù)”，以應稅工資額為查找數(shù)據(jù)，查找該數(shù)據(jù)在稅率表中對應的序列為2，因為沒有準確到每個稅率都能查找到，只是查找到該稅率處于某一個階段，所以在這里為模糊查找，運用到“TRUE”，則公式為“=VLOOKUP(H3,稅率!$C$5:$E$11,2,TRUE)”；速算扣除數(shù)的查詢方法與稅率相同，應納稅工資額對應速算扣除數(shù)的序列為3，則公式為“=VLOOKUP(H3,稅率!$C$5:$E$11,3,TRUE)”；由“個人所得稅”的計算公式“應納稅工資額*稅率-速算扣除數(shù)”我們可以得到以下數(shù)據(jù)：圖26個人所得稅計算圖第十一步，根據(jù)“已發(fā)工資=應發(fā)工資-個人所得稅”的公式，計算出每個員工的“已發(fā)工資”金額。圖27員工工資總表總結(jié)綜上所述，Excel圖表在薪資管理的運用中意義重大；Excel具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，學會熟練運用能幫助我們對工作中表格的數(shù)據(jù)處理，提高工作效率，快速的進行篩選及數(shù)據(jù)分析，并能及時的進行查詢和匯總，方便資料的整理，靈活運用Excel能幫助企業(yè)進行更加高效的工作與經(jīng)營。因此，我相信在薪資管理的經(jīng)濟實例中Excel圖表