金蝶精斗云會(huì)計(jì)記賬軟件操作手冊(cè)

金蝶精斗云會(huì)計(jì)記賬軟件操作手冊(cè)

1系統(tǒng)宕用

當(dāng)您開(kāi)始使用本系統(tǒng)時(shí)，可以選擇三種方式啟用系統(tǒng)：

創(chuàng)建賬套

導(dǎo)入第三方賬套

復(fù)制賬套

1.1創(chuàng)建賬套

當(dāng)您開(kāi)始使用本系統(tǒng)時(shí)，您需要對(duì)本系統(tǒng)所使用的記賬本位幣、啟用期間及會(huì)計(jì)制度進(jìn)

行設(shè)置，一經(jīng)設(shè)置，后續(xù)不能變更。因此在啟用前，可以預(yù)覽不同會(huì)計(jì)制度下的科目表、利

潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表，按照公司的實(shí)際要求對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

1.2導(dǎo)入第三方賬套

系統(tǒng)提供導(dǎo)入第三方軟件數(shù)據(jù)的功能，支持KIS、用友、速達(dá)等數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。從以前使

用的第三方軟件中導(dǎo)入已經(jīng)做賬的數(shù)據(jù)并啟用賬套，繼續(xù)做賬。利用金蝶友商外部數(shù)據(jù)交換

工具將第三方軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)格式（*.xml）,選擇會(huì)計(jì)制度，然后導(dǎo)入文件。

如果原來(lái)是用云會(huì)計(jì)3.0做賬的，需要導(dǎo)入備份文件，可以選擇從備份文件恢復(fù)賬套。

1.3復(fù)制賬套

如果您同一個(gè)用戶(hù)名下有多個(gè)云會(huì)計(jì)賬套，您可以選擇好復(fù)制源賬套，再選擇全賬套復(fù)

制，也可以勾選您需要復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)。

2設(shè)置

設(shè)置模塊主要用于定義和修改一些基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料是使用系統(tǒng)的前提，包括系

統(tǒng)參數(shù)、科目、輔助核算和財(cái)務(wù)初始余額等。

基礎(chǔ)設(shè)置

憑證字

科目

幣別

輔助核算

財(cái)務(wù)初始余額

憑證模板

套打模板

操作曰志

高級(jí)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)

權(quán)限設(shè)置

備份與恢復(fù)

重新初始化

增值服務(wù)

關(guān)聯(lián)進(jìn)俏存

資產(chǎn)類(lèi)別

卡片

2.1基礎(chǔ)設(shè)置

2.1.1憑證字

系統(tǒng)提供預(yù)設(shè)憑證字的功能，方便您在新增憑證時(shí)，選擇與之對(duì)應(yīng)的憑證字。維護(hù)憑證

字主要包括新增、修改和刪除憑證字。系統(tǒng)設(shè)置有默認(rèn)的憑證字，此項(xiàng)非必須設(shè)置項(xiàng)，可以

根據(jù)自身管理需要選擇是否設(shè)置。

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"憑證字"，進(jìn)入"憑證字"頁(yè)面。

2.1.2科目

科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。科目歸納為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、權(quán)益、

成本、損益等類(lèi)別（共同類(lèi)只適用于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則）。

系統(tǒng)啟用時(shí)，已根據(jù)您設(shè)置的會(huì)計(jì)制度預(yù)先設(shè)定配套的科目。盡管這些科目已經(jīng)能滿(mǎn)足

大部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)記賬的需求，但您還可以根據(jù)企業(yè)自身的記賬需要對(duì)科目進(jìn)行維護(hù)?？?/p>

目維護(hù)主要包括新增、修改、刪除和導(dǎo)出。您可以通過(guò)增加明細(xì)科目來(lái)更全面、細(xì)致地反映

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

說(shuō)明：

盡量不要隨意增減一級(jí)科目，因?yàn)閳?bào)表公式是預(yù)設(shè)好的，增加一級(jí)科目后一定要相應(yīng)地修改報(bào)表公

式，否則會(huì)影響到報(bào)表數(shù)據(jù)。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表修改公式見(jiàn)下圖：

圖2-1

圖2-2

具體操作：

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"科目"，進(jìn)入"科目"頁(yè)面。

如何新增科目

［科目編碼］:根據(jù)頁(yè)面提示的科目編碼結(jié)構(gòu)（例如4-2?2-2）輸入。

［科目名稱(chēng)］:手工輸入。

［科目類(lèi)別］:選擇科目所屬的類(lèi)別。

［余額方向］:選擇科目的余額方向。

［輔助核算］:選擇科目的輔助核算項(xiàng)目。

［數(shù)量核算］:選擇是否進(jìn)行數(shù)量核算，可設(shè)置計(jì)量單位。參與數(shù)量金額核算的存貨類(lèi)科

目的計(jì)量單位，如果存貨已經(jīng)設(shè)置單位，數(shù)量金額核算時(shí)，按存貨單位計(jì)算；否則以此計(jì)量

單位計(jì)算。

［外巾核算］:選擇科目是否進(jìn)行外市核算，只有設(shè)置了外巾核算，才可以選擇是臺(tái)期末

調(diào)匯。

說(shuō)明：

點(diǎn)擊科目列表中圖標(biāo)即可新增下級(jí)科目，如果上級(jí)科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，新增下級(jí)科目時(shí)，上級(jí)

科目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)移到下級(jí)科目上，該操作不可逆。另外，已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的科目不能設(shè)置輔助核算項(xiàng)

目。

如何修改科目

點(diǎn)擊科目列表中的圖標(biāo)，修改科目的相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定后保存。

說(shuō)明：

明細(xì)科目的類(lèi)別必須與上級(jí)科目的類(lèi)別一致，不允許修改。

如何刪除科目

在科目列表中，單擊待刪除科目前的圖標(biāo)，彈出〃確認(rèn)刪除"對(duì)話框，點(diǎn)擊"確定"即

可。也可以通過(guò)選中待刪除科目記錄前的復(fù)選框，點(diǎn)擊"刪除"按鈕實(shí)現(xiàn)批量刪除科目。

說(shuō)明：

已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的科目不能被刪除。在科目列表有狀態(tài)條，科目狀態(tài)有"已啟用"和"已禁用"之分，

默認(rèn)狀態(tài)是"已后用"，點(diǎn)擊"已啟用"就可以禁用科目，點(diǎn)擊”已禁用"則可以使用科目。

如何導(dǎo)出科目

在科目列表頁(yè)面的右上方點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕，然后在左下方直接打開(kāi)Excel表格。

說(shuō)明：

科目只提供了導(dǎo)出功能，沒(méi)有"導(dǎo)入"按鈕。如果需要導(dǎo)入已經(jīng)設(shè)置好的科目，可以在系統(tǒng)啟用時(shí),

通過(guò)復(fù)制賬套，在復(fù)制賬套數(shù)據(jù)時(shí)勾選科目表即可。

2.13幣別

企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易中，往往會(huì)涉及外幣業(yè)務(wù)，按不同的幣別記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以使得業(yè)務(wù)

核算更為準(zhǔn)確。在系統(tǒng)啟用時(shí)，已經(jīng)設(shè)定好記賬本位幣。如果需要處理外幣業(yè)務(wù)，則需要增

加其他的幣別，并維護(hù)其匯率。

系統(tǒng)啟用后，只允許修改記賬本位幣的名稱(chēng)，"編碼"和"匯率"都不能修改。本位幣

和已發(fā)生業(yè)務(wù)的幣別都不能被刪除。

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"幣別"，進(jìn)入"幣別"頁(yè)面。

2.1.4輔助核算

系統(tǒng)默認(rèn)的輔助核算項(xiàng)目包括客戶(hù)、供應(yīng)商、職員、項(xiàng)目、部門(mén)、存貨和工程，您可以

根據(jù)公司的需要新增分類(lèi)。點(diǎn)擊任一輔助核算項(xiàng)目（例如：客戶(hù)），可以新增具體的核算項(xiàng)

目。也可以通過(guò)下載導(dǎo)入模板，批量編輯后導(dǎo)入。

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"輔助核算〃，進(jìn)入"輔助核算”頁(yè)面。

2.1.5財(cái)務(wù)初始余額

當(dāng)財(cái)務(wù)科目定義完成后，需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況設(shè)置一些科目的初始余額，以便

后續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)初始余額包括初始余額維護(hù)、試算平衡檢查和導(dǎo)入導(dǎo)出。

財(cái)務(wù)初始余額維護(hù)

具體操作：

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置"，選擇"財(cái)務(wù)初始余額"，進(jìn)入"財(cái)務(wù)初始余額"編輯頁(yè)面。

年初啟用賬套只需要錄入期初數(shù)，在錄完后，點(diǎn)擊“保存"即可。

年中啟用賬套（除1月份外的其他月份），需要錄入期初余額（即啟用賬套期間的上期

期末數(shù)），本年累計(jì)借方和本年累計(jì)貸方，系統(tǒng)會(huì)倒數(shù)出年初數(shù)，在資產(chǎn)負(fù)債表里可體現(xiàn)。

特別需要注意的是年中啟用賬套時(shí)，損益類(lèi)科目需要輸入實(shí)際損益發(fā)生額（本年累計(jì)借方二

本年累計(jì)貸方二實(shí)際損益發(fā)生額），以保證利潤(rùn)表取數(shù)正確。同樣在錄完后點(diǎn)擊"保存"。

說(shuō)明：

設(shè)置了外巾核算的賬套，在錄入財(cái)務(wù)初始余額時(shí)，要選擇不同的巾別錄入相應(yīng)的財(cái)務(wù)初始余額。

試算平衡檢查

在財(cái)務(wù)初始余額頁(yè)面，單擊"試算平衡"，彈出"試算平衡檢查"頁(yè)面，會(huì)顯示出試算

平衡檢查結(jié)果："平衡"或"不平衡”。

導(dǎo)入導(dǎo)出財(cái)務(wù)初始余額

您可以下載統(tǒng)一的模版，并按相應(yīng)的格式在Excel軟件中填寫(xiě)您的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，然后再導(dǎo)

入到系統(tǒng)中。同時(shí)，也可以把財(cái)務(wù)初始余頷導(dǎo)出，以Excel表格打開(kāi)。

2.1.6憑證模板

通過(guò)〃錄憑證-更多一保存為憑證模板"即可實(shí)現(xiàn)將當(dāng)前憑證保存為模板，以便后續(xù)錄

憑證時(shí)直接點(diǎn)擊"錄憑證-更多-從模板生成憑證"，可以減少錄憑證的工作量。

2.1.7套打模板

套打模板模塊提供了一些賬簿和憑證的套打模板,您可以在這里設(shè)置模板是否為默認(rèn)模

板。

2.1.8操作日志

您可以利用操作日志快速查詢(xún)用戶(hù)的操作。

在系統(tǒng)主界面，單擊"設(shè)置-操作日志"，進(jìn)入"操作日志"貞面。可在日志信息中設(shè)

置查詢(xún)條件，點(diǎn)擊"確定"按鈕，頁(yè)面將會(huì)顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

2.2高級(jí)設(shè)置

2.2.1系統(tǒng)參數(shù)

系統(tǒng)參數(shù)主要是完成系統(tǒng)相關(guān)控制選項(xiàng)的設(shè)置，包括科目編碼規(guī)則、余額方向等。系統(tǒng)

參數(shù)的每個(gè)選項(xiàng)值都將在系統(tǒng)啟用后被攜帶，因此請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)各系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置是否符合您

公司的實(shí)際要求，以免因修改某個(gè)參數(shù)設(shè)置而影響整個(gè)系統(tǒng)。

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置一系統(tǒng)參數(shù)"，進(jìn)入"系統(tǒng)參數(shù)〃頁(yè)面。您可以對(duì)"公司名

稱(chēng)"、"科目參數(shù)"、"賬簿〃進(jìn)行修改。

修改此處的"公司名稱(chēng)"，將改變您賬套的名稱(chēng)?？颇繀?shù)的設(shè)置應(yīng)該根據(jù)公司的需要,

一經(jīng)增大，則不能回退。

2.2.2權(quán)限設(shè)置

管理員在創(chuàng)建完成用戶(hù)賬號(hào)后，需要賦予該用戶(hù)一定的操作權(quán)限。具備操作權(quán)限的用戶(hù)

才能登錄系統(tǒng)執(zhí)行其權(quán)限范圍內(nèi)的操作。通過(guò)此項(xiàng)任務(wù)，您可以賦予或取消用戶(hù)的操作權(quán)限。

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置-權(quán)限設(shè)置"，進(jìn)入"權(quán)限設(shè)置"頁(yè)面，您可以點(diǎn)擊"新增

同事”按鈕,并勾選需要賦予給他的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)。

2.2.3各份與恢復(fù)

您可以對(duì)系統(tǒng)當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在需要恢復(fù)到當(dāng)前狀態(tài)的情況下，只需設(shè)置和當(dāng)前

賬套相同的會(huì)計(jì)制度和啟用期間，即可完成恢復(fù)。

在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊"設(shè)置一備份與恢復(fù)一開(kāi)始備份一下載"，將備份文件保存至本地。

待需要恢復(fù)文件時(shí)，點(diǎn)擊〃設(shè)置一備份與恢復(fù)一上傳本地備份一瀏覽一上傳"。如果您要在

當(dāng)前賬套恢復(fù)，可選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)備份記錄，直接點(diǎn)擊”設(shè)置一備份與恢復(fù)一恢復(fù)“即可。

2.2.4直新初始化

系統(tǒng)提供重新初始化功能，點(diǎn)擊"重新初始化〃，將會(huì)彈出"系統(tǒng)提示"對(duì)話框，提示

您重新初始化將會(huì)清空您所有錄入的數(shù)據(jù)，如果您確定清楚，可以在復(fù)選框勾選后，點(diǎn)擊"重

新初始化〃。

2.2.5增值服務(wù)

系統(tǒng)對(duì)付費(fèi)客戶(hù)提供增值服務(wù)，包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、套打設(shè)計(jì)、賬套導(dǎo)入、產(chǎn)品培訓(xùn)I、專(zhuān)屬

顧問(wèn)服務(wù)、初始化服務(wù)和自定義報(bào)表設(shè)計(jì)。

3憑證

憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。財(cái)務(wù)人員需要

以憑證的方式記錄公司發(fā)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

如何錄制憑證

步驟1直接在系統(tǒng)主界面單擊"錄憑證"，進(jìn)入憑證錄制界面。

步驟2設(shè)置憑證字號(hào)、憑證錄入日期和附件數(shù)。

步驟3設(shè)置憑證的摘要信息，可以手工輸入，或者在摘要庫(kù)選取。

步驟4設(shè)置科目,可以手工輸入科目,也可以單擊"科目"圖標(biāo)選擇科目。如果需要

錄入核算項(xiàng)目，則在輸入或選取核算項(xiàng)目的科目后,從彈出的列表中選擇輔助核算項(xiàng)目；如

果有外幣業(yè)務(wù)，則在"幣別"列表填寫(xiě)；如果需要設(shè)置數(shù)量金額核算，則在"數(shù)量〃和"單

價(jià)"文本框輸入數(shù)量和單價(jià)。

步驟5輸入憑證借貸方的金額。

步驟6單擊〃保存"按鈕。

說(shuō)明：

鼠標(biāo)放在圖標(biāo),可以顯示出快捷鍵的使用說(shuō)明。

如何使用憑證模板

在"錄憑證"界面，鼠標(biāo)移至"更多"處，點(diǎn)擊”從模板生成憑證"，選擇需要使用的

模板。然后修改憑證的日期、金額等信息，單擊“保存"按鈕。

如何查詢(xún)憑證

步驟1在系統(tǒng)主界面，單擊"查憑證"。

步驟2設(shè)置相關(guān)的過(guò)濾條件。將鼠標(biāo)放在左上方顯示會(huì)計(jì)期間處，出現(xiàn)一個(gè)下拉框，

然后進(jìn)行設(shè)置。

步驟3單擊"查詢(xún)"按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的憑證記錄。

如何修改憑證

在"查憑證〃頁(yè)面,單擊待修改憑證記錄后的"修改"字樣，進(jìn)入憑證修改頁(yè)面。已經(jīng)

審核過(guò)的憑證需要先反審核，再修改憑證分錄的相關(guān)信息，單擊"保存"按鈕。

如何刪除憑證

在“查憑證"頁(yè)面，單擊待刪除憑證記錄后的"刪除"字樣，彈出"系統(tǒng)提示"對(duì)話框,

點(diǎn)擊"確定"按鈕刪除憑證。

如何復(fù)制憑證

在“查憑證"頁(yè)面，點(diǎn)擊待復(fù)制憑證，進(jìn)入憑證修改頁(yè)面，單擊"復(fù)制"按鈕，修改憑

證的日期及相關(guān)信息，最后單擊“保存”按鈕。

如何審核憑證

在“查憑證"頁(yè)面，點(diǎn)擊待審核憑證，進(jìn)入憑證修改頁(yè)面，單擊"審核"按鈕，系統(tǒng)提

示操作成功。也可以直接在“查憑證”頁(yè)面勾選需要審核的憑證，點(diǎn)擊"審核"按鈕完成審

核。如果需要一次審核所有憑證，請(qǐng)勾選所有憑證，單擊"軍核"按鈕。

如何插入憑證

在"查憑證”頁(yè)面，將鼠標(biāo)放在"更多"處，單擊"插入"按鈕。選擇會(huì)計(jì)期間、憑證

字，再將憑證*號(hào)插入*號(hào)前，然后通過(guò)點(diǎn)擊"憑證字號(hào)〃處重新排序。

說(shuō)明：

已結(jié)賬的憑證期間不能插入憑證。

如何整理憑證號(hào)

如果憑證出現(xiàn)斷號(hào)，系統(tǒng)支持按憑證號(hào)順次前移補(bǔ)齊斷號(hào)或者按憑證日期重新順次編號(hào)。

在“查憑證"頁(yè)面，將鼠標(biāo)放在〃更多"處，單擊"整理"按鈕。選擇會(huì)計(jì)期見(jiàn)、憑證字以

及起始憑證號(hào)，單擊“確定"按鈕，系統(tǒng)給出斷號(hào)檢查結(jié)果，單擊"開(kāi)始整理"按鈕，然后

彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊"確定"即可。

說(shuō)明：

期末結(jié)賬時(shí)，如果存在憑證斷號(hào)的情況，系統(tǒng)會(huì)給出提示。

如何導(dǎo)出憑證

在“查憑證"頁(yè)面，單擊“導(dǎo)出"按鈕，在左下方就會(huì)出現(xiàn)Excel格式的文件，可以直

接打開(kāi)查看或者保存至本地。

如何打印憑證

在“查憑證”頁(yè)面，單擊〃打印"按鈕，進(jìn)入"憑證打印"頁(yè)面，可以觀看視頻演示設(shè)

置打印c打印方式有PDF打印和專(zhuān)業(yè)套打兩種方式。

4賬簿

4.1明細(xì)賬

明細(xì)賬是指明細(xì)科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)，對(duì)分類(lèi)賬的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算，提供具體而

詳細(xì)的核算資料。

系統(tǒng)提供明細(xì)賬的查詢(xún)功能，對(duì)每一科目在不同期間的余額和發(fā)生額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)顯示。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面,將鼠標(biāo)放在"賬簿"模塊，單擊"明細(xì)賬"，進(jìn)入"明細(xì)賬"頁(yè)

面。

步驟2在"明細(xì)賬"頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)明細(xì)賬

將鼠標(biāo)放在顯示會(huì)計(jì)期間處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［會(huì)計(jì)科目］:設(shè)置查詢(xún)的起始科目和結(jié)束科目，將會(huì)查詢(xún)?cè)摲秶鷥?nèi)的所有科目的明細(xì)賬。

［科目級(jí)次］：設(shè)置科目的級(jí)次。

［幣別］:從下拉列表中選擇幣別。設(shè)置為〃所有幣別"，即查詢(xún)所有幣別的明細(xì)賬。

［顯示輔助核算］:勾選顯示輔助核算后，將會(huì)顯示出設(shè)置過(guò)輔助核算的科目，可以精確

查詢(xún)每個(gè)核算項(xiàng)目。

［只顯示最明細(xì)科目］:勾選該選項(xiàng)后，查詢(xún)結(jié)果顯示的只是最明細(xì)科目。

說(shuō)明：

"明細(xì)賬”頁(yè)面右側(cè)一欄顯示的是當(dāng)前會(huì)計(jì)年份中有發(fā)生額的科目。

設(shè)置好查詢(xún)條件后，單擊〃確定"按鈕，頁(yè)面將顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

明細(xì)賬聯(lián)查憑證

在明細(xì)賬列表中，單擊“憑證字號(hào)"鏈接，可以直看和修改憑證。

如何打印明細(xì)賬

在明細(xì)賬列表中，單擊“打印"按鈕，進(jìn)入"明細(xì)賬打印”頁(yè)面。打印方式包括PDF

打印和專(zhuān)業(yè)套打，具體打印設(shè)置可以點(diǎn)擊圖標(biāo)觀看視頻演示.如果您希望打印當(dāng)前會(huì)計(jì)

年份中所有有發(fā)生額的科目，可以點(diǎn)擊“連續(xù)打印"按鈕。

如何導(dǎo)出明細(xì)賬

在明細(xì)賬列表中，點(diǎn)擊“導(dǎo)出"按鈕，在左下方出現(xiàn)Excel表格，可以直接打開(kāi)查看或

者保存至本地。

4.2總賬

總賬是指按總賬科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),對(duì)總賬科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行總括的核算，提供總括性

的指標(biāo)，系統(tǒng)提供總賬的查詢(xún)功能，對(duì)所選科目在不同期間的余額和發(fā)生額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)顯示

并提供聯(lián)查到明細(xì)賬的功能。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"賬簿"模塊,單擊"總賬"，進(jìn)入"總賬”頁(yè)面。

步驟2在"總賬”頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)總賬

將鼠標(biāo)放在顯示會(huì)計(jì)期間處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［會(huì)計(jì)科目］:設(shè)置查詢(xún)的起始科目和結(jié)束科目，將會(huì)查詢(xún)?cè)摲秶鷥?nèi)的所有科目的總賬。

［科目級(jí)次］:設(shè)置科目的級(jí)次。

［幣別］:從下拉列表中選擇幣別。設(shè)置為“所有幣別"，即查詢(xún)所有幣別的總賬。

［顯示輔助核算］:選中表示在總賬列表中顯示核算項(xiàng)目的總賬。

設(shè)置好查詢(xún)條件后，單擊〃確定"按鈕，頁(yè)面將顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

如何查看明細(xì)賬

在查詢(xún)結(jié)果列表中，單擊〃科目編碼"鏈接，可以查看科目的明細(xì)賬。

如何打印總賬

在總賬列表中，單擊“打印"按鈕，進(jìn)入"總賬打印"頁(yè)面。打印方式包括PDF打印

和專(zhuān)業(yè)套打，具體打印設(shè)置可以點(diǎn)擊圖標(biāo)觀看視頻演示。

如何導(dǎo)出總賬

在總賬列表中，點(diǎn)擊“導(dǎo)出"按鈕，在左下方出現(xiàn)Excel表格，可以直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

43憑證匯總表

系統(tǒng)提供憑證匯總計(jì)算的功能，對(duì)所有明細(xì)科目的本期發(fā)生額進(jìn)行合計(jì)，生成憑證匯總

表，顯示科目編碼、科目名稱(chēng)、借方金額、貸方金額，并統(tǒng)計(jì)憑證張數(shù)、附件張數(shù)。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"賬簿"模塊，單擊”憑證匯總表"，進(jìn)入"憑證

匯總表”頁(yè)面。

步驟2在〃憑證匯總表"頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)憑證匯總表

將鼠標(biāo)放在顯示會(huì)計(jì)期間處，設(shè)置查詢(xún)條件。

設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期,設(shè)置查詢(xún)的憑證字號(hào)，設(shè)置科目的級(jí)次，單擊“確定"

按鈕，頁(yè)面顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

如何查看明細(xì)賬

在查詢(xún)結(jié)果列表中，單擊〃科目編碼"鏈接，可以查看科目的明細(xì)賬。

如何打印憑證匯總表

貞面顯示宜詢(xún)結(jié)果后，單擊“打印"按鈕，進(jìn)入打印負(fù)面。

如何導(dǎo)出憑證匯總表

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

4.4科目余額表

科目余額表是對(duì)查詢(xún)期范圍內(nèi)所有發(fā)生業(yè)務(wù)的科目金額進(jìn)行匯總，包括此期間范圍內(nèi)的

期初余額、本期發(fā)生頷、本期累計(jì)發(fā)生頷和期末余頷。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面,將鼠標(biāo)放在"賬簿"處，單擊"科目余額表〃，進(jìn)入"科目余額

表”頁(yè)面。

步驟2在"科目余額表"頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)科目余額表

將鼠標(biāo)放在"會(huì)計(jì)期間”處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［會(huì)計(jì)科目］:設(shè)置查詢(xún)的起始科目和結(jié)束科目，默認(rèn)為空，即查詢(xún)所有科目的余額。

［科目級(jí)次］:設(shè)置科目的級(jí)次。

［幣別］:從下列表中選擇幣別。

［顯示輔助核算］:選中表示在科目余額表中顯示核算項(xiàng)目的科目余額表。

單擊"確定"按鈕，頁(yè)面顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

如何查看明細(xì)賬

在查詢(xún)結(jié)果列表中，單擊“科目編碼"鏈接，可以查看科目的明細(xì)賬。

如何打印科目余頷表

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"PDF打印〃按鈕，進(jìn)入"科目余額表"打印頁(yè)面。

如何導(dǎo)出科目余額表

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

4.5數(shù)量金額明細(xì)賬

系統(tǒng)提供數(shù)量金額明細(xì)賬的查詢(xún)功能，統(tǒng)計(jì)顯示出數(shù)量金額核算科目在不同期間的數(shù)量、

單價(jià)及發(fā)生額。數(shù)量金額明細(xì)賬適用于既需要提供價(jià)值信息，又需要提供金額信息的實(shí)物資

產(chǎn)。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"賬簿"模塊，單擊"數(shù)量金額明細(xì)賬"，進(jìn)入"數(shù)

量金額明細(xì)賬"頁(yè)面。

步驟2在“數(shù)量金額明細(xì)賬"頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)數(shù)量金額明細(xì)賬

將鼠標(biāo)放在"會(huì)計(jì)期間"處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［會(huì)計(jì)科目］:設(shè)置查詢(xún)的起始科目和結(jié)束科目，默認(rèn)為空，即查詢(xún)所有科目的數(shù)量金額

明細(xì)賬C

［科目級(jí)次］:設(shè)置科目的級(jí)次。

［幣別］:從下列表中選擇幣別。

［顯示輔助核算］:選中表示在數(shù)量金額明細(xì)賬中顯示核算項(xiàng)目的數(shù)量金額明細(xì)賬。

單擊"確定"按鈕，頁(yè)面顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

如何查看憑證

在數(shù)量金額明細(xì)賬列表中，單擊"憑證字號(hào)〃鏈接，即可查看或修改憑證。

如何打印數(shù)量金額明細(xì)賬

在數(shù)量金額明細(xì)賬頁(yè)面，單擊"PDF打印"按鈕，進(jìn)入"數(shù)量金額明細(xì)賬”打印頁(yè)面。

如果您想打印所有的數(shù)量金額明細(xì)賬，可以單擊"連續(xù)打印"按鈕。

如何導(dǎo)出數(shù)量金額明細(xì)賬

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

4.6數(shù)量金頷總賬

系統(tǒng)提供數(shù)量金額總賬的查詢(xún)功能，對(duì)所選科目在在不同期間的數(shù)量、單價(jià)及發(fā)生額進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)顯示，并提供聯(lián)查到數(shù)量金額明細(xì)賬的功能。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"賬簿"模塊，單擊"數(shù)量金額總賬"，進(jìn)入"數(shù)

量金額總賬”頁(yè)面。

步驟2在"數(shù)量金額總賬”頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)數(shù)量金額總賬

將鼠標(biāo)放在"會(huì)計(jì)期間”處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［會(huì)計(jì)科目］:設(shè)置查詢(xún)的起始科目和結(jié)束科目，默認(rèn)為空，即查詢(xún)所有科目的數(shù)量金額

總賬。

［科目級(jí)次］:設(shè)置科目的級(jí)次。

［幣別］:從下列表中選擇幣別。

［顯示輔助核算］:選中表示在數(shù)量金額總賬中顯示核算項(xiàng)目的數(shù)量金額總賬。

單擊"確定"按鈕，頁(yè)面顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

如何查看數(shù)量金額明細(xì)賬

在數(shù)量金額總賬列表中，單擊"科目編碼"鏈接，即可查看數(shù)量金額明細(xì)賬。

如何打印數(shù)量金額總賬

在數(shù)量金額總賬頁(yè)面，單擊"PDF打印"按鈕，進(jìn)入"數(shù)量金額總賬"打印頁(yè)面。

如何導(dǎo)出數(shù)量金額總賬

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

4.7多欄賬

多欄賬指在一張賬貞上，不僅按借、貨、余三部分設(shè)立金額欄，還要按明細(xì)科目在借方

或貸方設(shè)立許多金額欄，以集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"賬簿"模塊，單擊"多欄賬"，進(jìn)入"多欄賬”

頁(yè)面。

步驟2在"多欄賬"頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)多欄賬

將鼠標(biāo)放在"會(huì)計(jì)期間"處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［會(huì)計(jì)科目］:設(shè)置查詢(xún)會(huì)計(jì)科目。

［核算項(xiàng)目類(lèi)別］:設(shè)置核算項(xiàng)目類(lèi)別。

［核算項(xiàng)目］:選擇具體核算項(xiàng)目，默認(rèn)全部。

［顯示明細(xì)欄余額］:選中后可以顯示明細(xì)欄的余額。

［幣別］:從下列表中選擇幣別。

單擊"確定"按鈕，頁(yè)面顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

如何導(dǎo)出多欄賬

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

4.8核算項(xiàng)目余額表

核算項(xiàng)目余額表用于幫助用戶(hù)進(jìn)行核算項(xiàng)目余額的分析。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"賬簿"模塊，單擊"核算項(xiàng)目余頷表"，進(jìn)入"核

算項(xiàng)目余額表"頁(yè)面。

步驟2在〃核算項(xiàng)目余額表〃頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)核算項(xiàng)目余額表

將鼠標(biāo)放在"會(huì)計(jì)期間”處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［輔助項(xiàng)目］:設(shè)置具體的輔助核算項(xiàng)目。

［科目］:設(shè)置查詢(xún)的會(huì)計(jì)科目。

［科目級(jí)次］:設(shè)置科目的級(jí)次。

［市別］:從下列表中選擇巾別，提供了"綜合本位巾”,可將所有巾別轉(zhuǎn)換為本位巾顯

7J\o

［顯示科目］:選中后將會(huì)顯示出核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的科目。

單擊"確定"按鈕，頁(yè)面顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

在核算項(xiàng)目余額表頁(yè)面有“輔助類(lèi)別"下拉框，可以選擇對(duì)應(yīng)的輔助類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)。

如何打印核算項(xiàng)目余額表

在核算項(xiàng)目余頷表頁(yè)面，單擊“打印"按鈕，進(jìn)入核算項(xiàng)目余頷表打印頁(yè)面，點(diǎn)擊打印

機(jī)圖標(biāo)可以進(jìn)行打印設(shè)置。

如何導(dǎo)出核算項(xiàng)目余額表

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

4.9核算項(xiàng)目明細(xì)賬

核算項(xiàng)目明細(xì)賬經(jīng)常用于進(jìn)行分類(lèi)匯總后的明細(xì)查詢(xún)，有利于了解核算項(xiàng)目的明細(xì)情況，

有利于決策和業(yè)績(jī)考核。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在“賬簿”模塊，單擊”核算項(xiàng)目明細(xì)賬"，進(jìn)入"核

算項(xiàng)目明細(xì)賬"頁(yè)面。

步驟2在"核算項(xiàng)目明細(xì)賬”頁(yè)面中，您可以執(zhí)行以下操作：

如何查詢(xún)核算項(xiàng)目明細(xì)賬

將鼠標(biāo)放在"會(huì)計(jì)期間"處，設(shè)置查詢(xún)條件。

［會(huì)計(jì)期間］:設(shè)置查詢(xún)的開(kāi)始會(huì)計(jì)期間和結(jié)束會(huì)計(jì)期間。

［輔助項(xiàng)目］：設(shè)置具體的輔助核算項(xiàng)目。

［科目］:設(shè)置查詢(xún)的會(huì)計(jì)科目。

［科目級(jí)次］:設(shè)置科目的級(jí)次。

［幣別］:從下列表中選擇幣別，提供了〃綜合本位幣"，可將所有幣別轉(zhuǎn)換為本位幣顯

［顯示科目］:選中后將會(huì)顯示出核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的科目。

單擊"確定"按鈕，頁(yè)面顯示符合條件的查詢(xún)結(jié)果。

在核算項(xiàng)目明細(xì)賬頁(yè)面有〃輔助類(lèi)別"下拉框，可以選擇對(duì)應(yīng)的輔助類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)。

如何查看憑證

在核算項(xiàng)目明細(xì)賬列表中，單擊“憑證字號(hào)"鏈接，即可查看或修改憑證。

如何打印核算項(xiàng)目明細(xì)賬

在核算項(xiàng)目明細(xì)賬頁(yè)面，單擊“打印"按鈕，進(jìn)入核算項(xiàng)目明細(xì)賬打印頁(yè)面，點(diǎn)擊打印

機(jī)圖標(biāo)可以進(jìn)行打印設(shè)置。

如何導(dǎo)出核算項(xiàng)目明細(xì)賬

頁(yè)面顯示查詢(xún)結(jié)果后，單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者

保存至本地。

5報(bào)表

5.1資產(chǎn)負(fù)債表

資產(chǎn)負(fù)債表是總括反映企業(yè)一定日期（月末、季末或年末）全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)

益情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。它是以日常會(huì)計(jì)核算記錄的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行歸類(lèi)、整理和匯總，加工成

報(bào)表項(xiàng)目的過(guò)程。它反映了企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，所承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義

務(wù)和所有者對(duì)凈資產(chǎn)的要求權(quán)。

報(bào)表公式是設(shè)置好的，用戶(hù)只需要錄入憑證后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在“報(bào)表”模塊，單擊“資產(chǎn)負(fù)債表"，進(jìn)入"資產(chǎn)

負(fù)債表〃頁(yè)面。

步驟2在"資產(chǎn)負(fù)債表”頁(yè)面中，設(shè)置查詢(xún)的會(huì)計(jì)期間。

步驟3在資產(chǎn)負(fù)債表頁(yè)面，您可以執(zhí)行以下操作：

如何打印資產(chǎn)負(fù)債表

單擊"打印"按鈕，直接進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表打印頁(yè)面，您可以單擊打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印設(shè)

置。

如何導(dǎo)出資產(chǎn)負(fù)債表

單擊〃導(dǎo)出”按鈕,左下方出現(xiàn)Excel表格,直接打開(kāi)查看或者保存至本地。

說(shuō)明：

單擊資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目可以修改報(bào)表公式。

5.2利河表

利潤(rùn)表是總括反映企業(yè)在一定時(shí)期（年度、季度或月份）利潤(rùn)（或虧損）的實(shí)際形成情

況的會(huì)計(jì)報(bào)表。利潤(rùn)表按照各項(xiàng)收入、費(fèi)用以及構(gòu)成利潤(rùn)各個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)分項(xiàng)編制而成的。本

系統(tǒng)提供多步式利潤(rùn)表。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"報(bào)表"模塊，單擊“利潤(rùn)表"，進(jìn)入"利潤(rùn)表"

頁(yè)面。

步驟2在“利潤(rùn)表"頁(yè)面中，設(shè)置查詢(xún)的會(huì)計(jì)期間。

步驟3設(shè)置顯示的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)。選中顯示本月數(shù)、本年累計(jì)數(shù)，利潤(rùn)表將顯示本月數(shù)

和本年累計(jì)數(shù)。

步驟4在利潤(rùn)表頁(yè)面，您可以執(zhí)行以下操作:

如何打印利潤(rùn)表

單擊"打印〃按鈕,直接進(jìn)入利潤(rùn)表打印頁(yè)面，您可以單擊打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印設(shè)置。

如何導(dǎo)出利潤(rùn)表

單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格,直接打開(kāi)查看或者保存至本地。

5.3現(xiàn)金流量表

現(xiàn)金流量表是綜合反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金來(lái)源、運(yùn)用及增減變動(dòng)情況的報(bào)表。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"報(bào)表"模塊,單擊"現(xiàn)金流量表"，進(jìn)入"現(xiàn)金

流量表”負(fù)面。

步驟2在"現(xiàn)金流量表”頁(yè)面中，設(shè)置查詢(xún)的會(huì)計(jì)期間。

步驟3在現(xiàn)金流量表頁(yè)面，您可以執(zhí)行以下操作：

如何調(diào)整現(xiàn)金流量表

單擊"調(diào)整一清空并重算一下一步—清空并重算一保存”。

如何打印現(xiàn)金流量表

單擊"打印"按鈕，亙按進(jìn)入現(xiàn)金流量表打印頁(yè)面,您可以單擊打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印設(shè)

如何導(dǎo)出現(xiàn)金流量表

單擊〃導(dǎo)出〃按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者保存至本地。

5.4主要應(yīng)交稅金明細(xì)表

可自動(dòng)生成報(bào)表，可查詢(xún)各期應(yīng)交、已交、未交的增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅情況。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"報(bào)表"模塊,單擊"主要應(yīng)交稅金明細(xì)表”，進(jìn)

入”主要應(yīng)交稅金明細(xì)表"頁(yè)面。

步驟2在"主要應(yīng)交稅金明細(xì)表"負(fù)面中，設(shè)置宜詢(xún)的會(huì)計(jì)期間。

步驟3在主要應(yīng)交稅金明細(xì)表頁(yè)面,您可以執(zhí)行以下操作：

如何打印主要應(yīng)交稅金明細(xì)表

單擊"PDF打印"按鈕，直接進(jìn)入主要應(yīng)交稅金明細(xì)表打印頁(yè)面，您可以單擊打印機(jī)

圖標(biāo)進(jìn)行打印設(shè)置。

如何編輯公式

在主要應(yīng)交稅金明細(xì)表頁(yè)面，單擊"編輯公式"按鈕，點(diǎn)擊"項(xiàng)目”欄出現(xiàn)的圖標(biāo)

修改公式，編輯完后，點(diǎn)擊"取消編輯"按鈕。

如何導(dǎo)出主要應(yīng)交稅金明細(xì)表

單擊〃導(dǎo)出〃按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者保存至本地。

6結(jié)賬

結(jié)賬是把一定時(shí)期（月度、季度、年度）內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上，計(jì)

算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。

各個(gè)期間的期末結(jié)賬完成狀態(tài)有先后依賴(lài)關(guān)系，上一期未完成期末結(jié)賬，則下一期不能

進(jìn)行期末結(jié)賬。在某一期完成期末結(jié)賬之后，系統(tǒng)控制不允許再發(fā)生業(yè)務(wù)操作（包括憑證的

增刪改），系統(tǒng)已結(jié)賬。系統(tǒng)支持跨期結(jié)賬、跨期反結(jié)賬。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊"結(jié)賬"，進(jìn)入〃結(jié)賬"頁(yè)面。

步驟2點(diǎn)擊"生成憑證"，單擊憑證字號(hào)鏈接，可以查看或修改憑證。單擊相關(guān)報(bào)表，

可以查看報(bào)表數(shù)據(jù)。

說(shuō)明：

如果錄入了固定資產(chǎn)卡片，并且當(dāng)期需要計(jì)提折舊,在“結(jié)賬”頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)"計(jì)提折舊"。如果賬套

設(shè)置了外幣核算，并且相關(guān)科目設(shè)置了期末調(diào)匯，則在"結(jié)賬〃頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)"期末調(diào)匯"，可以根據(jù)實(shí)

際情

況填寫(xiě)匯率調(diào)整表。

可以對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)損益參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。例如收到銀行存款利息，收到銀行存款利息是沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用減

少，應(yīng)該在借方錄入紅字憑證。如果您錄入貸方,則會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)表和明細(xì)賬對(duì)不上，此時(shí)可以在結(jié)賬時(shí)

選

擇"按科目余額反向結(jié)轉(zhuǎn)"。

步驟3單擊"結(jié)賬"，系統(tǒng)彈出確認(rèn)結(jié)賬的提示。結(jié)賬后不能修改已結(jié)賬會(huì)計(jì)期間的憑

證，需要修改時(shí)，可以先反結(jié)賬至上期，單擊“Ctrl鍵+結(jié)賬"反結(jié)賬到上一個(gè)會(huì)計(jì)期間。

說(shuō)明：

微軟系統(tǒng)：在【結(jié)賬】頁(yè)面，按住鍵盤(pán)上的CTRL鍵不放，同時(shí)再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【結(jié)賬到下期】就是反結(jié)

賬。

蘋(píng)果系統(tǒng)：在【結(jié)賬】頁(yè)面,同時(shí)按住control+option+fn+fl2就是反結(jié)賬。

示例：比如當(dāng)前期間在9月，操作一次就反到8月，要反到7月就要操作2次。改動(dòng)憑證后重新操

作結(jié)賬

的【生成憑證】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)覆蓋原來(lái)的結(jié)轉(zhuǎn)憑證。

另外，系統(tǒng)增加了期末結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)設(shè)模板：轉(zhuǎn)出未交增值稅、計(jì)提地稅、計(jì)提所得稅，用戶(hù)

還可根據(jù)需要自定義期末結(jié)轉(zhuǎn)模板。

增加期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證模板后，點(diǎn)擊"編輯"，勾選"期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證"，設(shè)置取值規(guī)則后，點(diǎn)

擊“保存"并添加，期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證模板即可顯示在結(jié)賬界面。

說(shuō)明：

已經(jīng)添加的期末結(jié)轉(zhuǎn)模板需要?jiǎng)h除時(shí)，點(diǎn)擊右上角設(shè)置圖標(biāo)，去掉期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證的勾選即可。

7固定資產(chǎn)

7.1資產(chǎn)類(lèi)別

系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)類(lèi)別管理功能，固定資產(chǎn)卡片可以按照類(lèi)別進(jìn)行管理。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，單擊"設(shè)置一資產(chǎn)類(lèi)別"，進(jìn)入"資產(chǎn)類(lèi)別"頁(yè)面。

步驟2在固定資產(chǎn)類(lèi)別頁(yè)面，您可以執(zhí)行以下操作：

新增固定資產(chǎn)類(lèi)別

設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別的相關(guān)信息。

［類(lèi)別編碼］:手工輸入固定資產(chǎn)類(lèi)別編號(hào)，用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)固定資產(chǎn)類(lèi)別。

［類(lèi)別名稱(chēng)］:手工輸入。

［折舊方法］:從下拉列表中選擇。

［預(yù)計(jì)使用年限］:手工輸入。

［預(yù)計(jì)凈殘值率］:手工輸入。

［固定資產(chǎn)科目］:單擊圖標(biāo)在科目列表中進(jìn)行選擇或者手工輸入。

［累計(jì)折舊科目］:單擊圖標(biāo)在科目列表中進(jìn)行選擇或者手工輸入。

［備注］:手工輸入。

單擊“保存"按鈕。

修改固定資產(chǎn)類(lèi)別

在“固定資產(chǎn)類(lèi)別"頁(yè)面，單擊待修改類(lèi)別記錄前的圖標(biāo)。修改固定資產(chǎn)類(lèi)別的相

關(guān)信息，單擊〃保存"按鈕。

刪除固定資產(chǎn)類(lèi)別

在“固定資產(chǎn)類(lèi)別”頁(yè)面，單擊待刪除類(lèi)別記錄前的圖標(biāo)，彈出"系統(tǒng)提示"對(duì)話

框，單擊"確定"按鈕，確認(rèn)刪除選定的固定資產(chǎn)類(lèi)別記錄。

批量刪除固定資產(chǎn)類(lèi)別

在“固定資產(chǎn)類(lèi)別”頁(yè)面，選中待刪除類(lèi)別記錄前的復(fù)選框，單擊"刪除"按鈕，彈出"系

統(tǒng)提示”對(duì)話框，單擊"確定〃按鈕，確認(rèn)刪除選定的固定生產(chǎn)類(lèi)別記錄。

7.2卡片

系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)卡片管理功能，固定資產(chǎn)卡片詳細(xì)記錄了固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)型、使

用部門(mén)和日期、原值及折舊等信息。系統(tǒng)每月自動(dòng)計(jì)提折舊，并在期末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)生成折舊

憑證。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，單擊”設(shè)置一卡片”，進(jìn)入“卡片”負(fù)面。

步驟2在〃卡片"頁(yè)面，您可以執(zhí)行以下操作：

新增固定資產(chǎn)卡片

單擊“新增"按鈕，進(jìn)入"固定資產(chǎn)卡片”新增頁(yè)面。設(shè)置固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)信息，

單擊“保存"按鈕。

查詢(xún)固定資產(chǎn)卡片

選擇過(guò)濾條件,包括編碼、名稱(chēng)、類(lèi)別、部門(mén)和折舊方法。單擊"確定"按鈕，頁(yè)面顯

示符合查詢(xún)條件的結(jié)果。

修改固定資產(chǎn)卡片

在"固定資產(chǎn)卡片”頁(yè)面，單擊待修改卡片前的圖標(biāo)，修改固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)信

息，單擊〃保存"按鈕。

復(fù)制固定資產(chǎn)卡片

在“固定資產(chǎn)卡片"頁(yè)面，點(diǎn)擊圖標(biāo)或者〃編碼"鏈接，進(jìn)入“修改卡片"頁(yè)面，

單擊"復(fù)制"按鈕，彈出〃復(fù)制并新增卡片〃對(duì)話框，選擇復(fù)制卡片的數(shù)量，單擊“確定”

按鈕。

清理固定資產(chǎn)卡片

在“固定資產(chǎn)卡片”頁(yè)面，點(diǎn)擊圖標(biāo)或者"編碼"鏈接，進(jìn)入“修改卡片"頁(yè)面，

單擊"清理"按鈕，系統(tǒng)提示“清理成功"。已清理的卡片，可以通過(guò)“取消清理”來(lái)恢復(fù)

卡片。

刪除固定資產(chǎn)卡片

在“固定資產(chǎn)卡片”頁(yè)面，單擊待刪除卡片前對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，彈出"系統(tǒng)提示"對(duì)話

框，單擊"確定"按鈕，確認(rèn)刪除選定的固定資產(chǎn)卡片。單擊"取消"按鈕，取消刪除選定

的固定資產(chǎn)卡片。

批量刪除固定資產(chǎn)卡片

在"固定資產(chǎn)卡片”頁(yè)面，選中卡片記錄前的復(fù)選框，單擊"刪除〃按鈕，彈出〃系統(tǒng)

提示”對(duì)話框，單擊“確定"按鈕，確認(rèn)刪除選定的固定資產(chǎn)卡片。

導(dǎo)入固定資產(chǎn)卡片

在“固定資產(chǎn)卡片"頁(yè)面，單擊“導(dǎo)入"按鈕，進(jìn)入"卡片"導(dǎo)入頁(yè)面，下載導(dǎo)入模板,

填寫(xiě)后，單擊"下一步―瀏覽一選擇文件并打開(kāi)一導(dǎo)入”。

導(dǎo)出固定資產(chǎn)卡片

在“固定資產(chǎn)卡片"貞面，單擊“導(dǎo)出"按鈕，在左下方出現(xiàn)Excel表格，可以直接打

開(kāi)查看或者保存至本地。

7.3折舊明細(xì)表

系統(tǒng)提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能，采用平均年限法。固定資產(chǎn)卡片開(kāi)始使用日期在當(dāng)前會(huì)計(jì)

期間時(shí)，從下個(gè)會(huì)計(jì)期間開(kāi)始計(jì)提折舊，當(dāng)期不提折舊。固定資產(chǎn)卡片的剩余使用期限為0

或狀態(tài)為"清理"時(shí)不再計(jì)提折舊。在計(jì)提折舊前，應(yīng)當(dāng)估計(jì)殘值，并從固定資產(chǎn)原價(jià)中減

除。

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"報(bào)表"模塊,單擊"折舊明細(xì)表"，進(jìn)入"折舊

明細(xì)表〃頁(yè)面。

步驟2在"折舊明細(xì)表"頁(yè)面中，設(shè)置查詢(xún)的會(huì)計(jì)期間。

步驟3在折舊明細(xì)表頁(yè)面，您可以執(zhí)行以下操作：

如何打印折舊明細(xì)表

單擊"PDF打印"按鈕，直接進(jìn)入折舊明細(xì)表打印頁(yè)面，您可以單擊打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行

打印設(shè)置。

如何導(dǎo)出折舊明細(xì)表

單擊"導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者保存至本地。

7.4折舊匯總表

系統(tǒng)提供折舊匯總計(jì)算的功能，對(duì)所有固定資產(chǎn)卡片的折舊按月份進(jìn)行合計(jì)生成折舊匯

總表，顯示固定資產(chǎn)類(lèi)別、原值、每月折舊、期末累計(jì)折舊、本年累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備及期

末凈值C

具體操作：

步驟1在系統(tǒng)主界面中，將鼠標(biāo)放在"報(bào)表"模塊，單擊"折舊匯總表"，進(jìn)入〃折舊

匯總表”頁(yè)面。

步驟2在"折舊匯總表"頁(yè)面中，設(shè)置查詢(xún)的會(huì)計(jì)期間。

步驟3在折舊匯總表頁(yè)面，您可以執(zhí)行以下操作：

如何打印折舊匯總表

單擊"PDF打印"按鈕，直接進(jìn)入折舊匯總表打印頁(yè)面，您可以單擊打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行

打印設(shè)置。

如何導(dǎo)出折舊匯總表

單擊“導(dǎo)出"按鈕，左下方出現(xiàn)Excel表格，直接打開(kāi)查看或者保存至本地。

8原始憑證

8.1業(yè)務(wù)分類(lèi)

系統(tǒng)設(shè)置了日常開(kāi)支、采購(gòu)銷(xiāo)售、往來(lái)款（含個(gè)人借款）以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)四大業(yè)務(wù)分類(lèi)，

每種業(yè)務(wù)分類(lèi)下，預(yù)設(shè)了一些具體業(yè)務(wù)類(lèi)型，類(lèi)似于憑證模板的功能。用戶(hù)進(jìn)入會(huì)計(jì)賬套首

頁(yè)后，點(diǎn)擊”設(shè)置一業(yè)務(wù)分類(lèi)"，進(jìn)入業(yè)務(wù)分類(lèi)界面，支持新增、修改、刪除業(yè)務(wù)類(lèi)型。

［金頷比例］:整理原始憑證時(shí)需要錄入金頷，借貸方各設(shè)置金頷比例，根據(jù)錄入金頷乘以比

例在生成憑證時(shí)自動(dòng)算出借貸方金額。借方、貸方各自的金額比例之和不能超過(guò)100%,為

增加借貸方金額分配的準(zhǔn)確性，當(dāng)金額比例不為整數(shù)時(shí),錄入盡可能多的小數(shù)位數(shù)。

8.2原始憑證

原始憑證功能可以實(shí)現(xiàn)上傳憑證附件，用戶(hù)只需在整理原始憑證時(shí)，選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)

型、錄入金額，就可輕松生成憑證。

導(dǎo)入原始憑證

在“錄憑證"模塊，點(diǎn)擊〃原始憑證"，進(jìn)入原始憑證界面；點(diǎn)擊"導(dǎo)入附件"，彈出附

件導(dǎo)入窗口，選擇附件所屬的會(huì)計(jì)期間及相應(yīng)的原始憑證附件，再點(diǎn)擊"導(dǎo)入"按鈕即

可，已結(jié)賬的會(huì)計(jì)期間不能導(dǎo)入附件。

整理原始憑證

點(diǎn)擊附件或者勾選附件，點(diǎn)擊“整理”按鈕，進(jìn)入原始憑證整理界面，選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型，

錄入金額后，點(diǎn)擊"保存"。整理非必要步驟，未整理的原始憑證點(diǎn)擊"生成憑證"，直接彈

出空白憑證編輯界面。

說(shuō)明：

V啟用了外幣核算的科目，在整理原始憑證時(shí)會(huì)出現(xiàn)"幣別"按鈕，點(diǎn)擊后進(jìn)入外幣金額錄入窗口。

V需要多張?jiān)紤{證附件生成一張憑證時(shí)，可以勾選多張附件，合并生成一張憑證，合并后的原始

憑證也可再拆分。

原始憑證整理界面錄入摘要時(shí)，記賬憑證摘要取整理時(shí)錄入摘要，否則取業(yè)務(wù)分類(lèi)的摘要。

生成憑證

用戶(hù)可在整理原始憑證頁(yè)面點(diǎn)擊"生成憑證"，或者在圖片顯示或者列表顯示界面

勾選待生成憑證的原始憑證，再點(diǎn)擊"生成憑證"?？梢陨蓱{證的,直接保存憑證。

不完整憑證彈開(kāi)憑證編輯頁(yè)由用戶(hù)手工完善憑證。

［按業(yè)務(wù)分類(lèi)匯總生成憑證］:每個(gè)業(yè)務(wù)分類(lèi)匯總生成一張憑證，金額為當(dāng)前分類(lèi)下

所有附件的金額匯總

［所選原始憑證匯總生成一張憑證］:所有選擇的原始憑證生成一張憑證，相當(dāng)于各

份原始憑證生成憑證后再匯總，相同科目方向相同的金額相加，方向相反的金額相抵。

金額為零的科目不顯示。

［按業(yè)務(wù)分類(lèi)+日期匯總生成憑證］:每個(gè)分類(lèi)下不同日期分別匯總生成憑證

［每份原始憑證生成一張憑證］:每份原始憑證對(duì)應(yīng)生成一張憑證

說(shuō)明：當(dāng)勾選超過(guò)一張未整理原始憑證生成憑證時(shí)，會(huì)提示生成憑證失敗，此時(shí)需要對(duì)

原始憑證進(jìn)行整理，只能存在一張需要進(jìn)入憑證編輯界面的原始憑證。

查詢(xún)憑證

在原始憑證整理界面、原始憑證圖片顯示或列表顯示界面，點(diǎn)擊憑證鏈接，可進(jìn)入查看

對(duì)應(yīng)的記賬憑證。

點(diǎn)擊記賬憑證的附件圖標(biāo)可以查看對(duì)應(yīng)的原始憑證,當(dāng)存在多張?jiān)紤{證時(shí)，可以翻頁(yè)

顯

9關(guān)聯(lián)進(jìn)銷(xiāo)存

云會(huì)計(jì)關(guān)聯(lián)進(jìn)銷(xiāo)存軟件，進(jìn)銷(xiāo)存單據(jù)直接生成會(huì)計(jì)憑證，采購(gòu)、銷(xiāo)售、往來(lái)、成本核算

即時(shí)完成，一體化操作高效省心！

具體操作：

1、關(guān)聯(lián)進(jìn)銷(xiāo)存賬套

點(diǎn)擊"設(shè)置一關(guān)聯(lián)進(jìn)銷(xiāo)存"，進(jìn)入相應(yīng)界面。有操作權(quán)限的進(jìn)銷(xiāo)存都可以建立關(guān)聯(lián)，一

個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存賬套僅能與一個(gè)會(huì)計(jì)賬套關(guān)聯(lián)。

2、設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)

在"設(shè)置一系統(tǒng)參數(shù)一進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)"檢查參數(shù)及默認(rèn)科目設(shè)置是否合理，設(shè)置不完整的

可以補(bǔ)充。

3、維護(hù)進(jìn)銷(xiāo)存基礎(chǔ)資料

在"設(shè)置一進(jìn)銷(xiāo)存基礎(chǔ)資料〃設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存基礎(chǔ)資料對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。設(shè)置了輔助核算的

科目，在進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)中選擇無(wú)法匹配輔助核算時(shí)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)添加，即可在生成憑證后自

動(dòng)獲取到，無(wú)需在進(jìn)銷(xiāo)存基礎(chǔ)資料中指定對(duì)應(yīng)科目。

4、生成進(jìn)銷(xiāo)存憑證

在"錄憑證一進(jìn)銷(xiāo)存憑證"界面選擇相應(yīng)的進(jìn)銷(xiāo)存單據(jù)，并生成憑證。

10出納

出納管理系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)資金的收支情況，并提供對(duì)賬管理功能，全面管理企業(yè)

資金流動(dòng)。

10.1日記賬

點(diǎn)擊"設(shè)置一出納一日記賬”，進(jìn)入日記賬編輯界面。系統(tǒng)提供手工錄入和綁定報(bào)銷(xiāo)系

統(tǒng)時(shí)自動(dòng)生成日記賬兩種方式。下面主要講述手工錄入，報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)生成日記賬，在報(bào)銷(xiāo)章節(jié)

講解。

出納賬戶(hù)和會(huì)計(jì)賬戶(hù)是獨(dú)立的，出納賬戶(hù)用于維護(hù)日記賬的賬戶(hù)。錄入時(shí)只需選擇對(duì)應(yīng)

的賬戶(hù)、期間，錄入日期、摘要、金額即可。首次錄入時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況錄入初始余額。錄

入一筆后，直接回車(chē)進(jìn)行下一筆的錄入。

10.2核對(duì)總賬

點(diǎn)擊"設(shè)置一出納一核對(duì)總賬〃，進(jìn)入核對(duì)總賬界面。系統(tǒng)根據(jù)出納賬戶(hù)和出納賬戶(hù)對(duì)

應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核對(duì)。

11報(bào)銷(xiāo)

云報(bào)銷(xiāo)是一款基于云之家的免費(fèi)手機(jī)輕應(yīng)用，能為中小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)提供全流程管理。

實(shí)現(xiàn)報(bào)俏業(yè)務(wù)在線申請(qǐng)、移動(dòng)審批、報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度實(shí)時(shí)提醒。云會(huì)計(jì)綁定云報(bào)銷(xiāo)后，自動(dòng)生成日

記賬和記賬憑證。

H.1綁定云報(bào)銷(xiāo)

云報(bào)銷(xiāo)和會(huì)計(jì)賬套只能一對(duì)一綁定，綁定后可以在云會(huì)計(jì)取消綁定，或者在云報(bào)銷(xiāo)由云

報(bào)銷(xiāo)所在云之家團(tuán)隊(duì)的管理員取消綁定。

假設(shè)用戶(hù)未安裝云之家，可以點(diǎn)擊"設(shè)置一接入報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)"進(jìn)入綁定報(bào)銷(xiāo)界面后，往下

滾動(dòng)，點(diǎn)擊〃下載云之家”按鈕,查看操作步驟。

如果用戶(hù)已經(jīng)下載云之家，并添加云報(bào)銷(xiāo)應(yīng)用，設(shè)置好對(duì)應(yīng)的參數(shù)、權(quán)限后，可以直接

掃一掃二維碼綁定云報(bào)銷(xiāo)。

11.2費(fèi)用類(lèi)型

點(diǎn)擊〃設(shè)置一出納一費(fèi)用類(lèi)型〃，進(jìn)入費(fèi)用類(lèi)型界面。費(fèi)用類(lèi)型用于維護(hù)云報(bào)銷(xiāo)的消費(fèi)

類(lèi)型，系統(tǒng)預(yù)設(shè)長(zhǎng)途、交通、話費(fèi)、餐飲等費(fèi)用類(lèi)型，用戶(hù)可自定義，可設(shè)置對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科

目，用于報(bào)銷(xiāo)單生成憑證。

11.3報(bào)銷(xiāo)單

點(diǎn)擊"設(shè)置一出納-報(bào)銷(xiāo)單〃進(jìn)入查看報(bào)銷(xiāo)單記錄，在云會(huì)計(jì)可以對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行財(cái)務(wù)審

核及支付。綁定了云報(bào)銷(xiāo)后，建議出納在云會(huì)計(jì)完成支持，以便自動(dòng)生成日記賬。

支付后勾選對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單，點(diǎn)擊生成憑證，系統(tǒng)會(huì)按照費(fèi)用類(lèi)型和賬戶(hù)預(yù)設(shè)科目生成憑

證；當(dāng)多張報(bào)銷(xiāo)單同時(shí)生成時(shí)，提供多種生成方式,按需選擇。

生成憑證后，點(diǎn)擊報(bào)銷(xiāo)單的憑證字號(hào)可以查看憑證。

11.4報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)提供了費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用構(gòu)成分析及報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度分析等可視化報(bào)表，直觀展示報(bào)

銷(xiāo)情況c

12工資

系統(tǒng)提供excel導(dǎo)入工資表，實(shí)現(xiàn)工資表統(tǒng)一管理，并由工資表自動(dòng)生成憑證。

12.1基礎(chǔ)設(shè)置

在導(dǎo)入工資表前，需要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。點(diǎn)擊"工資一新手導(dǎo)航"，進(jìn)入新手導(dǎo)航界面。

操作步驟：

(1)設(shè)置職員唯一性標(biāo)識(shí)，避免由于重名等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)混亂。

(2)新增部門(mén)，系統(tǒng)支持手工新增與從總賬輔助核算中導(dǎo)入.

(3)新增職員支持手工新增,同步總賬輔助核算中的職員信息，以及在導(dǎo)入工資表時(shí)

自動(dòng)新增職員信息三種方式。

(4)設(shè)置工資核算項(xiàng)，工資核算項(xiàng)是指影響工資憑證的工資表項(xiàng)目，例如：應(yīng)發(fā)工資、

實(shí)發(fā)工資、代扣的各種社保、個(gè)稅、借款等。這些項(xiàng)目在會(huì)計(jì)核算時(shí)列入不同的科目核算，

所以需在導(dǎo)入工資表時(shí)需特殊指定它們對(duì)應(yīng)的工資表列，工費(fèi)核算項(xiàng)可以按本公司核算的具

體情況增減。

12.2導(dǎo)入工資表

在excel中編輯好工資表，選擇導(dǎo)入工資表所屬期間及薪資類(lèi)型，選擇相應(yīng)的工資表文

件后，點(diǎn)擊導(dǎo)入，進(jìn)入工資表預(yù)覽界面。

在工資表預(yù)覽界面需要指定工資核算項(xiàng)對(duì)應(yīng)工資表的具體哪一列，設(shè)置的唯一性標(biāo)識(shí)及

實(shí)發(fā)工資是必須指定的。

導(dǎo)入后可點(diǎn)擊"工資一工資表〃可以進(jìn)入查看。

12.3工資表生成憑證

生成憑證前，需要設(shè)置憑證規(guī)則。憑證類(lèi)型分為計(jì)提工資和發(fā)放工資兩種，同一薪資類(lèi)

型、同一憑證類(lèi)型只能啟用一個(gè)憑證規(guī)則。憑證規(guī)則用來(lái)指定借、貸方科目，取值項(xiàng)目及范

圍。

生成憑證時(shí)，按照工資表對(duì)應(yīng)的薪資類(lèi)型的憑證規(guī)則生成憑證。

12.4工資統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)可按部門(mén)展示不同時(shí)間、不同薪資類(lèi)型下的工資情況。

13常見(jiàn)問(wèn)題

13.1免費(fèi)試用的數(shù)據(jù)能導(dǎo)到付費(fèi)版嗎？

免費(fèi)試用賬套中的數(shù)據(jù)，可以一鍵導(dǎo)入付費(fèi)版賬套中。購(gòu)買(mǎi)了云會(huì)計(jì)之后，登陸友商網(wǎng)，

在服務(wù)列表界面，可看到付費(fèi)版賬套，點(diǎn)擊"啟用服務(wù)"，進(jìn)入云會(huì)計(jì)啟用界面，復(fù)制賬套，

設(shè)置與試用賬套相同的啟用期間，就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

13.2新人快速上手指南

注冊(cè)進(jìn)入后，先根據(jù)公司的核算要求設(shè)置科目，并完善初始期間的數(shù)據(jù)，無(wú)需結(jié)束初始

化，錄入初始數(shù)據(jù)之后就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理錄入憑證。E常錄完憑證后，直接查看賬簿

報(bào)表，不需要過(guò)賬；月末期末處理后，進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。已結(jié)賬期間憑證有錯(cuò)誤，可以

反結(jié)賬到上期修改。反結(jié)賬不會(huì)影響已經(jīng)錄入的憑證數(shù)據(jù)。

13.3產(chǎn)品支持哪些瀏覽器？

目前，云會(huì)計(jì)支持谷歌chrome瀏覽器、IE10以上瀏覽器、火狐瀏覽器、蘋(píng)果AppleSafari

瀏覽器c

13.4為什么"財(cái)務(wù)初始余額”不能編輯、沒(méi)有“保存"按鈕？

財(cái)務(wù)初始余額只有在賬套啟用當(dāng)期才能編輯。如果已經(jīng)結(jié)賬到下期，初始余額不能修改；

如確實(shí)需要修改的，必須在結(jié)賬中“反結(jié)賬到上期"。

13.5系統(tǒng)參數(shù)的"賬簿余額方向與科目方向相同”是什么意

思？

”賬簿余額方向與科目方向相同”表示的是賬簿余額的顯示方向保持與科目屬性的方向

一致，例如庫(kù)存現(xiàn)金期末余頷是貸方100元，那賬簿方向就顯示"借"，金頷是-100;如果

不勾選"賬簿余額方向與科目方向相同"，那庫(kù)存現(xiàn)金期末余額就顯示方向?yàn)?貸〃，余額為

100.

13.6明細(xì)科目設(shè)置超過(guò)了99位以后無(wú)法新增更多明細(xì)科目

怎么辦？

在系統(tǒng)參數(shù)中可以修改科目級(jí)次,把4-2-2-2改為4-3-3-3的科目級(jí)次?？颇考?jí)次可由小

改大,但不可以由大改小,例如不可以由4-3-3-3改為4-2-2-2。

13.7錄憑證默認(rèn)只有4行，能不能增加行數(shù)？

可以隨時(shí)增加行數(shù)，有以下兩種方法：

(1)錄完每一行數(shù)據(jù)之后，直接按回車(chē)鍵跳入下一行，當(dāng)?shù)搅俗詈笠恍?，按回?chē)后會(huì)

自動(dòng)加行。

(2)把鼠標(biāo)放在摘要里左側(cè)，就出現(xiàn)增加行和刪除行的按鈕。

13.8如何修改制單人姓名？

在友商助手界面，單擊“用戶(hù)資料"，進(jìn)入"用戶(hù)資料"頁(yè)面，在"個(gè)人信息"模塊修

改姓名，修改后退出重新登錄，制單人的姓名就更改了。但該修改只對(duì)當(dāng)前及以后的憑證有

效，如需修改已保存的憑證制單人，必須打開(kāi)原憑證，重新保存一遍。

13.9如何快速錄入憑證？

憑證有一些快捷方式幫助您快速錄入憑證：

選擇科目可以直接錄入憑證編碼，也可以錄入科目名稱(chēng)中的任何一個(gè)漢字，系統(tǒng)自動(dòng)模

糊匹配合適的科目；憑證金額可以手工錄入，也可F7調(diào)用計(jì)算器計(jì)算獲得；第二行分錄自

動(dòng)攜帶第一行憑證摘要，金額可以用"="號(hào)，自動(dòng)計(jì)算平衡金額；金額在借方和貸方間之

前切換用“空格"鍵。

13.10某一期已經(jīng)做了憑證，但是查詢(xún)賬簿沒(méi)有該月份可以

選擇，該怎么辦？

如果當(dāng)前會(huì)計(jì)期間是1期，做了2月份及以后的憑證，此時(shí)賬簿不能宜詢(xún)2月份及以后

期間的數(shù)據(jù)。必須先在"結(jié)賬〃中生成憑證并結(jié)賬到下期，結(jié)賬到數(shù)據(jù)所在期間即可查詢(xún)賬

簿報(bào)表C

13.11查詢(xún)報(bào)表時(shí)，提示"您有未設(shè)置的報(bào)表項(xiàng)目的科目"，

該怎么辦？

出現(xiàn)該提示表示有科目未設(shè)置到報(bào)表公式中，因此必須把該科目的數(shù)據(jù)設(shè)置到報(bào)表的取

數(shù)公式中。點(diǎn)擊右上角的〃編輯公式”，報(bào)表進(jìn)入編輯狀態(tài)，找到要設(shè)置的報(bào)表項(xiàng)目點(diǎn)旁邊

的修改按鈕，將科目添加到取數(shù)公式中。

13.12如果還沒(méi)有結(jié)賬，能不能看到本期的報(bào)表?

可以的，報(bào)表是隨時(shí)生成的，只要做了憑證，數(shù)據(jù)就記錄到報(bào)表中。

13.13宕用會(huì)計(jì)期間為年中，利潤(rùn)表的本年累計(jì)數(shù)和本期數(shù)

為何相等？

原因：在【財(cái)務(wù)初始余額】中沒(méi)有錄入損益類(lèi)科目的實(shí)際損益發(fā)生額。

例如：年中啟用時(shí)，錄入損益類(lèi)科目期初數(shù)后，還須錄入損益發(fā)生額(即初始化之前期

間的利潤(rùn)表數(shù)據(jù))。

13.14為什么利潤(rùn)表和總賬、明細(xì)賬對(duì)不上？

利潤(rùn)表是數(shù)據(jù)取之于系統(tǒng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，所以利潤(rùn)表應(yīng)該和結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證對(duì)賬。

出現(xiàn)該情況的原因可能是以下幾個(gè)之一：

(1)財(cái)務(wù)初始余額中如果是年中啟用賬套的，是否錄入了【實(shí)際損益發(fā)生額】；

(2)是否由系統(tǒng)自動(dòng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，如果是手工結(jié)轉(zhuǎn)的損益憑證利潤(rùn)表是取

不到數(shù)的；

(3)在錄入憑證時(shí)，費(fèi)用類(lèi)科目的減少應(yīng)以借方紅字體現(xiàn)。

13.15利潤(rùn)表里本期數(shù)一欄為何為空？

原因：手工錄入了結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，刪除此自制憑證，點(diǎn)期末處理生成憑證即可。(注：

查詢(xún)的辦法是在憑證列表中找到損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證刪除,然后在期末處理中生成憑證。)

13.16資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的原因主要有哪些？

主要原因：

(1)初始余額數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤；

(2)增加一級(jí)科目但沒(méi)有在資產(chǎn)負(fù)債表中設(shè)置該科目公式；

(3)沒(méi)有進(jìn)行期末處理-結(jié)轉(zhuǎn)損益。

13.17結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用的憑證系統(tǒng)能自動(dòng)生成嗎？

不可以，結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用的憑證只能手工錄入。

13.18結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)提示"財(cái)務(wù)初始余額試算不平衡〃，該怎

么辦？

當(dāng)財(cái)務(wù)初始余額試算不平衡時(shí)，系統(tǒng)將無(wú)法結(jié)賬到下期。此時(shí)，請(qǐng)檢查財(cái)務(wù)初始余額錄

入是否完整正確，試算平衡之后再進(jìn)行結(jié)賬。當(dāng)財(cái)務(wù)初始余額試算不平衡時(shí)，請(qǐng)將財(cái)務(wù)初始

余額與原來(lái)手工賬(或其他軟件)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表核對(duì)數(shù)據(jù)，也可以與科目余頷表核

對(duì)，確保財(cái)務(wù)初始余額借貸方余額相等、累計(jì)借貸方發(fā)生額也相等。

13.19用戶(hù)是什么意思？

用戶(hù)就是表示可以同時(shí)進(jìn)入到一個(gè)賬套操作的人員。例如，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做憑證、會(huì)計(jì)主管

負(fù)責(zé)審核、老板還可以看看報(bào)表賬本，就需要3用戶(hù)。

13.20免費(fèi)版使用有什么限制？

免費(fèi)版在功能上與正式版本有區(qū)別。各版本區(qū)別詳見(jiàn)/site/buy.jsp

13.21如何保障我網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全？

金蝶為保護(hù)客戶(hù)的數(shù)據(jù)安全，從技術(shù)、服務(wù)規(guī)范流程、安全認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、法律等各

個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)致而周密的設(shè)計(jì),并嚴(yán)格執(zhí)行，確保為您打造一個(gè)全方位的安全保障體系。

V網(wǎng)站安全：以用戶(hù)數(shù)據(jù)高安全、可用為目的，采用完善、成熟的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，嚴(yán)格的安

全設(shè)計(jì)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)、關(guān)鍵應(yīng)用采取了多級(jí)容災(zāi)、冗余方案；采用國(guó)內(nèi)電信級(jí)IDC機(jī)房,

配備完整的制冷、防塵、雙路供電、消防系統(tǒng)，保證服務(wù)可用性達(dá)到99.9%;與國(guó)內(nèi)頂

級(jí)信息安全咨詢(xún)公司合作，定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全加固、咨詢(xún)、培訓(xùn)服務(wù)，確保網(wǎng)站盡可

能安全可靠；所有涉及用戶(hù)機(jī)密數(shù)據(jù)全部采用不可逆加密算法密文存儲(chǔ)，確保原始數(shù)據(jù)

安全。

V登錄安全：提供了用戶(hù)密碼等級(jí)、驗(yàn)證碼機(jī)制，確保用戶(hù)密碼安全，同時(shí)正有計(jì)劃的

實(shí)施Usbkey等銀行級(jí)信息安全認(rèn)證系統(tǒng)。

v傳輸安全：用戶(hù)重要、敏感信息在互聯(lián)網(wǎng)的傳送采用SSL加密傳輸，防止信息被非法

竊聽(tīng)和使用。

v數(shù)據(jù)可靠性：數(shù)據(jù)庫(kù)采用雙機(jī)冗余熱備方案，并定期備份至異地服務(wù)器，確保用戶(hù)數(shù)

據(jù)安全可靠。

v防止數(shù)據(jù)泄密：嚴(yán)格遵循國(guó)內(nèi)信息等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)用戶(hù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)采用嚴(yán)格的授權(quán)策略，

任何人無(wú)用戶(hù)授權(quán)禁止任何用戶(hù)私有數(shù)據(jù)的瀏覽。

13.22如何修改公司名稱(chēng)？

在左側(cè)導(dǎo)航【設(shè)置】■【系統(tǒng)參數(shù)】中，可以修改公司名稱(chēng)。

13.23財(cái)務(wù)初始余額錄入，為什么有的格子是灰的？

灰色的格子是系統(tǒng)根據(jù)其他單元格錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算而得，比如：非明細(xì)科目的余額

是根據(jù)明細(xì)科目匯總計(jì)算得到；年初數(shù)根據(jù)期初數(shù)和累計(jì)發(fā)生數(shù)計(jì)算得到。數(shù)據(jù)錄入并保存

后可以顯示自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù)。

13.24財(cái)務(wù)初始余頷錯(cuò)了，如何修改？

如果當(dāng)前會(huì)計(jì)期間是啟用期間，可直接修改財(cái)務(wù)初始余額；如果已經(jīng)結(jié)賬，必須反結(jié)到

啟用期間，才能修改財(cái)務(wù)初始余額。

13.25如何設(shè)置財(cái)務(wù)初始余額?

在左側(cè)導(dǎo)航【設(shè)置】-【財(cái)務(wù)初始余額】中維護(hù)。分為以下兩種情況：

v如果是在年初啟用賬套（1月份），只需要錄入每個(gè)科目上一年度年末余額即可；

V如果是年中啟用賬套（除1月份外的其他月份），需要錄入期初余額（即啟用賬套期間

的上期期末數(shù)），本年累計(jì)借方和本年累計(jì)貸方,系統(tǒng)會(huì)倒數(shù)出年初數(shù)，在資產(chǎn)負(fù)債表

里可體現(xiàn)。特別需要注意的是年中啟用賬套時(shí)，損益類(lèi)科目需要輸入實(shí)際損益發(fā)生額（本

年累計(jì)借方二本年累計(jì)貸方二實(shí)際損益發(fā)生額），以保證利潤(rùn)表取數(shù)正確。

13.26如何增加一級(jí)科目？

在“設(shè)置"菜單下，點(diǎn)擊進(jìn)入“科目"。系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度預(yù)設(shè)科目體系，您可以根據(jù)

需要增加科目。點(diǎn)擊右側(cè)“新增"按鈕即可新增一級(jí)科目，根據(jù)科目編碼結(jié)構(gòu)輸入科目代碼，

輸入科目名稱(chēng)，選擇科目的其他屬性，保存即可。

13.27如何增加明細(xì)科目？

在“設(shè)置”菜單下，點(diǎn)擊進(jìn)入“科目"。系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度預(yù)設(shè)科目體系，您可以根據(jù)

需要增加明細(xì)科目。例如：增加銀行存款明細(xì)科目"中國(guó)銀行〃，點(diǎn)擊"銀行存款〃科目后

面的〃+",增加下級(jí)科目，系統(tǒng)自動(dòng)帶出科目編碼，只要輸入科目名稱(chēng)“中國(guó)銀行"，然后

點(diǎn)擊保存即可。

13.28m經(jīng)啟用的賬套有錯(cuò)誤,可以重新開(kāi)始嗎？

抱歉，暫時(shí)還不能重新開(kāi)始。

13.29宕用期間可以修改嗎？

初始化時(shí)，可選擇啟用的期間，但賬套啟用后會(huì)計(jì)啟用期間不可以修改。

1330可以刪除不使用的科目嗎？

如果是未使用過(guò)的明細(xì)科目，可以直接刪除；如果是曾用過(guò)且已經(jīng)結(jié)平的科目，則不能

被刪除C

13.31科目發(fā)生業(yè)務(wù)后，可以修改嗎？

已經(jīng)有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目可以修改科目的代碼、名稱(chēng)，可以新增外幣核算。科目信息修改

后，之前發(fā)生的憑證也會(huì)相應(yīng)發(fā)生改變。

13.32什么是輔助核算？

輔助核算是會(huì)計(jì)科B的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了科B按

核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便

的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接；而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也

可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，例如可以將費(fèi)用類(lèi)科目同時(shí)設(shè)置為部門(mén)與職員核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)

管理。

13.33系統(tǒng)提供了哪些輔助核算？

系統(tǒng)預(yù)設(shè)了客戶(hù)、供應(yīng)商、部門(mén)、職員、存貨、項(xiàng)目六種輔助核算，同時(shí)也提供輔助核

算類(lèi)別自定義，可隨時(shí)增加類(lèi)別。

13.34如何設(shè)置輔助核算？

先維護(hù)瑞助核算資料，然后將科目修改為按某一輔助核算類(lèi)別進(jìn)行核算。

13.35什么是“外幣核算"？

"外幣核算"主要用于設(shè)置科目是否支持外幣業(yè)務(wù)，可以選擇單一幣別核算，也可以選

擇多種幣別綜合核算，勾選"期末調(diào)匯"表示在期末結(jié)賬系統(tǒng)可以自動(dòng)生成調(diào)匯憑證。

13.36如何設(shè)置外幣核算？

v在幣別界面，新增外幣，輸入幣別代碼、名稱(chēng)和匯率幣；

v打開(kāi)科目列表，選擇需要外幣核算的科目，單擊科目后面"修改"按鈕；

V在科目編輯界面勾選"外幣核算"，選擇要核算的幣別，該科目如需進(jìn)行期末調(diào)匯，則

同時(shí)勾選"期末調(diào)匯"。

133