企業(yè)集團規(guī)章制度

某企業(yè)集團規(guī)章制度匯編推薦

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XXX企業(yè)集團

制度匯編

XXX企業(yè)集團規(guī)章制度清單

1、考勤管理制度

2、薪酬管理制度

3、車輛補助管理辦法

4、車輛管理規(guī)定

5、例會管理制度

6、部門工作計劃和資金使用計劃報送制度

7、工作任務跟蹤檢查制度

8、員工食堂管理制度

9、社保管理辦法

10、公司福利實施辦法

11、檔案管理制度

12、安全保衛(wèi)制度

13、通訊費管理辦法

14、辦公區(qū)域及物品配備管理辦法

15、行政辦公管理規(guī)定

16、辦公用品管理制度

17、工裝配備及管理規(guī)定

18、日常接待管理辦法

19、財務管理辦法

20、差旅費報銷管理辦法

一、考勤管理制度

為保證集團日常工作順利進行，提高工作效率，根據(jù)國家有關、規(guī)定，

結(jié)合集團實際情況，特制定本制度。

本考勤管理制度適用于集團范圍內(nèi)的所有員工。

一、工作時間

1、工作時間為每周6天（休周日），上午8:00—12:00,下午13：00-17：00o

2、工程現(xiàn)場工作人員在施工期間上班時間為早7:00時至晚6:00不安排休

息，冬季停工后作息時間與集團其他部門一致。

二、工資計算

①日工資二月工資+26天

②基層崗位員工日工資二月工資?當月總天數(shù)

三、考勤管理

1、員工上下班，一律要求進行指紋驗證，周日加班的，也需要指紋驗證,

以作為串休和年終考核的依據(jù)；

2、員工出勤每日進行兩次指紋驗證，上、下班各一次；

3、員工遲到不論是否請假都必須在考勤機上簽到；

4、如停電或系統(tǒng)故障等原因造成考勤機不能正常工作時，需到人力資源中

心簽到進行考勤登記。簽到必須由本人親自進行，不簽到或不親自簽到的，按

事假處理，扣除當日工資；

5、由于工作原因或其他特殊原因沒有簽到和簽退的，須在未簽到的當日、

未簽退的次日到人力資源中心補簽《未打卡情況說明》。各中心負責人及分公

司經(jīng)理由集團分管領導簽字后報人力資源中心備案，其他人員由各中心負責人

及分公司經(jīng)理簽字后報人力資源中心備案。如在月初人力資源中心考勤人員統(tǒng)

計考勤時，有未打卡記錄，且沒有考勤登記、假條及《未打卡情況說明》的，

均按曠工處理；

6、人力資源中心指定專人負責考勤管理工作；

7、員工上下班時間以抵達工作崗位和離開工作崗位的時間為準，不得在上

班時間后到崗或提前離崗等候下班，否則，按早退或遲到處理；

8、員工因工作原因需延時到集團或提前離開集團的均不扣減工資，但需提

前向主管領導請假，并通知人力資源中心，并在次日到崗后到人力資源中心辦

理登記手續(xù)。但未按程序履行請假手續(xù)的，均按正常遲到、早退處理；

9、員工因私需遲到和早退的，應履行請假手續(xù)，按遲到、早退規(guī)定進行扣

減。不履行請假手續(xù)的，按曠工論；

10、集團管理人員在工作期間因公需外出的，需向主管領導告知去向和理

由（經(jīng)理助理以上（含）人員告知董事長秘書），同時在本部門進行《員工外

出登記表》的登記，否則按脫崗處理；

11、員工班中因私外出，須履行請假手續(xù)。否則按曠工處理。不足半日的

按曠工半日計算；不足1日的按曠工1日計算；

12、員工出差前須履行出差手續(xù)，并將《出差登記表》轉(zhuǎn)交人力資源中心。

未履行出差手續(xù)的按缺勤處理，發(fā)生的外出費用由個人承擔；

四、遲到、早退、脫崗、曠工及處罰

1、遲到：簽到超過規(guī)定上班時間3分鐘以上至30分鐘（含）的為遲到；

2、早退：未按規(guī)定下班時間擅自提前3分鐘以上至30分鐘（含）離開工

作崗位者為早退；

3、脫崗：工作時間內(nèi)，未經(jīng)請示擅自脫離工作崗位超過30分鐘以上者；

4、曠工：未經(jīng)請假，擅自不到崗者為曠工；

5、處罰：

①員工遲到、早退的，一次扣罰本人20%的日工資，超過30分鐘按曠工半

日處理。

②脫崗者，按曠工半日處理。

③員工1個月內(nèi)無故遲到、早退累計3次者，每超1次按曠工半日處理。

④曠工：曠工時間不足半日的按半日算，超過半日不足1日的按一日算。

曠工者，扣發(fā)相當于曠工時間雙倍的工資。

⑤員工連續(xù)曠工3天或年度累計曠工超過10次者，按自動離職處理。

五、休假管理

（一）假期分類：

1、公休日：集團員工每周日休息1天。

2、法定假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等國家法定節(jié)假日，依照國家

法律和當?shù)卣?guī)定執(zhí)行；如因特殊原因，集團可對休息時間進行適當調(diào)整，

實際情況另行通知；

3、婚假：員工在國家規(guī)定的年齡范圍內(nèi)結(jié)婚，可享受婚假。國家《婚姻法》

規(guī)定的結(jié)婚年齡為男子滿22周歲、女子滿20周歲，享受法定婚假3天；達到

晚婚年齡（男子滿25周歲、女子滿23周歲）且初婚者，增加晚婚假7天，婚

假期間工資正常發(fā)放；

5、喪假：員工直系親屬（指父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可休喪

假3天；夫妻雙方祖父母、外祖父母死亡可休喪假1天；喪假期間工資正常發(fā)

放；

6、工傷：集團員工發(fā)生工傷遵照《工傷管理規(guī)定》執(zhí)行；

7、產(chǎn)假：

①、按照國家法規(guī)規(guī)定生育的正式女員工可享受產(chǎn)假90天；晚育假增加

15天；剖腹、難產(chǎn)假增加30天，每多生育一個嬰兒增加15天；

②、對于參加生育的員工，產(chǎn)假期間不計發(fā)工資，但集團需承擔的費

用正常繳納；對于沒有參保的員工，公司只按基本工資發(fā)放；

③、員工在分娩后的3天（含）內(nèi)，本人需通知集團人力資源中心；

④、產(chǎn)假結(jié)束后，員工可返崗工作的，需提前15天以書面形式告知人力資

源中心，便于崗位安排，具體上崗時間以人力資源中心通知為準；如需要續(xù)假

的，經(jīng)批準可以續(xù)假，續(xù)假按事假處理，期間的費用全部由本人承擔。續(xù)假

三個月后仍不能正常上班的，終止勞動關系；

8、病、事假

①、員工因生病或個人事務，可請病假或事假（工傷除外）；

②、病、事假期間不發(fā)工資（工傷另行處理）；

③、病假期限：員工休病假超過3天的應有醫(yī)療機構(gòu)證明。試用期員工病

假累計不準超過20天，正式員工病假一年內(nèi)累計不得超過60天，否則，視為

不適應工作崗位，予以勸退；

④、事假期限：試用期員工事假累計不準超過10天；正式員工事假一年內(nèi)

累計不準超過30天，否則，予以勸退°

（二）請假審批權(quán)限

1、員工請假一天（含）以內(nèi)，由主管領導批準，人力資源中心備案；一天

以上三天（含）以下，由部門負責人批準，人力資源中心備案；三天以上，由

集團分管副總經(jīng)理批準，人力資源中心備案，副總經(jīng)理以上人員請假須由董事

長批準，人力資源中心備案。

2、員工請假須本人事先填寫《員工請假單》，經(jīng)批準后方可休假，原則

上不得請假。員工因病重或急事無法事先請假，須以向部門經(jīng)理報知，

并委托他人或本人二日為補辦手續(xù)，不得無故缺勤或先休后報，否則以曠工論

處。

4、不按程序請假或需要提供相關證明而不能提供的，其請假無效，視為曠

工。

六、此考勤管理辦法自下發(fā)之日起實施。

二、薪酬管理制度

朝陽盤龍企業(yè)集團所有員工的薪資標準是以朝陽地區(qū)同行業(yè)工資水平為依

據(jù)，結(jié)合個人專業(yè)知識、工作能力、工作經(jīng)驗等制定的。除特殊人才及關鍵崗

位的工資標準由董事長特批外，所有員工的工資標準，均依照本制度執(zhí)行。

一、薪酬原則

本制度的建立遵循公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則，以調(diào)動所有員

工的工作積極性C

二、薪酬體系

集團員工共分成3個職系：

1、管理職系：執(zhí)行職務工資等級制，指職員（含）以上管理人員。

2、工勤職系：執(zhí)行工資與獎懲結(jié)合的績效工資，指司機、保安、保潔等崗

位。

3、服務職系：執(zhí)行工資與銷售業(yè)績掛鉤的績效工資制，指售樓員。

三、薪酬構(gòu)成

集團的薪酬構(gòu)成會根據(jù)職系不同而發(fā)生變化。

1、管理職系薪酬構(gòu)成：員工薪酬=基本工資+職務工資+績效工資+福利

2、工勤職系薪酬構(gòu)成：員工薪酬二基本工資+職務工資+績效工資

3、服務職系薪酬構(gòu)成：員工薪酬=基本工資+職務工資+績效工資

注：集團各職系員工薪酬構(gòu)成對照表

一、薪酬調(diào)整明細:

職系崗位名稱職級工資檔工資標準職務工資

管理職系黃事長、監(jiān)事長、總經(jīng)理一級/

50000

集團常務副總經(jīng)理、/

二級

集團副總、財務總監(jiān)/50000

平臺副總、總工程師、

三級30000

銷售總監(jiān)、財務副總監(jiān)

中心經(jīng)理四級/15000

中心副經(jīng)理五級/11000

中心經(jīng)理助理六級/9500

一級協(xié)理七級/7500

二級協(xié)理八級/6500

三級協(xié)理九級/5500

職員一級4500

二級4000

三級3600

試用期3000

工勤職系司機/原司機

/司機

服務職系售樓員/1/

/1試用期

二、薪酬調(diào)整說明：

1、除集團下屬各中心以外，各子公司等部門不參與此次薪酬調(diào)整，將依據(jù)

各自運行情況另行制定工資標準和獎勵辦法。

2、主持各中心工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、協(xié)理，每月增加500元職務工資。

3、保安員工資標準在年11月份起調(diào)整至每月2200元。銷售中心保安員

（3人）因兼任鍋爐工，在取暖期（11月至3月）工資標準為2500元。

4、保潔員因工作面積增加，工資標準為1650元。

5、司機每月增加安全行車獎勵工資300元。

6、所有調(diào)整并提拔人員，按照新試用期標準執(zhí)行，職員至三級協(xié)理（不含

三級協(xié)理）試用期為三個月，三級協(xié)理以上試用期為一年。依據(jù)本次確定后的

薪資標準，漲幅部分按原職級與提升后職級之間工資差額部分的70%實際發(fā)放。

7、集團已聘用的擁有財務、規(guī)劃設計、造價等工程現(xiàn)場技術職稱的人員，

職稱與本人崗位專業(yè)相對應，高級職稱參照一級協(xié)理待遇，中級職稱參照三級

協(xié)理待遇，初級職稱不低于職員待遇，技術職稱與崗位專業(yè)不匹配不享受此待

遇。

8、調(diào)整方案自年1月1日執(zhí)行。

備注：

A、基本工資：為了保證每一位員工最低生活要求而設立的生活保障金，集

團各職系員工的基本工資均為2000元-8000元（基本工資會根據(jù)朝陽市最低生

活保障發(fā)生變化而進行調(diào)整）。

B、職務工資：以崗位勞動責任、勞動強度、勞動條件等確定的，崗位工資

會根據(jù)崗位的不同而發(fā)生變化，依照責、權(quán)、利的原則，體現(xiàn)了員工的自身價

值。

C、效益工資：管理職系效益工資即為績效工資（管理職系效益工資不在工

資中體現(xiàn)）。

①管理職系的績效工資參照《集團各職系員工薪酬構(gòu)成對照表》執(zhí)行。

②服務職系、工勤職系績效工資參照《集團各職系員工薪酬構(gòu)成對照表相

關說明》執(zhí)行。

D、福利：指社會、話費補助、油補、崗位津貼等，公司員工福利不在工

資表中體現(xiàn)。

社會為養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育，員工入職一個月內(nèi)，

簽訂勞動合同，按內(nèi)部規(guī)定繳納o

話費補助：公司根據(jù)職級不同而給予不同標準的話費補助，公司管理職系

員工轉(zhuǎn)正后，按職級享受相應標準的話費補助。以當月話費單據(jù)作為依據(jù)，超

過相應標準的，按對應話費補助標準核銷，話費未達到相應標準的，以實際消

費額核銷。（參照公司相關規(guī)定執(zhí)行）

油補：公司一級協(xié)理（含）以上級別管理職系有車的，可按一定的標準享

受油補，以當月油票作為依據(jù)。超過相應標準的，按對應油補標準核銷，未達

到相應標準的，按實際消費額核銷。（參照公司相關規(guī)定執(zhí)行）

E、加班：集團不統(tǒng)一組織加班，如部門或員工不能完成正常崗位工作，

自行安排時間完成工作，無加班費補助。

四、薪酬調(diào)整

公司薪酬調(diào)整分為求用期滿轉(zhuǎn)正調(diào)薪、公司整體薪酬調(diào)整和員工個人崗位

工資級別調(diào)整三種情況。

1、員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，除董事長特殊批示外，均按該職級對應的工資,

轉(zhuǎn)正次月執(zhí)行。

2、公司整體薪酬的調(diào)整指公司根據(jù)國家和物價水平等宏觀因素的變化、

行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，或公司整體效益情況而進行的薪

酬調(diào)整。公司整體薪酬的調(diào)整包括薪酬水平的調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整，由人力

資源中心提議，報董事長審批。整體薪酬調(diào)整時間為每年的12月份討論，1月

份執(zhí)行。

3、員工個人崗位工資級別的調(diào)整

A.員工調(diào)整崗位時，按新崗位的對應崗位工資級別套級，核定工資，在調(diào)

整的次月執(zhí)行。

B、晉級、降級

參照員工《綜合評定考核方案》執(zhí)行。員工晉級、降級后，執(zhí)行相對應崗位

的工資標準。

五、薪酬支付

員工工資為每月8日發(fā)放工資。若遇發(fā)薪日為休假日時，則順延至下一工

作日發(fā)放。

三、車輛補助管理辦法

一、目的

集團合理考量員工工作情況，特制定此辦法。

二、適用范圍

適用于集團一級協(xié)理以上有車人員的車輛燃油費、維修維護及費、車輛

年檢費的管理。

三、報銷標準

(一)、燃油費

1、集團董事長、監(jiān)事長可根據(jù)需要實報實銷；

2、其余符合報銷標準的管理崗位報銷實行包干制，報銷標準如下：

(1)、集團常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)報銷標準為1500元/.月；分管

朝陽市外阜區(qū)域項目的可額外申請800元/月燃油津貼，經(jīng)董事長審批通過后方

可執(zhí)行；

(2)、財務副總監(jiān)、公司經(jīng)理、總工程師、銷售總監(jiān)報銷標準為1200元/

月；主管朝陽市外阜區(qū)域項目的可額外申請1000元/月的燃油津貼，經(jīng)董事長

審批通過后方可執(zhí)行；

(3)、各中心經(jīng)理、中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理報銷標準為1000元/月；

(4)、一級協(xié)理報銷標準為800元/月。

(5)、以上標準僅限于集團行政管理任職人員，技術職稱類不參照對應標

準執(zhí)行。

(二)、維修維護費

1、集團董事長、監(jiān)事長可根據(jù)需要實報實銷。

2、集團常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)報銷實行包干制，報銷標準為8000

元/年。

3、車輛維修維護費憑發(fā)票報銷，超出標準或范圍的款項不予報銷，實際金

額不足報銷標準的按發(fā)票金額報銷。

4、其它崗位不享受車輛費補助。

(三)、車輛費

1、集團董事長、監(jiān)事長可根據(jù)需要實報實銷。

2、集團常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)車輛報銷范圍為車損、三者、劃

痕、交強及車船稅，超出項目不予報銷。

3、車輛費憑發(fā)票報銷，超出標準或范圍的款項不予報銷，實際金額不足

報銷標準的按發(fā)票金額報銷。

4、其它崗位不享受車輛費補助。

（四）、車輛年檢費

1、集團副總以上級車輛年檢費全額報銷；

2、車輛年檢費憑發(fā)票報銷，無發(fā)票不予報銷.

四、報銷流程

（一）、燃油費

1、月初符合報銷條件的人員按對應報銷標準將油票交行政管理中心匯總；

2、行政管理中心負責人審核簽字后轉(zhuǎn)財務總監(jiān)復核；

3、財務總監(jiān)復核無誤后予以發(fā)放。

（二）、維修維護費、費、年檢費

1、符合報銷條件的人員按對應標準將發(fā)票交行政管理中心匯總；維保費每

年1月份、7月份申請報銷，費及年檢費按車輛實際發(fā)生月份報銷；

2、行政管理中心經(jīng)理審核簽字后轉(zhuǎn)財務總監(jiān)復核；

3、財務總監(jiān)復核無誤后予以發(fā)放。

五、報銷管理

1、符合報銷條件的人員在轉(zhuǎn)正的次月執(zhí)行報銷待遇，離職的人員不享受離

職當月的補助；

2、實際消費超出報銷標準的，按報銷標準核銷；實際消費低于報銷標準的，

按實際消費核銷。

備注：因工作需要，特殊崗位外出發(fā)生交通費用的，可根據(jù)實際情況報本

部門主管領導審核后，執(zhí)行報銷流程，予以核銷。

六、本辦法自下發(fā)之日起實施。

七、附《燃油津貼申請表》

燃油津貼申請表

申請人姓名所屬部門

職務提職時間

申請理由

主管領導分管副總

行政管理中心分管副總

董事長

犯、車輛管理規(guī)定

為了合理調(diào)配和使用好集團公務用車，保證用車安全、有序，特制訂本辦

法。本辦法適用于所有權(quán)歸屬于集團的車輛及副總經(jīng)理以上級別領導用車。

一、管理單位：

公司車輛由行政管理中心統(tǒng)一管理，行政管理中心指派專人負責。

二、用車權(quán)限：

工作用車原則上專車專用，保障領導通勤、調(diào)研、視察等重要公務活動的

需要，其它個人或部門原則上不予動用。

三、人員管理：

1、公司車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴禁非專業(yè)駕駛員

駕車。

2、嚴禁私自將車借給他人使用。

3、車輛駕駛?cè)藝澜麑④囕v開回家，公務完成后，需要將車輛停放在指定地

點。

四、車輛的維修、維護保養(yǎng)、與年檢：

1、車輛的維修：

(1)、車輛駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

(2)、車輛駕駛員負責及時檢查、發(fā)現(xiàn)車輛故障，并填寫《車輛維修維護

申請單》，進行及時維修，維修完成后需要確認維修保養(yǎng)合格，需要更換部件的

需要將更換前的部件交公司驗審并及時反饋維修質(zhì)量。

(3)、突發(fā)修理的操作流程：

今駕駛員口頭向行政管理中心負責人進行維修申請。

令獲批準后進行維修，不能到指定維修點的可就近。

令補填《車輛維修維護申請單》。

今對維修質(zhì)量進行反饋和記錄。

令行政管理中心審核、駕駛員報銷。

2、車輛的維護保養(yǎng)、費繳納及車輛、證件的年檢：

(1)、車輛駕駛員攵責以上工作的執(zhí)行，不得漏檢、延期報檢；

(2)、涉及費用按《車輛補助管理辦法》執(zhí)行。

3、行政管理中心、財務主管會計及財務總監(jiān)負責各項費用報銷的監(jiān)管。

五、車輛的罰款及事故處理:

1、因駕駛員的個人原因?qū)е碌牧P款，由駕駛員自行承擔。

2、因公司特殊情況導致的車輛罰款，駕駛員可申請報銷。

3、車輛出現(xiàn)事故的，在條件允許的情況下，駕駛員應第一時間按國家相關

的法律、法規(guī)程序進行應急處理。

4、駕駛員不能處理的，應利用各種手段通知公司的行政管理中心，行政管

理中心第一時間安排人員前往現(xiàn)場進行處理°

5、事故發(fā)生后的二日內(nèi)由駕駛員填寫《車輛事故處理單》報行政管理中心，

如特殊情況下駕駛員不能填寫的，可由行政管理中心的相關人員填寫，《車輛事

故處理單》中應按要求填寫事故現(xiàn)場勘查確認后的事故地點、時間、氣候、車

號（包括對方車）、駕駛員姓名及住址（包括對方車）、車輛損害情形（包括對方

車及乘客財產(chǎn)的損失）、傷亡人員姓名、地址及傷亡原因、傷員救護情況等，

并分析原因，行政管理中心負責對事故的處理過程和結(jié)果進行跟蹤和落實。

6、責任屬于對方車輛或行人的過失，由對方車輛的公司負責賠償，行政

管理中心負責跟進賠償進展。

7、事故責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應

負責任的比率分擔，其損害賠償照前款辦理。

六、對車輛駕駛員的日常管理：

1、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全

管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

2、駕駛員應保證充足的休息，不得疲勞駕車、飲酒駕車、危險駕駛，需

保持24小時通話暢通。

3、駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要

機件。

4、董事長車輛及公共用車由行政管理中心負責統(tǒng)一辦理洗車卡，駕駛員應

保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），并根據(jù)實際情況隨時送車輛

到指定洗車店清理。

5、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正

常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,

應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

6、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保

證證件齊全。

7、除領導有明確要求外，下班后車輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自

行停放的，務必確保車輛安全，如有損失責任自負.C

七、車輛用油的管理：

1、董事長專車及公共用車使用油卡加油，一車一卡。公司統(tǒng)一辦理“中國

石油”加油卡，油卡由司機本人持有。

2、油卡中余額不足時，由司機本人借款充值，憑發(fā)票報銷。

3、行政管理中心對車輛的號碼與對應的油卡號碼進行登記備案，原則上禁

止使用其他油卡為車輛加油，如遇特殊情況，駕駛員須報行政管理中心批準。

4、公司車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛駕駛員須隨車攜帶油卡，如遇特殊情況,

駕駛員須報行政管理中心批準。

5、公車出差外地油卡不能使用時，可事先借款或墊付現(xiàn)金加油，回來后辦

理報銷手續(xù)。

6、油卡充值發(fā)票和出差現(xiàn)金加油發(fā)票復印件由司機報行政管理中心。

7、車輛駕駛員在給車輛加油時，應保留好每次加油的小票并填寫加油前公

里數(shù)，小票要保持連續(xù)性，加油小票每月上交行政管理中心。

8、行政管理中心設車輛管理人員，每月統(tǒng)計車輛行駛里程，油料消耗等基

本情況報集團公司?！盾囕v用油情況統(tǒng)計表》每月填報。

9、其它所有權(quán)歸屬于集團及下屬子公司、公司的車輛油費實行包干制，按

《車輛補助管理辦法》執(zhí)行。

附：《車輛用油情況統(tǒng)計表》

―月份車輛用油統(tǒng)計表

車牌號碼部門

司機加油型號、單價

本次充值前余額本次起始公里數(shù)

本次充值金額本次終止公里數(shù)

終止公里數(shù)時油

本次充值用油

箱剩油數(shù)

所屬期起止

本階段用油特別

說明（包含現(xiàn)金

加油等）

加油小票粘貼處

五、集團會議管理制度

為全面提高集團管理質(zhì)量，完善集團管理制度，進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程

序，強化會議作風，提高集團的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提

高管理水平，特制訂本制度。

一、會議要求：

1、應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各方面關

系、解決實際問題、安排部署工作。

2、應注重質(zhì)量，提高效率。各類會議力求精干、高效，工作進展和安排

應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

3、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與

會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，務求實效。

4、嚴格會議紀律,會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會

人員應認真準備、準時參會，無特殊情況不得缺席或指定他人代表，確因緊急

事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

5、集團總體會議由董事長辦公室負責做好會議記錄,專項會議由組織部

門指派專人（一般為秘書）負責做好會議記錄，在會議結(jié)束后2日內(nèi)形成會議

紀要，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字確認后，轉(zhuǎn)董事長辦公室存檔。

二、集團各類會議及安排如下：

（一）集團例會：集團各平臺原則上應每月組織召開一次會議，由分管平

臺副總經(jīng)理組織召集并主持，整個平臺系統(tǒng)相關人員參加，對下一階段工作進

行小結(jié)及部署。

會議

序會議組織

時間

號內(nèi)容參加人員匯報人

名稱部門

管理工當月工作總結(jié)、下月工作安排、流程通集團管集出管理部門全體管理集團管理部門每月28

I

作會議報、推動企業(yè)管理、促進流程建設等理部門人員各中心負責人日

財上月工作總結(jié)、當月工作安排、財務分

財務集團財務部門全體管理財務部門各中每月1

2作析、成本管理、制度建設、資金調(diào)度、

部門人員心負責人

財務收入等0

上月工作總結(jié)、當月工作安排、項目協(xié)發(fā)

開發(fā)工集團開發(fā)公司全體管理開發(fā)公司各中每月3

3調(diào)及制定開發(fā)的具體任務，包括收儲及司

作會議人員心負責人日

手續(xù)等內(nèi)容

運管工上月工作總結(jié)、當月工作安排、項目前集團公司全體管理人公司各中心每月8

4

作會議期籌建中的問題及具體思路等公司員負責人日

銷售

銷前一階段總結(jié)；上次會議問題的落實情集團副總經(jīng)理及開發(fā)公銷售中心經(jīng)理

每月25

心

中

5作況：對銷售情況的系統(tǒng)分析、工作中需司中心負責人及以上人及各分管部門

集團及各部門解決和協(xié)調(diào)的問題等員、銷售中心管理人員負責人0

程集團副總經(jīng)理、開發(fā)公工程公司經(jīng)理

施工工研究解決各項目制建設施工過程中出每月5

6司司各中心（除銷售中心）及相關工作直

作會議現(xiàn)的問題，包括施工及結(jié)算等日

全體人員接負責人

注：1、以上例會均有董事長辦公室協(xié)助組織召開；

2、組織部門需至少提前1天，將擬定安排的會議時間、參會人員轉(zhuǎn)董事長

辦公室，由董事長辦公室呈報董事長確定具體的時間，并做會議安排。

（二）、專題會議：根據(jù)實際工作需要，不定期組織召開各類專題會議。

1、項目可行性研討會。牽頭單位：企業(yè)發(fā)展中心。

2、設計方案評估會。牽頭單位：規(guī)劃設計中心。

3、采購工作會議。牽頭單位：財務采購中心。

4、平臺推動及流程控制會議。牽頭單位：人力資源中心。

5、會議。牽頭單位，財務投管理中心。

（三）、董事長臨時召開的會議：根據(jù)工作需要，由董事長安排、董事長辦

公室負責組織召開的相關問題研討會議。

（四）、集團年會：由管理部門召集，年末或下年初召開的年度工作會議。

會議內(nèi)容：

1、本部門年度工作總結(jié)匯報；

2、集團下一年度的發(fā)展目標及定位；

3、集團下一年度詳盡的計劃安排；

4、集團其他重大決策研討；

5、集團安排的其他內(nèi)容。

（五）、股東會：由董事會召集董事長主持，每年度召開一次或兩次，參加

人員為全體股東。

會議內(nèi)容：

1、集團經(jīng)營計劃和方案；

2、其它股東審議議定事項。

三、會議作風

1、除臨時性會議外，凡召開固定例會的，必須由會議組織部門提前通知,

印發(fā)會議材料；

2、所有參會人員針對會議內(nèi)容認真準備、認真參加、認真發(fā)言，會議發(fā)言

要保證質(zhì)量，要講真話、講實話，不能講套話、空話。

六、部門工作計劃和資金使用計劃報送制度

為進一步加強集團各部門工作計劃性，促進各項工作的有序開展，便于集

團對重要工作及時了解和跟蹤，根據(jù)集團年11月份下發(fā)的《部門工作計劃和

資金使用計劃報送制度》執(zhí)行情況做出調(diào)整，相關事宜通知如下：

一、部門月度工作計劃

（一）適用范圍：朝陽盤龍企業(yè)集團各中心；

（二）報送內(nèi)容和要求：

1、中心月度工作計劃應包括：本月工作計劃完成情況、下月重點工作計劃

內(nèi)容、責任主體、完成時間等（見附件1、附件2）。

2、中心經(jīng)理（或中心負責人）是本中心月度工作計劃的第一責任人，負責

對所管轄部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等工作。

3、各中心制訂的月度工作計劃以紙質(zhì)和電子文件形式報送，紙質(zhì)經(jīng)中心經(jīng)

理（或中心負責人）和分管副總經(jīng)理簽字后于每月27日前報董事長辦公室，董

事長辦公室負責匯總各中心工作計劃并報董事長審閱。

4、對當月未按計劃完成工作的中心須以書面形式將未完成原因、擬完成時

間、擬完成措施上報分管副總經(jīng)理，由分管副總經(jīng)理初步確認轉(zhuǎn)董事長辦公室，

經(jīng)董事長審批后由董事長辦公室按照審批意見跟蹤，并將結(jié)果轉(zhuǎn)交人力資源中

心考核。

二、部門周工作總結(jié)

（一）適用范圍：朝陽盤龍企業(yè)集團各中心；

（二）報送內(nèi)容和要求：

1、中心周工作總結(jié)應包括：本周工作計劃完成情況及未完成情況的說明和

擬完成時間（附件4）。

2、中心經(jīng)理（或中心負責人）是本中心周工作總結(jié)的第一責任人，負責對

所管轄中心工作總結(jié)進行編制、撰寫、匯報等工作；

3、各中心制訂的周工作總結(jié)以紙質(zhì)形式報送，經(jīng)中心經(jīng)理（或中心負責人）

簽字后于每周一下班前報分管副總經(jīng)理審閱；

4、對未按照月度計劃完成的工作，由中心經(jīng)理（或中心負責人）寫明情況

簽字確認后，經(jīng)分管副總經(jīng)理初步核查簽字，轉(zhuǎn)董事長辦公室，由董事長辦公

室匯總結(jié)果報董事長審批。

三、部門月度資金使用計劃

（一）適用范圍：朝陽盤龍企業(yè)集團各中心；

（二）報送內(nèi)容和要求：

1、資金使用計劃包括但不限于：集團工程結(jié)算開支、工程材料付款、各類

合同付款、政府行政性收費、人員工資、重大活動所需資金等（見附件3）。

2、部門月度資金使用計劃申報時間與部門月度工作計劃申報時向一致，為

每月27日前。

3、資金使用計劃由各中心經(jīng)理（或中心負責人）、分管副總經(jīng)理簽字確認

后報財務投中心匯總.并由財務總監(jiān)負責組織召開專題會議對本月資金使用

計劃進行討論，討論結(jié)果整理后報董事長審批后執(zhí)行。

4、各中心須嚴格按即定的資金使用計劃開展工作，財務總監(jiān)監(jiān)控各中心資

金按計劃使用情況。

5、各中心因工作需要臨時性增加資金支出的，須以書面簽呈形式上報財務

審核，經(jīng)董事長審批后方可執(zhí)行。

6、財務投中心每月將各中心資金實際使用情況進行總結(jié)，經(jīng)財務總監(jiān)核

準后，報董事長審閱。同時將違紀情況轉(zhuǎn)人力資源中心進行考核。

四、其他事項及規(guī)定

（一）董事長辦公室負責建立各部門工作計劃的管理，并對各部門計劃完

成情況進行匯總、分析后報董事長審閱。

（二）各部門須高度重視工作計劃和資金計劃的制定及完成工作，相關工

作完成情況將作為部門工作年度考核的重要依據(jù)。

（三）本制度自下發(fā)之日起試行，同時前期下發(fā)的試用版制度停止執(zhí)行。

本制度相關解釋由董事長辦公室負責。

附件：1、朝陽盤龍企業(yè)集團部門月度工作完成情況表

2、朝陽盤龍企業(yè)集團部門月度工作計劃

3、朝陽盤龍企業(yè)集團部門月度資金使用計劃

4、朝陽盤龍企業(yè)集團部門周工作總結(jié)

朝陽盤龍企業(yè)集團__________中心年月份工作完成情況表

序號責任人計劃工作內(nèi)容完成情況存在問題及解決措施

本表格于每月27日前報送（紙質(zhì)/部門負責人、分管領

1

導簽字）

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

編制日期：年月日中心（子公司）負責人：分管副總經(jīng)理:

朝陽盤龍企業(yè)集團中心年—月份工作計劃表

序號責任人計劃工作內(nèi)容預計完成時間備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

編制日期：年月日中心（子公司）負責人：分管副總經(jīng)理:

朝陽盤龍企業(yè)集團_______中心年—月資金使用計劃單位：元

序號使用情況說明

用款部門本月計劃使用金額備注

1本表格于銀月27日前報送（紙質(zhì)/'部門負責人、分管領導簽字》

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合計

編制日期：年月日中心（子公司）負責人：分管副總經(jīng)理:

朝陽盤龍企業(yè)集團中心年月份周工作總結(jié)表

序號計劃完成工作內(nèi)容責任人完成情況存在問題及解決措施最終完成時間

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

編制日期：年月日中心（子公司）負責人：分管副總經(jīng)理:

七、工作任務跟蹤檢查制度

一、目的

為進一步抓好集團各項工作落實，正確評價各中心（子公司）的工作效果，

促進全員執(zhí)行力提高，特制訂本制度。

二、責任部門及跟蹤內(nèi)容

集團跟蹤問效、定期檢查工作的負責部門為董事長辦公室。跟蹤問效、定

期檢查的內(nèi)容包括但不限于集團工作會議和董事長辦公會議安排部署的臨時性

工作等。

三、工作任務管理方案

（一）集團工作會議及董事長辦公會議安排部署的臨時性工作，按工作內(nèi)

容、完成標準、完成時間、責任部門、責任人由董事長辦公室以《工作任務跟

蹤（反饋）單》的形式傳達到工作責任人手中，并由責任人簽字確認以作為督

促檢查的依據(jù)和標準。

（二）工作任務按完成時限分為短期、中期和長期三類；完成時限在一周

內(nèi)的為短期工作任務；完成時限在一周以上，一個月以下的為中期工作任務；

完成時限一個月以上的為長期工作任務。

（三）工作任務進行期間，短期工作任務須至少向董事長辦公室進行一次

工作進展情況通報；中、長期工作任務須每周向董事長辦公室進行一次工作進

展情況通報；工作進行中取得階段性成果或遇到需協(xié)調(diào)解決的重大困難時可隨

E寸向董事長辦公室通報。

四、其他規(guī)定事項

（一）董事長辦公室負責整理、統(tǒng)計工作任務的完成進度和完成情況，并

定期報董事長審閱。

（二）工作任務完成情況做為各中心年度考核的重要指標和依據(jù)，董事長

辦公室定期將匯總整理的工作完成情況報送人力資源中心，由人力資源中心對

各中心的工作效果進行評價，評價成績計入中心工作業(yè)績考核范疇。

（三）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關解釋由集團董事長辦公室負責。

附件：朝陽盤龍企業(yè)集團工作傳達（反饋）單

朝陽盤龍企業(yè)集團工作任務傳達(反饋)單

編號：PIJT()-號傳達H期:

工作任務列表

序號工作任務/目標下達時間完成期限責任部門責任人完成標準

1

2

3

4

5

6

7

8

責任部門分管領導意見：

工作任務完成情況反饋

工作完成情兄：董事長審閱意見：

簽字：

年月日

八、員工食堂管理制度

為了加強食堂管理，維護食堂秩序，為員工營造一個溫馨、衛(wèi)生、

整潔的就餐環(huán)境，特制定本辦法。

一、衛(wèi)生管理

1、工作人員必須經(jīng)體檢合格，領取健康證后方可上崗。

2、工作人員上崗前須將手洗凈，更換清潔的工作服。

3、工作人員須講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐

痰。

4、工作時必須自查食物是否有變質(zhì)、變味現(xiàn)象，不準使用發(fā)腐

變質(zhì)的原料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5、食品存放須做到隔墻離地，生與熟隔離，成品與半成品隔離，

食品原料與雜物隔離。

6、操作間內(nèi)的設備、設施與用具等應實行“定置管理”，做到

擺放整齊有序，無油膩、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，地面做到無污水、無雜

物。

7、冰箱內(nèi)要定期除霜、清理，食品原料不應過多存放，避免積

壓變質(zhì)。冰箱內(nèi)的食品原料與半成品要分開存放，并要有明顯標志。

8、餐桌、餐椅表面無油漬、擺放整齊，經(jīng)常清潔，地面每天清

掃一次，每周大掃除一次，保持餐桌、餐椅干凈，門窗、地面整潔。

9、使用過的餐具須用專用消毒工具進行消毒，消毒過的餐具須

存入清潔的專用餐具柜內(nèi)，并擺放整齊。

10、廚余及垃圾需當H清理。

二、物品管理

1、任何人不得以任何理由拿走廚房物品。

2、餐具必須妥善保管，任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私

人使用。

3、餐具必須定期進行清查盤點，除正常損耗外，清查有不足數(shù)

目時需及時查明原因并追究責任。

三、質(zhì)量管理

1、工作中嚴格按伙食標準精打細算，以最大限度內(nèi)盡量做到色

香味，花樣、品種多樣化。

2、食堂采購要精打細算，合理安排好每天的用餐量，不造成菜

肴變質(zhì)、浪費或供量不足。

3、整個烹食過程必須認真清洗干凈，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮

透，食物不油膩，調(diào)味品等盡量降低使用量。

四、就餐管理

1、各部門每月底將下月在食堂就餐人員名單報到行政管理中心,

行政管理中心負責請款并通知食堂工作人員。

2、早餐標準為3元/人/天，個人承擔1元/天，公司補助2元/

天；午餐標準為10元/人/天，個人承擔5元/天，公司補助5元/天。

以上，扣款天數(shù)按當月實際做飯?zhí)鞌?shù)計算。

3、接待餐以實際就餐人數(shù)及接待標準臨時確定，按實際操作成

本核銷。含午餐、晚餐。

4、員工不得中途停止就餐，如遇特殊情況，可向行政管理口心

提出申請，給予辦理退款。

5、員工打坂/打菜必須排隊并接受廚房工作人員的管理。不準插

隊，不準一人打多份。

6、就餐時要有良好的姿態(tài)，不得高聲喧嘩，不得揮動筷、匙、

叉妨礙鄰桌。

7、果核骨制，余飯剩菜，不可隨手棄置。用餐完畢須倒置指定

桶內(nèi)。

8、力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜絕剩菜剩飯。

五、監(jiān)督檢查

1、行政管理中心負責食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等全

面監(jiān)督管理。

2、行政管理中心將不定期對食堂工作人員的工作情況進行抽查,

如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重進行處罰，情節(jié)嚴重者扣發(fā)當月工資,

并解除聘用。

3、食堂工作人員每日將采買清單報行政管理中心，行政管理中

心隨時對采買物品的數(shù)量、質(zhì)量進行驗查。

九、社保管理辦法

為了規(guī)范集團員工的社會管理工作，特制訂本管理辦法。

一、參保對象

1、管理職系：所有管理職系員工均在參保范圍，因員工在其他

單位參保關系未轉(zhuǎn)出或自行參保的，經(jīng)本人書面申請說明不需公司為

其繳納社會的，公司可不予以辦理。

2、服務職系、工勤職系：在公司服務滿一年的，可以給予辦理

社會。

3、已退休人員不予以繳納社會。

二、繳費基數(shù)

序號職務繳費基數(shù)

1董事長、常務副總、副總經(jīng)理、總監(jiān)4200

平臺副總、總工程師、銷售總監(jiān)、財務副

23500

總監(jiān)、中心經(jīng)理、副經(jīng)理

經(jīng)理助理以上3000

3一級協(xié)理助理以上2200

職員及服務職系、工勤職系中符合條件的

42000

人員

三、參保流程

A、人力資源中心每月將符合參保條件的人員匯總。

B、將批復的參保人員的勞動合同進行備案；

C、10日前到社會局進行申報，通過遼寧省地方稅務局網(wǎng)上申

報系統(tǒng)進行網(wǎng)上申報（填寫“遼寧省地方稅費綜合申報表”交給財務

中心）；

D、財務平臺進行費用繳納后，將社保費繳納收據(jù)復印后交給人

力資源中心進行存檔。

F、人力資源中心為參保人員辦理醫(yī)療卡相關事宜。

四、停保管理

1、停保時間

員工離職的當月或次月辦理停保（在10日之前離職的，當月停

保，10日之后離職的，次月停保）。

2、停保流程

A、員工辦理離職手續(xù)時，在《解除勞動合同登記表》上簽字。

B、將離職人員的勞動合同備案；

C、員工離職的當月或次月社保申報時進行停保手續(xù)辦理。

D、人力資源中心在停保的次月辦理離職人員的《養(yǎng)老關系接

續(xù)表》。

五、本管理辦法的最終解釋權(quán)歸人力資源中心，自發(fā)布之日起實施。

十、公司福利實施辦法

為了增強集團凝聚力，營造和諧溫馨的工作環(huán)境，讓員工有家的

感覺，特制訂本福利實施辦法。

一、節(jié)假日（春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、建軍節(jié)、等）

可選用購物卡或根據(jù)節(jié)日特點發(fā)實物，標準為50-200元/人。

二、生日

員工過生日由人力資源中心送上一個生日蛋糕，標準為60元/

人。

三、體檢

集團安排每年進行一次健康體檢。

四、婚、喪、產(chǎn)及重大疾病的慰問

行政管理中心可代表集團根據(jù)當事人的級別給予200—1000元的慰

問金。

事產(chǎn)

副總、總監(jiān)以上經(jīng)理助理以上級協(xié)理以上級別職員

級別別

員

工董事長提前祝分管副總經(jīng)理提行政管理中心行政管理中心提

本

人賀，禮金2000前祝賀，禮金1000提前祝賀，送禮前祝賀，送禮金

結(jié)

婚元。員工自愿參元。員工自愿參金500元，員工400元，員工自愿

加。加。自愿參加。參加。

董事長慰問，行分管副總經(jīng)理慰行政管理中心行政管理中心經(jīng)

本人、政管理中心經(jīng)理問，行政管理中心經(jīng)理慰問，協(xié)理理慰問，協(xié)理陪

配偶、本陪同，送花圈一經(jīng)理陪同，分管副陪同，送花圈一同，送花圈一個，

人父母、個，喪禮總經(jīng)理不在時，由個，喪禮喪禮200元。

配偶父500—1000元。行政管理中心代200-400元。

母、子女表，協(xié)理陪同，送

喪亡花圈一個，喪禮

400—800元。

董事長到醫(yī)院看分管副總經(jīng)理到行政管理中心行政管理中心慰

望，行政管理中醫(yī)院看望，分管副經(jīng)理慰問，協(xié)理問，送200元慰問

本人生病心經(jīng)理陪同，送總經(jīng)理不在由行陪同看望，送金或等值禮品。

（住院）、1000元慰問金政管理中心經(jīng)理200元慰問金或

生育或等值禮品。代表，協(xié)理陪同，等值禮品。

送400元慰問金或

等值禮品。

注：此辦法為參照原則，可根據(jù)實際情況調(diào)整。

十一、檔案管理制度

一、總則

集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的

要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順

工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團各中心、公司、子公司在工作活動中形成的，具有查

考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政管理中心辦公室

提交備份，從而保證集團行政管理中心作為集團檔案管理對口部門檔

案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。

2、集團行政管理中心負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并

對各中心、公司、子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。各中心、公

司、子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配

備專職或人員負責此項工作。.

二、歸檔范圍

1、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算

等方面的文件材料C

2、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

3、反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、

圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

4、資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料（含合同、重要報表等）。

5、政府、項目批文、合同。

6、公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文。

7、工程進度計劃控制文件，如：工程初設、修改、竣工圖紙。

8、公司簽定的各類合同。

9、公司有效證照、證件。

10、具有法律效力及保存價值的文件。

11、公司重要的會議材料。

12、集團、各子公司獲得的社會榮譽資料。

13、其他有必要歸檔管理的資料。包括圖片、聲像、影像資料。

三、立卷歸檔要求

1、集團行政管理中心應即時做好檔案歸檔分類保管。

2、集團各中心、公司、子公司應及時向行政管理中心移交發(fā)生

的檔案材料，并填寫《檔案移交登記表》；如有些材料還需使用，也

應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各中心、公司、子公司必須嚴格

遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

3、各部門、子公司向集團行政管理中心提交備份檔案時，要嚴

格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清

單，注明移交人，待行政管理中心辦公室檔案員簽收后各留存一聯(lián)清

單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保

持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做

到下述幾點：

（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完

整。

（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與

定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在

一起，不得分開。

（3）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材

料應依序排列在一超，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；

印件在前，定稿在后。

（4）卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案

卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁

號；不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲

像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的

格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;

沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒

有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)

文件目錄放在卷目°

（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中

心內(nèi)容和責任者。

四、檔案保管期限

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十

六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團檔案保管期限的原則。

（1）凡是反映公司主要職能活動和基本面貌的，對本公司有長

遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考

利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期

保管。

五、檔案保密級別

1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機

密二級。檔案的密級由檔案提交人提議。

2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案

復制時，需經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準。

3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)檔案所屬部

門領導同意批準。

4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導鑒定解密，對解密

檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

六、檔案的借閱流程（附流程圖）

1、各部門因工作需要，借閱檔案復印件，須由本部門領導同意，

然后再到檔案管理員處填寫檔案借閱單，并經(jīng)行政管理中心經(jīng)理同意,

方可借閱。

2、借閱檔案原件的須經(jīng)董事長批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、

清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶

檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)檔案所屬

部門同意批準。

5、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十

天。

6、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工