印章使用年度審查制度

印章使用年度審查制度合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為依法成立的組織，具備合法的印章使用資格，為加強對印章使用的管理，規(guī)范用印行為，防止非法用印，確保用印安全，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國印章管理條例》等相關法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就印章使用年度審查制度達成如下協(xié)議：一、審查范圍1.1甲方應將所有印章分類，包括但不限于公章、財務章、法人章等。1.2甲方應對所有印章進行編號、登記，建立印章管理臺賬，記錄印章的刻制、領取、使用、銷毀等情況。1.3甲方應對印章的使用范圍、使用條件、使用人員進行明確規(guī)定，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。二、審查程序2.1乙方應對甲方提供的印章管理臺賬進行審查，審查內(nèi)容包括但不限于印章的種類、數(shù)量、編號、使用范圍、使用條件等。2.2乙方應對甲方提供的印章使用情況進行審查，審查內(nèi)容包括但不限于印章的使用記錄、使用人員、使用時間等。2.3乙方應對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，甲方應及時整改，并書面反饋給乙方。三、審查時間3.1雙方約定每年對印章使用情況進行一次全面審查，審查時間定于每年的12月31日前。3.2如甲方在審查過程中發(fā)生印章丟失、被盜等情況，應及時通知乙方，并按照乙方要求進行補充審查。四、保密條款4.1雙方應對審查過程中獲取的對方信息予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方應對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題予以保密，不得向第三方透露。五、違約責任5.1甲方未按照約定提供印章管理臺賬、印章使用情況等資料的，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為人民幣10,000元。5.2乙方未按照約定進行審查，或者審查過程中存在重大疏忽，導致甲方利益受損的，乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方印章管理臺賬2.甲方印章使用記錄3.乙方審查意見書4.印章使用年度審查報告5.違約金支付憑證6.賠償責任確認書7.爭議解決裁決書二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供印章管理臺賬、印章使用情況等資料的，視為違約。2.乙方未按照約定進行審查，或者審查過程中存在重大疏忽，導致甲方利益受損的，視為違約。3.雙方未按照約定履行保密義務的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.印章管理臺賬：指甲方依法建立的，記錄印章的刻制、領取、使用、銷毀等情況的賬冊。2.印章使用年度審查制度：指甲方和乙方按照約定，對甲方印章使用情況進行全面審查的制度。3.違約金：指甲方未按照約定履行合同義務，應當按照約定支付給乙方的違約賠償。4.賠償責任：指乙方在審查過程中因重大疏忽導致甲方利益受損，應當按照約定承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定提供印章管理臺賬、印章使用情況等資料。解決辦法：乙方應當要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供相關資料，如果甲方仍然不提供，乙方可以依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按照約定進行審查，或者審查過程中存在重大疏忽。解決辦法：甲方可以要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進行補充審查，如果乙方仍然不履行職責，甲方可以依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.問題：雙方未按照約定履行保密義務。解決辦法：雙方應當加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和保密期限，如有泄露，泄露方應當承擔相應的法律責任。五、所有應用場景：1.甲方為依法成立的組織，具備合法的印章使用資格。2.甲方需要對印章使用進行管理，防止非法用印，確保用印安全。3.乙方作為審查方，對甲