文件資料歸檔制度

文件資料歸檔制度合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方提供文件資料歸檔制度相關(guān)服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、定義與解釋1.1甲方：指__________（填寫甲方全稱）。1.2乙方：指__________（填寫乙方全稱）。1.3文件資料：指甲方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等記錄載體。1.4歸檔制度：指甲方針對文件資料制定的一系列管理、分類、歸檔、保管、借閱、銷毀等規(guī)定。二、服務(wù)內(nèi)容2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的歸檔制度，向乙方提供文件資料歸檔服務(wù)。2.2乙方負(fù)責(zé)按照甲方的歸檔制度，對甲方提供的文件資料進(jìn)行分類、歸檔、保管、借閱、銷毀等管理。2.3乙方應(yīng)確保甲方文件資料的安全、完整、準(zhǔn)確，對甲方的商業(yè)秘密嚴(yán)格保密。三、服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。3.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前__________個(gè)月協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂新的合同。四、服務(wù)費(fèi)用4.1乙方應(yīng)向甲方支付文件資料歸檔服務(wù)費(fèi)，具體金額、付款方式、付款時(shí)間等事項(xiàng)由雙方在合同附件中約定。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照甲方歸檔制度管理文件資料，導(dǎo)致文件資料丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文件資料歸檔制度詳細(xì)說明2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.付款方式及付款時(shí)間表4.違約金計(jì)算公式5.損失賠償計(jì)算方法6.補(bǔ)充協(xié)議模板7.文件資料分類、歸檔、保管、借閱、銷毀操作手冊二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定向乙方提供文件資料，或提供的文件資料不符合歸檔制度要求。2.乙方未按照甲方歸檔制度管理文件資料，導(dǎo)致文件資料丟失、損壞、泄露等。3.乙方未按照約定時(shí)間、方式支付服務(wù)費(fèi)用。4.任何一方違反合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.文件資料：指甲方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等記錄載體。2.歸檔制度：指甲方針對文件資料制定的一系列管理、分類、歸檔、保管、借閱、銷毀等規(guī)定。3.服務(wù)費(fèi)用：指乙方應(yīng)向甲方支付的文件資料歸檔服務(wù)費(fèi)用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件資料分類、歸檔不規(guī)范：按照操作手冊進(jìn)行培訓(xùn)，提高歸檔效率和準(zhǔn)確性。2.文件資料丟失、損壞、泄露：加強(qiáng)文件資料保管措施，定期進(jìn)行安全檢查。3.服務(wù)費(fèi)用支付延遲：提前溝通，明確付款時(shí)間表，確保合同順利履行。4.雙方爭議無法協(xié)商解決：向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，尋求法律途徑解決。五、所有