辦公空間退租流程指南

辦公空間退租流程指南合同編號：__________甲方（出租方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（承租方）：地址：聯(lián)系方式：第一條退租原則1.1乙方應(yīng)按照本合同約定的租賃期限租賃該辦公空間。1.2租賃期滿后，乙方如需繼續(xù)租賃，應(yīng)提前一個(gè)月向甲方提出書面續(xù)租申請。甲方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整租金，具體租金雙方協(xié)商確定。1.3乙方如提前退租，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知甲方，并按照本合同約定的違約責(zé)任支付相應(yīng)違約金。第二條退租流程2.1租賃期滿或提前退租，乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式將該辦公空間交還給甲方。2.2乙方應(yīng)在退租前向甲方提出書面退租申請，并提供乙方聯(lián)系人、聯(lián)系方式及擬退租日期。2.3甲方應(yīng)在收到乙方退租申請后的五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認(rèn)退租日期，并與乙方共同進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn)。2.4查驗(yàn)合格后，甲方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向乙方出具《退租驗(yàn)收報(bào)告》，確認(rèn)辦公空間已按照本合同約定交還。2.5乙方應(yīng)在收到《退租驗(yàn)收報(bào)告》后的五個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付租賃期滿后的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.6甲方應(yīng)在收到乙方支付的相關(guān)費(fèi)用后的兩個(gè)工作日內(nèi)向乙方出具《租賃期滿證明》。第三條違約責(zé)任3.1乙方未按照本合同約定時(shí)間、方式退租的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=租金×逾期天數(shù)×1%。3.2甲方未按照本合同約定時(shí)間、方式退還乙方押金的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=押金×逾期天數(shù)×1%。第四條爭議解決4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至租賃期滿。甲方（出租方）：乙方（承租方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.《退租驗(yàn)收報(bào)告》2.《租賃期滿證明》3.乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式4.甲方聯(lián)系方式5.租賃期滿后的相關(guān)費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定時(shí)間、方式退租2.甲方未按照合同約定時(shí)間、方式退還乙方押金3.甲方未按照合同約定時(shí)間、方式確認(rèn)退租日期4.乙方未按照合同約定時(shí)間、方式提出退租申請5.乙方未按照合同約定時(shí)間、方式支付租賃期滿后的相關(guān)費(fèi)用三、法律名詞及解釋：1.出租方：指持有并經(jīng)營辦公空間的一方。2.承租方：指租賃辦公空間的一方。3.租賃期限：指乙方租賃辦公空間的時(shí)間段。4.退租：指乙方按照合同約定將辦公空間交還給甲方。5.違約金：指一方未履行合同約定時(shí)，應(yīng)支付給另一方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提前退租解決辦法：提前一個(gè)月書面通知甲方，并根據(jù)合同約定支付違約金。2.乙方逾期退租解決辦法：按照合同約定支付違約金，逾期天數(shù)計(jì)算方式為：違約金=租金×逾期天數(shù)×1%。3.甲方逾期退還乙方押金解決辦法：按照合同約定支付違約金，逾期天數(shù)計(jì)算方式為：違約金=押金×逾期天數(shù)×1%。4.查驗(yàn)不合格解決辦法：雙方協(xié)商解決，直至符合合同約定的退租標(biāo)準(zhǔn)。5.乙方未支付租賃期滿后的相關(guān)費(fèi)用解決辦法：甲方有權(quán)拒絕出具《租賃期滿證明》，直至乙方支付相關(guān)費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場景：1.辦