社會(huì)工作文檔資料歸檔指南

社會(huì)工作文檔資料歸檔指南合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方進(jìn)行社會(huì)工作文檔資料的歸檔工作，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條歸檔內(nèi)容（1）項(xiàng)目申報(bào)書、批文及相關(guān)批準(zhǔn)文件；（2）項(xiàng)目實(shí)施方案、計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算；（4）項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及相關(guān)整改材料；（5）項(xiàng)目合同、協(xié)議及相關(guān)法律文件；（6）項(xiàng)目其他相關(guān)文檔資料。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的文檔資料進(jìn)行歸檔，確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。第二條歸檔時(shí)間2.1甲方應(yīng)在不晚于文檔資料產(chǎn)生后的15個(gè)工作日內(nèi)，將文檔資料提供給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到甲方提供的文檔資料后的20個(gè)工作日內(nèi)，完成歸檔工作。第三條歸檔方式3.1甲方應(yīng)將文檔資料以紙質(zhì)形式提供給乙方，并確保紙質(zhì)文檔的清晰、完整。3.2乙方應(yīng)將歸檔后的文檔資料整理成電子文檔，并按照甲方要求進(jìn)行存儲(chǔ)、備份。第四條歸檔保管4.1乙方應(yīng)確保歸檔文檔資料的安全、保密，防止資料丟失、損壞或泄露。4.2乙方應(yīng)按照甲方要求對(duì)歸檔文檔資料進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保資料的完整性和可追溯性。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照約定時(shí)間提供文檔資料的，應(yīng)按照遲延交付部分文檔資料的費(fèi)用向乙方支付違約金。6.2乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作的，應(yīng)按照遲延歸檔部分文檔資料的費(fèi)用向甲方支付違約金。第七條爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.項(xiàng)目申報(bào)書、批文及相關(guān)批準(zhǔn)文件2.項(xiàng)目實(shí)施方案、計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算4.項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及相關(guān)整改材料5.項(xiàng)目合同、協(xié)議及相關(guān)法律文件6.項(xiàng)目其他相關(guān)文檔資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供文檔資料，遲延交付部分文檔資料的費(fèi)用。2.乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作，遲延歸檔部分文檔資料的費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.社會(huì)工作文檔資料：指在社會(huì)工作項(xiàng)目中產(chǎn)生的各種文字、圖片、音頻、視頻等資料。2.歸檔：指將文檔資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，并存儲(chǔ)在安全的地方，以便于查找和利用。3.違約金：指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時(shí)間提供文檔資料。解決辦法：提醒甲方及時(shí)提供文檔資料，如果甲方仍未能按時(shí)提供，可以協(xié)商延長歸檔時(shí)間，并根據(jù)違約金條款進(jìn)行賠償。2.問題：乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作。解決辦法：催促乙方加快工作進(jìn)度，如果乙方仍未能按時(shí)完成，可以協(xié)商延長歸檔時(shí)間，并根據(jù)違約金條款進(jìn)行賠償。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為社會(huì)工作計(jì)劃實(shí)施方，需要對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行記錄和歸檔。2.乙方為社會(huì)工作計(jì)劃文檔