辦公樓公共設施管理規(guī)定模版（2篇）

辦公樓公共設施管理規(guī)定模版第一章總則第一條目的與依據本規(guī)定旨在規(guī)范化管理公司辦公樓內的公共設施，以營造一個優(yōu)質的辦公環(huán)境，從而確保員工的工作效率與生活品質。此規(guī)定遵循國家相關法律法規(guī)及公司既定管理制度，全面適用于辦公樓內所有公共設施的管理事務。第二條適用范圍本規(guī)定明確適用于本公司所擁有或使用的辦公樓內所有公共設施的管理，包括但不限于電梯系統、樓道區(qū)域、衛(wèi)生間設施、會議室、休息室及停車場等。第二章辦公樓公共設施管理職責第三條管理機構為有效執(zhí)行辦公樓公共設施的管理工作，公司特設立辦公樓公共設施管理委員會。該委員會由公司相關部門負責人共同組成，負責制定公共設施的規(guī)劃方案、執(zhí)行維護任務以及日常管理事務。管理委員會成員需定期召開會議，研討并制定詳細的管理細則。第四條管理責任1.辦公樓物業(yè)部門承擔公共設施定期檢查與維護的主要職責，確保及時發(fā)現并處理設施故障與潛在隱患。2.辦公樓租戶應嚴格遵守公共設施使用規(guī)定，因個人行為導致設施損壞者，需承擔相應的修復或賠償責任。3.公司各部門需加強對公共設施使用的監(jiān)督與管理，一旦發(fā)現問題，應立即上報并協助解決。第三章辦公樓公共設施維護第五條維護標準1.辦公樓內所有公共設施應保持清潔、整齊，確保功能正常，滿足員工使用需求。2.定期對公共設施進行巡檢與維護，及時修復發(fā)現的故障，保障設施穩(wěn)定運行。3.在維護過程中，應優(yōu)先選用環(huán)保材料與技術，并合理利用資源，減少浪費。第六條維護措施1.實施每日清潔計劃，對辦公樓內的公共設施進行全面清理，包括地面、墻壁、玻璃、洗手盆等區(qū)域。2.定期對關鍵設備設施進行檢查與維護，確保電梯、空調、照明系統等正常運行。3.定期清潔衛(wèi)生間區(qū)域，并及時更換洗手液、紙巾等衛(wèi)生用品，保持環(huán)境整潔。第四章辦公樓公共設施安全管理第七條安全責任1.辦公樓公共設施管理委員會負責制定并實施安全管理制度，定期組織安全培訓活動，提升員工安全意識。2.辦公樓租戶需加強自我安全意識培養(yǎng)，嚴格遵守安全管理制度，禁止擅自改變或損壞公共設施。3.公司各部門需積極配合安全管理委員會的工作，及時上報安全隱患并協助解決。第八條安全措施1.在辦公樓內設置明顯的安全標志與指示牌，提醒員工遵守安全規(guī)范與操作流程。2.定期對電纜線路、消防設備等安全設施進行檢查與維護，確保其正常運行與有效性。3.加強辦公樓安全監(jiān)控系統的建設與維護，確保公共設施的安全與穩(wěn)定。第五章辦公樓公共設施投訴與反饋第九條投訴渠道1.公司應設立專門的投訴電話或在線平臺，為員工提供便捷的設施問題投訴渠道。2.辦公樓物業(yè)部門需設立專門的投訴處理小組，負責及時接收并處理員工的投訴事宜。第十條反饋機制1.辦公樓公共設施管理委員會應定期與員工進行溝通交流活動，了解設施使用情況及改進需求。2.辦公樓管理部門需及時響應并處理員工的意見與建議，促進問題的有效解決與工作的持續(xù)改進。第六章附則第十一條違規(guī)處罰對于故意破壞公共設施或違反管理規(guī)定的行為，公司將依據相關規(guī)章制度進行嚴肅處理與處罰。第十二條修訂程序本規(guī)定的修訂工作應由辦公樓公共設施管理委員會負責提出并經公司領導審批同意后實施。修訂后的規(guī)定需向全體員工公布并正式生效。第十三條生效日期本規(guī)定自頒布之日起正式生效，并廢止之前與本規(guī)定相抵觸的相關管理規(guī)定。全體員工需嚴格遵守本規(guī)定內容共同維護辦公樓公共設施的良好環(huán)境與秩序。辦公樓公共設施管理規(guī)定模版（二）第一條為規(guī)范辦公樓公共設施的使用與管理，提升辦公環(huán)境及生活質量，確保使用者的安全與便利，特制定本條例。第二條辦公樓公共設施涵蓋但不限于電梯、走廊、衛(wèi)生間、會議室、休憩區(qū)、停車場等區(qū)域。第三條所有使用公共設施的人員應遵守以下規(guī)定：1.使用時須按照既定用途和規(guī)定時間，不得侵占或擅自使用他人預約的設施。2.使用過程中應維護公共秩序與安全，避免制造噪音干擾他人，嚴格遵守相關使用規(guī)定。3.保持設施清潔，珍視公共財物，不得損壞或隨意丟棄物品，同時遵守環(huán)境保護法規(guī)。4.使用時須遵守消防安全準則，禁止隨意使用火源，不得亂丟煙蒂或其他易燃物品。5.應遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，公共設施內禁止吸煙，特定區(qū)域不得攜帶寵物進入。第四條公共設施管理人員需履行以下職責：1.定期檢查與維護設施，確保設施正常運行，及時修復故障或損壞。2.制定并宣傳公共設施使用規(guī)定，提升使用者的安全意識和管理能力。3.加強設施巡查，對違規(guī)行為及時制止并采取相應管理措施。4.制定緊急救援預案，確保在緊急情況下使用者的安全。5.有效處理使用者的投訴和建議，不斷優(yōu)化公共設施的管理工作。第五條對違反本條例的使用者，將采取以下處罰措施：1.對于輕微違規(guī)者，給予口頭警告或書面警示。2.對于嚴重違規(guī)者，進行通報批評或暫停其使用公共設施的權限。3.對于情節(jié)嚴重或屢次違規(guī)者，將交由相關部門處理，并依法承擔法律責任。第六條本條例自發(fā)布之日起實施，對以往的違規(guī)行為同樣適用，并由辦公樓管理部門負責監(jiān)督執(zhí)行。附則：本條例中提及的公共設施包括但不限于：1.電梯：禁止亂按按鈕，不得超載使用。2.走廊：不得在走廊內大聲