手持機使用管理制度模版（2篇）

手持機使用管理制度模版一、導言本規(guī)定旨在規(guī)范便攜式電子設備，即手持機的使用和管理，以確保其在倉儲、物流、零售等領域的有效運作。通過明確手持機的使用規(guī)范和管理流程，旨在提升工作效率和維護信息安全性。二、適用范圍本手持機使用管理制度適用于公司內部所有使用手持機的部門及員工。三、手持機的領用與歸還1.手持機領用(1)部門負責人需負責申請手持機，填寫并提交《手持機領用申請表》。(2)設備管理部門負責審核申請，審核通過后進行設備發(fā)放。2.手持機歸還(1)使用期滿或不再需要時，員工需及時歸還手持機，需向設備管理部門提交歸還申請，并填寫《手持機歸還申請表》。(2)設備管理部門進行設備檢查和清算，記錄于《手持機歸還記錄表》中。(3)確認無誤后，設備管理部門同意歸還，并將手持機交由庫管員進行入庫管理。四、手持機使用準則1.員工使用權利與義務(1)員工有權合理使用手持機以完成工作職責。(2)員工有義務遵守公司信息安全管理規(guī)定，保護設備免受損壞。(3)員工應遵循操作規(guī)程，不得擅自修改系統(tǒng)設置或安裝未經許可的軟件。2.安全保管(1)手持機由員工個人保管，禁止轉借或私自處置。(2)應妥善存放設備，防止遺失、盜竊或遺落在公共區(qū)域。(3)若設備丟失或被盜，員工需立即通知設備管理部門，并配合調查和處理。3.維護保養(yǎng)(1)員工應定期為手持機充電，確保設備正常運行。(2)設備出現(xiàn)故障或異常，員工應及時向設備管理部門報告，由專業(yè)人員進行維修。五、手持機信息安全管理1.數據備份(1)員工需定期將重要數據備份至公司指定的服務器或云存儲平臺。(2)使用設備前，員工應確保重要數據已備份，以防數據丟失。2.數據保密(1)員工應遵守公司的保密政策，不得泄露手持機中的公司機密信息。(2)禁止將手持機交給未經授權的人員使用，防止信息泄露或濫用。3.病毒防護(1)員工應定期更新系統(tǒng)和應用程序，以防止病毒感染。(2)不得下載未經公司批準的軟件或文件，以防病毒傳播。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為包括但不限于：(1)非法轉借手持機。(2)擅自修改系統(tǒng)設置或安裝未經授權的軟件。(3)盜竊、遺失或損壞手持機。(4)泄露或濫用公司機密信息。(5)下載、傳播或使用可能含有病毒的文件或應用。2.違規(guī)處理措施：(1)對違規(guī)使用手持機的員工，將依據公司紀律采取相應措施，包括警告、罰款、停職、解雇等。(2)如涉及法律責任，將依法處理。七、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效，作為員工使用手持機的行為準則。2.對未涵蓋的情況，可根據實際需要進行補充和修訂，并需報備公司管理層批準。3.如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為或制度存在疏漏，員工應主動向設備管理部門提出意見和建議。八、總結如下本手持機使用管理制度的制定，旨在規(guī)范設備使用，保障信息安全和工作效率。期望所有員工自覺遵守，并積極提出改進建議，共同創(chuàng)建一個安全、高效的工作環(huán)境。手持機使用管理制度模版（二）一、目標與適用范圍本管理規(guī)定旨在規(guī)范手持設備的使用，確保其正常運行，提升工作效率，并保障信息安全性。本規(guī)定適用于公司內部所有使用手持設備的員工。二、手持設備使用準則1.員工需妥善保管手持設備，禁止未經許可轉借他人，或擅自調整設備設置。2.應避免在極端溫度、潮濕或強磁場等可能影響設備正常運行的環(huán)境中使用手持設備。3.保持設備屏幕和外殼清潔，如發(fā)現(xiàn)異常應立即報告給信息技術部門，并遵循部門指示進行處理。4.必須遵守公司設定的軟件使用政策，不得擅自安裝、刪除或修改設備上的任何應用程序或文件。5.應合理使用設備并及時充電，以確保正常使用。6.如設備丟失或損壞，員工應立即報告給信息技術部門，并按照部門要求進行后續(xù)處理。三、手持設備數據安全1.禁止使用手持設備存儲、傳輸或處理涉及敏感或機密信息，以防止信息泄露和數據丟失。2.只能通過公司授權的網絡連接訪問系統(tǒng)，禁止連接未授權網絡或公共Wi-Fi。3.員工應定期備份重要數據，并妥善保存?zhèn)浞菸募苑罃祿G失。4.不得將公司機密信息發(fā)送至個人郵箱或其他非公司指定的通信工具。5.離開工作崗位時，應鎖定設備屏幕或關閉設備，以保障數據安全，并定期更換密碼。四、違規(guī)處理1.對違反手持設備使用規(guī)定的行為，公司將依據相關制度進行紀律處分。2.如因違規(guī)使用導致安全事故或數據丟失，將追究員工責任，并由相關部門采取相應糾正措施。3.對故意濫用、損壞或盜竊手持設備的員工，將承擔法律責任，并依法追究刑事責任。五、其他條款1.本手持設備管理制度應與《公司信息安全管理制度》、《公司辦公設備使用管理制度》等其他相關制度保持一致。2.公司信息技術部門