數(shù)據(jù)管理與信息化制度

數(shù)據(jù)管理與信息化制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，保護信息安全，提高數(shù)據(jù)管理和信息化水平，提升企業(yè)競爭力，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政府部門的要求，結(jié)合公司的實際情況訂立，具有法律效力。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部業(yè)務(wù)部門和相關(guān)從業(yè)人員，在公司內(nèi)使用、存儲、溝通和處理數(shù)據(jù)的全過程。業(yè)務(wù)部門需要依據(jù)本制度的要求，訂立相應(yīng)的配套管理方法。第二章數(shù)據(jù)管理第三條數(shù)據(jù)分類管理為了更好地管理和保護數(shù)據(jù)，公司將數(shù)據(jù)進行分類管理，包含不限于以下幾類數(shù)據(jù)：1.個人信息：包含員工、客戶和供應(yīng)商的個人身份信息、聯(lián)系信息等。2.機密信息：包含商業(yè)秘密、戰(zhàn)略規(guī)劃、技術(shù)文檔和合同等。3.內(nèi)部信息：包含公司內(nèi)部使用的報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、會議記錄等。4.公開信息：包含政府公示信息、企業(yè)公告、新聞稿等。第四條數(shù)據(jù)權(quán)限管理為了確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，公司將數(shù)據(jù)權(quán)限進行劃分，依據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需要，予以不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。具體權(quán)限包含但不限于查看、編輯、刪除、導(dǎo)出等。數(shù)據(jù)權(quán)限的調(diào)配和更改需要經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，且權(quán)限的使用應(yīng)符合數(shù)據(jù)管理及信息安全相關(guān)政策要求。第五條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)為了防止數(shù)據(jù)丟失和破壞，公司將建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制。各部門需依照規(guī)定的時間節(jié)點進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。在數(shù)據(jù)丟失或破壞的情況下，各部門需依照規(guī)定的流程和方法進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。第六條數(shù)據(jù)存儲和保護公司將建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲和保護措施，包含但不限于以下方面：1.數(shù)據(jù)存儲：公司將建立安全可靠的數(shù)據(jù)中心，用于集中管理和存儲緊要數(shù)據(jù)。各部門需將數(shù)據(jù)按規(guī)定存儲在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。2.數(shù)據(jù)加密：公司將對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。3.數(shù)據(jù)備份：各部門需依照規(guī)定的時間節(jié)點進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置，以應(yīng)對可能發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失和破壞情況。4.數(shù)據(jù)保密：各部門需加強對數(shù)據(jù)的保密工作，確保數(shù)據(jù)只向合法授權(quán)人員供應(yīng)，禁止將數(shù)據(jù)外傳或用于非法用途。第七條數(shù)據(jù)質(zhì)量管理為了提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，公司將建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制。各部門需對所屬數(shù)據(jù)進行定期檢查和清理，保證數(shù)據(jù)的及時更新和正確性。同時，公司將建立數(shù)據(jù)審核和糾錯機制，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。第三章信息化管理第八條信息化系統(tǒng)建設(shè)為了提高業(yè)務(wù)效率和管理水平，公司將進行信息化系統(tǒng)建設(shè)。各部門需參加信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，供應(yīng)相應(yīng)的需求和支持，并依照公司的信息化發(fā)展規(guī)劃，合理布置系統(tǒng)建設(shè)進度和資源。第九條信息安全管理為了保護信息安全，公司將建立完善的信息安全管理體系。各部門需依照公司的信息安全政策要求，加強信息安全防護工作，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全、應(yīng)用程序安全等方面。第十條信息化培訓(xùn)與技術(shù)支持為了提高員工的信息化水平和應(yīng)用本領(lǐng)，公司將組織相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)支持。各部門需依照公司的培訓(xùn)計劃，布置員工參加相應(yīng)的培訓(xùn)，提高信息化應(yīng)用本領(lǐng)。第十一條信息化投資和維護為了確保信息化系統(tǒng)的有效運行，公司將進行信息化投資和維護工作。各部門需依照公司的信息化計劃和預(yù)算，合理布置信息化投資，并加強對系統(tǒng)的日常維護和運行監(jiān)控。第四章法律責(zé)任第十二條違規(guī)處理對于違反本規(guī)章制度的行為，公司將依據(jù)公司內(nèi)部管理方法和相關(guān)法律法規(guī)進行相應(yīng)的處理。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)進行紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。第五章附則第十三條牽頭部門公司的數(shù)據(jù)管理和信息化建設(shè)工作由信息技術(shù)部門牽頭負(fù)責(zé)，其他業(yè)務(wù)部門幫助搭配。牽頭部門需定期進行數(shù)據(jù)管理和信息化工作的評估和改進，及時修訂和完善本規(guī)章制度。第十四條規(guī)章制度的解釋本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司全部，由公司牽頭部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十五條生效和修訂本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。