涉密測繪成果使用流程

涉密測繪成果使用流程一、流程目的及范圍為確保涉密測繪成果在使用過程中的安全性和有效性，特制定本流程。該流程適用于所有涉及涉密測繪成果的單位和個人，涵蓋成果申請、審核、使用、歸檔等環(huán)節(jié)，確保在滿足業(yè)務(wù)需求的同時，保障信息安全。二、涉密測繪成果管理原則1.涉密測繪成果使用必須遵循“安全第一、合理利用”的原則，確保信息不被非法獲取或泄露。2.涉密成果的使用應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核與審批流程，確保合規(guī)性與必要性。3.各相關(guān)部門須明確責(zé)任，設(shè)定專人負(fù)責(zé)涉密測繪成果的管理與使用。三、涉密測繪成果使用流程1.申請階段1.1申請準(zhǔn)備：需要使用涉密測繪成果的單位或個人需提前準(zhǔn)備相關(guān)申請材料，包括使用目的、具體內(nèi)容、使用時限等。1.2填寫申請表：申請人根據(jù)要求填寫《涉密測繪成果使用申請表》，確保信息準(zhǔn)確、完整。1.3提交申請：將申請表及相關(guān)材料提交至專門的管理部門，確保材料送達(dá)記錄完整。2.審核階段2.1初審：管理部門對申請材料進(jìn)行初步審核，判斷申請的合規(guī)性和合理性。必要時，要求申請人補(bǔ)充材料。2.2復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，需提交至信息安全委員會進(jìn)行復(fù)審，確保符合涉密信息管理的相關(guān)規(guī)定。2.3審批：信息安全委員會審核后，作出是否通過的決定，并在申請表上簽字確認(rèn)。2.4結(jié)果反饋：審核結(jié)果通過電子郵件或書面形式反饋給申請人，說明審核意見及使用要求。3.成果使用階段3.1成果領(lǐng)取：申請人需持有審核通過的《涉密測繪成果使用申請表》前往管理部門領(lǐng)取成果，并簽署領(lǐng)取確認(rèn)書。3.2使用記錄：使用單位或個人需在使用過程中詳細(xì)記錄成果使用情況，包括使用時間、地點、人員、目的等，形成使用日志。3.3安全管理：使用過程中，必須采取必要的安全措施，確保涉密成果不被泄露或損毀。4.成果歸還與銷毀階段4.1成果歸還：使用完成后，申請人應(yīng)按時將涉密測繪成果歸還至管理部門，填寫《涉密成果歸還登記表》。4.2成果審核：管理部門對歸還的成果進(jìn)行檢查，確認(rèn)無損毀后簽字確認(rèn)。4.3銷毀程序：如成果使用后不再需要，需按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，相關(guān)記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤Ｋ?、檔案管理所有涉及涉密測繪成果的申請、審核、使用與歸還記錄必須歸檔保存，形成完整的檔案體系。檔案內(nèi)容包括：1.《涉密測繪成果使用申請表》及審核意見2.《涉密成果歸還登記表》3.使用日志及其他相關(guān)材料4.銷毀記錄（如適用）檔案保存期限應(yīng)根據(jù)組織的管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)定，確保在規(guī)定期限內(nèi)可隨時查閱。五、監(jiān)督與責(zé)任1.職責(zé)分配：各部門須明確涉密測繪成果管理責(zé)任人，確保所有環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)。2.定期檢查：管理部門應(yīng)定期對涉密成果的使用情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。3.違規(guī)處理：對未按照規(guī)定使用涉密測繪成果的單位或個人，依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的可追究相應(yīng)責(zé)任。六、流程優(yōu)化與反饋為確保流程的順暢與高效，管理部門應(yīng)定期收集各方反饋意見，對流程進(jìn)行評估與改進(jìn)。包括但不限于：1.流程的適用性與完整性2.各環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率3.相關(guān)人員的培訓(xùn)需求通過持續(xù)的優(yōu)化與調(diào)整，確保涉密測繪成果使用流程能夠適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和安全環(huán)境