企業(yè)項目成本管理管控信息系統(tǒng)管理管控員操作手冊

中國中鐵相關相關項目成本管理管控管

控信息系統(tǒng)VI.0公司管理管控管控員操

作手冊

思源時代

2014年8月編制

第一章前言.................................................................................4

1.1系統(tǒng)介紹...........................................................................4

1.2系統(tǒng)配置要求.......................................................................5

1.3系統(tǒng)登錄...........................................................................5

1.4系統(tǒng)功能概覽.......................................................................6

第二章流程管理管控管控....................................................................8

2.1設計流程...........................................................................8

2.1.1進入流程設計界面.............................................................8

2.1.2使用說明....................................................................11

工作區(qū).................................................................11

2.122組件區(qū)................................................................15

設計區(qū).............................................................20

屬性區(qū).............................................................21

設置區(qū).............................................................21

2.1.3業(yè)務流程設計實例詳細說明....................................................22

2.2已發(fā)起流程.........................................................................31

2.2.1杳看已發(fā)起的流程............................................................31

222暫停已發(fā)起的流程.............................................................31

2.2.3恢復流程....................................................................32

2.2.4撤銷流程....................................................................32

2.2.5查看流程進度圖..............................................................33

2.2.6查看流程任務詳情列表.......................................................33

第三章權限管理管控管控...................................................................34

3.1機構管理管控管控..................................................................34

3.2人員管理管控管控..................................................................36

3.2.1簽名設置....................................................................38

3.2.2用戶職責權限................................................................40

3.2.3用戶業(yè)務權限................................................................42

3.2.4用戶功能權限................................................................44

3.3核算機構設置......................................................................45

3.4用戶對應..........................................................................46

第四章基礎數(shù)據(jù)維護.......................................................................49

4.1合同合約合約類型維護.............................................................49

4.2債務類型維護......................................................................50

4.3相關相關項目部參數(shù)設置...........................................................52

4.4公司參數(shù)設置......................................................................53

4.5系統(tǒng)設置..........................................................................53

第五章統(tǒng)計報表...........................................................................54

5.1總控數(shù)量相關計劃查詢.............................................................55

5.1.1工程量相關計劃匯總表........................................................55

5.1.2工程量相關計劃概況表........................................................56

5.1.3工程量相關計劃統(tǒng)計表........................................................56

5.1.4物資相關計劃匯總表..........................................................56

5.1.5物資相關計劃概況表..........................................................57

5.1.6機械相關計劃匯總表..........................................................57

5.1.7機械相關計劃概況表..........................................................58

5.2合同合約合約查詢..................................................................58

521合同合約合約匯總表...........................................................58

5.2.2合同合約合約概況表..........................................................59

5.2.3合同合約合約履約情況表......................................................59

5.3結算查詢..........................................................................59

5.3.1勞務結算匯總表..............................................................59

532物資結算匯總表...............................................................60

5.3.3租賃結算匯總表..............................................................60

5.4資金支付查詢......................................................................61

5.4.1債務支付情況表..............................................................61

5.4.2結算付款核準情況表..........................................................61

5.5價格庫查詢........................................................................62

5.5.1物資采購價格對比表..........................................................62

5.5.2分部分項價格對比表..........................................................62

5.6其他查詢..........................................................................62

5Gl流程圖查詢表.................................................................G2

5.7導..............................................................................63

第一章前言

1.1系統(tǒng)介紹

中國中鐵相關相關項目成本管理管控管控信息系統(tǒng)VI.0建設目的是規(guī)范工程相關相

關項目債務形成管理管控管控、債務集中管理管控管控和資金集中支付審批流程，特別是

在債務形成管理管控管控的過程中以工程相關相關項目的現(xiàn)金流為主線，加強成本控制,

包括：合同合約合約管理管控管控、勞務結算管理管控管控、物資管理管控管控、機械租

賃管理管控管控。對外部客戶（如：勞務協(xié)作隊伍、材料供應商、設備租賃商等）的債務

資金支付實現(xiàn)按合同合約合約約定支付比例或公司規(guī)定支付比例在公司/局層面進行資金

支付的控制，減少或杜絕工程相關相關項目超合同合約合約付款、超計價付款、超比例付

款、付款比例不均衡的問題，有效節(jié)約資金成本，提高資金的利用效率。同時，在執(zhí)行控

制和審批過程中，與現(xiàn)有的賬務系統(tǒng)和0A辦公系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，不增加任何重復工作

量。

系統(tǒng)具有如下特點：

＞規(guī)范債務形成過程管理管控管控和審批流程。債務形成必須要以系統(tǒng)內錄入的各

種合同合約合約、生產的結算單和材料收發(fā)料單等為依據(jù)，且經(jīng)過相關相關項目

各歸口主管部'［審批和黨政領導會簽，尤其經(jīng)過公司相關部門的審核同意，直到

走完信息錄入和審批流程后，才形成債務，最后生成財務賬面賬務數(shù)據(jù)。

＞規(guī)范債務支付審批流程。債務支付要有相應依據(jù)（合同合約合約、結算單），且

必須經(jīng)過債務支付審批流程中的相關部門、人員在網(wǎng)上審核同意。債務支付審批

流程固化在系統(tǒng)中，不能隨意變更。

＞控制資金支付比例。在資金支付數(shù)額達到應付賬款的規(guī)定支付比例時，系統(tǒng)能進

行警告和控制，

＞資金支付集中管理管控管控。在公司/局統(tǒng)一客戶管理管控管控的基礎上，對客

戶在公司/局的所有相關相關項目/合同合約合約的資金支付將在公司/局層面整

體管控，按所有應付資金總額和所有己付資金總額來計算整體支付二匕例。

＞資金支付和總賬核算系統(tǒng)無縫對接。在資金支付完成時自動在總賬系統(tǒng)中生成記

賬憑證，實現(xiàn)債務管理管控管控系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)的無縫對接。

＞債務數(shù)據(jù)的分析和預警?？梢詮墓?局層面分析查看資金支付情況，例如可以

查看某一客戶在全公司/局范圍內的整體資金支付情況，也可以查看某一相關相關

項目部的具體資金支付情況等等。系統(tǒng)會針對那些接近警戒線的資金支付相關相

關項目進行自動預警，公司/局可以盡早重點監(jiān)控這些相關相關項目。

1.2系統(tǒng)配置要求

為使用戶可以正常使用本系統(tǒng)，獲得更好的使用體驗，要求用戶使用WIN7和谷歌瀏

覽器，屏幕分辨率在1024*768及以上，在設計流程時，請安裝微軟.NET4.0組件和TE8.0

以上版本瀏覽器。

1.3系統(tǒng)登錄

通過瀏覽器登錄系統(tǒng)，登錄網(wǎng)址?。。骸▁xx.xxx.xxx（電信）、?。。骸▁xx.xxx.xxx（聯(lián)

通）。登錄界面如下，只要輸入正確的用戶名和密碼及驗證碼，單擊登錄按鈕即可登錄。

系統(tǒng)登錄界面如圖1-1所示：

用（I

中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V1.0$碼：-"

ProjectcostmanagementsystemofCREC

蛤證碼：|您'R919

圖1-1

1.4系統(tǒng)功能概覽

成功登錄以后，瀏覽器會自動跳轉至系統(tǒng)主界面，如下圖所示系統(tǒng)區(qū)

a、中田中鐵峻口成本總停信息系加樂技?物1注5IH出I

▼255^禰costmaMgementsystem<4CRIC

圖1-2

系統(tǒng)分三個主要的區(qū)域：系統(tǒng)區(qū)，功能菜單區(qū)及工作區(qū)。

1.系統(tǒng)區(qū)：顯示當前登錄用戶，系統(tǒng)幫助，注銷，退出系統(tǒng)及密碼修改；

【注銷】：點擊【注銷】會注銷當前用戶,問到登錄界面.

【退出】：點擊【退出】會注銷當前用戶，關閉網(wǎng)頁。

【密碼修改】：點擊【密碼修改】會彈出密碼修改對話框如圖1-3所示，填寫新舊密碼,

點擊【保存工可修改密碼。

圖1-3

2.功能菜單區(qū)：顯示公司管理管控管控員可使用的所有菜單，包括任務管理管控管控,

流程管理管控管控，權限管理管控管控，基礎數(shù)據(jù)維護，統(tǒng)計報表。功能菜單可通過

折疊符號進行折疊；

3.工作區(qū)：用戶辦公的區(qū)域，包括當前登錄用戶可發(fā)起的流程名稱，及可辦理的任務列表。

注意：不同的職責用戶登錄系統(tǒng)看到的常用業(yè)務是不相同的。

公司管理管控管控員主要職責為：設計流程，查看已發(fā)流程，進行權限管理管控管控，

基礎數(shù)據(jù)維護，統(tǒng)計報表的查看。

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第二章流程管理管控管控

流程管理管控管控：對流程就行管理管控管控，包括設計流程和已發(fā)起流程管理管控

管控。

PS：用戶使用的流程模版是版本號最高的模版。

SY-BPMJ.0流程沒計器是一個流程模板組件，向最終用戶提供可視化創(chuàng)建業(yè)務流程

的功能。其所用的流程引擎也是自主研發(fā)的SYBPM流程引擎，無第三方插件，緊密集成。

SY-BPM_1.0流程設計器提供的常用的業(yè)務流程節(jié)點組件供流程設計人員使用，可以創(chuàng)建

滿足公司業(yè)務需要的業(yè)務流程。

具有如下功能特點：

①支持可拖拽設計流程。

②可以導入、導出本地流程，支持流程的復制功能。

③流程各節(jié)點可配置不同的審批人、表單權限、審批意見權限。

④流程支持順序、并行、分流、合流。

⑤流程支持動態(tài)，專入條件來判斷路由。

⑥支持會簽功能。

2.1設計流程

在設計流程時，請安裝微軟.NET4.0組件和TE8.0以上版本瀏覽器。

2.1.1進入流程設計界面

通過【功能菜單一流程管理管控管控一設計流程】進入系統(tǒng)的流程設計界面。如圖2-1

所示。

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C會并行0

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圖2-1

如果第一次設計流程或頁面加載失敗，先清理IE緩存，點擊internet選項-常規(guī)-

刪除-刪除，完成緩存清理，如圖2-2所示。并使用設計器緩存清理工具清理以前的設計

器。接著，添加信任站點，點擊internet選項-安全-站點，輸入網(wǎng)址（比如輸

入?。。骸?8.42.233.8：）,點擊添加，成功添加了信任站點，如圖2-3所示，ps：將對該

區(qū)域中的所有站點要求服務器驗證前面的鉤去掉。然后重新打開IE瀏覽器，登錄系統(tǒng)，

設計流程。點擊設計流程會先下載流程設計器，如圖2T所示，點擊【run】，下載好后,

就會進入流程設計界面，如上圖2T所示。

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圖2-2

Internet遠項〔自I區(qū)J

圖2-3

ApplicationRun-SecurityWarning

Publicharcannotb?v?rifi*d

Ar?yousur?youwanttorunthisapplication?

Name:

CYSoftBPM.WFDeiigner

vl.WFDesigner

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While0pplicat>on$WoetheInternetcanbeuseRilthey3cpotentiallyharmyour

computer.Ifyoudonottrusttbesource,donotrunth?software.M.r?Infaimation-

圖2-4

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2.1.2使用說明

流程設計界面如圖2-5所示，共有5個區(qū)域：工具欄區(qū)、組件區(qū)、設計區(qū)、屬性區(qū)和

設置區(qū)。

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第?打開17開玄保生?出玄對HI復9,一??

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圖2-5

2.1.2.1工作區(qū)

①新建流程按鈕

9

新建

:點擊此按鈕，會新建一個流程。會先彈出流程模版信息對話框如圖2-6所示，填

好后可以進入設訂區(qū)繪制流程圖。

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流程模板信息

保存取消

圖2-6

②打開按鈕

打開

：打開已有的流程模版，進行管理管控管控。點擊打開會彈出流程模版列表對話框

如圖2-7所示，選中一個流程模版，可以點擊打開進行查看，點擊復制可以復制一份模版

進行修改發(fā)布（復制后版本號默認+1）。

流程橫板列表模板說明

▼業(yè)主合同清單市枇（共16條）

丫工追EftBiMJ供11條）

:工工睡量it劃變更（補充）供3條）

中鐵五局海外分公司（合并）-海外工程數(shù)量計劃變更（補充）0731-7.0.0。［已發(fā)利

中鐵五局海外分公司（合并）-海外公司工程?劃變更（補充）T.0.6.7［已發(fā)布］

n鐵五局集團有限公司-局工程總量計制變更保卜充M.026［已發(fā)布］

V主要物奏總計劃（共5條）

*主要物資總計劃變更（補充）供5條）

*主要物費月計劃（共3條）

*主要物夷月計劃變更（補充）供3條）

▼機械（周轉材料）租賃i+J次共4條）

-機犍（周轉材料）租賃計劃補充供6條）

V初始合同評市供14條）

*合同變更（補充合同）供3條）

*合同封閉（共4條）

v已完工程數(shù)量驗收（共4條）

v分包結篁（共5條）

復^!^一|一打開取工-

圖2-7

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③打開本地文件按鈕

打開本

地文件；打開本地的流程文件。點擊后會出現(xiàn)文件選擇對話框，如圖2-8所示。選擇好文

件，打開，就將流程圖導入到了設計區(qū)。Ps：文件格式為xaml。

⑥打開-?

I>|1攫索賽建立件壬

組織▼新建文件突冒三▼二)

名稱‘修改日期類型

:收藏災

B下載|反工程忌量計劃.xaml2014/8/722:16Windows標記文件

■真回

-最近訪問的位置

胃庫

陽原風影視庫

教視頻

―圖片

I身32^

」音樂

文件名(N):工程總量計劃.xaml▼文件(*.xamlj▼[

打開(O)I.[物.|

圖2-8

④保存按鈕

保存

:保存當前流程模版。點擊保存，可保存當前設計的流程模版。

⑤導出本地文件按鈕

導出本

地文件：將當前流程模版導出保存為本地文件。點擊后會彈出文件保存對話框，如圖2-9

所示，保存的文件格式為xaml。

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|xuE應住(*xaml)▼]

UMK文件央|ewF(s)|[0*]

圖2-9

⑥流程信息設置按鈕

W

流程信

息設置：對流程基本信息進行設置。點擊后會彈出當前流程模版信息對話框，如圖2-6

所示?？梢詫π畔⑦M行修改。

⑦發(fā)布按鈕

dC

發(fā)布

:發(fā)布當前流程。點擊后發(fā)布當前流程。

⑧刪除按鈕

X

刪除

：刪除流程。點看后彈出模版列表對話框如圖2-9,選中要刪除的模版，點擊刪除,

就會刪除成功。

第14頁共63頁

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模板列表模板說明

*業(yè)主合同清華審批（共5條）1業(yè)主合

同清里

中帙五局海外分公司（合并）-qwrwe-1.0.0.味發(fā)布

市批

0鐵五舄海外分公司（合并）-re-LO.O.O未發(fā)布

印鐵五局海外分公司（含并）-業(yè)壬合同灑單言批-1.028已發(fā)布

中鐵五舄海外分公司（臺并）-業(yè)主合同清單市批0731-巳發(fā)右

-工程數(shù)量i+?J（共6條）

不怏五局海外分公司（合并）-456”.0.0.。木發(fā)布

中鐵五舄海外分公司（合并）-工程致量計%L0Q.除發(fā)布

Q鐵五局海外分公司（合并）-工程效星計劃01-未發(fā)布

金鐵五局海^卜分公司（合并）-海外工程是巳控計劃0731-已發(fā)布

G鐵五周海外分公司（合并）一局工程總呈計郎1.027巳發(fā)布

中鐵五局海外分公司（合并）-局工程總呈計劃-1.028已發(fā)右

工程數(shù)里計劃變更（補充）（共2條）

0鐵五局海外分公司（合并）-海外工程數(shù)量vt劃變更（補充）0731-已發(fā)右

中鐵五局海外分公司（合并）-海外公司工程與量計2變更（補充）-1.067已發(fā)布

?主要物史總計劃（共4條）

由鐵五局海外分公司（合并）-海夕蟲司主要觀生尊計劃-1.067已發(fā)右

0鐵五局海外分公司（合并”海外公司壬要物資E計劃073120.0.0巳發(fā)布一

刪除|取消

圖2-9

⑨撤銷恢復按鈕。

修銷恢復

：撤銷或恢復操作。在畫流程圖時，點擊后會撤銷本次操作或恢復上次操作。

組件區(qū)

選中一個組件，拖到設計區(qū)，可進行流程設計。

①審批節(jié)點:拖入設計區(qū)如下

q七卸

?業(yè)務節(jié)點1―

:點擊紅色區(qū)域，可以對節(jié)點名稱進行修改。

點擊?彈出任務節(jié)點信息對話框，如圖2-10所示，可以對其進行修改。

?天0小■1

bommu：

MB191■:

■warm.

9HI*■

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圖2-10

點擊且彈出權限設置對話框，如圖2T1所示?？梢詫ζ溥M行修改。

圖2-n

點擊&彈出節(jié)點選項設置對話框，如圖272所示?？梢詫ζ溥M行修改。

節(jié)點選項i猬

選項是否有效

n駁回

□閆意

口

確定刪除

圖2-12

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節(jié)點設置見表2.1

表2.1

作為開始節(jié)點1.任務模板類型，設置流為流程開始節(jié)點

審批節(jié)點2.右邊屬性任務類型:EnumWCTasklnstanceType.Apply

3.權限設置,本部門，流程發(fā)起人

并行包前一個節(jié)點1.右側屬性任務編9：ParentWFtasklnstancelD

并行包內部節(jié)點L右側屬性觸發(fā)標記，不能相同.一般為：“普門簡稱”

2.右側屬性父級任務編號:ParentWFtasklnstancelD

3.任務模版類型，設置為非合并審批節(jié)點

普通節(jié)點1.任務模版類型，設置為非合并審批節(jié)點

②分支條件：分支條件拖入設計區(qū)，選擇類型為String。如下

節(jié)點設置見表2.2

表2.2

主觀判斷(通過提交選擇判斷)表達式值(Expression):SubmitOption

分支條件匯總結果的判斷表達式值(Expression):SignSummaryResult

通過表單數(shù)據(jù)判斷

Microsoft.VisualBasic.Switch(

Form(ll).DataValue="專業(yè)分包合同合約合約"，"分

包合同合約合約”，

Form(ll)QataValue=”機械作業(yè)分包“，“分包合同合

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編號：

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約合約”，

Fonn(ll).DataValue="費率分包合同合約合約分

包合同合約合約”，

Form(ll).DataValue="勞務分包合同合約合約"，"分

包合同合約合約”，

Form(ll).DataValue="主要物資采購合同合約合約

物資合同合約合約”，

Form(ll).DataValue="二三項料采購合同合約合約

”,“物資合同合約合約”，

Form(ll).DataValue="機械設備租賃合同合約合約

租賃合同合約合約”，

Form(ll).DataValue="周轉材料租賃合同合約合約

租賃合同合約合約”

).ToString

合同合約合約評審合同合約合約類型名稱作為

條件判斷Form(ll).DataValue

Microsoft.VisualBasic.Switch(

CDbl(Form⑹.DataValue)>CDbl(1000)J領導1",

領導

CDbl(Form⑹.DataValue)<CDbl(1000)J2"z

CDbl(Form(6).DataValue)=CDbl(1000)z"^^3",