校對基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

校對根底知識培訓(xùn)

目錄

第一局部校對工作的意義

第二局部校對人員應(yīng)掌握的根本常識

第三局部常用校對方法及技巧

第四局部各校次的職責(zé)

第四局部附錄校對人員應(yīng)掌握的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)

第一局部校對工作的意義

一、什么是校對

校對是根據(jù)原稿或定本核對校樣，訂正過失，提出質(zhì)疑，以

保證圖書質(zhì)量的工作。校對工作是編輯工作的延續(xù)，是對編輯工

作的補(bǔ)充和完善，是出版工作的重要環(huán)節(jié)之一。

二、校對對教輔圖書的重要性

1、對學(xué)生：輔導(dǎo)書中出現(xiàn)錯(cuò)誤，尤其是知識性錯(cuò)誤，會誤導(dǎo)

學(xué)生，甚至?xí)绊憣W(xué)生的前程。

2、對公司：圖書質(zhì)量不過關(guān)，影響圖書銷量和公司的品牌形

象，不利于公司的長遠(yuǎn)開展。

三、校對的總體目標(biāo)

即出版物無編校質(zhì)量過失。這個(gè)總目標(biāo)，可分解為兩個(gè)子目

標(biāo)：無“編錯(cuò)”和無“校錯(cuò)”。

四、校對人員根本要求

一般應(yīng)具有大專及以上的文化水平，經(jīng)過校對業(yè)務(wù)的專門訓(xùn)

練，掌握校對專業(yè)技術(shù)，又有一定的文化知識積累，具有一定的

職業(yè)敏銳度，工作認(rèn)真細(xì)致，即“有學(xué)識，精通文字，細(xì)心，而

且經(jīng)過專門訓(xùn)練”的專門人才。

五、校對的根本功能

一是校異同，二是校是非。

校異同是指校對中只需對照原稿進(jìn)行校對，把與原稿不同的

地方改正來就行了。校異同強(qiáng)調(diào)的是對原稿負(fù)責(zé)。校是非那么強(qiáng)

調(diào)既要忠實(shí)于原稿，又要盡可能地糾正原稿中的錯(cuò)誤，包括編輯

的錯(cuò)誤。

六、校對人校對人員的

L對編者負(fù)三個(gè)層次，依據(jù)原稿逐一核對校樣。

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2.對讀者負(fù)責(zé)。即發(fā)現(xiàn)原稿中存在的各種過失，訂正并請作

第一層次第二層次[第三層次)

發(fā)現(xiàn)稿件中與教

材教學(xué)實(shí)際、體例不符

利等重大失誤片規(guī)律，對

語言文字使用錯(cuò)誤有較強(qiáng)的辨識力。

(2)通曉圖書版面格式知識，能敏銳地發(fā)現(xiàn)版面格式錯(cuò)誤。

(3)熟練掌握各種校對方法，并善于綜合運(yùn)用。

(4)具備比擬廣博的知識積累，不同學(xué)科圖書的校對人才還必

須熟練掌握相關(guān)學(xué)科的根本知識。

(5)能夠熟練地使用工具書。

(6)具備良好的心理素質(zhì)，耐得寂寞，注意力集中，能自覺地

控制情緒，并能及時(shí)調(diào)整心態(tài)，以保持良好的狀態(tài)。

（7）有大局觀和集體意識，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)作能力。

八、校對人員應(yīng)具備的三個(gè)意識

1.責(zé)任意識。首先出版業(yè)是一種文化事業(yè)，其次我們從事的

是教輔行業(yè)，面對的是千千萬萬的學(xué)子，要對學(xué)子負(fù)責(zé)。這樣一

個(gè)責(zé)任感，既是對讀者的責(zé)任，也是對公司、對自己的責(zé)任。

2.質(zhì)量意識，即精品意識。無論在圖書的選題、體例制定、

編者編寫，還是圖書的整個(gè)制作過程中，我們都要有出精品的意

識，把質(zhì)量當(dāng)做圖書的生命底線。

3.競爭意識?，F(xiàn)在教輔圖書品種繁多，市場競爭劇烈，需要

我們樹立競爭意識。

第二局部校對人員應(yīng)掌握的根本常識

一、圖書的結(jié)構(gòu)組成

一般圖書的結(jié)構(gòu)部件主要包括:封面（含帶勒口和不帶勒口）、

扉頁、版權(quán)頁、序（前言）、目錄、正文、附錄、反應(yīng)表。其他的

還有環(huán)襯（封面與扉頁之間）、插頁、護(hù)封?（包封面外面的）、腰

封、書簽、輯封（正文內(nèi)標(biāo)明“篇”“章”名稱的書頁）。

封面：是書籍外表層的總稱，也叫做“封皮”。廣義上的封面

包括：前封面（封面）、封面里（封二）、封底里（封三）、后封面

（封底）、書脊五局部。封面主要起保護(hù)圖書、傳遞信息、促銷圖

書的作用。封面上主要印有書名、作者名、出版社名。

扉頁：包括書名、作者署名、出版社名。

版權(quán)頁：又稱版本記錄頁，該頁記錄具有版權(quán)法律意義，

是國家出版主管部門檢查出版方案情況的第一手統(tǒng)計(jì)資料，也是

7.暗碼：有時(shí)為了設(shè)計(jì)的需要，雖然占有地位，但不印頁碼,

故稱暗碼。

8.注文：又稱注釋、注解，對正文內(nèi)容或某一個(gè)字詞所作的

解釋和補(bǔ)充說明。

9.接排：字、詞、句、行在換行時(shí)不斷開，緊接著排。表現(xiàn)

在校樣上，接排行的頭一個(gè)字，齊左版口，不空。

10.另行：另排一行的意思。比方，文章段落的第一行，就是

從另行起排的，前面還要空兩個(gè)字。

11.空行：占字行的地位而不排字。在正文中間用以表示內(nèi)容

的轉(zhuǎn)換，如

與正文間。通常寫明“空多少行”。

12.占行：以正文行為基準(zhǔn)，占有的版面。

13.回行：說明一行排不下時(shí)，轉(zhuǎn)行的格式?；匦惺蔷o接上一

行排，不空行。

14.頂格：指文字齊版口排，前面不空字。

15.縮格：不是齊版口排的，前面空向個(gè)字就叫縮向格。

16.居中排：指左右居中，即字行的左右離版口距離一樣。

17.標(biāo)題：指標(biāo)明文章、作品等內(nèi)容的簡短語，有的概括文章

作品的全部內(nèi)容（如篇名），有的概括文章、作品的局部內(nèi)容（如

章名、名）。副標(biāo)題：標(biāo)題的補(bǔ)充說明，使標(biāo)題的表達(dá)更加完整、

更加清楚。副標(biāo)題排于標(biāo)題之下，一般在兩者間加一破折號來界

分；或用小一號字來加以區(qū)別。

18.通欄：欄指圖書的版面部位，通欄是說整個(gè)版面的編排形

式。圖書正文每一行自左向右的長度，等同于整個(gè)版心寬度的，

就叫通欄排版。

19.分欄：指把一個(gè)版面分成個(gè)局部的排版方式。在書刊中最

常見的是左右兩欄排版。

20.破欄：就是跨欄的意思。雙欄排的書刊，如遇到一欄內(nèi)排

不下的圖、表、公式等，必須延伸到另一欄去的排法，就叫做破

欄。

22.正線，反線：一條邊線材料的上下兩頭，上頭線條較細(xì)

（薄），叫正線；下頭線條較粗（厚），叫反線。排表格，邊框一

般用反線，表內(nèi)用正線。在算式中，一般用正線。

23?頁，面，另頁起，另面起，占一頁，占一面：在出版術(shù)語

中，頁跟面的含義是不一樣的。一頁包括兩面，每一頁有兩個(gè)相

鄰的頁碼，單碼在正面，雙碼在反面。

原稿批另頁起，一定要從單碼面開始。另面起那么從單碼面

或雙碼面開始都可以。占一頁就是占兩個(gè)頁碼，要在單碼面是排

文或圖（雙碼面一般空白〕，在下一個(gè)單碼面上接排其他內(nèi)容。

占一面，在單碼面或雙碼面開始都可以，下一個(gè)頁碼即可接

排其他內(nèi)容。

24.天頭，地腳：書刊的版心上面的空白，叫天頭；下邊的空

白叫地腳。一般天頭大于地腳。

25.頭花，尾圖：頭花放在正文之前，標(biāo)題附近。尾圖放在文

末空白處，既是為了美化，也有補(bǔ)白作用。

26.補(bǔ)白：正文已完，而書頁尚留有較大空白，為了充分利用

紙張和美化版畫面，選用一小段文字，放在空白處，叫做補(bǔ)白。

補(bǔ)白文字一般用花邊與正文相隔，或圍以邊框，或采用另一種字

體、字號，以與正文相區(qū)別。

27,雙跨單：雙指的是雙碼，單指的是單碼。雙跨單是指書刊

內(nèi)較大的圖或表要占用兩面時(shí)的排法一一左半在雙碼面上，右半

在單碼面上。

28.出血版：指有一邊或兩邊超過原定開本大小，成書后多余

局部被切去，版面上圖版局部不留外邊。

三、校對符號及用法例如

校對符號是用來標(biāo)明版面上某種錯(cuò)誤的記號，是編輯、設(shè)計(jì)、

排版、改版、校對人員的共同語言。排版過程中的錯(cuò)誤是多種多

樣的，有時(shí)是有缺漏需要補(bǔ)入，多余需要?jiǎng)h去，字體字號上有錯(cuò)

誤需要改正；有時(shí)是文字錯(cuò)誤等等。根據(jù)不同情況，規(guī)定了不同

的校對符號。改版時(shí)照版人員，一看到某種符號時(shí)，就知道某種

錯(cuò)誤，可作相應(yīng)處理。這對節(jié)約時(shí)間和提高工作質(zhì)量，很有好處。

四、使用校對符號應(yīng)注意的問題

1.符合標(biāo)準(zhǔn)。即嚴(yán)格按照國家公布的《中華人民共和國專業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)校對符號及其用法》，不要生造，以免引起混亂。

2.勾劃清楚。稿中的錯(cuò)誤要用引線從行間畫出，拉到頁邊空

白處改正，不要在文中徑改。符號不要沾及上下左右不需改動的

文字和標(biāo)點(diǎn)。

3.清晰易辨。改樣所用筆的顏色，應(yīng)根據(jù)校次采用不同色筆,

以示區(qū)別。引線與引線之間不要重疊、交叉，如難以防止，要用

不同色筆區(qū)分開來。

4.要運(yùn)用校對符號這一校對語言進(jìn)行校對工作，盡量不用漢

字表達(dá)。例如，一接排處應(yīng)該是另起段，只要畫出“另起段”的

符號即可。

5.必要的說明文字不能省略。例如，字體字號；整段整行文

字跨頁移動位置；改正的漢字如果容易與外文、數(shù)字或符號相混

淆時(shí)，應(yīng)注明“漢字”字樣；改正的外文應(yīng)注明大小寫和字體；

改正的數(shù)字如果容易與外文、漢字相混淆時(shí)，應(yīng)注明是“數(shù)字”；

改正的符號如果容易與漢字、外文相混淆時(shí)，應(yīng)注明是“符號”。

五、漢字常用字號及樣張

字號是印刷用字身大小的規(guī)格。我們應(yīng)掌握的字號為四號至

六號。四號字及小四號一般適用于小標(biāo)題；五號既適用于32開圖

書的小標(biāo)題，也適用于書刊正文；小五號一般適用于書刊正文；

六號適用于書刊中注釋、圖表文字、界標(biāo)文字。

六、漢字常用字體樣張及簡介

字體是印刷用字的式樣。一般教輔圖書正文常用字體有書宋、

楷體、仿宋體、黑體等。

七、常用字體簡介

書宋體：最重要、最典型又最常用的字體,也稱老宋體、明體,

由于它的應(yīng)用比其他字體更為廣泛，故又稱為普通體，相對于黑

體而言，它又稱為白體字。宋體字的特點(diǎn)是字型方正、橫平豎直、

橫細(xì)豎粗、棱角清楚，使人看起來清晰爽目，久讀不易疲勞，具

有較好的卬刷適應(yīng)性，故書報(bào)刊中常用書宋體排正文。

黑體：也稱重體、粗體等。黑體字的特點(diǎn)是字形端莊、橫平

豎直、筆畫等粗、均勻醒目。書報(bào)刊中常用黑體字作為標(biāo)題字或

表示正文文字的著重局部。

楷體：也稱正楷體、真書，筆畫接近于手寫體?？w字的特

點(diǎn)是字形標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、均勻柔美、雅觀大方。書報(bào)刊中常用

楷體字作為報(bào)刊短文、書報(bào)刊的二、三級標(biāo)題字或表示正文的著

重局部。少年兒童讀物中常用4號楷體字排正文。由于同一字號

的楷體字顯得比書宋體略小，因此，用楷體字作為標(biāo)題字時(shí)，應(yīng)

選比正文大一些的字號。

仿宋體：其特點(diǎn)是宋體結(jié)構(gòu)、楷體筆法、粗細(xì)一致、清秀挺

拔。書報(bào)刊中常用仿宋體作為報(bào)刊短文、序言、二、三級標(biāo)題字,

三、四號仿宋體經(jīng)常被用來排各類公文、文件。

說明：

1.正文一般以宋體為主，其他字體為輔

一般書報(bào)刊的正文多使用5宋，為增加內(nèi)容含量，我們一般

使用小5宋，工具書、辭書等多使用小5宋或6宋；一般文件多

使用4宋或4仿宋;通俗讀物或幼兒讀物也有使用4宋（或4楷）、

小4宋（或小4楷）的。黑體、楷體、仿宋體等處于正文中的輔

助地位。

2.標(biāo)題字的層次一般從大到小、從重到輕

黑體等粗黑字體屬于重體，宋體、楷體、仿宋體等瘦細(xì)字體

屬于輕體。從大到小能使標(biāo)題層次清楚；從重到輕可使版式美觀

醒目。

3.正文中的備注文字不宜大于正文主字

如正文使用5宋，那么與正文有關(guān)的備注文字（如腳注、表

注、圖注、表題、圖題、參考文獻(xiàn)等）就不宜再用5號字，而宜

用小5號或6號字，否那么，就有本末倒置之虞。

第三局部常用校對方法及技巧

一、常用校對方法

校對的根本方法，是從各種具體校對方式中概括出來的帶有

普遍性的方法，適用于各類出版物的校對。

對校法---------最根本的校對

1.對校法

對校皆是用本校法對校樣7日涯正文字、標(biāo)符與原稿完

則蟹能與后:滬二產(chǎn)與原稿不笥畔法皆誤的一種校對方法。

他校法---------他書校本書

對校法的特點(diǎn)是比照原稿，逐字對校樣,發(fā)現(xiàn)校樣與原稿之

_理校法---------憑借認(rèn)識校對

間的異同，以原Tlnj八"據(jù)去異存|口J，lUuE回稿的原意正確無誤地

復(fù)制成付印樣。

對校法

2.本校法

本校法是在通談儀」一??平牛前后、左右內(nèi)容互證，發(fā)現(xiàn)

電題，訂證訛諛gr；種核對方法。了尊法要求校對々員具有豐富

/點(diǎn)忌法折校法/讀7法人山工吊舟

&特1吊會出現(xiàn)顧

（用手點(diǎn)校，先看二，（同時(shí)看原稿和校（兩人合作，較少

J1-原稿，再看校樣））匕樣，適用于打印稿）使用）

本校法的特餐京一定要依據(jù)否鹵內(nèi)在聯(lián)系米座行相關(guān)內(nèi)容

的對照，包括以綱目校目錄，以目錄校正文，文圖相對，文表相

對，正文與注釋對，名詞術(shù)語、概念前后對等，通過對照，發(fā)現(xiàn)

問題，訂正訛誤。它不僅可以消除對校疏漏，到達(dá)提高校對質(zhì)量

的目的，還可以為編輯加工起到拾遺補(bǔ)缺的作用。

通讀校樣發(fā)現(xiàn)的問題，一是查原稿進(jìn)行核實(shí)，二是通過他校

法尋找根據(jù)。在確認(rèn)過失之后，才予以訂正。

3.他校法

他校法是利用各種標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的圖書與所校的原稿對照，找

出不標(biāo)準(zhǔn)、不標(biāo)準(zhǔn)的地方并加以改正的一種校對方法。在校對古

籍類、科技類、著作類圖書中用他校法最多。平時(shí)我們利用《辭

?！?、《辭源》、《現(xiàn)代漢語詞典》等工具書來校正文字也當(dāng)屬他校

法。他校法的特點(diǎn)是通過數(shù)本復(fù)議來確認(rèn)過失。為此要求校對主

體對新標(biāo)準(zhǔn)、新標(biāo)準(zhǔn)要有所了解，對權(quán)威工具書一定要相當(dāng)熟悉,

這樣才能迅速、準(zhǔn)確地運(yùn)用此法釋疑解難。

4.理校法

定義：即校對者運(yùn)用自己的知識進(jìn)行分析、推理，在通讀中

對原稿是非作出判斷的校對方法。

特點(diǎn)：憑借校對者的主觀認(rèn)識來進(jìn)行是非判斷。

方法：一是從分析字詞含義入手進(jìn)行推理判斷；二是運(yùn)用邏

輯方法進(jìn)行推理判斷。無論采用哪一種方法來進(jìn)行推理判斷，都

需要校對者對書中的知識內(nèi)容經(jīng)過通讀進(jìn)行理解。理解是理校的

中心，而準(zhǔn)確的理解是植根于豐厚的知識積累的沃土之中的。

因此，在采用理校法進(jìn)行校對的過程中，要充分展開聯(lián)想、

推理、判斷、識別等一系列復(fù)雜的思維活動，同時(shí)要防止“想當(dāng)

然”而造成妄改。

二、怎樣校對封面

首先要了解封面的設(shè)計(jì)形式，了解都包含什么內(nèi)容。然后再

校對正誤及是否遺漏信息。

L面封印有公司的logo、書名、作者名、出版社名、宣傳

語。書名的形式上的要求清晰醒目，易于辨識，不使用繁體字。

作者名一般僅署主編名，不署副主編、審閱者、作者名。主編一

至三人，全部署名0人名與人名之間空一格，不用頓號。主編三

人以上，署第一人加“等”字。人名與“等”字之間不空格。注

意作者署名是署筆名還是署真名，署名的順序等。出版社名一般

在封面下端，位置居中。字體要求莊重，如出版社對字體有特殊

要求，要嚴(yán)格遵循其要求?，F(xiàn)在許多出版社都有社標(biāo)，注意按出

版社的要求填加。注意在“出版社”之后不再加“出版”二字。

2.封底：包括責(zé)任編輯姓名、封面設(shè)計(jì)姓名、條形碼、定價(jià)、

圖書宣傳信息等。其位置排放為左上方是責(zé)編和封面設(shè)計(jì)者姓名,

必要時(shí)列繪圖者姓名。右下角是ISBN編號、定價(jià)。

3.書脊：包括公司的log。、書名、出版社名。

三、如何校對扉頁

扉頁：包括書名、作者署名、出版社名。書名包括漢字書名

和書名的漢語拼音。作者署名要列全體作者的姓名，包括主編、

副主編、審閱、作者等。姓名與姓名之間空一格，不用頓號。出

版社名：要求同封面。

四、校對版權(quán)時(shí)應(yīng)注意的問題

版權(quán)：即版權(quán)記錄頁，一般印有書名，作、編、譯者的姓名，

出版者、發(fā)行者和刷者的名稱及地點(diǎn)；開本、印張和字?jǐn)?shù)；出

版年月、版次、印次和印數(shù)；書號、CIP數(shù)據(jù)號和定價(jià)等等。

在校對版權(quán)要注意內(nèi)容必須絕對正確，不能有絲毫過失。所

以，在校對時(shí)首先要依據(jù)出版社CIP原稿仔細(xì)校對，版式要求應(yīng)

按照出版社的要求，不能擅自改動。其次，盡可能與本書的各個(gè)

局部進(jìn)行對照核對，如開本、字?jǐn)?shù)、印張等。

版次是用以統(tǒng)計(jì)版本內(nèi)容的重要變更的。圖書第一次出版者

為第一版，內(nèi)容經(jīng)過較大增刪后出版者為第二版，以下類推。同

一種圖書改換書名、開本、版式、裝訂、封面出版者，均不作為

再版，即不作為版次的變更。

印次是用以統(tǒng)計(jì)印刷的次數(shù)的。印次須從第一版第一次印刷

計(jì)算起，重印時(shí)應(yīng)將以前各版的印次累計(jì)進(jìn)去。例如，某書第一

版印了三次，第二版印了兩次，第二版第一次印刷應(yīng)作為第四次

印刷，第二版第二次印刷應(yīng)作為第五次印刷，以下類推。

校對套書版權(quán)頁，注意在計(jì)算印張、字?jǐn)?shù)、定價(jià)時(shí)有無遺漏,

在校對面封、書脊、扉頁、底封、版權(quán)時(shí)，要互相對照、核實(shí)，

如書名一致，版本一致，出版社一致、定價(jià)一致等等。修訂書最

好找上一印次的書查閱。

五、校對目錄應(yīng)注意的問題

校對目錄的首要原那么是與內(nèi)文完全一致，包括文字、序碼、

標(biāo)點(diǎn)等。因此必需把目錄上的內(nèi)容與內(nèi)文一一核對。配有試卷和

答案的應(yīng)將試卷和答案解析中章節(jié)名稱與目錄仔細(xì)核對，防止出

現(xiàn)在這局部出現(xiàn)章節(jié)名稱的錯(cuò)誤。

同步教輔書應(yīng)將目錄與教材進(jìn)行核對，保持和教材的一致

性。

非同步類圖書的目錄應(yīng)與作者初來稿時(shí)或約稿時(shí)約定的目

錄進(jìn)行核對，如有不一致處，應(yīng)與作者落實(shí)。

六、校對標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

標(biāo)題是文章的重要組成局部，由于內(nèi)容層次的需要，有大小

各級標(biāo)題，如篇題、章題、節(jié)題等等。最大一級的標(biāo)題就叫做一

級標(biāo)題，依次是二級標(biāo)題、三級標(biāo)題……

要注意各級標(biāo)題的字體、字號及排式，必須前后一致，全書

統(tǒng)一。為此，有必要對各級標(biāo)題的字體、字號及排式，作為單一

工程，從頭到尾專門校對一遍。校對時(shí)要做到字字落實(shí)，個(gè)個(gè)看

清，防止浮光掠影，一瞥而過。

在校對時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.標(biāo)題序碼：除了篇、章、節(jié)標(biāo)題外，序碼依次為：

一/（一）/"（1）/1）/①這六級，可以越級使用，但不

能顛倒，更不可混亂。也可以寫為：1/1.1/

2?標(biāo)題字間間空原那么：兩字間二（或L5個(gè)字），三字間一

（或1.5個(gè)字），四字間半（或1個(gè)字），五個(gè)字及以上不空（亦

可空1/4個(gè)字）。

3,標(biāo)題占行要求。與標(biāo)題各等級相關(guān)，一級標(biāo)題可多占行，

二、三級標(biāo)題逐減少占行，最小一級標(biāo)題既可占一行，也可后接

正文。注意標(biāo)題排式應(yīng)全書前后一-致。

4.標(biāo)題轉(zhuǎn)行方式。必須嚴(yán)格遵守不害文意的原那么，即標(biāo)題

轉(zhuǎn)行不能割裂詞義、虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行的第一字等。例如，“的”

“得”等不能出現(xiàn)在行首，“和”“與”等不能出現(xiàn)在行尾，“共產(chǎn)

主義”不能在“共產(chǎn)”和“主義”之間轉(zhuǎn)行。

5.標(biāo)題內(nèi)容與正文內(nèi)容是否相符。

6.內(nèi)文引用標(biāo)題時(shí)（如“見第幾章第幾節(jié)”），要查對核實(shí)，

這一工作在最后校次整理為重要，因?yàn)榻?jīng)過幾次排、改，可能有

變動。

7.標(biāo)題內(nèi)標(biāo)點(diǎn)用對開為好，末尾一般不加標(biāo)點(diǎn)（除？和！外）。

8.標(biāo)題排在版面末行，即背題，應(yīng)設(shè)法在標(biāo)題下面加一行正

文或?qū)?biāo)題轉(zhuǎn)入下一面。

9.注意：單字不占行，單行不占版（正文中排版同〕。

七、校對表時(shí)應(yīng)注意的問題

1.完整的表題由表序和表名兩局部組成，也可只有其中之一。

表題一般排在表的上面，有時(shí)也可排在下面。表題的字號、字體

要小或輕于正文文字而大或重于表內(nèi)文字。

2.表題的排法。表字與序號之間加半個(gè)字空，序號和表名之

間加一個(gè)字空。

3.表內(nèi)字和線之間要留一定的空間，一般不小于1/4個(gè)字。

4.表內(nèi)文字可以與正文文字用同一字體，但字號要小于正文。

如正文用小5號宋體，表內(nèi)文字就可以用6號宋體。

5,表內(nèi)文字如需轉(zhuǎn)行，總字?jǐn)?shù)為奇數(shù)時(shí)，下行應(yīng)少排一個(gè)字,

但應(yīng)與上行同寬。如有數(shù)字應(yīng)個(gè)位數(shù)對齊，或小數(shù)點(diǎn)對齊。

6.對于列少行多或行少列多以致全表平排會大大超出版心范

圍的表格，可以采取兩種方法處理：

（1）列少行多的豎表轉(zhuǎn)欄排，即把豎表轉(zhuǎn)成兩欄或多欄來排,

中間用雙線隔開，各欄均排上表頭。行少列多的橫表分段排，即

將橫表截成兩段（或更多）上下順次排，中間用雙線隔開，每段均

排上表頭。

（2）表頭互換。對于列多行少的表格，可以改行為列、改列為

行，并以互換表頭來解決排版問題，反之亦然。

7.表格跨面或接排。較大的表格需跨兩面或兩面以上接排時(shí),

常采用和合表和續(xù)表的排法。

續(xù)表即上一面未排完需接排到下一面的表，不管橫豎，從

單面或雙面開始都可。接排面要加“續(xù)表”或“表X（續(xù)）”等字

樣。表末和表首無論在單面或雙面，都須加橫線（粗線）。表題和

表頭在單面上靠訂口，在雙面上靠切口。每面都必須排表頭；如

在表頭之下有一欄數(shù)碼，轉(zhuǎn)面排時(shí)可重復(fù)數(shù)碼欄頭而略去表頭，

以節(jié)省地位。

8.表的框線和表的邊線通常用反線，表格的其他局部都用正

線。

9.表格的地位應(yīng)緊排在有關(guān)文字之后，盡可能排在一面上，

不可以先見表后見文字。

注意：全書表格的版式一致，如表題、表頭、表文的字體、

字號等，還要注意表的順序的連貫。

八、校對圖時(shí)應(yīng)注意的問題

1.校樣上圖要和原稿上的圖保持一致。

2.圖位置的安排，一般是先文后圖，圖文相距不要太遠(yuǎn)。

3.圖中的文字、內(nèi)容要與正文所述相互吻合，并且清晰、準(zhǔn)

確無誤。

4.圖的大小假設(shè)超過一欄的一半，那么要居中排；小于一半

時(shí)，一般居左靠切口。圖的四周至少空一個(gè)字再排文字。

5.地圖要注意國境線的正確，不要有遺漏，特別是注意敏感

地區(qū)。

6.圖表（包括題注、表名）一般上空五號一字左右，下空五

號一字半左右，圖旁排正文的左（或右）空一字左右。

7.圖題排在圖下方不用句號，圖注在分條與分條之間一般空

一字，也不標(biāo)點(diǎn)，有時(shí)也可用分號或空一字排下一條，但最后不

用句號。

8.有圖序和圖注，要注意序碼連貫、正確，字體、字號一致,

全書前后統(tǒng)一，圖與注的內(nèi)容符合，圖序與圖注之間要加一個(gè)字

空。

9.內(nèi)文注有“見下（上、左、右）圖”或“見圖XX”時(shí)，

要查對核實(shí)。

九、校對頁碼時(shí)應(yīng)注意的問題

L順序。在校最后校次時(shí)，宜檢查頁碼兩次：一次是以點(diǎn)數(shù)

為主，特別是由幾個(gè)文件組成的書，要查看有無跳碼、重碼、錯(cuò)

碼，同時(shí)兼顧字體、字號的正確；一次以檢查頁碼地位為主，并

與目錄頁核對一遍；

2.字體、字號?，F(xiàn)在一本書多為幾人排版，故要檢查全書頁

碼的字體、字號是否統(tǒng)一。

3.附件。有時(shí)我們會在頁碼處設(shè)計(jì)裝飾，要注意是否壓、漏、

距離、大小等等。

十、校樣中遇有哪些情況不能拆開轉(zhuǎn)行

1.整個(gè)數(shù)碼

2.年份

3.連點(diǎn)

4.數(shù)碼前后有附加符號（如：+30,50%,“5,100。C,?

20,75kg,60g等）

5.帶有正、負(fù)電荷或正、負(fù)離子的數(shù)（如a+、b->a+++、b-）

6.分子式前有鍵號和基號（如一，?

7.簡單的分子式（如H20）和不以鍵聯(lián)系的化學(xué)結(jié)構(gòu)式（如化

學(xué)式）

8.單項(xiàng)的積分式、行列式、矩陣式

9.分子、分母均為單項(xiàng)分式

10.一個(gè)根號包含的根式

11.用外文字母組成的算符［如：cosB,數(shù)學(xué)符號（x）］

12.限制符號的字母與符號（如△ABCL1CDEF）

13.有上角指數(shù)或有上角標(biāo)、下角標(biāo)的數(shù)

14.文中的文獻(xiàn)標(biāo)號及腳注標(biāo)號

15.注碼和它用連的一個(gè)字不能分開

16.漢語拼音當(dāng)節(jié)（如shuang）

十一、校數(shù)學(xué)公式應(yīng)注意些什么？

1.在校對公式時(shí)，內(nèi)容正確、排式美觀，是我們應(yīng)注意的兩

個(gè)方面，而尤以前者為重點(diǎn)。

2.校對公式，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)原稿或教材，可以提出問題，但絕

對不得擅自改動。

3.校對數(shù)學(xué)公式，要熟悉教材，做到對公式的排式心中有數(shù),

如大小寫、上下角、正斜體、黑白體、哪種外文（英、俄、?！?/p>

等，在校對時(shí)，這些都要逐一核實(shí)。對易混淆的外文，如拉丁文

必須識別確切。常見錯(cuò)誤有：字母本身顛倒，正體、斜體混雜，

字號錯(cuò)誤，上角、下角放錯(cuò)等?？梢?，校對公式必須特別仔細(xì)。

4.一般公式的排法，以另行居中為原那么。

5.公式前簡短的說明，可與公式同排一行；如公式較長，可

單占一行，但要在公式的上一行。

6.在同一處排有幾個(gè)公式的，各公式可以等號為準(zhǔn)上下對齊。

7.公式中的字距、各種符號、縮寫字和前后字母、數(shù)字之間,

都要適當(dāng)空開（如空1/4）。但一個(gè)外文單詞或一個(gè)整體數(shù)字之

間，都不要有空間。

8.公式轉(zhuǎn)行，一般要求不要翻頁轉(zhuǎn)行。轉(zhuǎn)行可選在二、＜、?

等之類的關(guān)系符號處轉(zhuǎn)行；做不到的，可選在+、-等項(xiàng)與項(xiàng)之間

轉(zhuǎn)行。二號轉(zhuǎn)行，上下要對齊；+、-號轉(zhuǎn)行，要低于二號。

9.公式中的線，如“」‘（半字線）、“一，，（一字線）、

“一一"（兩字線）有不同的含義，務(wù)必按原稿正確使用。

10.在校正公式轉(zhuǎn)行時(shí)，校樣上要作出明確記號；在寫外文時(shí),

要寫印刷體，并注明哪種外文及字體、字號、地位。

十二、校數(shù)字應(yīng)注意哪些問題

我國出版物上常見的數(shù)字，有以下三種：

漢字?jǐn)?shù)字一二三四五六七八九十百千萬億……

阿拉伯?dāng)?shù)字1234567890

羅馬數(shù)字IIIinivvVIvnVIDXix……

漢字?jǐn)?shù)字還有大寫的壹貳（式）叁肆伍陸柒捌玖拾等，現(xiàn)在大

都只在單據(jù)上使用Q另外，還有兩（二）、廿（二十）、卅（三十）等。

阿拉伯?dāng)?shù)字由于書寫方便、表達(dá)清楚，特別在數(shù)學(xué)上運(yùn)算方

便，己為世界上絕大多數(shù)地區(qū)所采用。在我國的出版物上，也在

逐漸取代漢字?jǐn)?shù)字?！蛾P(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》中說:

“但凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉

伯?dāng)?shù)字?！币虼?，我們在校對時(shí)，也要遵循這一規(guī)定。

羅馬數(shù)字一般只在少數(shù)地方使用，如在書中作為序碼使用。

校對數(shù)字首先應(yīng)保證正確無誤。其次，要注意數(shù)字的統(tǒng)一。

常見最易混用的是年月日數(shù)字，前面寫作“1925”，后面又寫作

“一九二五”；還有的是年份用了阿拉伯?dāng)?shù)字，而月日卻用了漢

字?jǐn)?shù)碼，如“1980年四月三日”等，此種情況應(yīng)按規(guī)定一律統(tǒng)一

為阿拉伯?dāng)?shù)碼。

漢字?jǐn)?shù)字的表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確，如“二十五”不能誤作“二五”、

“三十四”不能誤作“三四”。因?yàn)猷徑膬蓚€(gè)漢字?jǐn)?shù)碼并列連

用，表示概數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字間不應(yīng)用頓號隔開），如“三四

個(gè)，，，，十三四噸，，“四十五六歲,，“卜之八九”等。

漢字?jǐn)?shù)字的大寫或小寫，用法也要一致，不要一忽兒寫“一

二三四”，一忽兒寫“壹式叁肆”。而當(dāng)用大、小寫來表示文章

內(nèi)容的不同層次時(shí)，那么要注意不要用錯(cuò)了地方。一般應(yīng)該用大

寫數(shù)字來表示大的范圍，而用小寫數(shù)字來表示小的細(xì)節(jié)。

應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，要注意數(shù)字的分節(jié)和排式。分節(jié)指的是

國際上通行的三位分節(jié)法，即如果是個(gè)五位數(shù)字，在三位和四位

之間斷開。按《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》，斷開處，應(yīng)

空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字字身寬度作為分節(jié)的表示，而不得用加

（分位撇）的方式來分節(jié)。這種分節(jié)，也應(yīng)全書統(tǒng)一，不能

一會兒分，一會兒又不分。表示年份的數(shù)字，即使是四位數(shù)，按

慣例也是不分節(jié)的。

當(dāng)多個(gè)數(shù)字排成表格形式時(shí)，數(shù)字的個(gè)位或小數(shù)點(diǎn)要上下對

齊。這樣，不僅是為了形式美觀，也便于閱讀、比擬、運(yùn)算，可

以有效地發(fā)現(xiàn)和防止某些錯(cuò)誤。

在文字間夾排阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，兩者間宜稍加空，以示醒目（一

般空半個(gè)數(shù)字位置）。一個(gè)數(shù)字宜排在同一行內(nèi)，數(shù)位不多的數(shù)字

（如十萬以下），盡可能不要分成兩行排，可在文字上增刪調(diào)劑位

置。數(shù)位很多的數(shù)字，不得不分成兩行或幾行排時(shí)（如圓周率），

要在分節(jié)處斷開轉(zhuǎn)行。作為專門名詞的數(shù)字（如農(nóng)藥1605）不得分

兩行排；算式、公式中的數(shù)字，不能分作兩行排，只能在符號處

轉(zhuǎn)行。

在目錄頁上作為序碼或頁碼的數(shù)字，前者不要單獨(dú)排在行末,

后者不要單獨(dú)排在行首，至少要帶上一個(gè)（標(biāo)題）字。一本書內(nèi)，

各級序碼數(shù)字的字體、字號，也要注意前后統(tǒng)一。

成語和已定型的詞語中的漢字?jǐn)?shù)字，不得改用阿拉伯?dāng)?shù)字，

如：“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”“二萬五千里長征”“五卅慘

案”“伊麗莎白二世”“四庫全書”、“第三世界”“五四運(yùn)

動”等。

十三、外文轉(zhuǎn)行應(yīng)注意些什么

校對中經(jīng)常遇到的關(guān)于外文的難題之一是，當(dāng)一行的最后排

不下一個(gè)單詞時(shí)的轉(zhuǎn)行問題。下面以英語為例，談一下對于這種

情況的處理原那么。

1.盡量防止把單詞拆開(盡可能在漢字中調(diào)節(jié))O

2.必須轉(zhuǎn)行的按音節(jié)斷開轉(zhuǎn)行。

3.在上一行之末(斷開外)加連接符號(-)。要注意的是這個(gè)連

接符號不能放在下一行的開頭。

4.音節(jié)是語言結(jié)構(gòu)的根本單位，漢字一般一字一音。外文單

詞，有單音節(jié)的，有多音節(jié)的。單音節(jié)詞，必須整個(gè)挪動；多音

節(jié)詞，可按音節(jié)斷開轉(zhuǎn)行。如Initer1naItion1al一詞，

有五個(gè)音節(jié)。

5.單獨(dú)一個(gè)元音可成為一個(gè)音節(jié)，但不要在此外分開。

6.下面這些情況，不宜斷開轉(zhuǎn)行：

①單音節(jié)詞(book,though)

②略詞(P.L.A.人民解放軍)

③姓名(V.I.Lenin)

④和姓名連用的敬稱(Mr.IWang,Prof.Li)

⑤6個(gè)以下字母組成的單詞

⑥每一面及每一段的最后一個(gè)單詞

7?另外，已有連接號的，只能在連接號處分開，如

first-year（第一年）。

8.詞首或詞尾以一個(gè)字母構(gòu)成音節(jié)的詞，不能在這個(gè)字母上

分開。

9.用結(jié)尾-ed的詞，不能在-ed上分開。

10.有前后綴的詞，在前后綴處分開。

11.有兩重輔音字母的詞，可在該兩字母處分開。

12.有兩個(gè)元音字母相連，但各自發(fā)音的詞，在這兩個(gè)字母間

分開。

13.專門名詞，最好不分開，如地名、國名等。

十四、校對外文時(shí)，應(yīng)注意哪些問題？

校對外文，除拼寫字母要正確外，還要注意它的大小寫和正

斜體。

1.化學(xué)元素符號，一律正體。有兩個(gè)字母的，第一字母大寫,

第二個(gè)字母小寫（如H、Cl、Pb、In、Fe）

2,溫度符號，正體、大寫（。C、K）

3.專門名詞，正體、第一字母大寫

4.簡稱、縮寫，正體、大寫

5.三角函數(shù)符號,正體、小寫（sin,sec）

6.對數(shù)、極限、極大等符號，正體、小寫

7.計(jì)量單位符號，正體。量的符號，斜體。

8?長篇外文的每段開頭，每句開頭的第一個(gè)字母大寫。

9.在黑體漢字中間夾有外文字母,應(yīng)該與漢字一樣排成黑體;

在宋體漢字中間的外文字母應(yīng)該排白體。

10.一般公式、方程式中的外文字母排斜體。

11.注意不要把拼音字母與外文字母相混淆。最好在字母旁注

明。

下面列舉一些在校樣上經(jīng)常出現(xiàn)的有關(guān)外文的錯(cuò)誤例子，校

對時(shí)應(yīng)予注意。

①化學(xué)元素符號大小寫弄錯(cuò)，如HcLFe203,應(yīng)排為HC1,

NQ03O

②外文與數(shù)字混淆，如00,z2,e3o

③pH（酸堿值）誤排成PHo

④在一個(gè)外文單詞字母間加鉛空；在兩個(gè)外文單詞間沒有空

開。

⑤把內(nèi)容不能拆排兩處的拆排成兩處，如T60℃,4）76,897g,

□ABCD,AEFG,f（x）等,不能轉(zhuǎn)行拆排。

⑥上下角位置排錯(cuò)。

因此，我們在校對外文時(shí)應(yīng)做到：

①在校樣上寫外文，應(yīng)寫印刷體，不要寫手寫體，更不能寫

花體、草體（特殊者例外）。

②校出外文錯(cuò)字后，要注明是什么文種（如英、俄、希）、大

小寫、正斜體以及上下角等。

十五、校樣中標(biāo)點(diǎn)符號易出現(xiàn)的問題

1.引語末尾的點(diǎn)號放錯(cuò)了地方。

常用的標(biāo)點(diǎn)符號有16種，分點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。其中，點(diǎn)號

又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號。句末點(diǎn)號用在句末，表示句末的停

頓，同時(shí)表示句子的語氣。句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi)，表示句內(nèi)的各種

不同性質(zhì)的停頓。

例如

例1：他說：“天氣太熱，我不想出門了”。

這個(gè)例句把本應(yīng)該放在引號里面的句號放在了外面。因?yàn)槔?/p>

句直接引用他人話語，所以應(yīng)該將句號放在引號里面。

例2：此行的結(jié)果自然是“精誠所至，金石為開?！?/p>

此句把應(yīng)該放在引號外面的句號放在了里面。因句中所引的

話語是作為作者話語的一局部加以使用的，與前面的文字有關(guān)聯(lián),

所以末尾的句號應(yīng)放在引號外。

2.問號的誤用。

使用問號中常見的過失是不該用而用了。有的句子雖然也有

疑問詞語或者表示疑問的結(jié)構(gòu)，但是整個(gè)句子并不是疑問句，所

以句末不能用問號。

例1：“我不知道他今天為什么這么快樂？”此例句是陳述語

氣，所以問號應(yīng)改為句號結(jié)句。

例2：“老師問他作業(yè)做完了沒有?他說做完了?！边@個(gè)例句

是轉(zhuǎn)述別人的問話，說話者此時(shí)不帶疑問語氣，而是陳述語氣，

所以句中的問號應(yīng)該改為逗號。如果要用問號，那么全句應(yīng)該改

為：“老師問他：'作業(yè)做完了沒有？'他說做完了?！?/p>

3.略號的誤用。

省略號的誤用，除了形式不合標(biāo)準(zhǔn)，即未用6個(gè)小圓點(diǎn)(……)

外，主要有兩種情況：

(1)保存了不應(yīng)有的其他標(biāo)點(diǎn)符號，如頓號、逗號和分號等。

例如：“雄偉莊嚴(yán)的人民大會堂，是首都最著名的建筑之一,……o

那壯麗的廊柱，淡雅的色調(diào)，以及四周層次繁多的建筑立面，組

成了一幅絢麗的圖畫?！本渲惺÷蕴柷昂蟮臉?biāo)點(diǎn)都應(yīng)刪去。

(2)“等”“等等”并用。例如：“在陳寨花卉市場，有牡丹、

水仙、梅花、山茶……等等?！奔热灰延昧耸÷蕴枺B文字都已

經(jīng)省略了，點(diǎn)號自然也隨著一起省略了，句子后面的“等等”之

類的詞就應(yīng)該刪去。

4.特殊的標(biāo)點(diǎn)的用法

“例如"與“如”的用法：

舉例時(shí)假設(shè)使用“例如”，其前面必須是句號，“例如”之

后用逗號。例句：……修辭效果。例如，西漢時(shí)的賈誼……

舉例時(shí)假設(shè)用“如”字，“如”字前面必須是逗號，其后面

不加任何符號。例句：……的各種特征，如顏色、形狀……

“即”前面的點(diǎn)號有三種情況：

對前面陳述的意思作概括總結(jié)，或?qū)儆趯η笆鰞?nèi)容作進(jìn)一步

解釋時(shí)，“即”前面用逗號。例句：當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他……需

要征得其他……還必須進(jìn)行協(xié)調(diào)活動，即“商會”。

對前面的名詞作注釋時(shí)，“即”前面可用冒號，也可用逗號。

例句：主項(xiàng)：即表示判斷對象的概念。秘籍，即秘密等級。

某一名詞或?qū)Ｓ眯g(shù)語作標(biāo)題［包括段頭標(biāo)題）時(shí)，正文緊接

著解釋該名詞或?qū)Ｓ眯g(shù)語時(shí)，不能用“即”。

例句：3.擬辦

擬辦，是指對需要辦理的來文提出初步方案。〔不能用“即是

指“）

“以及"前面用逗號的情況：

“以及”后面的內(nèi)容與“以及”前面的多項(xiàng)內(nèi)容為并列關(guān)系

時(shí)。

“以及”用在所指主要內(nèi)容之外的內(nèi)容前面時(shí)。

但注意，“以及”前后內(nèi)容聯(lián)系緊密時(shí)，“以及”前面不用

逗號。

“所謂”句式的格式為：“所謂XXX,是指……”或者”所

謂XXX,就是……?！?/p>

5.關(guān)于名詞解釋

對專有名詞解釋時(shí)，該詞后應(yīng)加逗號，并在逗號后加上“是

指”。例句：校對，是指用繕印件依據(jù)原稿〔定稿）進(jìn)行校核。

名詞解釋后如出現(xiàn)“稱為……”“稱作……”“又

稱……”"也稱……”“又叫做……”“也叫做……”等形式

時(shí)，其稱謂必須加引號。例句：會場橫額，也稱“會標(biāo)”。

“同時(shí)”“所以”“因此”“這樣”“因而”“目前”等連

接詞前的句子如果是陳述句且句末為句號時(shí)，以上這些詞的后面

要加逗號。（一段中不能有兩個(gè)）

以A、B、C等為序號時(shí)，其后面要用圓點(diǎn)。A.B.C.D.

十六、校對常用技巧

現(xiàn)代出版物文字出錯(cuò)規(guī)律：

1,形似字容易混淆。

2.音同字容易混淆。

3.義近字容易混淆。

4.錯(cuò)分致誤。錄排時(shí)由于視覺失誤造成“錯(cuò)分”，一個(gè)字錄

排成兩個(gè)字，如將“腋”錯(cuò)分作月夜，將“好”錯(cuò)分作女子，將

“硒”錯(cuò)分作石西。

5.錯(cuò)合致誤。同上理，將兩個(gè)獨(dú)體字錯(cuò)合成一個(gè)合體字。

6.義連致誤。一個(gè)漢字作為語素，可以同多個(gè)字分別組成不

同的詞。例如，“文”同“字”組成“文字”，同“化”組成“文

化”，同“明”組成“文明”。心里想寫“文字”，往往會下意

識地錯(cuò)寫作“文化”或“文明”。

7.義反致誤。左右、上下、東西，含義相反，也容易下意識

地寫錯(cuò)。例如，“向左”錯(cuò)作“向右”，“東方”錯(cuò)作“西方”，

“以上”錯(cuò)作"以下”，"上下”錯(cuò)作"上上”或"下下"。

8.互倒致誤。兩個(gè)字組成詞，兩字互倒就成了別的詞，例如

人家一家人，感情一情感，方法一法辦，愛人一人愛，校對一對

校，書寫一寫書，統(tǒng)一一一統(tǒng)等等，書寫和錄排，都容易發(fā)生互

倒致誤。

9.草字誤判。作者寫作，如果字跡潦草，錄排容易誤判致誤。

例如，“千斤鼎”誤判作“4斤鼎”，“乃”誤判作“13”，

“設(shè)”誤判作“沒”，“析”誤判作“折”等等。

10.錯(cuò)用簡化字。有二種錯(cuò)誤：錯(cuò)用已經(jīng)廢止的“二簡”字,

錯(cuò)誤類推簡化，自造簡化字。

11.繁體字。

12.專用名詞錯(cuò)用同音字。專用名詞，包括人名、地名、專

業(yè)術(shù)語等，用字是規(guī)定性的，“圖們江”的“們”，“揚(yáng)州”的

“揚(yáng)”，“株洲”的“洲”，“黃連”的“連”,“拓?fù)洹钡?/p>

“撲”，“棉鈴蟲”的“鈴”。寫成門、楊、州、蓮、樸、蛉就

錯(cuò)了。

13.不同術(shù)語混淆錯(cuò)用。如聲納一納聲，電介質(zhì)一電解質(zhì)，歐

姆一姆歐等。

14.電腦錄排拆字失誤或手指移位不準(zhǔn)或左右手動作不協(xié)調(diào)

錯(cuò)擊鄰鍵或?qū)ΨQ鍵而出錯(cuò)。

15.竄改鄰行、鄰位錯(cuò)改。

十七、稿件中出現(xiàn)錯(cuò)誤類型舉例

1.作者原來的手稿文字錯(cuò)誤。出現(xiàn)這類問題的原因有一是作

者對個(gè)別文字掌握不準(zhǔn)，寫作時(shí)寫錯(cuò)；二是作者自造字；三是作

者筆誤，誤將此字當(dāng)彼字；四是作者書寫較草或書寫不標(biāo)準(zhǔn)，容

易被誤認(rèn)，進(jìn)而誤排為他字；四是作者剪貼稿中原有的錯(cuò)誤。錄

入時(shí)錄錯(cuò)。

2.引文有誤。書稿中引用其他人著作、講話以及教材中內(nèi)容

等等，一定要完全準(zhǔn)確無誤，一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不能錯(cuò)。因此

校對時(shí)最好找到原文，進(jìn)行認(rèn)真核對。

3.名詞、術(shù)語不統(tǒng)一。例如，圖像，存在一本書中“圖像”“圖

象”兩種寫法，一般應(yīng)與教材用法統(tǒng)一；再如“做出”“作出”

前后用法不統(tǒng)一等。

“看做”“當(dāng)做”錯(cuò)為“看作”“當(dāng)作”，“稱作”錯(cuò)為

“稱做”。

4.標(biāo)點(diǎn)符號用法不標(biāo)準(zhǔn)。例如，逗號、頓號不分，作者用筆

一點(diǎn)，既不像逗號，又不像頓號，還像句號。因此，校對時(shí)要仔

細(xì)按著文字內(nèi)容一一分辨，加以更正。

5.序號錯(cuò)誤、混亂。由于作者粗心，蓍文中排列序號時(shí)或缺

少某一序號，或排重某一序號；也有的序號層次混亂，中間互相

穿插，校對時(shí)需要加以糾正。

6.使用國家己明令廢止的舊稱。例如，“公尺”（現(xiàn)用

“米”“公分”（現(xiàn)用“厘米”），“公升”（現(xiàn)用“升”）

等。

7.外文字母的大小寫和正斜體有誤。例如，“S”“s”和

“s”所代表的意思完全不一樣，“S”代表的意思是面積，“s”

代表的意思是秒，“s”在物理量中代表位移。如果混用，那么給

學(xué)生理解造成困難。

8.漏行、漏段。一般也存在兩種情況。一種是作者剪貼稿中

原本就是錯(cuò)誤的，如某題題干“一個(gè)人在同一高度以大小球豎直

向下，丙球水平拋出……”這段話在“小”和“球”之間遺漏

“相等的速度拋出三個(gè)小球，甲球豎直向上，乙”局部；還存在

作者在剪貼稿件時(shí)剪漏了，這種現(xiàn)象在一段的末尾較易出現(xiàn)，有

時(shí)也出現(xiàn)在兩段中間°這類錯(cuò)誤需我們在校稿中憑借對專業(yè)知識

的把握以及上下句語意的連貫來發(fā)現(xiàn)。另一種是錄排時(shí)遺漏，只

要我們在校對過程中仔細(xì)、認(rèn)真地對照原稿，一般都能發(fā)現(xiàn)。

9.多行、多段。這類錯(cuò)誤一般也存在兩種情況。一種是出現(xiàn)

在剪貼稿中，如“漢語中的虛詞大多數(shù)是單獨(dú)使用的，也有成對

配合使用的。它們的搭配合使用的。它們的搭配具有一定規(guī)

律……”，此句話中劃線局部應(yīng)刪去。這類錯(cuò)誤有的較易發(fā)現(xiàn)，

有的比擬隱蔽，需仔細(xì)分析句意。

10.與課程標(biāo)準(zhǔn)不符，與教材不符，與體例不符；欄目處理不

恰當(dāng)，遺漏知識點(diǎn)，后掛，超綱等。

11.解題過程中易出現(xiàn)的問題：計(jì)算公式有誤；計(jì)算過程中遺

漏關(guān)鍵步驟或關(guān)鍵數(shù)據(jù)有誤；答案或解析與題干不符；缺少答案

（漏答案，答案不全）；答案有誤；解析過程有誤；解析過于簡單。

12.題干與選項(xiàng)不對應(yīng)；選項(xiàng)重復(fù)。

13.圖表中容易出現(xiàn)的問題：圖不標(biāo)準(zhǔn)；圖上字母、文字錯(cuò)誤;

圖中有遺漏（如地點(diǎn)、地名、文字、字母等）；正文圖與解析圖沒

分開；圖模糊不清等等。

14.重題、后掛題。

15.與樣張格式不符。

總結(jié)圖書中的錯(cuò)誤有十大類型：1）文字錯(cuò)誤，2）詞語錯(cuò)誤,

3）語法錯(cuò)誤，4）標(biāo)點(diǎn)符號用法錯(cuò)誤，5）數(shù)字使用錯(cuò)誤，6）量

和單位使用錯(cuò)誤，7）版面格式錯(cuò)誤，8）事實(shí)性錯(cuò)誤，9）知識性

錯(cuò)誤，10）政治性錯(cuò)誤。

十八、校對出錯(cuò)的幾種方式

1.“視而不見”。指的是在校對過程中，需要引起注意的字

詞不能引起應(yīng)有的注意，從而讓它在校對眼前一掠而過，以致出

現(xiàn)錯(cuò)誤。這種錯(cuò)誤易出現(xiàn)在形近字等。例如，“乞”變成“氣”，

“士”變成“土”，“干”變成"千"，"曰"變成“日”，

“天”變成“天”，“刺”變成“剌”，“床笫”變成“床第”，

“應(yīng)酬”變成“寒喧”。

2.“先入為主”。指的是與自身生活、經(jīng)歷密切相關(guān)的事物

和字詞，容易在大腦中占據(jù)主導(dǎo)地位。占據(jù)主導(dǎo)地位的局部在大

腦皮層建立起優(yōu)勢興奮中心，從而對較弱的興奮中心產(chǎn)生抑制。

例如，“通緝壞人”“草本植物”“各界人士”“摳字眼”變成

了“通輯壞人”“草木植物”“各屆人士”“扣字眼”。

3.“自以為是”。指的是在對校樣的過程中，遇到某些似是

而非的字詞或問題，想當(dāng)然地將它們確認(rèn)下來，最終釀成錯(cuò)誤的

心理現(xiàn)象。比方，把“一籌莫展”認(rèn)定成“一愁莫展”，“明日

黃花”變成了“昨日黃花”，“七月流火”用來形容酷暑也認(rèn)為

是正確的。對從網(wǎng)上下載東西的毫不疑心，拿來就用。

4.“熟視無睹”。指的是受已往知識、經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣的制約，

比照擬熟悉的字、詞等缺乏應(yīng)有的敏感，校對中不該出現(xiàn)錯(cuò)誤的

地方，出現(xiàn)了錯(cuò)誤。比方，，“普通話”變成了“普遍話”，“煩

躁”變成了“煩燥”，“伙伴”變成了“搭擋”，“烏魯木齊”

變成了“鳥魯木齊”，“一諾千金”變成了“一諾千斤”，“滄

海一粟”變成了“滄海一栗”，明顯的錯(cuò)誤，定式仍頑固地將其

視為正確的加以接受，這就是過失得以通行的緣故。

十九、過失的防范

1.文字過失的防范

辨清漢字的形、音、義，尋找規(guī)律提高識別能力，留心四角

相同而中間不同的字，科學(xué)地識別潦草字〔揣測、比擬、意會)。

①主觀服從客觀，把字符的一筆一畫都看清、看準(zhǔn)，切忌先

入為主，以誤為正。

②要全神貫注，做到思想不麻痹，工作不馬虎，更不能在校

對過程中“看野眼”或聊天談笑，防止走神而致誤。

③采用有重點(diǎn)的分截校對方式。

④著重看不同，就是看相似之處的不同點(diǎn)。

2.勤于查閱工具書

校對人員在看到自己不知道或把握不準(zhǔn)的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該多查

閱有關(guān)的工具書來判別其是非，切忌想當(dāng)然。實(shí)踐證明，“想當(dāng)

然”往往會導(dǎo)致出錯(cuò)。

3.大膽質(zhì)疑

為了保證書刊質(zhì)量，防范原稿上的過失再現(xiàn)于書刊成品中，

校對人員如發(fā)現(xiàn)或疑心原稿上存在錯(cuò)漏和問題，應(yīng)該積極、大膽

地在校樣上提出來或填寫“原稿疑問單”。校對結(jié)束后，可提請

編者或編輯排疑。

大致而言，對于原稿上存在的以下問題，校對人員都要提出

質(zhì)疑：

(1)政治性、思想性的問題。例如，涉及黨的方針政策方面存

在過時(shí)的、錯(cuò)誤的、不確切對歷史人物歪曲描寫的現(xiàn)象；宗教和

民族方面存在違背黨的宗教政策和民族政策，歪曲宗教的提法或

解釋等；以黨史為題材的文學(xué)作品(特別是傳記文學(xué))中，有虛構(gòu)

重大的黨史史實(shí)、禮儀和民族風(fēng)情、習(xí)俗的字句等；違反有關(guān)保

密規(guī)定，等等。

(2)語言文字方面的問題。例如，簡化字、繁體字和異體字使

用不當(dāng)；異形詞選用不標(biāo)準(zhǔn)；存在錯(cuò)別字或外文拼寫錯(cuò)誤；引文

有錯(cuò)漏或張冠李戴；數(shù)字、年號、廟號、生卒年有誤；國名、民

族名、人名、地名有錯(cuò)漏或譯名前后不一致；編者、作者姓名誤

寫或脫漏；標(biāo)點(diǎn)符號使用不恰當(dāng)；筆誤或漏改，等等。

(3)語法、修辭、邏輯方面的問題。如顯著的文句不通、文義

不明、詞性誤用、搭配不當(dāng)；重復(fù)啰唆或前后矛盾等。

(4)知識性錯(cuò)誤。例如，和教材版本不相符，直接將某一版本

的講解或題目搬到另一版本；解析錯(cuò)誤，答案錯(cuò)誤；后掛、超綱

等。

(5)標(biāo)準(zhǔn)化方面的問題。例如，中文數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用；

量和單位及其符號未按國家規(guī)定使用或前后不統(tǒng)一；科學(xué)技術(shù)術(shù)

語或?qū)W科專用名詞有誤；各種專用符號(如音符、數(shù)學(xué)符號、化學(xué)

符號、生物學(xué)符號等)有誤。

(6)格式方面的問題。例如，插圖、插表、公式等存在圖文不

符、表文不符、公式與正文不符的錯(cuò)誤；圖版上文字、數(shù)字有錯(cuò)

誤，畫面有錯(cuò)漏，地圖上的國境線有偏差或脫漏某省某地方；插

圖、插表及公式存在序碼的錯(cuò)、漏、重復(fù)和不連貫等；注文的注

碼不連貫、順序顛倒，等等。

（7）大段性失誤。例如，原稿因檢查核對不仔細(xì)而缺頁，或雖

頁數(shù)編碼連貫而文句卻明顯不連貫；原稿次序放錯(cuò)造成校樣內(nèi)容

前后錯(cuò)亂；計(jì)算機(jī)操作失誤造成原稿混亂，或脫漏（假設(shè)干文字或

整段喪失）、或衍文（假設(shè)干文字或整段重復(fù)）、或顛倒（假設(shè)干文

字或整段顛倒），或出現(xiàn)亂碼，等等。

二十、熟練運(yùn)用各種校對思維

1.逆向性。逆向思維是由校對活動的特殊性決定的，其特點(diǎn)

是設(shè)疑、求證、改錯(cuò)。校對活動以原稿為對象，以獵錯(cuò)改錯(cuò)為目

的，因而必然從質(zhì)疑開始至排疑告終，質(zhì)疑是校對工作的切入點(diǎn),

無疑就無從進(jìn)入獵錯(cuò)。

逆向思維對于做好校對工作的意義：補(bǔ)足編者及編輯的主流

思維；校是非的探雷器。原稿中的“非”，不同于校樣上的異，

具有隱蔽性、模糊性、復(fù)雜性，混跡于尤其大量“是”的中間，

似是而非，不易發(fā)覺。通過逆向思維，探查疑點(diǎn)，細(xì)辨一字之微。

2.保真性。保證作者創(chuàng)造性勞動成果準(zhǔn)確無誤、完整無缺地

轉(zhuǎn)移為印刷文本，對原稿的改動要慎重，不能一味按照自己的思

路、自己的表達(dá)方式去修改，要保持作者的創(chuàng)作思路，尊重作者

的寫作風(fēng)格，做到“字易而意留”，因此要求校對員在校稿過程

中不但要“善疑”，還要“多思”，更要“慎改”。

3.聯(lián)想性。

看校樣聯(lián)想原稿。通讀校樣時(shí)發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn)，首先要聯(lián)想原稿,

從原中尋找排疑改錯(cuò)的依據(jù)。

看后文聯(lián)想前文，看注文聯(lián)想正文，看圖表聯(lián)想正文。前后

內(nèi)容不能矛盾，前后文氣不能不貫，文與注、文與圖、文與表必

須關(guān)聯(lián)、銜接。

看本書聯(lián)想他書。有了疑問，在原稿上找不到答案排疑，就

得從他書中尋找答案。

看本書聯(lián)想國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、政策。

看文字聯(lián)想形似字、音同字、義近字、義連字、義反字。

看因聯(lián)想果，看果聯(lián)想因。許多句子的內(nèi)在聯(lián)系表現(xiàn)為因果

關(guān)系，如果有前件無后件，或者前件與后件不搭配，句子就可能

存在錯(cuò)誤。

看概念聯(lián)想概念關(guān)系。文章里面許多概念之間存在種關(guān)系，

如同一關(guān)系、種屬關(guān)系、交叉關(guān)系、矛盾關(guān)系、反對關(guān)系等，概

念的誤用常常表現(xiàn)為關(guān)系上出現(xiàn)問題。例如，我常去書攤或舊書

攤上買書。此句就存在問題。

4.整體性。一本書作為一個(gè)整體，有整體性要求，如版面格

式、字體字號、同一字符、異形詞的使用等等。通常我們在打版

校對之前都會做一份樣張，目的就是保證稿件在各個(gè)方面都保持

一致，但樣張不可能概括所有的細(xì)節(jié)，這就要求我們在校對特別

是通讀過程中，通觀全局，瞻前顧后，使全書各方面都統(tǒng)一、一

致、相符、銜接。

第四局部各校次的職責(zé)

一、一校責(zé)任

一校是整個(gè)校對工作的根底，直接影響以后各個(gè)校次。對一

校的要求是:

1.校正校樣中的全部“漏排的字”，檢查書眉、邊文是否有

誤。

2.根本上消滅多字、少字、錯(cuò)字等過失，徹底消滅多行、少

行、串段、另行接排及其他會造成版面統(tǒng)動的錯(cuò)誤。

3,圖的位置、大小是否恰當(dāng)、美觀；圖中文字字號是否適宜;

字體是否統(tǒng)一，線條是否圓順，比例大小是否適宜；細(xì)節(jié)是否處

理到位；圖與正文、解析、答案是否對應(yīng)。

4.按照發(fā)排單的設(shè)計(jì)要求和原稿上的批注，校正另頁、另面、

另行接排錯(cuò)誤以及大小標(biāo)題的字體、字號和空行、占行的錯(cuò)誤。

5.題與答案的核對，解析、答案與題是否相符，解析是否符

合要求，是否有重題、陳舊題目以及超綱題目。

6.注意版式是否與樣張一致。

7.統(tǒng)計(jì)工廠毛校錯(cuò)漏數(shù)。

8.留錯(cuò)率2/10000o

二、二校職責(zé)

二校也要逐字逐句校核原稿。除繼續(xù)完成一校職責(zé)外，還必

須著重做到以下幾點(diǎn)：

1.檢查和調(diào)整全書的版式，檢查各級標(biāo)題的字體、字號是否

統(tǒng)一，注意行距、字距是否符合規(guī)定。

2.統(tǒng)一全書文字、數(shù)字的用法，使公式、圖表的規(guī)格一致。

3.檢查數(shù)學(xué)公式和化學(xué)方程式等的安放位置及轉(zhuǎn)行形式是否

適宜。

4.認(rèn)真做好整理送改的工作。檢查一校、二校改得是否清楚;

檢查格式、字體、字號、統(tǒng)一用字、漢字?jǐn)?shù)