XX公司證照管理辦法

1/1XX公司證照管理辦法XX有限責(zé)任公司證照管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)證照管理，規(guī)范和完善集團(tuán)證照的辦理、保管和使用程序，確保集團(tuán)依法合規(guī)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有效防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團(tuán)各類證照的管理。下屬企業(yè)可根據(jù)工作實(shí)際參照執(zhí)行。

第三條本辦法所指的集團(tuán)證照包括但不限于以下證照：

（一）經(jīng)營類：由政府職能部門辦法的企業(yè)法人日常運(yùn)營必備的各種有效證件，如《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（停車場）》、《稅務(wù)登記證》等。

（二）專業(yè)資質(zhì)類：各生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件、企業(yè)與產(chǎn)品資質(zhì)類證明等，如《開戶許可證》、《組織機(jī)構(gòu)信用代碼證》、《經(jīng)營性停車場許可證》、《特行許可證》、《食品經(jīng)營許可證》、《食品經(jīng)營許可證（食堂）》、《衛(wèi)生許可證（XX）》、《衛(wèi)生許可證（理發(fā)店）》、《衛(wèi)生許可證（公共浴室、游泳池（室內(nèi)））》、《食品衛(wèi)生許可證》、《消防驗(yàn)收許可證》、《消防安全許可證》、《鍋爐使用許可證》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《煙草專賣零售許可證》、《高危險(xiǎn)性體育項(xiàng)目經(jīng)營許可證》等。

（三）權(quán)證類：由政府職能部門核準(zhǔn)或辦法的權(quán)屬證明，包括《國土使用權(quán)證》、《房產(chǎn)證》、《商標(biāo)證書》、《專利證書》以及其他項(xiàng)權(quán)證等。

第四條集團(tuán)證照應(yīng)遵循明確職責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限、歸口管理、責(zé)任到人的管理原則，確保集團(tuán)證照……此處隱藏3264個(gè)字……登記表》的實(shí)時(shí)登記。掃描件和復(fù)印件須在有字處注明使用部門、用途及借用時(shí)間，掃描件文件另需添加水印后方可借出，特殊要求須進(jìn)行備注說明。

第二十條集團(tuán)證照原件借用應(yīng)及時(shí)歸還，妥善保管以免遺失，不得私自復(fù)印、摘抄、調(diào)換、涂改、污損等；因個(gè)人行為產(chǎn)生嚴(yán)重后果和影響的，按集團(tuán)制度追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條證照在借用過程中遺失須立即告知證照保管部門和證照辦理部門，及時(shí)進(jìn)行登報(bào)聲明，并按規(guī)定審批重新補(bǔ)辦新證照。

第五章監(jiān)督與檢查

第二十二條綜合管理部應(yīng)為證照辦理部門和保管部門提供業(yè)務(wù)支持，組織每年至少一次證照盤點(diǎn)和使用檢查，盤點(diǎn)人員應(yīng)詳細(xì)填寫《證照盤點(diǎn)登記表》，同時(shí)對證照日常使用登記臺(tái)賬進(jìn)行不定期抽查，確保證照合規(guī)和使用安全。

第二十三條未經(jīng)審批同意，任何部門或個(gè)人不得私自復(fù)印集團(tuán)各類證照進(jìn)行使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究主要當(dāng)事人和其上級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，因違規(guī)使用造成集團(tuán)損失或不良影響的，集團(tuán)有權(quán)追究主要當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第二十四條集團(tuán)證照的辦理須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如超過規(guī)定期限未辦理致證照過期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。

第二十五條集團(tuán)證照辦理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序，不得越權(quán)決定證照的申辦、變更、年檢、注銷、其他用途等事項(xiàng)，因違規(guī)造成損失或不良影響的，追究監(jiān)管責(zé)任人以及主要當(dāng)事人的責(zé)任。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)