拓維檔案管理系統(tǒng)

拓維檔案管理系統(tǒng)

目錄

1.網(wǎng)絡(luò)硬盤.......................................................................2

1.1我的硬盤...............................................................2

1.2文件搜索...............................................................4

1.3個(gè)人硬盤...............................................................4

1.4公共硬盤...............................................................5

1.5硬盤設(shè)置...............................................................5

2.人力資源.......................................................................7

2.1機(jī)構(gòu)樹型圖.............................................................7

2.2人事檔案...............................................................7

2.2.1檔案綜合管理......................................................7

2.2.2檔案類型設(shè)置......................................................8

2.2.3檔案分類列表......................................................9

2.3人事管理..............................................................15

3.圖書資料......................................................................17

3.1借閱申請(qǐng)..............................................................18

3.2借閱回復(fù)..............................................................18

3.3借閱登記..............................................................18

3.4歸還登記..............................................................18

3.5圖書資料..............................................................19

3.6缺庫登記..............................................................19

3.7缺庫查詢..............................................................19

3.8統(tǒng)計(jì)查詢..............................................................20

3.9字典管理..............................................................20

4.檔案管理系統(tǒng)..................................................................20

4.1檔案中心..............................................................20

4.2檔案查詢..............................................................23

4.3檔案柜維護(hù)............................................................24

4.4檔案柜................................................................25

4.5檔案模板..............................................................26

4.6公文檔案管理..........................................................27

4.7按主題查詢............................................................28

4.8按字段查詢............................................................29

5.系統(tǒng)設(shè)置......................................................................29

5.1用戶設(shè)置..............................................................29

5.2使用日志..............................................................31

5.3數(shù)據(jù)庫管理............................................................31

1.網(wǎng)絡(luò)硬盤

網(wǎng)絡(luò)硬盤就是一個(gè)可以存放公共和個(gè)人資料的空間，管理員可以設(shè)置用戶是否有使用

的權(quán)限，而用戶只要在存放的時(shí)候選擇公共的或個(gè)人的就可以了

1.1我的硬盤

主索爭性奧接*

蟆密管理

谷a信?平臺(tái)竄

：3Tl碉姨盤

首號(hào)員E以分別對(duì)公共強(qiáng)盤和個(gè)人星制的最大名星進(jìn)行設(shè)

?我的奧盒

必笏分配好硬克大小才可以￡用此功能稅決?

?文帕史索

一個(gè)人版急

公共硬盤

?公共次盤

I公共硬盤字移后括號(hào)中顯示當(dāng)前的拉叁客母.

?a?a

L第劫2-afl"se.?±x8fisa.

?q人力容通3鍵入新的客IHJrti.

靠擊定”.

?削1尊合平臺(tái)4.“8?

一&系煤設(shè)過

個(gè)人硬盤

山心案莒冠未控

I.尊擊“選舟員工”按鈕?

2.在更既用廣苗口立花到想要議宜的用廣?

3，擊“事定”后，iS中的人員顯示在文本?1中?

4單擊文本?1右他他“設(shè)置"按田?

&婢出的也置國口中顯示現(xiàn)有使鑫容量，徒入新的客兄?jǐn)?shù)情后，單擊"W5".

6在iSJSBJ匚闋臺(tái)樞中選秀某一翻門，則可批量通置該部門所有人員的囊叁容量，方法向上.

Z詞匯表

■）行容*

??農(nóng)的辦公8”功！Efll決中建含甘度功能所前君鐸戊件大小總和.

此功能可查看每個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)存放的方件，也可新建、更新、重命名、刪除網(wǎng)絡(luò)硬盤;

新建操作方法在以下內(nèi)容中講解

新建網(wǎng)絡(luò)硬盤：

點(diǎn)擊新建功能彈出新建對(duì)話框：輸入新建文件夾名稱。如需上傳附件請(qǐng)點(diǎn)擊瀏覽在電腦

中選擇要上傳的文件，添加完成后點(diǎn)確定既可；（請(qǐng)將所傳附件的大小控制在3MB以下）

更新文件：

3hftp://?7l.9.104.97--IwrovoftIntern...匚夕!

先擇要更新的又件，點(diǎn)擊更新按鈕，彈出更新對(duì)話框；點(diǎn)擊瀏覽在電腦中選擇

要更新的文件，上傳完成后，點(diǎn)擊確定既完成更新。

移動(dòng)文件：

選中要移動(dòng)的文件夾，點(diǎn)擊移動(dòng)按鈕；彈出移動(dòng)對(duì)話框；選擇要移動(dòng)到的文件夾

點(diǎn)擊保存既完成了移動(dòng)文件。

更改文件名：

選中要重命名的文件；點(diǎn)擊重命名按鈕，彈出重命名對(duì)話框；輸入新的文件名點(diǎn)擊確定

既可。

查看歷史：

3http://221.9.104.82--，■他改記錄BiciosoftInternetExplorerGB㈣

歷史修改記學(xué)

回0A辦公反ta曲痣發(fā)送格式.doc

脩改人T?

IxUrT

選中要查看的文件；點(diǎn)擊歷史按鈕；彈出歷史對(duì)話框；既可看到此文件的更改時(shí)間和更

改人。

1.2文件搜索

支伴名：匚關(guān)健字：匚創(chuàng)建人：喇上傳時(shí)間：二HZ一堂

文悻名稱所聞文件夷陵用戶上蝴間文件大小共81字下載

0007><if個(gè)人文件頭系統(tǒng)省理員2009-6-2!11:2644140ddddT?

文本文箔〈X，共享文件東塊告理152009-6-277:310242ddT?

2009年5月份xx2任務(wù)完成仔況及上年同期對(duì)比移況一覽表.xls公共工件巽不蛻莒理員2009-6-2710:40:1223S52dddTft

111周報(bào)表.:<1=公共文件英系統(tǒng)哲理員2009-6-2717:08203374087777下⑻

DI修改內(nèi)容doc個(gè)人文件關(guān)系統(tǒng)管理員2009-12-171446M89CW8888Tft

200911IS號(hào)服務(wù)費(fèi)發(fā)營jpc行政二趨東統(tǒng)古理后2009-12-1?211717174644dddTfc

王？1株相片cif行政支的不嫵管理反2009-12-172L18:0354041T?

20091118C608?l2Exportcsv個(gè)人文件英系線曾理員2009-12-172151:0519953關(guān)取字關(guān)鍵字關(guān)康齊T?

文件搜索可以根據(jù)文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建人、時(shí)間區(qū)間等條件對(duì)文件進(jìn)行篩選，提供的相

關(guān)文件信息月完善，在查找的過程中查找到得文件也越加的精確。同時(shí)對(duì)查看的內(nèi)容我們可

以對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行在線查看也可以下載到本人電腦上以便以后的查看。

1.3個(gè)人硬盤

個(gè)人文件夾溶量：100M,可用空同：100.00M)

iP2F新迂11伙淵建??-?ri^"]?-宜權(quán)2艮?rwir^n

精彩跳至

名稱海用戶上則間大小祟作

1.4公共硬盤

公共文件夾

ip2P新建11Mb新建?pwir^］??命名??――?fwi

□□

入職必備行政部

創(chuàng)建用尸上載時(shí)間操作

1.5硬盤設(shè)置

公共愛叁S）

SE-mws-中由公共決盤部分的總?cè)萘?

個(gè)人棒8陵史的窗坦

虐棄員工|「iftfi\（設(shè)置相應(yīng)員工的文件其容量.）

選！58B門：廠zl設(shè)置1<iszEassn下所有員工的文件夾容量?>

溫纓提木?

i.管理員可以分別對(duì)公共硬盤粕個(gè)人晚盤的最大容量進(jìn)行設(shè)號(hào).

2.必須荏他沒矍好修個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)便叁的大小，才可以8用網(wǎng)絡(luò)裝盤功18.

首先要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤的公共區(qū)域大小如圖一，然后根據(jù)實(shí)際情況選擇員工對(duì)用工的個(gè)人

硬盤進(jìn)行設(shè)置如圖二，同時(shí)選擇部門并根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況對(duì)各個(gè)部門全部人員進(jìn)行統(tǒng)一的硬

盤容量進(jìn)行設(shè)置如圖三。

當(dāng)前容量：999MB

新容量：________|NIB

［確定］［關(guān)閉］

選擇部門所有部門

模物查詢I查找I箭入名字或用戶名）

姓名用戶名部門電話電子郵件

r隋邦民suibangmin中國石油長春分公司

r李俊德lijunde中國石油長壽分公司

r系統(tǒng)管理員admin中國石油長春分公司

r一般員工vb中國石油長春分公司

確定取消

安全環(huán)保與投資建設(shè)S3

員工姓名現(xiàn)有的■A

研11H

張011111

X紅權(quán)1111

衣電南mi

王剛mi

于小雙

iniV

新茗量：Nffi

（修改該國D下所有員工的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)瞋盤窈??）

2.人力資源

2.1機(jī)構(gòu)樹型圖

快便彼索sn<FA人員un-g?sn負(fù)費(fèi)人與坎昔理員

6。信8平臺(tái)O1&KI。鑰。，⑦謝海腳也第1頁V

；9?百印a澳盤、-晶中的石油長壽分公司

*啦人力貴0□姓名瞽門和職位電信尋機(jī)員工號(hào)用戶名

舊安全環(huán)保以投資建&部

■第邦艮忌任理

；g悝娟織機(jī)構(gòu)舊七膏餃營史

?J工機(jī)構(gòu)樹型的~~|

EI砌經(jīng)青處T李^iS1SS9hjunde

)?<：人事檔宴陷漕事經(jīng)曹好*系統(tǒng)甘理員1X24雙18$0000!idtsefi

?1-人事管理

舊”8經(jīng)營處<!i?5工力

&&尊2平臺(tái)福臨仍經(jīng)言處

卜土系既設(shè)“舊農(nóng)安經(jīng)營過

曬名稱a別睛制±a下級(jí)sn

..-------------1———

in案付*系茨

總蛀速J___無中IS石吟等分公司

_______1無

加E鶴理1無中國石海長春分公司

2.2人事檔案

2.2.1檔案綜合管理

主菜單快通財(cái)

sn<；A人員信H總部部-］負(fù)責(zé)人系統(tǒng)省理員

8。信8千臺(tái)。1gKi給鑰O!⑦曲律&V?也出1克v

;"與網(wǎng)絡(luò)更盤

G區(qū)中駐油長壽分公司□性名電話呼機(jī)員工號(hào)用戶名

:部f加職位

虹人力責(zé)搬日安全環(huán)保月投資浮電解

，拜艮是理<tiih?rmfn

??迎傳機(jī)構(gòu)舊長壽經(jīng)營處w?8

：|?啦人叫狂|日確較營處v李僮街別怠經(jīng)違bpnde

1L人事筲理日語事經(jīng)1s以V樂統(tǒng)首受員■理136,父)818800001(dmm

?&等C平臺(tái)目九經(jīng)宮處

8w一般員工13*

卜花系嫵設(shè)置舊tn科猿營處

e農(nóng)安經(jīng)專外

i-色案管理系統(tǒng)IR位名琢震別編制上找T09(1

號(hào)經(jīng)理1無無中國石油長春分公司

利,2徑理11|無|無

中國石油長安分公司

iweOOQ

將要查詢的信息按部門或關(guān)鍵字輸入點(diǎn)擊“查找”按鈕即可查詢到相關(guān)內(nèi)容，查找結(jié)果

如圖：

查詢結(jié)果（第1頁/共1頁）

母重釧查找

姓名用尸名部門及職位電子郵件

由121123123總匍-總豌理

4pmlptnl

t調(diào)001總部>給肖部?手肖經(jīng)理

|杜照總演>雪腳>萬達(dá)姆?撫職位］

*葛川

T古01J101總函>長春分公司-咨詢師

皋在頓158S955000@

i李白總部-總經(jīng)理

t林都aS總陽>行政部?一瑕員工

T林副部長總部>人事部-人季麗長

f盧偉

1盧悅

i萬總wang總部-總經(jīng)理

中系統(tǒng)莒理員admin總都?總經(jīng)理

中一展員工yb總制>行政部?一凄員工

4中一中一一總科>長春分公司-經(jīng)理

2.2.2檔案類型設(shè)置

點(diǎn)擊1號(hào)位置的每條信息信息內(nèi)容將會(huì)在2號(hào)位置被顯示出來。

2.2.3檔案分類列表

主款單快債

爭取人至殆安燒人事檔案管理

O替察舞臺(tái)首屈

|以省案二￡改置

\S?泡掃宴分芟列裘

卜基本信息基本信息家庭成負(fù)學(xué)歷信蜃工俏斗yl&jVAWft評(píng)定

-察II成員

比5記錄獎(jiǎng)霆記錄到資芟動(dòng)圮豪臺(tái)*職人員為旅?R5?*B工?都取W記表

-JTS/1?

卜工陪解員工僅用附表沱文它著駛獎(jiǎng)情況班先課翻耳它

；卜間動(dòng)暫況

卜唳稱坪定自定％功佬：人事檔宴一演作品表

I卜光渭記錄

英理記錄

??新費(fèi)支動(dòng)圮錄

-sfflSS1.人力咬謝宗雙從員工加里到離開公司的全程首理，記錄在H明何信息?

-W職人員列裳工檔宴的類型可以方便靈活的R18需要參加、les，適合?個(gè)單位不岫需求.

：［-高取交授學(xué)3、在或有省案基83功能上，時(shí)自定義滋頤的功能期人人爭替案犯

基本（3息：土入、修改人員的基本信息：

一員工：《加職t?i

家應(yīng)應(yīng)員：2人、修收和期行FIS成負(fù)的基本信息：

??新員工試用樹i

上論文學(xué)歷<5息：土入、修改北到祭員工的羊歷相關(guān)的懦6：

工作記錄：W入、修改mi?繪員工在公司的工作記錄；

一號(hào)等

調(diào)動(dòng)情況：8人、修鰥和教除5工的人身調(diào)動(dòng)情況；

卜在獎(jiǎng)修況

取你律定：W入、修改植除員工的1R就評(píng)定?況；

-W5EVIS!花調(diào)口：立入、修改制到繞員工的塔謫留泥記錄：

JC-E獎(jiǎng)再記錄：S入、修改《W.員工的獎(jiǎng)繕記錄修況：

L

|?>?fc物資更動(dòng)記錄：雉入、修改貪HI蹤員工的祭資支劫務(wù)反；

'webQQ>

2.2.3.1基本信息

基本信息

修改有擾|導(dǎo)出Excel［打卬］逅回共」6條記錄

員工姓名身份證號(hào)政治面貌民族籍貫電話手機(jī)Email職務(wù)

系坎管理員22010000000000001111團(tuán)員漢1362430S1SS

葛川

盧悅

林副部長ddddd

露銀鳳漢1369999SS883000162

萬總

一般員工

盧仲

林都

W01

pml

...*.—/p>

李白

杜照

121123123

測(cè)刈

2.2.3.2家庭成員

家庭成員

透巫：一按逖冊(cè)「除］多找」導(dǎo)出Excel列而j形向

員工姓名家庭成員姓名與本人關(guān)系出生日期工作單位職務(wù)聯(lián)系電話

系線管理員dddaaa

萬總qqqqq2012-03-22qqqqqqql11111

2.2.3.3學(xué)歷信息

人事苕案A學(xué)歷信息

可一跖冢畫疏］健可飛踞癡1麗麗i

員工姓名開始時(shí)間截止時(shí)間畢業(yè)學(xué)發(fā)所學(xué)專業(yè)證明人

系統(tǒng)管理員2011-03-312011-03-3155555555555555555

工作記錄

人墨者案〉工作記錄

琳加修改班耳立拉號(hào)出Eve,打田退印

員工姓名開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間部門名稱擔(dān)任職務(wù)工作單位

高川2012-03.222012-03-253333333333

盧悅2012-03-222012-03-23111111111111

寇頓2012-03-222012-03-242212222222

2.2.3.5調(diào)動(dòng)情況

調(diào)動(dòng)情況

添加|修改|刪除」［至找導(dǎo)出|打卬『逅回

員工姓名調(diào)動(dòng)日期調(diào)動(dòng)前部門調(diào)動(dòng)后部門

葛川2012-03-24人力行政

寇銀鳳2012-03-23財(cái)政行政

盧偉2012-03-22行政財(cái)務(wù)

調(diào)動(dòng)情況，可對(duì)記錄進(jìn)?步的操作，可添加記錄，如圖所示:

［雌11取消I

調(diào)動(dòng)情況，可對(duì)記錄進(jìn)一步的操作，可修改記錄，如圖所示:

調(diào)動(dòng)情況信息-MicrosoftInternetFx....一工

|確定||取消|

調(diào)動(dòng)情況，可對(duì)記錄進(jìn)一步的操作，可刪除記錄，如圖所示:

MicrosoftInternetExplorerX

您確定要?jiǎng)h除該人員嗎？

[...........1~~

調(diào)動(dòng)情況，可對(duì)記錄進(jìn)一步的操作，可查找記錄，如圖所示:

調(diào)動(dòng)情況

添加記錄修改姆西記杲?我

醞汨期:從至

調(diào)動(dòng)前8BC：

限）后部門：

員工姓名版日期謾劭前*門調(diào)動(dòng)后部門

S5S2tXB-?S-06123123

職稱評(píng)定

職稱評(píng)定

添加H修史］［刪至］［交互導(dǎo)出］［打?。荩垤?/p>

員工姓名取得方式專業(yè)技術(shù)資格名稱取得日期聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用起始時(shí)間聘用結(jié)束日期聘用單位

盧悅3333332012-03-223332012-03.222012-04-21333

寇銀鳳222d2012-03-222222012-03-222O12-W-O5222

盧偉1111112012-03-221112012-03-222012-04-12111

培訓(xùn)記錄

培調(diào)記錄

添加［修圖刪曳笠找導(dǎo)出：打印『返回

員工姓名培訓(xùn)方法起始時(shí)間結(jié)束時(shí)間培訓(xùn)其犀艮所學(xué)專業(yè)培訓(xùn)單位培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

盧悅3332012-03.222012-03-23333333333333333

寇銀鳳2222012-03-222012-03-23222222222222222

盧偉1112012-03-222012-03-2311!111111111Ill

2.2.3.7懲罰記錄

系統(tǒng)在此可以進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲記錄的記錄管理

獎(jiǎng)懲記錄

添加［修K］刪除」［有找導(dǎo)出打印返回

員工姓名獎(jiǎng)懲科奧獎(jiǎng)意日期獎(jiǎng)懲原因獎(jiǎng)懲批準(zhǔn)單位解除處分時(shí)間解除處分原因

盧悅詡2012-03-22333'3332012-03-25333

寇銀風(fēng)捺2012-03-222222222012-03-24222

盧梧1112012-03-221111112012-03-23111

薪資變動(dòng)記錄

薪資變動(dòng)記錄

添加|修改|刪曳［［至找導(dǎo)出|打印『返回

員工姓名變動(dòng)日期奕動(dòng)前工資變動(dòng)后工資

盧悅2012-03-2233334444

寇銀鳳2012-03-22），，，3333

盧偉2012-03-2211112222

2.2.3.9合同管理

系統(tǒng)在此可以進(jìn)行員工人事合同的記錄管理

合同管理

常痂修改|刪除查找一題

員工姓名合同類型合同轉(zhuǎn)訂日期合所始日期合同結(jié)束日期

盧悅3332012-03-262012-03-222012-03-24

寇銀鳳??？22012-03-232012-03-222012-03-24

盧偉1112012-03-222012-03-222012-03-23

0離職人員列表

志聯(lián)人員列表j幫助返回第1頁v|

員工號(hào)姓名原所在部門及職位接職人員電子郵件郵箱已用容量操作

t財(cái)務(wù)總枝財(cái)務(wù)部.財(cái)務(wù)總笳0B港郵箝聯(lián)交接單

而吉0長春分公司:經(jīng)理0B話郵箱恢復(fù)交接單

由00003吉03長春分公司,經(jīng)理0B港郵箱恢復(fù)交接單

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