天翼公司管理手冊(cè)

天翼公司管理手冊(cè)

第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置

公

天

食

翼

司

人品新

財(cái)策制廣演東天天

演

大

辦力生

藝

典方翼翼

公資告出

工

務(wù)劃作編活

室文文

作廣

源輯周

室

部部告

部部部部部刊化化

第二章管理機(jī)制

一、“扁平式”管理機(jī)制

1、公司使用董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的扁平式管理機(jī)制。

2、董事長(zhǎng)與各部門（子公司）主管為直接上下級(jí)關(guān)系；

3、各部門（子公司）主管直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并直接同意董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)與管理。

4、常務(wù)副總協(xié)助董事長(zhǎng)開展二作，重要事項(xiàng)需經(jīng)董事長(zhǎng)同意后方能決定；

5、董事長(zhǎng)不在公司，由常務(wù)副總代行其職權(quán)；

6、隨著公司的進(jìn)展，公司能夠增設(shè)副總經(jīng)理，負(fù)責(zé)一個(gè)以上的部門（子公司）。在此情況下，董

事長(zhǎng)與副總經(jīng)理為直接上下級(jí)關(guān)系，該副總經(jīng)理與其負(fù)責(zé)的部門（子公司）主管為直接上下級(jí)

關(guān)系；

7、公司在操作具體項(xiàng)目時(shí)，能夠臨時(shí)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并在董事長(zhǎng)的授權(quán)下，在全公司范圍內(nèi)合

理配置項(xiàng)目參與人員。在運(yùn)作該項(xiàng)目時(shí);董事長(zhǎng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為直接上下級(jí)關(guān)系，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

與項(xiàng)目其他參與人員為直接上下級(jí)關(guān)系；原先存在的上下級(jí)關(guān)系在運(yùn)作該項(xiàng)目之外適用；

第三章崗位設(shè)置

天翼公司

董事長(zhǎng)

—慶翼實(shí)業(yè)經(jīng)理:

翼

天

司

備注：崗位設(shè)舌的具體人員名錄在總辦張貼上墻公-I東方文化經(jīng)理:

各子

公

司翼義化經(jīng)理:

天翼公司

一慶典廣告經(jīng)理:

常務(wù)副總

第四章部門說明

一、董事長(zhǎng)：

（一）部門職能：

通過分析、審核、建議、檢查等專業(yè)活動(dòng)提高董事長(zhǎng)的決策質(zhì)量與操縱能力。

（二）崗位說明

1、董事長(zhǎng)崗位職責(zé)：

⑴提出與制訂企業(yè)的長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略思路與進(jìn)展目標(biāo)：

⑵提出與制訂企業(yè)的管理模式與運(yùn)作程序；

⑶主持天翼公司的日常工作；

⑷部署當(dāng)前企業(yè)的工作計(jì)劃；

⑸對(duì)外簽署公司的各類經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)合同；

⑹調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置、任命部門負(fù)責(zé)人；

2、董事長(zhǎng)文秘崗位職責(zé)：

⑴負(fù)責(zé)接收天翼公司的外部來文、來函.

⑵接收各部門的各類報(bào)表與文件請(qǐng)示。

⑶按照董事長(zhǎng)意見分發(fā)公司總部的各類文件與報(bào)表。

⑷負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

⑸負(fù)責(zé)公司的各類檔案的整理，分類與管理。

⑹負(fù)責(zé)公司其它方面的文秘工作。

二、公司辦公室

（一）部門職能

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞天翼公司整體經(jīng)營(yíng)，為天翼公司提供辦公軟硬環(huán)境，發(fā)揮行政管理部門

作用，保障公司后勤系統(tǒng)的支持與服務(wù)。

（二）工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司文字材料綜合，編寫年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、工作匯農(nóng)等；

2、負(fù)責(zé)收集天翼公司各部門辦公管理費(fèi)用，做出合理的統(tǒng)一支出預(yù)算，并按期、按時(shí)執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)天翼公司來賓、來客的迎送往來及來訪者的接待工作；

4、公司辦公環(huán)境的管理，提供好后勤保障的作用；

5、負(fù)責(zé)公司司機(jī)班的管理，保障各部門正常工作用車；

6、根據(jù)天翼公司的進(jìn)展，對(duì)公司內(nèi)貴重物品及固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、配置、調(diào)撥；

7、負(fù)責(zé)公司與本部門的消防安全等保衛(wèi)工作；

8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的協(xié)調(diào)工作；

9、完成總部各部門的文件打印、復(fù)印等工作，并做好機(jī)器保護(hù)工作；

10、制定公司在行政事務(wù)管埋上與物業(yè)管埋方面的方案與建議。

（三）崗位說明

1、總辦主任工作職責(zé)：

⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)，公司日常行政工作的管理；

⑵制定本部門的工作計(jì)劃；

⑶提出辦理天翼公司各節(jié)日福利方案與各項(xiàng)生活福利方案；

⑷負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)及事務(wù)處理；

⑸負(fù)責(zé)批準(zhǔn)來訪人員的用餐與食宿標(biāo)準(zhǔn)；

（6）對(duì)直接下屬提職、提級(jí)、調(diào)動(dòng)、解聘有建議權(quán)。

2、行政管理：

⑴做好文件書籍與辦公用品的購(gòu)、收、發(fā)、存T作：

⑵根據(jù)員工鹵位配置辦公用品與辦公用品的購(gòu)買、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)。

⑶做好員工的各項(xiàng)后勤保障工作。

⑷確保辦公設(shè)施、電話等的正常運(yùn)作，做好員工福利工作。

⑸做好每月工作計(jì)劃總結(jié)與工作日記。

⑹負(fù)責(zé)核查總辦各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性。

⑺負(fù)責(zé)公司來訪與公出人員的迎送、食宿安排，訂購(gòu)機(jī)票、車票等工作。

3、車輛主管兼司機(jī)，

⑴配合總辦主任抓好全公司車輛管理及司機(jī)；

⑵負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)的安排；

⑶負(fù)責(zé)對(duì)招聘駕駛員的技術(shù)考核、認(rèn)證、簽屬認(rèn)證意見；

⑷負(fù)責(zé)全公司車輛年檢，督辦養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的工作；

⑸負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生機(jī)械事故的技術(shù)簽字及事故者的處理審批，召開事故分析會(huì)，查明原因；

⑹負(fù)責(zé)定期進(jìn)行全體司機(jī)的安全教育。

4、司機(jī)崗位職責(zé)：

⑴確保車輛的清潔、安全與定期養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)、維修；。

⑵確保出車的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確與安全；

⑶遵守交通規(guī)則，工作期間不準(zhǔn)喝酒；

⑷按規(guī)定出車，不用公車辦私事；

⑸不隨意問話，不隨意與外界議論公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)容（包含家人）；

⑹未經(jīng)直接主管同意不得將車輛交與他人駕駛；

⑺服從調(diào)度，提高服務(wù)質(zhì)量，對(duì)服務(wù)的對(duì)象做到熱情文明、禮貌有度；

⑻按用車管理制度執(zhí)行，行車認(rèn)真填寫公司專用車登記本；

⑼做好每月工作計(jì)劃總結(jié)及工作日記；

⑩出長(zhǎng)途時(shí)，務(wù)必檢查好車輛狀況及隨車工具是否齊全（滅火器、警告牌等）。

5、資料員

⑴根據(jù)總辦主任的指示整理、采購(gòu)書籍，進(jìn)行登記、編號(hào)、分類，并編制目錄，進(jìn)行記載;

⑵及時(shí)整理公司有關(guān)資料，進(jìn)行分類、存檔，編制目錄，進(jìn)行記載；

⑶按有關(guān)規(guī)定辦埋書籍、資料的借閱手續(xù)及具記載_L作，并按照借閱規(guī)定注意催還；

⑷確保資料、書籍不遺失、不損毀；如因借閱者原因匕現(xiàn)遺失、損毀者，立即按有關(guān)規(guī)定

向總辦主任提出處理意見，不得拖延；

⑸根據(jù)資料室的現(xiàn)有情況，向總辦主任提出書籍、資料的更新、添置等方面的意見。

三、人力資源部

（一）部門職能：

圍繞公司經(jīng)營(yíng)，根據(jù)總公司及子公司需求提供并管理合格的人力資源。

（二）工作內(nèi)容：

1、根據(jù)天翼公司經(jīng)營(yíng)與進(jìn)展需要，提出部門設(shè)立與崗位配置方案；

2、提出子公司的部門設(shè)立與主管以卜員T的配置建議：

3、根據(jù)公司總部與子公司的崗位需求，調(diào)整與招聘人員；

4、負(fù)責(zé)主管以上員工的績(jī)效考核工作；

5、根據(jù)主管以上員工的崗位任務(wù)完成情況與考核結(jié)果，提出人事調(diào)整方案；

6、負(fù)責(zé)員工的素養(yǎng)提高與天翼公司的人才培養(yǎng)；

7、對(duì)做出奉獻(xiàn)的員工提出獎(jiǎng)勵(lì)意見；

8、對(duì)工作失誤的員工，提出懲處意見。

（三）崗位說明，

1、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)：

⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持人力資源部的日常工作；

⑵圍繞公司經(jīng)營(yíng)與進(jìn)展，設(shè)立與修改天翼公司的組織構(gòu)架與主管以上員工的崗位配置意見;

⑶負(fù)責(zé)公司有關(guān)人力資源的有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及修改；

⑷負(fù)責(zé)公司的員工招聘、培訓(xùn)工作；

⑸負(fù)責(zé)主管以上員工考核；

⑹負(fù)責(zé)制定公司員工的薪金、獎(jiǎng)金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)等方案。

2、人力資源部主管崗位職責(zé)：

⑴協(xié)助經(jīng)理完成人力資源管理的有關(guān)工作；

⑵協(xié)助經(jīng)理制定人力資源的有關(guān)政策、制度與工作規(guī)范；

⑶負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退等具體事宜：

⑷按照管理手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行人事考核、部門文件傳送與日常檔案的建立與管理；

⑸搜集人力資源信息，建立公司的備用人才檔案庫；

⑹負(fù)責(zé)公司總部各部門的人員出勤考核工作。

四、財(cái)務(wù)部

（一）部門職能

1、圍繞公司經(jīng)營(yíng)，設(shè)立財(cái)務(wù)管理體系；

2、全面負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)、成本、利潤(rùn)投資的管理；

3、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的預(yù)算操縱、反映監(jiān)督、分析考核作用。

（二）_L作內(nèi)容

1、編制匯總天翼公司財(cái)務(wù)年度收支預(yù)算及年終財(cái)務(wù)決算報(bào)告；

2、制訂部門年度、月度計(jì)劃，總結(jié)并執(zhí)行；

3、在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上為天翼公司的各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)分析建議；

4、調(diào)控資金保證計(jì)劃內(nèi)資金，儲(chǔ)備計(jì)劃外用款；

5、保管公司現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品；

6、參與經(jīng)營(yíng)決策及重大經(jīng)濟(jì)合同制定；

7、嚴(yán)格審核入庫憑證，定期盤點(diǎn)，堵塞漏洞；

8、日常理財(cái)活動(dòng)。

（三）崗位說明

1、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)：

⑴負(fù)責(zé)編制與執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬定資金籌措與使用方案；

⑵負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，強(qiáng)化成本管理，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；

⑶負(fù)責(zé)天翼公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核；

⑷對(duì)違法違紀(jì)、缺失浪費(fèi)等事件與問題有糾正權(quán)；

⑸參與公司經(jīng)營(yíng)與管理問題的決策；

⑹負(fù)責(zé)債權(quán)的信用調(diào)查與催繳，負(fù)責(zé)債務(wù)的推斷處理；

⑺負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)例會(huì)，擬定財(cái)務(wù)制度、文件；

⑻負(fù)責(zé)公司的全面資金運(yùn)作，有效管理公司資產(chǎn)；

⑼提示財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告，做好財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)，提出有關(guān)建議；

2、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：

⑴嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，遵守公司財(cái)務(wù)制度。保證核算的真實(shí)、

準(zhǔn)確、合法、及時(shí)；

⑵處理財(cái)務(wù)工作，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)合理設(shè)置帳??；

⑶參與擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算，考核分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，時(shí)公司的財(cái)務(wù)管理提出合理化建議；

⑷定期及時(shí)出具各類對(duì)內(nèi)（外）的報(bào)表；

⑸協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好審計(jì)、監(jiān)督工作；

⑹保管會(huì)計(jì)資料、檔案；

⑺保證公司稅款的及時(shí)繳納，協(xié)調(diào)與有關(guān)職能部門的關(guān)系等；

⑻財(cái)務(wù)單據(jù)的審核權(quán)；

⑼越級(jí)上報(bào)權(quán)力。

3、出納員崗位職責(zé)：

⑴認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度與銀行結(jié)算制度；

⑵認(rèn)真審核收付憑證，及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳?，F(xiàn)金日清日結(jié)，按期與銀行對(duì)帳，做

到帳帳、帳證、帳實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)杳清原因，責(zé)任重大的問題上報(bào)公司研究處理；

⑶認(rèn)真保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品；

⑷嚴(yán)格掌握庫存限額，不準(zhǔn)以白條抵庫存；

⑸按時(shí)編報(bào)資金狀況表并負(fù)責(zé)資金狀況表的匯總、說明；

⑹處埋與銀行等有關(guān)職能部門的關(guān)系；

⑺掌管保險(xiǎn)柜，對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)；

⑻對(duì)報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有規(guī)定的有拒絕付款權(quán)力；

⑼對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕權(quán)力；

（10）越級(jí)上報(bào)權(quán)力。

五、策劃部

（一）部門職能

1、在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞天翼公司整體進(jìn)展戰(zhàn)略，在公司進(jìn)展規(guī)劃、管理模式設(shè)計(jì)、公司

經(jīng)營(yíng)策劃等方面負(fù)責(zé)提出意見，起草方案，并協(xié)助有關(guān)部門（人員）執(zhí)行；

2、參與重要項(xiàng)目的可?行件分析并提出意見：參與公司經(jīng)營(yíng)管理的重要決策并提出意見：

3、為公司其它部門（項(xiàng)目）提供策劃方面的服務(wù)。

（二）工作內(nèi)容

1、根據(jù)上級(jí)的指示，完成天翼公司策劃方面的工作；

2、根據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略，提出具體經(jīng)營(yíng)思路；會(huì)同有關(guān)部門完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂并協(xié)助執(zhí)行；

3、對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等方面提出意見與建議；

4、對(duì)外以天翼廣告公司策劃部的名義，開展策劃方面的業(yè)務(wù)。

（三）崗位說明

1、策劃部主管

⑴根據(jù)具體情況，合理調(diào)配策劃力量，為公司提供策劃服務(wù)；

⑵根據(jù)公司董事長(zhǎng)的指示與要求，開展有關(guān)公司進(jìn)展戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、管理制度等方面的

咨詢、策劃工作，并提出建議草案；

⑶根據(jù)公司董事長(zhǎng)的要求，對(duì)產(chǎn)品（項(xiàng)目）立項(xiàng)、營(yíng)鐺模式、營(yíng)銷策略等方面提出建議，

并根據(jù)公司意見提供策劃草案；

⑷配合其它部門開展工作。

2、策劃人員

⑴在策劃部主管的指派下，完成有關(guān)策劃任務(wù)；

⑵注意與其它部門與客戶的協(xié)調(diào)、溝通，使策劃方案具有有效性與可操作性；

⑶配合策劃部主管完成其它有關(guān)工作。

六、制作部

（-）部門職能及工作內(nèi)容

1、圍繞全公司經(jīng)營(yíng)需要，緊容配合“演出部”、“天翼演藝工作室”、“《食品大典》”、“現(xiàn)代生活

周刊”，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成董事長(zhǎng)指示的各項(xiàng)制作工作；

2、根據(jù)自客戶信息部及其它方面（包含培訓(xùn)部員工及廣告業(yè)務(wù)員等）獲得的目標(biāo)客戶資訊，對(duì)

外開展平面制作等方面的業(yè)務(wù)推廣工作；

3、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成客戶交付的制作工作；

4、將己經(jīng)完成的制作任務(wù)，按類別進(jìn)行分類、整理，以電子文件的形式存檔，并進(jìn)行文件備份

（在公司范圍內(nèi)使用）；

5、配合天翼公司總部或者其它子公司（部門），開展其它工作。

（二）崗位說明

1、制作部主管

⑴具備一定的營(yíng)銷理論基礎(chǔ)；熟悉廣告策劃的基本知識(shí)；

⑵熟練掌握制作部的軟、硬件設(shè)備，出現(xiàn)故障及問題能夠及時(shí)處理；

⑶能夠根據(jù)原始創(chuàng)意與客戶要求，形成完整的工作思路，并將具體工作分解到個(gè)人；

⑷掌握各類媒體工具的特點(diǎn)與價(jià)位，能夠合理利用；

⑸在制作方面具有很強(qiáng)的具體操作能力

2、制作人

⑴熟練使用各類設(shè)計(jì)?、制作工具.并能夠完整、準(zhǔn)確地表達(dá)策劃創(chuàng)意：

⑵能夠根據(jù)原始策劃創(chuàng)意提出自己獨(dú)到、有效的見解；

⑶能夠及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地完成制作任務(wù)；

⑷具有高度的責(zé)任感與主人翁意識(shí)，愛護(hù)設(shè)備，合理使用設(shè)備及耗材；

⑸有良好的溝通能力；具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作意識(shí)。

七、廣告部

（一）部門職能及工作內(nèi)容

1、利用本公司“天翼大擂臺(tái)”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”為媒體，對(duì)外開展廣告業(yè)務(wù);

2、開發(fā)與保持與媒體、制作公司等方面的良好業(yè)務(wù)關(guān)系。

（二）崗位職責(zé)

1、廣告部經(jīng)理

⑴學(xué)習(xí)與掌握一定的營(yíng)銷理論；

⑵在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本公司“天翼大擂臺(tái)”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的所

有廣告征集制作與公布負(fù)責(zé)；

⑶運(yùn)用正確管理手段，建立任務(wù)明確的部門與業(yè)務(wù)組織；保護(hù)公司形象，團(tuán)結(jié)廣告部的所有

員工，使其形成團(tuán)隊(duì)力量，并為公司制造效益；

⑷嚴(yán)明紀(jì)律，以身作則，嚴(yán)格要求下級(jí)；

⑸熟悉并掌握本公司“天翼大擂臺(tái)”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，具

體分配廣告業(yè)務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行具體操作上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與支持，并進(jìn)行考核；關(guān)于不習(xí)慣

廣告業(yè)務(wù)工作的業(yè)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；

⑹開發(fā)與保持與客戶與媒體的良好關(guān)系，

⑺根據(jù)具體工作經(jīng)驗(yàn)與客戶的要求，對(duì)本公司在“天翼大擂臺(tái)”、“天翼演藝工作室”、“新生

活周刊”的具體運(yùn)作方面，定期、不定期地向董事長(zhǎng)提出改進(jìn)意見與建議；

⑻協(xié)調(diào)公司其它部門或者人員，組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2、內(nèi)勤

⑴搜集、整理目標(biāo)客戶（企業(yè)）的各類信息資訊，并對(duì)其進(jìn)行分類、存檔；

⑵根據(jù)業(yè)務(wù)員的要求，為業(yè)務(wù)員及時(shí)提供目標(biāo)客戶信息；

⑶每周一次搜集、整埋廣告部最近服務(wù)過的客戶檔案，將根務(wù)員填寫的《廣告業(yè)務(wù)檔案資料》

進(jìn)行整理，存檔備查；

⑷在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)后三日內(nèi)進(jìn)行第一次電話回訪（必要情況下，偕同廣告業(yè)務(wù)

員到客戶單位進(jìn)行回訪），并填寫《回訪記錄單》，經(jīng)廣告部董事長(zhǎng)簽署意見后存檔；

⑸在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)60日內(nèi)進(jìn)行第二次電話回訪，半年內(nèi)進(jìn)行第三次電話回訪；

每次回訪均填寫《回訪記錄單》，并存檔；

⑹對(duì)客戶進(jìn)行回訪后，將有關(guān)信息資料，包含客戶的意見與建議、可能進(jìn)行的后續(xù)業(yè)務(wù)意向

及其它方面內(nèi)容，整理成文字材料，提供給有關(guān)部門或者人員；

⑺為廣告部提供其它內(nèi)勤服務(wù)。

3、外聯(lián)

⑴保持與各要緊媒體良好的合作關(guān)系.并不斷開發(fā)、保護(hù).確保廣告公布能夠及時(shí)、合理、

低價(jià)位，與同行相比具有競(jìng)爭(zhēng)力；

⑵與本公司以外的其它制作單位保持良好的、公正的合作伙伴關(guān)系；

⑶迅速、妥善地完成公司交給的對(duì)外協(xié)調(diào)工作；

⑷收集、整理協(xié)調(diào)單位的基本資料，并填寫《外協(xié)單位檔案資料》，交由內(nèi)勤存檔；

⑸配合廣告部其他人員開展工作。

4、廣告業(yè)務(wù)員（廣告自由人）

⑴學(xué)習(xí)市場(chǎng)營(yíng)銷的基本理論、廣告策劃的基本知識(shí)與廣告運(yùn)作的通常規(guī)律；

⑵具備高尚的品質(zhì)與強(qiáng)烈的責(zé)任感；吃苦耐勞，勇于進(jìn)??；

⑶培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神與合作意識(shí)；

⑷熟悉并熟練掌握“天翼大擂臺(tái)”、“天翼演藝工作室”、“現(xiàn)代生活周刊”的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、特點(diǎn):

⑸熟悉并熟練掌握本公司廣告制作及公布的程序、特點(diǎn)、覆蓋面、報(bào)價(jià)及已經(jīng)服務(wù)過的客戶

的名錄及廣告效果；

⑹根據(jù)自廣告內(nèi)勤及其它方面（包含業(yè)務(wù)員本人）獲得的目標(biāo)客戶資訊，在不與其他廣告業(yè)

務(wù)員發(fā)生業(yè)務(wù)沖突的前提下，制定并完善初步的業(yè)務(wù)開展方案，并填報(bào)《廣告業(yè)務(wù)開展申

請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)廣告部經(jīng)理批準(zhǔn)、備案之后，開展對(duì)該目標(biāo)客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作；

⑺結(jié)合客戶的要求及其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，提出廣告制作與公布的初步設(shè)想；

⑻獲取目標(biāo)客戶比較準(zhǔn)確、完整的資料，制定媒體公布方案；

⑼與目標(biāo)客戶進(jìn)行溝通，并將其意見及時(shí)反映給廣告部經(jīng)理；

⑩根據(jù)目標(biāo)客戶意見，完善、確定廣告宣傳方案，經(jīng)廣告部經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由制作部完成制

作；

⑴）在廣告公布一周內(nèi)，廣告業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶，將所有付費(fèi)劃撥至天翼公司賬戶；一個(gè)月

以內(nèi)未完成，扣除廣告業(yè)務(wù)員該項(xiàng)業(yè)務(wù)提成的20%；半年內(nèi)未完成，扣除50%；半年以上

未完成的，扣除該項(xiàng)業(yè)務(wù)的所有提成；

?業(yè)務(wù)完成后的次日，該廣告業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)資料，填寫《廣告業(yè)務(wù)檔案資料》,

由廣告部經(jīng)理簽署意見后，交由內(nèi)勤存檔；

?配合內(nèi)勤完成對(duì)廣告客戶的回訪工作。

八、《食品大典》編輯部

（一）部門職能及工作內(nèi)容

1、按著上級(jí)的要求，按時(shí)、圓滿地完成《食品大典》的編撰工作；

2、運(yùn)用各類方法，聯(lián)絡(luò)全國(guó)各地有關(guān)食品方面的主管機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門，為編撰《食

品大典》提供支持與協(xié)助；

3、搜集全國(guó)各地有關(guān)食品方面的行業(yè)、企業(yè)、品種等有關(guān)信息資料，對(duì)其加以分析、整理、編

撰、錄入。

（二）崗位職責(zé)

1、主管

⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)本部門職員，按時(shí)、圓滿地完成《食品大典》的編撰及出版發(fā)

行工作：

⑵負(fù)責(zé)《食品大典》的審定工作；

⑶根據(jù)《食品大典》的運(yùn)作情況，對(duì)公司其它有關(guān)部門在運(yùn)作及協(xié)調(diào)上的狀況，向總經(jīng)

理提出意見與建議；在董事長(zhǎng)的幫助、指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)本部門與制作部等公司其它部門的關(guān)

系，

⑷完成上級(jí)指派的其它工作。

2、內(nèi)勤

⑴在本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成內(nèi)勤方面的工作；

⑵搜集、整理有關(guān)食品方面的信息資料，并及時(shí)提供；

⑶搜集、整理采編人員交付的有關(guān)資料，并在第一時(shí)間交付編輯；

⑷對(duì)已經(jīng)編輯、制作完成的文字與圖片材料，進(jìn)行存檔或者按照部門主管的意見辦理；

⑸負(fù)責(zé)對(duì)外的溝通、協(xié)調(diào)二作。

3、編輯

⑴負(fù)責(zé)對(duì)《食品大典》的編輯工作；

⑵按照《食品大典》的編輯要求，對(duì)采編人員提供的原始資料進(jìn)行分析、整理、完善、充實(shí),

確定編輯樣稿；

⑶將編輯樣稿交部門主管自查后，交制作部以電子文件的形式制作完成；

⑷與制作部具體制作人員一同對(duì)制作完成后的電子文件樣稿進(jìn)行審查、校對(duì)，并最終定稿，

經(jīng)部門主管同意后打印輸出；關(guān)于輸出后的定稿簽字負(fù)責(zé)；

⑸完成部門主管指派的其它工作。

4、采編

⑴在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，按劃定區(qū)域，開展《食品大典》的采編工作；

⑵協(xié)助客戶將支付的編輯費(fèi)用，及時(shí)全額劃撥至公司賬戶；

九、演出部

（一）部門職能及工作內(nèi)容

1、圍繞“天翼大擂臺(tái)”，組織整場(chǎng)節(jié)目的演出活動(dòng)；

2、根據(jù)具體運(yùn)作情況，向公司董事長(zhǎng)提出欄目運(yùn)作方面的具體意見；

（二）崗位職責(zé)

1、演出部經(jīng)理

⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織本部門人員圍繞“天翼大擂臺(tái)”開展工作；

⑵協(xié)調(diào)與公司制作部、廣告部等其它部門與與吉林電視臺(tái)的關(guān)系，確保“天翼大擂臺(tái)”的良性

運(yùn)作；

⑶合理調(diào)配、選擇有關(guān)人員，保證“天翼大擂臺(tái)”的節(jié)目及播出質(zhì)量；

⑷完成董事長(zhǎng)指派的其它工作。

2、熱線

⑴熟練掌握有關(guān)“天翼大擂臺(tái)”的所有內(nèi)容；

⑵保證工作時(shí)間，注意恰當(dāng)運(yùn)用語言工具；

⑶準(zhǔn)確記錄通話內(nèi)容，并及時(shí)加以整理,按時(shí)卜報(bào)：

⑷對(duì)觀眾（選手）的意見要求盡量給予滿足，并及時(shí)上報(bào)；不能當(dāng)時(shí)解決的，及時(shí)交演出部經(jīng)

理處理，并盡快回復(fù)；

⑸根據(jù)觀眾（選手）的意見要求，對(duì)“天翼大擂臺(tái)”的運(yùn)作提出改進(jìn)意見。

3、主管

⑴在演出部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織及協(xié)調(diào)演職人員、方隊(duì)；

⑵通過演出部經(jīng)理，負(fù)責(zé)與其它部門協(xié)調(diào)，安排欄目錄制前后及錄制過程中的人員、場(chǎng)地布置、

燈光、音響等各方面的具體工作。

⑶每期欄目完成后，填寫《本周欄目總結(jié)表》，說明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及改進(jìn)意見，經(jīng)演出部經(jīng)理簽

字后存檔備查；

⑷完成演出部經(jīng)理指派的其它工作。

十、演藝工作室

（一）部門職能及工作內(nèi)容

1、紀(jì)織演職人員隊(duì)伍，以“天翼文化藝術(shù)進(jìn)展有限公司”的名義，對(duì)外開展各類形式與規(guī)模的商

業(yè)演出；

2、紐織演職人員隊(duì)伍，以“天翼文化藝術(shù)進(jìn)展有限公司”的名義，使用現(xiàn)場(chǎng)演出形式為客戶企業(yè)

開展各類促銷活動(dòng)。

（二）崗位職責(zé)

1、演藝工作室經(jīng)理

⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，合理組織人員完成部門工作；

②根據(jù)部門運(yùn)作情況，向上級(jí)提出需要公司其它部門的辦調(diào)事項(xiàng)；

⑶在上級(jí)的指派下，協(xié)調(diào)公司其它部門的工作；

2、外聯(lián)

⑴在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

⑵負(fù)責(zé)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)包含演員、燈光、音響、舞臺(tái)設(shè)置等方面的人才儲(chǔ)備，并整理上述人員的特點(diǎn)

與出場(chǎng)費(fèi)用等有關(guān)資料，填寫《演職人員資料檔案》，存檔備查；

⑶在承攬演出任務(wù)時(shí)，根據(jù)具體的演出需要，聯(lián)絡(luò)所有演職人員及其他有關(guān)人員，并在部門經(jīng)

埋的授權(quán)3確定演職人員費(fèi)用；

⑷通過部門經(jīng)理與廣告部?jī)?nèi)勤協(xié)調(diào)，搜集、整理目標(biāo)顧客資料，使用適當(dāng)方式對(duì)可能的目標(biāo)顧

客進(jìn)行促銷演出方面的業(yè)務(wù)推廣；

⑸通過部門經(jīng)理與廣告部的外聯(lián)協(xié)調(diào)，加強(qiáng)與媒體單位的協(xié)調(diào)活動(dòng)；

⑹在有演出任務(wù)時(shí)，負(fù)責(zé)與演出現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)聯(lián)的有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作；并與演出主管協(xié)作，完成

部門經(jīng)理指派的其它工作。

3、演出主管

⑴在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

⑵在有演出任務(wù)時(shí)，負(fù)責(zé)整場(chǎng)演出的節(jié)目單制訂、演出音效管理、燈光管理、舞臺(tái)布景管理等

工作，并負(fù)責(zé)喊場(chǎng)；

⑶出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí).要及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào).并根據(jù)經(jīng)理決定意見進(jìn)行及時(shí)處理：部門經(jīng)理或

者其他領(lǐng)導(dǎo)層不在現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)與部門其他人員迅速商議，并有權(quán)做出現(xiàn)場(chǎng)處理決定，但要及時(shí)

匯報(bào)；

⑷處理好演出之后的善后事宜；

⑸演出結(jié)束后，填寫《演出總結(jié)表》，說明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并提出改進(jìn)意見，由部門經(jīng)理簽字后存

檔；

⑹完成部門經(jīng)理指派的其它工作。

十一、《新生活》周刊

（-）部門職能及工作內(nèi)容

1、完成《新生活》周刊的編輯、出版、發(fā)行工作；

2、配合公司其它部門，完成有關(guān)工作。

（二）崗位職責(zé)

1、主編

⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

⑵制訂《新生活》周刊的辦刊宗旨、進(jìn)展方向；合理調(diào)配人員，完成周刊的出版發(fā)行工作；

⑶負(fù)責(zé)審定編輯（美編）的稿件草樣，并提出修改完善意見；

⑷負(fù)責(zé)每一期周刊的審校、定稿，并簽字確認(rèn)；

⑸負(fù)責(zé)安排具體人員，送稿下廠，并督促印刷；

⑹對(duì)印刷成品進(jìn)行驗(yàn)收；

⑺負(fù)責(zé)發(fā)行銷售后的全部回款結(jié)算；

⑻與廣告部等公司其它部門I辦調(diào)，完成周刊的創(chuàng)收工作；

⑼完成上級(jí)指派的其它工作。

2、編輯（美編）

⑴負(fù)責(zé)對(duì)《新生活》周刊的編輯工作；

⑵按照《新生活》周刊的編輯要求，對(duì)采編人員提供的原始資料進(jìn)行分析?、整理、完善、

充實(shí)，確定編輯樣稿；

⑶將編輯樣稿交部門主管審查后，交制作部以電子文件的形式制作完成；

（4）與制作部具體制作人員一同對(duì)制作完成后的電子文件樣稿進(jìn)行審查、校對(duì)、定稿，經(jīng)主

編同意后打印輸出；關(guān)于輸出后的定稿簽字負(fù)責(zé)；

⑸完成部門主管指派的其它工作。

3、采編

⑴在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)《新生活》周刊的采編匚作；

⑵按照《新生活》周刊的編輯要求，運(yùn)用合理方式、方法，搜集資料、信息：

⑶對(duì)搜集完成的資料、信息進(jìn)行初步加工、整理，注明出處后，交給編輯（美編）;

⑷嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)外開展工作，不能做有損公司形象的情況；

（5）完成主編指派的其它工作。

4、發(fā)行

⑴在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下.負(fù)責(zé)對(duì)《新生活》周刊的發(fā)行T作：

⑵嚴(yán)格按照《新生活》周刊確定的發(fā)行渠道等有關(guān)規(guī)定開展發(fā)行工作；

⑶負(fù)責(zé)發(fā)行渠道內(nèi)的回款工作；

⑷完成總編指派的其它工作

第五章制度匯編

第一節(jié)人事管理類

一、員工守則

（一）總則

1、為表達(dá)“人人為我，我為人人”的企業(yè)精神，調(diào)動(dòng)員工在各自工作崗位上“拼博進(jìn)取，敬崗愛

業(yè)”的積極性，規(guī)范員工日常行為，增強(qiáng)群體觀念，塑造企業(yè)形象，特制定本守則。

2、在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，遵守國(guó)家法令，遵照公司各類制度行事，完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

3、公司整體工作，實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)作、集中領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的模式。使用部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，執(zhí)行流程,

不斷完善，追求卓著的工作制度。

4、樹立良好的職業(yè)道德、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從分配、忠誠(chéng)老實(shí)、廉潔奉公、努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、勤

儉節(jié)約、愛護(hù)公物、自覺保護(hù)公司的聲譽(yù)。

（二）行為準(zhǔn)則

1、遵守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密，不作有損公司形象的事，不說有失水準(zhǔn)的話。

2、積極進(jìn)取，拚搏向上。業(yè)務(wù)精益求精，工作任勞任怨。

3、禮貌待人，謙虛團(tuán)結(jié)，勤奮自律，守時(shí)求效。

4、語言得體、規(guī)范，形象灑脫、自然，不留怪發(fā)，不化濃妝，不涂指甲，不穿奇裝異服。

5、工作中或者公物外出，務(wù)必佩帶公司標(biāo)志、徽章。

6、不做與公司無關(guān)的事，不打私人電話，無故不準(zhǔn)串崗，及聚眾說笑、嘻鬧。

7、積極參加各類會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修，做到不遲到、不早退，認(rèn)真記錄，及時(shí)總結(jié)。

8、愛護(hù)公司財(cái)務(wù)，不準(zhǔn)將公司物品帶出公司以外或者據(jù)為己有，不準(zhǔn)侵占、挪用公司財(cái)物。

9、當(dāng)日業(yè)務(wù)財(cái)物往來，務(wù)必當(dāng)日結(jié)交清晰。特殊情況不準(zhǔn)超出24小時(shí)。

10、待人謙遜有禮，不卑不亢。

11、每周務(wù)必向上級(jí)匯報(bào)工作一到兩次，并做認(rèn)真總結(jié)，查找差距，分清原因，落實(shí)補(bǔ)救措施。

12、請(qǐng)示、匯報(bào)工作不準(zhǔn)越級(jí)，需實(shí)事求是。

13、接聽電話或者接待客人，與談話結(jié)束時(shí)，務(wù)必使用文明、規(guī)范語言。

14、下班前需將桌面整理清潔，關(guān)好門窗，切斷電源，注意“四防”。

（三）工作紀(jì)律

1、對(duì)同事謙虛、禮讓，互敬互助，團(tuán)結(jié)友好，一視同仁。

2、不準(zhǔn)造謠、滋事、說東道西、相互排擠。

3、對(duì)上級(jí)彬彬有禮，敬若師長(zhǎng)，服從分配。

4、不準(zhǔn)當(dāng)眾頂撞卜級(jí).有事個(gè)別交流.

5、不準(zhǔn)拒絕（或者消極完成）上級(jí)臨時(shí)分配的工作任務(wù)。

6、向上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示、商討工作，需逐級(jí)翔實(shí)、認(rèn)真，大情況應(yīng)用書面形式或者附有關(guān)證明或者

說明。

7、職權(quán)外或者無法確定的情況，需獲準(zhǔn)上級(jí)同意，未經(jīng)獲準(zhǔn)，不得擅自施為。

8、對(duì)客戶要一視同仁，先后有序，主次分明。

9、不管業(yè)績(jī)輕重，不準(zhǔn)對(duì)客戶親疏有別。

10、不管情況如何，不準(zhǔn)對(duì)客戶有所隱瞞。

11、不管商談結(jié)果如何，不準(zhǔn)對(duì)客戶冷熱相分。

12、對(duì)自己要端正心態(tài)，勇于負(fù)責(zé)，積極向上。

13、不準(zhǔn)以權(quán)謀私，以職壓眾。

14、不準(zhǔn)在崗務(wù)私，予己牟利。

15、不準(zhǔn)在崗?fù)鈪⑴c黃、賭、毒等違法行為，或者以公司名義及公司任職身份從事商務(wù)活動(dòng)。

16、有事務(wù)必提早向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，超過24小時(shí)應(yīng)該向辦公室書面請(qǐng)假。假滿到崗需及時(shí)銷假。

（四）實(shí)施細(xì)則

1、全體員工都務(wù)必遵守，按章辦事，用行動(dòng)表達(dá)企、也精神。

2、凡不符合規(guī)范或者有違紀(jì)律者與屢教不改者，均應(yīng)受到相應(yīng)處罰。處罰級(jí)別為：警告、罰款、

降職、開除。

3、警告分口頭、書面警告兩種，是指情節(jié)輕微、沒給公司造成后果或者影響者。書面警告載入個(gè)

人檔案。

4、罰款是指情節(jié)較嚴(yán)重，給公司造成不良影響，且后果輕微者，其額度通常在20?500元之間。

5、降職包含降級(jí)，是指不適合現(xiàn)在所從事的工作，包含平調(diào)在內(nèi)的職務(wù)變更。通常來說，降職幅

度不定。

6、開除是指開除本公司的一切職務(wù)，但在任職期間的業(yè)務(wù)往來務(wù)必交待清晰。否則，包含個(gè)人債

權(quán)、債務(wù)在內(nèi)的一切后果均由本人負(fù)責(zé)。

7、上述處罰除開除職務(wù)以外的任何一種，以月為單位。假如累計(jì)受到兩次（含兩次）以上，視為

屢教不改，從重處罰，年終取消評(píng)先資格。

8、各部門員工在當(dāng)月有三人以上（含三人）受到處罰者，其主管領(lǐng)導(dǎo)（含部門負(fù)責(zé)人）亦受相應(yīng)

處罰，并記入個(gè)人檔案。假如年度累計(jì)受處罰二次（含二次以上），取消具評(píng)先資格，嚴(yán)重者

給予降職處罰。

9、凡受處罰者需由當(dāng)事人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽署查處意見，報(bào)公司辦公室核準(zhǔn)后交人力資源部備

案，由財(cái)務(wù)部門當(dāng)月執(zhí)行處罰。

（五）其它

1、本《員工守則》經(jīng)討論確定后，核發(fā)給每位員工，要求懂得、經(jīng)歷、按章執(zhí)行。

2、本《員工守則》解釋權(quán)歸公司辦公室。

二、人事管理制度

（一）員工招聘

1、人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司進(jìn)展要求與公司各用人單位月人申請(qǐng).制訂《招聘審批表》,內(nèi)容包

含申請(qǐng)用人部門、鹵位名稱、人數(shù)、人員素養(yǎng)要求、招聘方式、招聘時(shí)間區(qū)間，報(bào)請(qǐng)公司董事

長(zhǎng)批準(zhǔn)后開始招聘；

2、招聘新的員工進(jìn)入公司，務(wù)必按招聘條件，嚴(yán)格進(jìn)行面試、筆試或者技術(shù)考核；涉及到專業(yè)性

比較強(qiáng)的崗位人選，人力資源部有權(quán)要求相應(yīng)的職能部門主管參與招聘工作；

3、所有面試人員均需嚴(yán)格填寫《招聘登記表》，招聘負(fù)責(zé)人在《招聘登記表》上簽署意見；

4、公司所有的《招聘登記表》經(jīng)人力資源部主管分類整理后，存檔備查，以作為本公司的人力資

源儲(chǔ)備；

5、面試考核合格后，公司本著“好中選優(yōu)”的原則，擇優(yōu)錄用。關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘人員，公司人力

資源部派人對(duì)其以往經(jīng)歷進(jìn)行核實(shí)；同時(shí)應(yīng)對(duì)招聘人員身體健康進(jìn)行熟悉；

6、綜合審核通過后，經(jīng)董事長(zhǎng)在《招聘登記表》上簽字同意后方可錄用；

7、凡是錄用的新員工，公司均派發(fā)《聘用通知書》，說明聘用崗位、試用期限、薪金標(biāo)準(zhǔn)（包含

試用期與轉(zhuǎn)正以后）；

8、凡是錄用的新員工，均由人力資源部主管負(fù)責(zé)向其介紹公司情況，學(xué)習(xí)《員工管理手冊(cè)》，并

負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工實(shí)地熟悉，初步熟悉公司各部門人員與業(yè)務(wù)范疇；

9、試用期通常定為1?3個(gè)月；試用期結(jié)束后，經(jīng)員工本人提出申請(qǐng)、部門主管與人力資源部經(jīng)理

簽署意見、董事長(zhǎng)簽字同意后，正式簽署《聘用協(xié)議》，辦理正式手續(xù)；

10、各用人單位有用人推薦權(quán)，沒有用人決策權(quán)。

（二）履行工作合同保證金

1、實(shí)行范圍：公司錄用的臨時(shí)人員屬實(shí)行履行工作合同保證金的范圍；

2、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)到之日，每位被錄用的試用期人員須繳付人民幣—元的著裝費(fèi)及有關(guān)工作證件

制作費(fèi)保證金；特殊情況需由用人部門提出意見，經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)行；

3、有效期限：自報(bào)道之日起一年之內(nèi)，因本人原因辭職或者被公司辭退、開除、除名，該保證金

不再退還本人，工作一年以上通常員工保證金退還本人，中層以上三年退還本人。

4、繳付手續(xù)：?jiǎn)T工報(bào)到之日起，到人力資源部繳納工作保證金。

（三）崗位調(diào)動(dòng)

1、公司董事長(zhǎng)與公司辦公室有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)各部門的工作崗位做相應(yīng)調(diào)整，部門應(yīng)予以配

合；

2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，隨時(shí)調(diào)整員，的職務(wù)，調(diào)動(dòng)，作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)員，不得借故拖延或者不服

從指派。

（四）超時(shí)與加班補(bǔ)休辦法及審批手續(xù)

1、根據(jù)工作需要，公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)通過部門主管安排有關(guān)剖門員工進(jìn)行超時(shí)與加班工作，超時(shí)、加

班員工務(wù)必積極配合，服從工作需要；

2、超時(shí)與加班工作需由部門主管向公司辦公室提出書面曰請(qǐng)，由公司辦公室安排有關(guān)事宜；

3、員工因本人工作方法不當(dāng)?shù)仍蛟黾庸ぷ鲿r(shí)間，不能作超時(shí)或者加班處理；

4、凡屬超時(shí)與加班工作將給予補(bǔ)休，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)公司辦公室審批后，在一周內(nèi)給予補(bǔ)休,

并由公司辦公室做好記錄。

（五）工作時(shí)間與休假制度

1、公司實(shí)行每周六天T作日,每天T作時(shí)間為卜午8:00-11:30.下午1:30時(shí)-17:00：

2、上午8:10?8:30或者下午1:40200到崗,視為遲到，上午8:30以后或者下午2:00以后到崗,視

為曠勤；上午11:20.任29或者下午4:50459無故離開，視為早退；

3、公司考勤、請(qǐng)假均由公司辦公室負(fù)責(zé)，無故遲到或者早退一次罰款人民幣拾元，無故曠勤一天

罰款人民幣壹佰元，連續(xù)曠勤三天或者月累計(jì)六天者，按自動(dòng)離職處理。

（六）請(qǐng)假

1、事假：

A、請(qǐng)事假以半天計(jì)算，超過半天者，按一天計(jì)算"請(qǐng)事假需有請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室。請(qǐng)

假一天報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)，二天以上（含二天）由公司辦公室報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；

B、事假屬無薪假期，扣除當(dāng)日工資，如影響工作，扣兩天工資；

C、未經(jīng)申請(qǐng)或者申請(qǐng)未批準(zhǔn)者，視情節(jié)按曠勤處理。

2、病假

A、一天以內(nèi)病假由公司辦公室主管批準(zhǔn)，超過一天需由公司辦公室主任批準(zhǔn)，二天以上（含

二天）需報(bào)經(jīng)公司辦公室后，由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；

B、超過一天以上病假，需有區(qū)級(jí)醫(yī)院出具的病歷。

C、超過三天（含三天）務(wù)必要有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷，病事假超過三天以上者取消當(dāng)月獎(jiǎng)金；

D、病假屬無薪假期。

3、工傷假

A、員工因工受傷需要休假，可憑醫(yī)院的診斷證明享受有薪假期。

B、員工在公司工作期間，因受傷應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向公司公司辦公室報(bào)告，否則不能按工傷處理。

4、產(chǎn)假

A、女職工根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)假為45天；特殊情況需要增加假期的，經(jīng)報(bào)

請(qǐng)公司辦公室，經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可續(xù)假30天；

B、產(chǎn)假屬有薪假期；

C、不遵守國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的員工不享受此規(guī)定。

5、婚假

A、員工結(jié)婚，婚假三天，晚婚員工婚假七天；

B、婚假屬有薪假期。

6、喪假

A、員工直系親屬去世，給有薪假期3天；

B、親屬在外地的，長(zhǎng)假可按路途遠(yuǎn)近適當(dāng)增加。

（七）節(jié)假日的規(guī)定

所有員工享受下列有薪節(jié)日：元旦一天、春節(jié)三天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)二天、國(guó)慶節(jié)二天。

（八）辭退與離職

1、試用期內(nèi)，公司發(fā)現(xiàn)試用員工不符合招聘錄用條件者，由部門主管提出意見，經(jīng)公司辦公室與

人力資源部審核后，報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理辭退手續(xù)，并由人力資源部存檔備查；

2、員工因個(gè)人原因需要離職時(shí)，應(yīng)提早一個(gè)月向公司辦公室提出書面材料申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審

核后，由公司辦公室報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由人力資源部存檔備查；

3、員工因T作失誤或者能力、品德等方面不習(xí)慣T作需要,通常員T可由其部門主管直接向公司

辦公室提出停止其工作的書面建議，并由公司辦公室進(jìn)行審核、公司董事長(zhǎng)審批后，由公司辦

公室辦理辭退手續(xù)，并在人力資源部存檔備查；主管以上員工可由公司董事長(zhǎng)直接向公司辦公

室提出辭退意見，由公司辦公室辦理辭退手續(xù)，并由人力資源部存檔備查

4、員工離職時(shí)，應(yīng)將公司所提供的所有辦公用品交還，如有損壞應(yīng)按價(jià)賠償。結(jié)算清晰個(gè)人來往

款項(xiàng)，移交工作、文件、資料，交付清晰未完成工作，填寫離職工作結(jié)算單，經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)

人簽驗(yàn)，公司辦公室審核簽字，報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離職。

三、出勤卡使用管理規(guī)定

（一）打卡時(shí)間：?jiǎn)T工工作日持考勤卡在每天早8：00時(shí)之前、晚17：00后分別打卡。

（二）打卡規(guī)定：

1、考勤是上報(bào)考勤、核發(fā)工資的重要根據(jù)，每位員工都要認(rèn)真打好考勤卡；無故不打卡者，一律

視為曠勤。

2、員工上、下班時(shí)，務(wù)必本人打卡，不同意別人代打卡。打卡時(shí)由公司辦公室進(jìn)行監(jiān)督，人力資

源部經(jīng)理及公司辦公室有關(guān)人員隨時(shí)抽查，如被發(fā)現(xiàn)，代打卡人與被打卡人同時(shí)嚴(yán)肅處理，嚴(yán)

直者給予開除。

3、員工因病、事假、公出與臨時(shí)開會(huì)、公務(wù)時(shí)不能到公司打卡時(shí)，應(yīng)事先請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng),

報(bào)公司辦公室備案，由公司辦公室考勤員在卡上記載未打卡原因，過期不予補(bǔ)假，按曠勤處理。

特殊情況事先不能請(qǐng)假的，事后由部門主管出具證明給予補(bǔ)假。

4、員工因工作需要加班時(shí)，打卡時(shí)間超過1小時(shí)以上者，需由公司董事長(zhǎng)簽字，同意后方視為有

效。

5、工作時(shí)間出公司辦事，需本人到公司辦公室填寫《外已申請(qǐng)》，出公司時(shí)間填寫清晰，打卡后

H公司，否則按早退或者孤工處理。公司辦公室將《外出申請(qǐng)》保管于每月25日交財(cái)務(wù)部備

案。

6、對(duì)遲到、早退者每發(fā)生一次罰款人民幣壹拾元。當(dāng)月內(nèi)遲到、早退達(dá)三次以上者加倍經(jīng)濟(jì)處罰，

達(dá)五次以上或者屢教不改的視情節(jié)給予處分。同時(shí)對(duì)部門按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦理。

7、不記得帶卡未打卡，個(gè)人負(fù)責(zé)，沒有考勤即視為曠勤。

8、考勤卡是每位員工出勤的原始記錄，應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)折疊損壞。更新交費(fèi)人民幣伍元，丟失

要及時(shí)補(bǔ)卡，交費(fèi)人民幣壹拾元。

9、用過的考勤卡由公司辦公室保管（存期3年）。

四、獎(jiǎng)懲條例

（一）獎(jiǎng)罰原則：重獎(jiǎng)重罰,獎(jiǎng)罰根據(jù)考評(píng)結(jié)果.

（二）獎(jiǎng)罰等級(jí)：獎(jiǎng)勵(lì)分為四個(gè)級(jí)別：通令嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、提職。

懲處分為四個(gè)級(jí)別：警告、記過、降職、開除。

（三）獎(jiǎng)勵(lì)辦法

1、通令嘉獎(jiǎng)

⑴品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守、能成為其他人之楷模者。

⑵領(lǐng)導(dǎo)有方.使皿務(wù)推展有相當(dāng)成效者C

⑶服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、遵守規(guī)章、熱心服務(wù)、品行端正，對(duì)本公司或者公眾有益，堪為全體員工楷

模者。

⑷在公司工作期間每滿一年，且無過失；工作計(jì)劃完成者。

⑸自動(dòng)保護(hù)公司設(shè)備，減少缺失。在不妨礙本身工作之下，主動(dòng)協(xié)助其它部門之緊急事故者。

（6：在員工以公司名義與外界的商務(wù)活動(dòng)中，為公司節(jié)約資金二千元以上者。

2、記功

⑴關(guān)于主辦業(yè)務(wù)有重大推廣或者改革見效者。

⑵執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)保質(zhì)完成表現(xiàn)優(yōu)異者。

⑶檢舉重大違規(guī)或者損害公司權(quán)益者。

⑷經(jīng)報(bào)紙媒體公開刊登夸獎(jiǎng)的好人好事者。

⑸在員工以公司名義與外界個(gè)人、集團(tuán)與組織的商務(wù)活動(dòng)中，為公司節(jié)約資金一萬元以上者。

3、提職

⑴關(guān)于業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)使用后成效卓著者。

⑵美于舞弊或者危害天翼公司權(quán)益的情況，能事前舉發(fā)或者防止，使公司免受重大缺失者。

⑶遇非常變故或者災(zāi)害，不顧自身危險(xiǎn)或者措施得當(dāng)，勇于救人或者保護(hù)公司財(cái)務(wù)者。

⑷在員工以天翼公司名義與外界個(gè)人、集團(tuán)與組織的商務(wù)活動(dòng)中，為公司節(jié)約資金五萬元以上

者。

（四）獎(jiǎng)勵(lì)方式

1、獲通令嘉獎(jiǎng)?wù)?，?jiǎng)勵(lì)人民幣50——500元獎(jiǎng)金.

2、獲記小功獎(jiǎng)勵(lì)者給予人民幣500——1000獎(jiǎng)金.

3、獲記大功獎(jiǎng)勵(lì)者給予人民幣1000——5000獎(jiǎng)金.

4、獲提職、提級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)者原則上不再進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。特別情況經(jīng)總經(jīng)理提議，可給予5000元下列

的人民幣獎(jiǎng)勵(lì)。

（五）懲處辦法

1、警告

⑴工作時(shí)間做與工作無關(guān)情況者。

⑵因業(yè)務(wù)上的疏忽導(dǎo)致發(fā)生過錯(cuò)者。

⑶開會(huì)、講習(xí)、培訓(xùn)無故缺席，或者不按時(shí)交計(jì)劃、總結(jié)，報(bào)告者。

⑷工作時(shí)間未經(jīng)許可擅離職守者，或者偷眠者。

⑸遇非常事故，有意回避者。

⑹服裝儀容經(jīng)常不整者。

2、記過

⑴因疏忽或者督導(dǎo)不周而發(fā)生缺失者。

⑵濫用職權(quán)者。

⑶未經(jīng)許可擅自使用不屬權(quán)限范圍內(nèi)的物品、設(shè)備。

⑷工作不利，屢勸不聽者。

⑸服務(wù)不周、態(tài)度惡劣、與客戶爭(zhēng)吵，影響公司名譽(yù)者。

⑹在公司內(nèi)喧嘩、擾亂秩序、發(fā)生口角.不服糾TF者0

⑺連續(xù)三次不參加公司會(huì)議者。

⑻對(duì)各級(jí)主管態(tài)度傲慢，言語粗暴者。

3、降職

⑴由于能力問題或者工作失誤致使業(yè)務(wù)有顯著阻礙者。

⑵直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予隱瞞庇護(hù)。

⑶遺失公司重要資料，造成公司資產(chǎn)缺失或者負(fù)面影響較大者。

⑷違抗工作安排或者威脅侮辱主管，情節(jié)較輕者.

⑸泄露集團(tuán)機(jī)密或者虛報(bào)事實(shí)者。

⑹品行不端，有損公司信譽(yù)者。

⑺發(fā)現(xiàn)危害公司安全，不立即匯報(bào)而任其發(fā)生者。

⑻在公司內(nèi)與同事或者客人打架者。

⑼在公司內(nèi)酗酒、賭博、滋事、吸食毒品、媒介色情或者攜帶私臧刀械、違禁物品者。

(10)連續(xù)曠職三天者。

4、開除

⑴有意或者工作過失造成公司財(cái)產(chǎn)缺失與社會(huì)影響者。

⑵因疏忽或者督導(dǎo)不利，導(dǎo)致重大事故者。

⑶挪用、貪污、占用公款，營(yíng)私舞弊者。

⑷品德不端，經(jīng)查有過前科劣跡者。

⑸違反公司制度，三次警告不改者。

⑹觸犯法律的犯罪嫌疑人。

(六)懲處方式

1、被警告懲處者，給予50—100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

2、被記過懲處者，給予500—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

3、被除職者，通常不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4、被開除懲處者，原則上不再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。但凡觸犯國(guó)家法律或者造成公司財(cái)產(chǎn)缺失者，公司

將保留經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)與法律訴訟權(quán)。

第二節(jié)辦公用品類

一、辦公用品發(fā)放管理

1、新員工報(bào)到后，公司辦公室按員工職務(wù)、工作需要配齊辦公用品；

2、各部門于每月25日前把所需辦公用品計(jì)劃報(bào)到辦公室；

3、急需用品與超出規(guī)定的用品，由部門主管提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室辦理；

4、各部門每月5日前到辦公室領(lǐng)取所需用品；

5、辦公用品費(fèi)的發(fā)放規(guī)定為：副總經(jīng)理以上管理人員每月人民幣10元；部門主管5元；保管員、

業(yè)務(wù)員2元；

6、辦公用品費(fèi)用不得提早支取；

7、辦公用品中耐用品為永久使用,如有損壞.以舊換新，不得重復(fù)領(lǐng)用：記事本按辦公費(fèi)掌握發(fā)

放；圓珠筆實(shí)行一次發(fā)放后，圓珠筆芯以舊換新；

8、凡離開本公司的員工，需返還剩余辦公用品或者繳納缺失費(fèi)用后，方能離開；

9、員工均建立公物領(lǐng)用卡，由公司辦公室統(tǒng)一辦理。

二、車輛使用與管理

（一）公司所有車輛由公司辦公室統(tǒng)一管理。

（二）車輛使用

1、紅旗轎車為公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)專用車，其他人員大得申請(qǐng)派用此車；

2、公司面包車為工作用車，公司副總以上因公事用車，需提出申請(qǐng)，由辦公室負(fù)責(zé)安排；

3、財(cái)務(wù)部到銀行存取錢款，與演出部周四電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)錄制，由辦公室負(fù)責(zé)派車；

4、新生活周刊發(fā)行用車，由辦公室根據(jù)周刊報(bào)送的用車日請(qǐng)時(shí)間具體安排；

5、其他部門及人員用車，需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)安排車輛；

6、貨車在沒有工作任務(wù)時(shí)不得出車；出車務(wù)必有公司辦公室與總經(jīng)理的批準(zhǔn)；

7、長(zhǎng)途用車需提早3天提出申請(qǐng)做出安排。

（三）車輛管理

1、駕駛員務(wù)必依照整潔，儀表端正；

2、車輛牌照齊全平整，號(hào)碼清晰，裝置牢固；車窗玻璃整潔，空調(diào)、音響設(shè)備完好；

3、駕駛員出車時(shí)，務(wù)必帶好有關(guān)證件；

4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得帶“病”出車，不得疲勞開車；出車前完成例保工作；

5、不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛；

6、如囚違章行為，接到抄報(bào)單后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往指定部門接收處理，回公司后，及時(shí)向辦

公室匯報(bào)；

7、車輛發(fā)生故障要及時(shí)修理。自己不能處理，需要外修或者發(fā)生修理費(fèi)用的，在報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)

后，方可外出修理；

8、未經(jīng)同意不得擅自拆卸其它車輛零件；

9、駕駛員認(rèn)真填寫《出車工作單》，標(biāo)明出車時(shí)間、行車公里數(shù)、行車起止地點(diǎn)、耗油量；

10、駕駛員將每月油耗及修理費(fèi)用情況報(bào)到辦公室；

11、駕駛員因個(gè)人原因造成違反交通規(guī)則，受到罰款處埋的，單位不予報(bào)銷；

12、非工作用車需經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)后，方可出車。出車期間，一旦發(fā)生意外事故，由申請(qǐng)用車

人全部負(fù)責(zé)；

13、司機(jī)出私車，所有費(fèi)用及意外事故全部由司機(jī)負(fù)責(zé)。

第三節(jié)財(cái)務(wù)制度類

一、資產(chǎn)管理制度

（-）存貨：確定合理庫存定額按計(jì)劃采購(gòu)，大批量采購(gòu)應(yīng)為批發(fā)價(jià)格，零星采購(gòu)應(yīng)為市場(chǎng)價(jià)格,

憑發(fā)票檢驗(yàn)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)，合格品辦理入庫，非合格品拒絕入庫。定期盤點(diǎn)，

做到帳、物、卡相符.盤虧需查明原因卜報(bào)總部.合理損耗經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可處理.非F

常損耗由責(zé)任人賠償或者給予相應(yīng)處分。

（二）固定資產(chǎn)：使用期限一年以上，單位價(jià)值2000元以上并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)

的資產(chǎn)。

1、采購(gòu)、保管、記帳實(shí)行統(tǒng)一，做到帳帳、帳卡、帳物相符。

2、每月記帳員要與保管員共同對(duì)庫存物品實(shí)施盤點(diǎn)，并編制盤點(diǎn)表（一式兩份，一份財(cái)務(wù)，一份

留存），如有差錯(cuò)及時(shí)書面說明與報(bào)告。

3、公司物品，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、私用。

4、建立公司各類物品（固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品）的數(shù)量、單價(jià)、金額三級(jí)明細(xì)帳并根

據(jù)入庫單、發(fā)票、出庫單、領(lǐng)料單做帳、單據(jù)統(tǒng)一編制順序等。

5、嚴(yán)守規(guī)章、清正廉潔，物品管理人員、采購(gòu)人員須做到“四清”（物品清、單據(jù)清、帳目清、

手續(xù)清）。

6、定資產(chǎn)交換。經(jīng)收合格的固定資產(chǎn)設(shè)施方可接收入庫，并對(duì)全部資料編冊(cè)入檔。填寫登記帳、

立入臺(tái)帳、備案后，方可使用。

7、設(shè)施、設(shè)備報(bào)廢。公司所有設(shè)施、設(shè)備確需報(bào)廢處理時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批

準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部做出殘值，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢表”后，存檔。

8、低值易耗物品，根據(jù)工作需要，由所需部門提出領(lǐng)取物品申請(qǐng)單，報(bào)辦公室審批，經(jīng)董事長(zhǎng)同

意、答復(fù)后方可執(zhí)行。

9、辦公物品，嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品發(fā)放規(guī)定，辦公物品保管誰使用誰負(fù)責(zé)、丟失個(gè)人負(fù)責(zé)制,

車輛按公司車輛使用管理規(guī)定執(zhí)行。

二、計(jì)劃外資金管理

（一）對(duì)計(jì)劃外使用資金須簽定借款合同，確定還款期限的同時(shí)，收取使用費(fèi)。該使用費(fèi)使用復(fù)

利遞增方式征收，即計(jì)劃外占用資金，第一個(gè)月按10%利率收取使用費(fèi)，第二個(gè)月按本利

與的20%利率收取，以此類推計(jì)算。利息按〈借款合同〉規(guī)定的還款日期，按月向天翼公

司償付，若不能按時(shí)償付，需總經(jīng)理簽批，并按利息金額日0.1%的比率加收滯納金，該利

息從項(xiàng)目管理基金出。

（二）對(duì)擅自挪用資金（特殊情況另行規(guī)定）或者改變資金用途的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)財(cái)務(wù)人員及經(jīng)

理當(dāng)月工資的10%,兩次以上者將由人力資源部予以解聘。對(duì)資金使用報(bào)表大真實(shí)的，一

經(jīng)查出，扣總經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員工資的10%,罰款一律上交總部財(cái)務(wù)。

三、財(cái)務(wù)檔案管理

（一）報(bào)表檔案：對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)表；資產(chǎn)負(fù)債表；損益表；增殖稅納稅申報(bào)表；各稅納稅申報(bào)表；

扣繳個(gè)人所得*兌報(bào)告；繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)/事業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表；工資表；其它稅務(wù)申報(bào)表及有

關(guān)報(bào)表；個(gè)人費(fèi)用分解月報(bào)表。

（二）證件檔案：企業(yè)代碼證；國(guó)地稅稅務(wù)登記；營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本；統(tǒng)計(jì)證；貸款證等銀行文件。

（三）會(huì)計(jì)檔案：傳票，帳簿（總、分、費(fèi)用、固定資產(chǎn)等），有關(guān)的業(yè)務(wù)合同。

（四）檔案管理辦法：

1、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按要求整理立卷，裝訂成冊(cè),建立保管清冊(cè)C當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終

了后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。

個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊情況，需經(jīng)天翼公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，能夠提供查閱或者者復(fù)制，

并辦理登記手續(xù)。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類。定期保管期限為3年、5年、10年、15年、25年5

類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

4、本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法

附表所列期限執(zhí)行。各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱大相符的，能

夠比照類似檔案的保管期限辦理。

5、保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，能夠按照下列程序銷毀：

⑴由財(cái)務(wù)管理部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)

數(shù)、起止年度與檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

⑵單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

⑶銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部會(huì)同總經(jīng)理辦公室派員監(jiān)銷。

⑷監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要鐺毀的會(huì)計(jì)檔

案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

⑸保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證與涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得鐺毀，應(yīng)將單

據(jù)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單據(jù)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀

清冊(cè)與會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)口列明。如在項(xiàng)目建設(shè)期間，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

四、會(huì)計(jì)交接制度

（一）財(cái)務(wù)人員崗位異動(dòng)，履行交接手續(xù)時(shí)，須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

（二）為便于交接，交帳人員應(yīng)在交接前平帳，并把能夠處理的未盡事宜處理完畢，并寫一份全

面的說明，有關(guān)人員簽字、蓋章。往來帳項(xiàng)應(yīng)全面說明發(fā)生原因、處理結(jié)果。

（三）具體方式

1、現(xiàn)金及銀行存款交接：帳帳、帳實(shí)相符，如有未達(dá)作出調(diào)解表。交接人簽字，監(jiān)交人簽字。

2、印鑒的交接：財(cái)務(wù)人員在交接印鑒時(shí)，應(yīng)在交接單上注明印鑒的個(gè)數(shù)及名稱并加蓋交接印

鑒。

3、帳務(wù)交接：交接時(shí)應(yīng)寫明各類帳目的名稱、數(shù)量，并在每一筆帳余額處蓋章。

4、報(bào)表交接：在財(cái)務(wù)交接中涉及到的對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)表，交接時(shí)應(yīng)分開寫明報(bào)表的份數(shù)及名稱。

5、其它：財(cái)務(wù)人員還有其它（如鑰匙、用品等）需交接的物品，如有必要也應(yīng)寫明名稱、數(shù)量。

交接單應(yīng)一式三份，監(jiān)交、交接人分別簽字后，一份報(bào)財(cái)務(wù)部存檔，另兩份由交接人分別留存。

五、差旅費(fèi)報(bào)銷制度

（-）乘船三等艙、火車硬座，夜間連續(xù)乘車六小時(shí)、白天連續(xù)乘車八小時(shí)未購(gòu)?fù)P鋪者，按

票價(jià)50%補(bǔ)貼；

（二）公司總經(jīng)理、總部部門主管乘飛機(jī)、軟臥、船（特等艙）的需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，其他員工原

則卜不同意超標(biāo)準(zhǔn)乘座行走T具,特殊情況需經(jīng)董事長(zhǎng)特批：

（三）員工出差前要定時(shí)間、定地點(diǎn)、定事件，財(cái)務(wù)部按其掌握借款、報(bào)銷，途中臨時(shí)變化需與

總經(jīng)理請(qǐng)示；

（四）不管何種原因退票費(fèi)憑證不予報(bào)銷；

（五）公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)出差，隨行人員的車、船、飛機(jī)票，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（六）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)附表：

職別董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部其他員工

監(jiān)事長(zhǎng)門經(jīng)理

宿

宿

宿

車

市

伙

車

市