收尾工程資料歸檔合同2024

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME收尾工程資料歸檔合同20241本合同目錄一覽一、總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同原則二、工程資料歸檔范圍2.1工程概況2.2設(shè)計文件2.3施工文件2.4驗收文件2.5其他相關(guān)資料三、歸檔要求及標準3.1歸檔時間3.2歸檔方式3.3歸檔內(nèi)容3.4歸檔質(zhì)量標準四、歸檔資料的保管與使用4.1保管責(zé)任4.2保管期限4.3使用規(guī)定五、合同的履行5.1甲方（建設(shè)單位）的義務(wù)5.2乙方（施工單位）的義務(wù)5.3合同的變更和解除六、合同的爭議解決6.1爭議的解決方式6.2爭議解決的時效七、合同的違約責(zé)任7.1違約的情形7.2違約責(zé)任的具體規(guī)定八、合同的終止8.1合同終止的條件8.2合同終止后的處理事項九、其他約定9.1保密條款9.2知識產(chǎn)權(quán)保護9.3不可抗力十、合同的生效、修改和解除10.1合同的生效條件10.2合同的修改10.3合同的解除十一、名詞解釋11.1甲方11.2乙方11.3工程十二、合同的份數(shù)12.1合同的正本12.2合同的副本十三、合同的簽訂日期13.1合同簽訂的日期十四、其他事項14.1附件14.2簽字蓋章14.3合同生效第一部分：合同如下：一、總則1.1合同主體1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在工程資料歸檔方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保工程資料的完整、準確、安全，為工程的順利驗收和后續(xù)維護提供依據(jù)。1.3合同原則本合同的簽訂和履行遵循平等、自愿、公平、誠信的原則。二、工程資料歸檔范圍2.1工程概況包括但不限于：工程名稱、工程地點、工程規(guī)模、工程投資、工程性質(zhì)等。2.2設(shè)計文件包括但不限于：設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、設(shè)計計算書、設(shè)計審查意見等。2.3施工文件包括但不限于：施工組織設(shè)計、施工方案、施工進度計劃、施工日志、施工質(zhì)量檢查記錄、施工安全檢查記錄等。2.4驗收文件包括但不限于：驗收報告、驗收合格證書、驗收會議紀要、驗收整改通知等。2.5其他相關(guān)資料包括但不限于：工程招投標文件、工程合同、工程結(jié)算文件、工程審計文件、工程榮譽證書等。三、歸檔要求及標準3.1歸檔時間乙方應(yīng)在工程竣工驗收合格后30個工作日內(nèi)完成工程資料的歸檔工作。3.2歸檔方式工程資料歸檔采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種方式，其中電子文檔應(yīng)存儲在可移動存儲設(shè)備中，紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊。3.3歸檔內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔目錄和要求，將工程資料進行分類、整理、歸檔，確保資料的完整、準確、系統(tǒng)。3.4歸檔質(zhì)量標準乙方應(yīng)確保歸檔資料的真實性、完整性、準確性和可追溯性，滿足工程驗收、維護和管理的需要。四、歸檔資料的保管與使用4.1保管責(zé)任乙方應(yīng)對歸檔資料的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等負責(zé)，確保資料不受損壞。4.2保管期限工程資料的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定，如國家無明確規(guī)定，甲乙雙方可協(xié)商確定。4.3使用規(guī)定歸檔資料僅供甲乙雙方在工程驗收、維護和管理中使用，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向第三方提供或泄露歸檔資料。五、合同的履行5.1甲方（建設(shè)單位）的義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定提供歸檔資料，并對乙方歸檔工作的開展提供必要的協(xié)助和支持。5.2乙方（施工單位）的義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定完成工程資料的歸檔工作，并保證歸檔資料的質(zhì)量和完整性。5.3合同的變更和解除甲乙雙方如需變更或解除合同，應(yīng)書面協(xié)商一致，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同的爭議解決6.1爭議的解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2爭議解決的時效雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)在知道或應(yīng)當知道爭議發(fā)生之日起3個月內(nèi)提出，超過該時效的，甲方和乙方均喪失訴訟權(quán)。八、合同的終止8.1合同終止的條件本合同在下列條件滿足之一時終止：（1）甲乙雙方履行完畢合同約定的義務(wù)；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的保管期限屆滿；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。8.2合同終止后的處理事項合同終止后，乙方應(yīng)將歸檔資料按照甲方要求進行移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。九、其他約定9.1保密條款甲乙雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護歸檔資料中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)，甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進行保護。9.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。十、合同的生效、修改和解除10.1合同的生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的修改甲乙雙方如需修改合同，應(yīng)書面達成一致意見，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。10.3合同的解除甲乙雙方如需解除合同，應(yīng)書面協(xié)商一致，并辦理相關(guān)手續(xù)。十一、名詞解釋11.1甲方指本合同第一條所指的甲方，即。11.2乙方指本合同第一條所指的乙方，即。11.3工程指本合同第二條所指的工程，即。十二、合同的份數(shù)12.1合同的正本本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2合同的副本本合同的副本及其它相關(guān)文件，甲乙雙方可按需要制作。十三、合同的簽訂日期13.1合同簽訂的日期本合同于YYYY年MM月DD日簽訂。十四、其他事項14.1附件本合同附件包括：歸檔目錄、歸檔質(zhì)量標準、保密協(xié)議等。14.2簽字蓋章本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。14.3合同生效本合同自簽字（或蓋章）之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外，參與或涉及工程資料歸檔工作的其他單位或個人。第三方可以是中介機構(gòu)、咨詢公司、審計機構(gòu)、政府部門等。1.2第三方分類第三方分為兩類：一類是協(xié)助甲乙雙方完成歸檔工作的輔助性第三方，另一類是對歸檔資料進行審查、監(jiān)督、評價的監(jiān)管性第三方。二、第三方介入的方式和條件2.1輔助性第三方介入輔助性第三方應(yīng)由甲乙雙方共同選定，并簽訂相應(yīng)的輔助協(xié)議。介入條件如下：（1）甲乙雙方無法獨立完成歸檔工作；（2）輔助性第三方具備完成歸檔工作的資質(zhì)和能力；（3）甲乙雙方書面同意輔助性第三方介入。2.2監(jiān)管性第三方介入監(jiān)管性第三方根據(jù)國家法律法規(guī)或政府規(guī)定介入，包括但不限于審計、稅務(wù)、建設(shè)行政管理部門等。介入條件如下：（1）有國家法律法規(guī)或政府規(guī)定要求第三方介入；（2）甲乙雙方應(yīng)積極配合監(jiān)管性第三方的工作；（3）監(jiān)管性第三方有權(quán)對歸檔資料進行審查、監(jiān)督、評價。三、第三方責(zé)任限額3.1輔助性第三方責(zé)任限額輔助性第三方應(yīng)按照甲乙雙方約定的范圍和標準完成歸檔工作，對因歸檔不齊全、不準確、不及時造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任限額應(yīng)在輔助協(xié)議中明確。3.2監(jiān)管性第三方責(zé)任限額監(jiān)管性第三方根據(jù)國家法律法規(guī)或政府規(guī)定行使職權(quán)，對甲乙雙方的歸檔工作進行審查、監(jiān)督、評價。監(jiān)管性第三方不承擔(dān)因歸檔問題導(dǎo)致的賠償責(zé)任，但其行使職權(quán)過程中的過錯造成甲乙損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任限額應(yīng)在相關(guān)法律法規(guī)或政府規(guī)定中明確。四、第三方與其他各方的關(guān)系4.1輔助性第三方與甲乙雙方的關(guān)系輔助性第三方應(yīng)獨立完成歸檔工作，不代表甲乙任何一方，其工作成果歸甲乙雙方共同所有。4.2監(jiān)管性第三方與甲乙雙方的關(guān)系監(jiān)管性第三方根據(jù)國家法律法規(guī)或政府規(guī)定行使職權(quán)，對甲乙雙方的歸檔工作進行監(jiān)督，甲乙雙方應(yīng)予以配合。監(jiān)管性第三方的工作結(jié)果對甲乙雙方具有約束力。五、第三方介入后的合同履行5.1甲乙雙方的義務(wù)甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和監(jiān)管性第三方的要求，提供真實、完整、準確的歸檔資料，并積極配合第三方的工作。5.2輔助性第三方的義務(wù)輔助性第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定，完成歸檔工作，并保證歸檔資料的質(zhì)量和準確性。5.3監(jiān)管性第三方的義務(wù)監(jiān)管性第三方應(yīng)按照法律法規(guī)或政府規(guī)定，公正、公平、公開地行使職權(quán)，對歸檔資料進行審查、監(jiān)督、評價。六、第三方介入后的爭議解決6.1爭議的解決方式第三方介入后產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2爭議解決的時效甲乙雙方在知道或應(yīng)當知道爭議發(fā)生之日起3個月內(nèi)提出爭議，超過該時效的，喪失訴訟權(quán)。七、第三方介入后的合同終止7.1合同終止的條件本合同在下列條件滿足之一時終止：（1）甲乙雙方履行完畢合同約定的義務(wù)；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的保管期限屆滿；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。7.2合同終止后的處理事項合同終止后，輔助性第三方應(yīng)將歸檔資料按照甲乙雙方要求進行移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)管性第三方根據(jù)法律法規(guī)或政府規(guī)定，對歸檔資料進行處理。八、其他約定8.1保密條款甲乙雙方及第三方應(yīng)相互保守商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。8.2知識產(chǎn)權(quán)保護歸檔資料中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)，甲乙雙方及第三方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進行保護。8.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。九、合同的生效、修改和解除9.1合同的生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同的修改甲乙雙方如需修改第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：歸檔目錄詳細列出工程資料歸檔的具體目錄，包括各類文件的名稱、編號、版本號等信息。附件二：歸檔質(zhì)量標準詳細規(guī)定歸檔資料的質(zhì)量要求，包括文件格式、內(nèi)容準確性、完整性等。附件三：保密協(xié)議明確甲乙雙方及第三方對歸檔資料的保密義務(wù)和保密范圍。附件四：輔助協(xié)議明確輔助性第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)以及賠償責(zé)任限額等。附件五：監(jiān)管規(guī)定提供國家法律法規(guī)或政府規(guī)定中對監(jiān)管性第三方介入的依據(jù)和具體要求。附件六：歸檔資料移交清單詳細記錄歸檔資料的移交過程，包括資料名稱、數(shù)量、移交日期等信息。附件七：歸檔資料保管清單記錄歸檔資料的保管情況，包括資料名稱、數(shù)量、保管地點、保管人等信息。附件八：歸檔資料使用記錄記錄歸檔資料的使用情況，包括使用人、使用時間、使用目的等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲乙雙方未按照合同約定提供歸檔資料；2.甲乙雙方未按照約定時間完成歸檔工作；3.甲乙雙方提供的歸檔資料不齊全、不準確、不及時；4.輔助性第三方未按照約定完成歸檔工作；5.輔助性第三方未保證歸檔資料的質(zhì)量和準確性；6.監(jiān)管性第三方未按照法律法規(guī)或政府規(guī)定行使職權(quán)；7.甲乙雙方未配合監(jiān)管性第三方的工作；8.任何一方泄露歸檔資料導(dǎo)致?lián)p失。違約責(zé)任認定：1.甲乙雙方未按照合同約定提供歸檔資料的，應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任；2.甲乙雙方未按照約定時間完成歸檔工作的，應(yīng)按照逾期履行違約金計算方式承擔(dān)違約責(zé)任；3.甲乙雙方提供的歸檔資料不齊全、不準確、不及時的，應(yīng)承擔(dān)補充完整、糾正錯誤、繼續(xù)履行的違約責(zé)任；4.輔助性第三方未按照約定完成歸檔工作的，應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任；5.輔助