杭州竹安堂油紙傘公司油紙傘出口跟單方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1進(jìn)出口公司基本情況..................................................1

1.1出口公司基本信息..............................................1

1.2進(jìn)口公司基本信息..............................................1

2出口訂單基本情況....................................................2

2.1出口訂單情況..................................................2

2.2出口產(chǎn)品信息..................................................4

3出口跟單方案設(shè)計....................................................4

4出口跟單具體操作....................................................5

4.1樣品的跟單....................................................5

4.2原材料采購的跟單..............................................5

4.3生產(chǎn)過程的跟單................................................6

4.3.1跟進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié).............................................6

4.3.2跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度.............................................6

4.3.3質(zhì)量檢驗(yàn)的跟單...........................................7

4.3.4出口貨物包裝跟單.........................................7

4.4出口運(yùn)輸?shù)母鷨?...............................................7

4.5出口報關(guān).....................................................10

4.6出口后期工作.................................................11

4.6.1國際收支網(wǎng)上申報........................................11

4.6.2出口退稅................................................11

4.6.3結(jié)匯....................................................11

4.6.4費(fèi)用總結(jié)................................................12

5出口跟單總結(jié).......................................................12

參考資料............................................................14

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

杭州竹安堂油紙傘公司油紙傘出口跟單方案設(shè)計

1進(jìn)出口公司基本情況

1.1出口公司基本信息

杭州竹安堂油紙傘有限公司所屬行業(yè)為文教、工美、體育和娛樂用品制造

業(yè)，經(jīng)營范圍包含：明油紙傘及其工藝美術(shù)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù);

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)。杭州竹安堂油紙傘有限公司主要出口國家為美國以及美

洲地區(qū)，是生產(chǎn)與外貿(mào)一體型進(jìn)口企業(yè)。

表1出口商公司信息（中文）

公司名稱：杭州竹安堂油紙傘有限公司

公司地址：中國浙江省杭州市上城區(qū)河坊街188號

法人代表：李雪

電話/p>

傳真/p>

郵箱：Bamboo@163.com

表2出口商公司信息（英文）

Name：HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANYLtd.

Address：No.188，HEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTRICT，HANGZHOUCITY，

ZHEJIANGPROVINCE，CHINA

ContactPerson：LiXue

Phone/p>

Fax/p>

E-mail：Bamboo@163.com

1.2進(jìn)口公司基本信息

美國理念美術(shù)館是一個以創(chuàng)意和發(fā)展為特色的美術(shù)館，其總部設(shè)在美國加

州，并在中國上海設(shè)有辦事處。公司還在進(jìn)行美術(shù)發(fā)展和創(chuàng)造，還有國外藝術(shù)

進(jìn)口工作，除了與我司有業(yè)務(wù)來往，還與我國其他非遺有相關(guān)業(yè)務(wù)往來。

1

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表3進(jìn)口商公司信息（中文）

公司名稱：美國概念藝術(shù)屋有限公司

公司地址：美國舊金山巴爾博亞街123號

法人代表：張希

電話/p>

傳真/p>

郵箱：Art@

表4進(jìn)口商公司信息（英文）

Name：ConceptArtHouseLLC

Address：No.123，BALBOASTREET，SANFRANCISCO，AMERIC

ContactPerson：JamesZhang

Phone/p>

Fax/p>

E-mail：Art@

2出口訂單基本情況

油紙傘是具有實(shí)用性的一把傘，有著擋陽遮雨、裝飾、擺設(shè)等作用，它的

使用歷史已有了上千年。油紙傘的骨架主要是人工制造，人工削竹，傘面則是

由一層刷著天然防水桐油的皮棉紙組成。油紙傘可以說是世界上最早用于使用

的雨傘，全部制作過程都是手工，取材都是大自然的產(chǎn)物。

2.1出口訂單情況

美國概念藝術(shù)屋有限公司（ConceptArtHouseLLC）向杭州竹安堂油紙傘

有限公司購買1500件油紙傘。單價USD39/PC，總價USD58，500，采用貿(mào)

易術(shù)語FOBNEWYORK，AMERICA，付款方式為L/CATSIGHT，包裝為10PCS/CART

ON，PACKEDIN150CARTONS，從中國上海港口起運(yùn)到美國紐約港口，最遲裝

運(yùn)日期不超過2022年7月20日，不允許分批裝運(yùn)條款以及轉(zhuǎn)運(yùn)條款，按所簽

訂的發(fā)票金額的110%比例為商品投加一切險、戰(zhàn)爭險和罷工險，運(yùn)費(fèi)支付方式

為預(yù)付。（具體見表5銷售合同）

表5銷售合同

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANY

No.188，HEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTRICT，HANGZHOUCITY，ZHEJIANG

PROVINCE，CHINA

SALESCONTRAC

ConceptArtHouseLLCNo.123，BALBOASTNo.ZAT01

Messrs:

REET，SANFRANCISCO，AMERDate:2022-06-12

Dearsirs:

IherebycertifythattheCompanysellsthefollowinggoodsinaccordancewiththef

ollowingterms;

Commodity&SpecificationQuantityUnitUnitPriceAmount

[FOB][NEWYORK，AMERICA]

Oiled-PaperUmbrellaMaterials：

oiledpaper，naturalbamboo，natur

1500PCSUSD39/PCUSD58，500

altungoiSize：diameter92

cm，length67cm

Total:1500PCSUSD58，500

SayTotal:USDFIFTYEIGHTTHOUSANDFIVEHUNDREDONLY

Payment:L/CATSIGHT

PortofShipment:SHANGHAI，CHINA

PortofDestination:NEWYORK，AMERICA

ShippingMark:N/M

Quality:Accordingtothesampleprovidedbytheseller

Intheeventofanyaccident,suchaswarorstrike,thebuyershall

Insurance:

pay110%oftheinvoiceamount.

1.Signedcopyofthebusinessinvoiceinduplicateandinthetripli

cate.

2.Acompletesetofcleanon-boardbillsofladingwithablanksig

naturestating"FreightPaid".

Documents:

3.Boxintwoandthreecopies.

4.Quantity/weightcertificateinduplicate,3copies.

5.CERTIFICATEOFQUALITYIN1ORIGINALAND3COPIES

.

DisputesarisingoutofthisAgreementwillberesolvedbyIETACinaccordancewiththe

provisionsofIETACineffectatthetimetheRequestforArbitrationismade.Thearbitr

alawardisfinalandbindingontheparties.

BUYERSSELLERS

HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAP

ConceptArtHouseLLCNo.123，BALBOASTRERUMBRELLACOMPANYLtd.No.188，

EET，SANFRANCISCO，AMERICAHEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTR

ICT，HANGZHOUCITY，ZHEJIANGPRO

3

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VINCE，CHINA

2.2出口產(chǎn)品信息

表6商品信息

產(chǎn)品信息（中文）產(chǎn)品信息（英文）產(chǎn)品圖

產(chǎn)品名稱：竹安堂油紙傘ProductName：zhu'antangoiled-paperumbrella

產(chǎn)品材質(zhì)：油紙，天然竹ProductMaterials：oilpaper，naturalbamboo，

子，天然桐油naturaltungoil

產(chǎn)品風(fēng)格：復(fù)古懷舊ProductStyle：old-schoolstyle

產(chǎn)品尺寸：直徑92cm，

ProductSize：diameter92cm，length67cm

全長約67cm

產(chǎn)地：浙江省杭州市PlaceofOrigin：Zhejiang，Hangzhou

凈重：0.55kgN.W：0.55kg

重量：含傘袋0.59kgG.W：0.59kg（containtheumbrellabag）

ProductManufacturingProcess：withaspecial

產(chǎn)品制造工藝：滿穿linetowearthewholeoiled-paperumbrella

insidetheside

3出口跟單方案設(shè)計

4

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圖1出口跟單方案設(shè)計圖

4出口跟單具體操作

4.1樣品的跟單

賣方的樣品油紙傘的大小只有這一種，但是油紙傘上面圖案有三種，分別

為：牡丹花、杜鵑花、月季花三種。油紙傘上的吊牌上的內(nèi)容包括了油紙傘的

作用、性質(zhì)以及產(chǎn)地等詳細(xì)的情況。在將三種不同花色的油紙傘制作好后，每

種花色郵寄兩把給買方公司，通過快遞的形式郵寄過去，等待買房確定要購買

后再與買房詳細(xì)的確定購買合同。

4.2原材料采購的跟單

表7材料采購單

序號名稱數(shù)量單位到貨時間

1木料500m32022年3月5日

2油紙2000m22022年3月5日

3膠水300L2022年3月5日

4水彩200瓶2022年3月5日

5防水涂層100L2022年3月5日

客戶確定樣品之后，跟單員開始跟進(jìn)原材料的采購。本次出口油紙傘的生

產(chǎn)主要涉及原材料有木料、油紙、膠水、水彩、防水涂層，出口的訂單量有1500

把，對接生產(chǎn)部門進(jìn)行材料耗費(fèi)量的計算，采購原材料如上表所示。

5

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跟單員同時需跟進(jìn)原材料到貨的時間及質(zhì)量，以保持雨傘按時進(jìn)行生產(chǎn)。

4.3生產(chǎn)過程的跟單

4.3.1跟進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)

油紙傘的制作步驟包括，傘骨拼接、傘紙加工、油紙傘組裝三個大的步驟，

由于加工廠業(yè)務(wù)熟練，本次油紙傘的生產(chǎn)環(huán)節(jié)非常順利，并且趕在最晚發(fā)貨的

時間節(jié)點(diǎn)前將油紙傘裝箱。

傘骨拼接：買回來的木料需要進(jìn)行加工，將木料加工成油紙傘骨架所需的

尺寸，然后將不同尺寸的木料拼接起來，形成一把油紙傘的骨架。

傘紙加工：在油紙傘上用水彩進(jìn)行繪畫，待水彩干透，在傘紙上刷上防水

涂層。

油紙傘組裝：將加工好的傘紙粘貼在骨架上。

2022年7月10日，由負(fù)責(zé)人趙一依據(jù)訂單信息通知國內(nèi)工廠進(jìn)行貨物生產(chǎn)，

并實(shí)時監(jiān)測產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)狀況，確保保質(zhì)保期。如遇突發(fā)狀況，應(yīng)及時向公

司及有關(guān)部門反應(yīng)。

4.3.2跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度

表8生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表

工序領(lǐng)料上交材料報廢數(shù)操作員上交時間質(zhì)檢員

拼接骨架5005030張-4月5日李-

繪畫傘紙200045033王-5月1日張-

油傘組裝356宋-5月20日吳-

在制造的時候，要監(jiān)督并協(xié)助加工廠落實(shí)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所

提出的制作、質(zhì)量要求，并向公司報告。在制作方面，每天都要做好工作的記

錄和總結(jié)，并制訂明天的工作計劃。以大貨交期為依據(jù)，提前制定好一份生產(chǎn)

計劃，每天詳細(xì)地將工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺的數(shù)目

詳細(xì)地記錄下來，并按照生產(chǎn)計劃來將進(jìn)度貫徹下去，并對工廠進(jìn)行督促。必

須及時向公司報告產(chǎn)品進(jìn)展情況。

本次的生產(chǎn)計劃以生產(chǎn)步驟為基礎(chǔ)進(jìn)行計劃，在規(guī)定時間內(nèi)將加工步驟完

成，由于加工廠的員工對工作的熟練程度非常高，因此本次油紙傘的生產(chǎn)計劃

按時完成，無任何紕漏發(fā)生。

6

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4.3.3質(zhì)量檢驗(yàn)的跟單

表9質(zhì)量檢驗(yàn)表

項(xiàng)目檢驗(yàn)時間審核

油傘外觀5月21日-6月13日正常

油傘作用6月14日-6月25日正常

油傘防水6月26日-7月5日正常

油紙傘的質(zhì)檢包括，外觀、作用以及功能三部分的檢驗(yàn)，本次檢驗(yàn)結(jié)果顯

示生產(chǎn)的油紙傘的質(zhì)量均符合標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.4出口貨物包裝跟單

供應(yīng)商將1500把油紙傘于2022年7月10日交至美國概念藝術(shù)屋有限公

司指定的港口，包裝將采用每件產(chǎn)品裝入一個塑料袋中，10件產(chǎn)品裝一個出口

紙箱的方式進(jìn)行裝箱，共500個紙箱。經(jīng)嚴(yán)格檢查，每件及每箱重量符合規(guī)定

標(biāo)準(zhǔn)。嘜頭上P/C編號A20210125目的港和紙箱編號：234；側(cè)標(biāo)志上顯示的原

產(chǎn)國、顏色、每箱件數(shù)、手重均無誤。

4.4出口運(yùn)輸?shù)母鷨?/p>

合同簽訂后，進(jìn)出口雙方按照國際貿(mào)易相關(guān)流程開始準(zhǔn)備所需的信用證、

單據(jù)等。出口商便認(rèn)真審核信用證，信用證審核無誤并反饋給進(jìn)口商后，出口

商便可以開始準(zhǔn)備貨物、裝運(yùn)等相關(guān)事宜。出口商繕制好商業(yè)發(fā)票、裝箱單、

國際海運(yùn)委托書這些單據(jù)后，就可以準(zhǔn)備訂艙。訂艙后，出口商會收到海運(yùn)公

司發(fā)送的通知，表明訂艙已完成。出口商此時可以發(fā)郵件告知進(jìn)口商訂艙已完

成，出口商將配艙回單的相關(guān)信息發(fā)至進(jìn)口商，國際海運(yùn)委托書和配艙回單如

下：

7

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表10商業(yè)發(fā)票

HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-

PAPERUMBRELLACOMPANYLtd

商業(yè)發(fā)票

ISSUER:.No.188，HEFANGSTREET，SHANGC

COMMERCIALINVOICE

HENGDISTRICT，HANGZHOUCITY，

ZHEJIANGPROVINCE，CHINA

ConceptArtHouseLLCNo.123，BALB

NO.IV00000

TO:OASTREET，SANFRANCISCO，AMEDATE2022-07-15

01

RICA

TRANSPORTDETAILS:S/CNO.

L/CNO.001/0000066

ZAT01

FromShanghai，ChinatoNewYork，Americaby

TERMSOFPAYMENT

vessel

L/CATSIGHT

MarksandNumberGoodsDescriptionQuantityUnitPriceAmount

[FOB][NEWYORK，AMERI

Oiled-PaperUmbrellaMaterials：oiled-p

150USD

N/Maper，naturalbamboo，naturaltungoiSize：USD39

CARTONS58，500

diameter92cm，length67cm

Total:[150CARTONS][USD58，500

SAYTOTAL:USDFIFTYEIGHTTHOUSANDFIVEHUNDREDONLYHANGZHOU

ZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANYLtd.

LIXU

表11國際海運(yùn)委托書

INSTRUCTIONFORCARGOBYSE

國際海運(yùn)貨物委托書

HANGZHOUZHU'ANTANG

0571-147896

SHIPPER(發(fā)貨人)：OILED-PAPERUMBRELLATEL

32

COMPANYLtd

No.188，HEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTRICT，

ADDRESS(地址）：

HANGZHOUCITZHEJIANGPROVINCE，CHINA

DATE(日期）：2022-07-15

CONSIGNEE(收貨人）：TOORDERTEL

ConceptArtHouse

ALSONOTIRY(通知人)：TE/p>

LLC

ADDRESS(地址）：No.123，BALBOASTREET，SANFRANCISCO，AMER

PORTOFLADINGPORTOFNEWYORK，

SHANGHAI，CHINA

（裝運(yùn)港）：DESTINATION(目AMERICA

8

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的港）

OCEANVESSEL(船名)：DONGFENG

DESCRIPTIONOFMARKS&NO.OFGROSSNET

Meas.

GOODS貨物名稱及NUMBERPACKAGE件WEIGHT/KGWEIGHT/K

體積

描述S嘜頭數(shù)毛重G凈重

Oiled-Paper

UmbrellaMaterials：

oiledpaper，natural15088.5

N/M88.5KG82.5KG

bamboo，naturaltungCARTONSCBM

oiSize：diameter92

cm，length67cm

[150][88.5][82.5][88.5]

TOTAL:[CARTONS][KGS][KGS][CBM]

RATEAGREED運(yùn)費(fèi)協(xié)議SPECIALINSTRUCTONS特別附注

貨柜

口拼箱

口40'

20'CONTAINER×3口40'HQ×

CONTAIN

口40'REEFER

口20'REEFER×口40'REEFE

柜型及數(shù)量HIGH×

口40'

口20'PALTFORM×

PLATFOR

口20'CAR口40'CAR

IMPORTANT-PleaseindicatefreightpaymentbyFREIGHT(運(yùn)√PREPAID

whom.費(fèi)）口COLLECT

INVOICE發(fā)票#：IV0000001

DOCUMET文件單據(jù)：

PACKINGLIST裝箱單#PL0000001

CONSIGNOR'SDETAIL委托人資

HANGZHOUZHU'ANTANG

HANDLER

OILED-PAPERUMBRELLA

S:(經(jīng)手人）

COMPANYLtd.No.188，

CONSIGNOR'SNAMEANDSIGNED&

HEFANGSTREET，LIXU

ADDRESS（公司名稱及地址）CHOPPED

SHANGCHENGDISTRICT，

簽字及蓋

HANGZHOUCITY，ZHEJIANG

章

PROVINCE，CHINA

表12出口商已審核信用證內(nèi)容

9

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表13配艙回單

國際貨運(yùn)代理有限公司

INTERNATIONALTRANSPORTCOMPANYLIMITE

To:HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANYLt

Date:2022-07-15

PortofDischarge(目的港):NEWYORK，AME

CountryofDischarge(目的國):AMERICA

Container(集裝箱種類):20’COUNTAINER×3

OceanVessel(船名):DONGFENG

Voy.No.(航次):001T

Placewheregoodsarestored(貨物存放地):SHANGHAI，CHINACY

4.5出口報關(guān)

辦理出口報關(guān)手續(xù)之前，跟單員跟進(jìn)相關(guān)單證是否準(zhǔn)備完整齊全，包括出

口檢驗(yàn)的單證、一般原產(chǎn)地證等。同時委托填寫出口貨物報關(guān)單，進(jìn)行出口報

關(guān)。出口商同時可給進(jìn)口商發(fā)送裝運(yùn)通知，讓進(jìn)口商做好付款和接受貨物的準(zhǔn)

備工作，同時建議進(jìn)口商為貨物投保。

表14裝運(yùn)通知

SHIPPINGADVICE

10

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DearSirs，

WEAREPLEASEDTOINFORMYOUTHATTHEGOODSHAVEBEENSHIPPED.SOME

DETAILSAREGIVENBELOW:

Product:Oiled-PaperUmbrella

H.S.Code:57567688

Description:Materials：oiledpaper，naturalbamboo，naturaltungoi

Size：diameter92cm，length67cm

UnitPrice:USD39PERPCFOBNEWYORK，AMERICA

QUANTITY:1500PCS

AMOUNT:USD58，500

Payment:L/CATSIGHT

Packing:10PCS/CARTON

Meansoftransport:BYSEA

SHIPPINGMARK:N/M

PortofShipment:SHANGHAI，CHINA

PortofDestination:NEWYORK，AMERICA

DATEOFSHIPPMENT:07，15，2022

VESSEL’SNAME:DONGFENG

Yoursfaithfully，

LIXUE

4.6出口后期工作

4.6.1國際收支網(wǎng)上申報

出口商在收到進(jìn)口商發(fā)來的已付款通知、銀行已入款通知后，出口商便可

以在國家外匯管理局分支局進(jìn)行國際收支網(wǎng)上申報工作。

4.6.2出口退稅

在完成國際網(wǎng)上申報工作后，如果該商品符合退稅標(biāo)準(zhǔn)，然后，出口商就

可以帶著這兩張發(fā)票去負(fù)責(zé)出口退稅的地方稅務(wù)部門。出口退稅有利于降低出

口商的運(yùn)營成本，增加競爭力。

4.6.3結(jié)匯

公司收到貨款和已完成退稅通知后，便可以進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬和結(jié)匯工作，及

時將外匯結(jié)算為本國貨幣，以供后續(xù)對資金的使用。

表15匯票

BILLOFEXCH

11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

NO.S0000001Dated2022-08-05

ExchangeforUSD58500

AT******SIGHTofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)

PaytheOrderofBANKOFCHINA

thesumofUSDFIFTYEI