2024年會議場所租賃基礎協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議場所租賃基礎協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.租賃場所1.1場所描述1.2租賃時間1.3租賃日期2.租金及支付方式2.1租金金額2.2支付期限2.3支付方式3.租賃場所的使用3.1使用目的3.2使用期限3.3使用人數(shù)4.租賃場所的維護與保養(yǎng)4.1維護責任4.2保養(yǎng)責任4.3維修費用5.保險5.1保險責任5.2保險費用6.取消與變更6.1取消政策6.2變更政策7.違約責任7.1違約行為7.2違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點9.法律適用9.1適用法律10.其他條款10.1附加服務10.2特殊規(guī)定11.合同的生效、修改與終止11.1生效條件11.2修改條件11.3終止條件12.雙方信息12.1甲方信息12.2乙方信息13.附件13.1場所平面圖13.2其他重要文件14.簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字第一部分：合同如下：1.租賃場所1.1場所描述甲方同意將位于【地址】的會議室【房間號】提供給乙方租賃使用。會議室設施包括但不限于：【列出設施，如會議室大小、家具、音響設備等】。1.2租賃時間乙方租賃會議室的時間為【租賃開始日期】至【租賃結束日期】，共計【天數(shù)】天。租賃時間具體分為：【上午/下午/全天】使用。1.3租賃日期雙方約定租賃日期為2024年【月份】月【日期】日。2.租金及支付方式2.1租金金額乙方應支付給甲方的會議室租賃費為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整）。2.2支付期限乙方應在簽署本合同之日起【天數(shù)】天內，將租金支付至甲方指定的賬戶。2.3支付方式3.租賃場所的使用3.1使用目的乙方租賃會議室的目的為【列出目的，如會議、培訓、活動等】。3.2使用期限乙方在租賃期間內，可在約定的時間內使用會議室。使用時間為【開始時間】至【結束時間】。3.3使用人數(shù)乙方在使用會議室時，不得超出約定的最大容納人數(shù)【人數(shù)】。4.租賃場所的維護與保養(yǎng)4.1維護責任甲方負責對會議室進行日常維護和保養(yǎng)，確保會議室設施的正常使用。4.2保養(yǎng)責任乙方應按照甲方提供的設施使用說明進行正確使用，并注意會議室的清潔和愛護。4.3維修費用因乙方使用不當導致的會議室設施損壞，維修費用由乙方承擔。因甲方原因導致的設施損壞，維修費用由甲方承擔。5.保險5.1保險責任甲方應為會議室內的財產(chǎn)購買保險，包括但不限于火災、盜竊等意外事件導致的損失。5.2保險費用保險費用由甲方承擔。6.取消與變更6.1取消政策乙方如要取消預訂，應提前【天數(shù)】天通知甲方。取消預訂將導致乙方支付違約金，違約金金額為租金的【百分比】。6.2變更政策乙方如要變更預訂，應提前【天數(shù)】天通知甲方。變更預訂不涉及額外費用，但乙方需承擔因變更導致的甲方損失。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交【仲裁委員會名稱】進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。8.2爭議解決地點仲裁地點為【城市名稱】，仲裁語言為【中文/英文】。9.法律適用9.1適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.其他條款10.1附加服務10.2特殊規(guī)定如乙方在租賃期間有特殊要求，需提前與甲方溝通，并征得甲方同意。特殊規(guī)定可能涉及額外費用，具體費用由雙方協(xié)商確定。11.合同的生效、修改與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2修改條件本合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，視為對本合同的組成部分。11.3終止條件12.雙方信息12.1甲方信息甲方名稱：【甲方全稱】，地址：【甲方地址】，聯(lián)系方式：【甲方電話/郵箱】。12.2乙方信息乙方名稱：【乙方全稱】，地址：【乙方地址】，聯(lián)系方式：【乙方電話/郵箱】。13.附件13.1場所平面圖本合同附件中包含會議室平面圖，用以說明會議室的具體布局和設施分布。13.2其他重要文件如有其他與本合同相關的文件，包括但不限于設施使用說明、安全指南等，均作為本合同的附件。14.簽字蓋章14.1甲方簽字甲方（蓋章）：【甲方蓋章】授權代表（簽字）：【授權代表簽字】14.2乙方簽字乙方（蓋章）：【乙方蓋章】授權代表（簽字）：【授權代表簽字】本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室平面圖詳細描述會議室的尺寸、布局、家具配置以及設施位置等信息。乙方應根據(jù)此圖進行會議室的使用和布置。附件二：設施使用說明詳細列出會議室中各類設施（如投影儀、音響設備、燈光等）的使用方法、操作步驟和安全注意事項。乙方在使用前應仔細閱讀并遵守說明。附件三：安全指南提供會議室的安全出口位置、緊急疏散路線、消防設施使用方法等安全信息。乙方應確保在使用會議室期間，所有參與人員熟悉并遵守安全指南。附件四：保險單據(jù)附上甲方為會議室購買的保險單據(jù)，以證明保險的有效性和保險內容的詳細信息。附件五：乙方活動策劃書乙方應提交活動策劃書，詳細描述活動的性質、內容、參與人數(shù)、時間安排等信息，以獲得甲方的同意和必要的支持。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：1.1未能按照合同約定提供會議室，或提供的會議室設施不符合約定，甲方應支付違約金，違約金金額為租金的20%。1.2未能在約定時間內維修損壞的設施，甲方應支付乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。2.乙方違約行為及責任認定：2.1未能按照合同約定時間支付租金，乙方應支付違約金，違約金金額為租金的10%。2.2未能按照合同約定使用會議室，或超出約定使用人數(shù)，乙方應支付違約金，違約金金額為租金的5%。2.3未能提前通知甲方取消或變更預訂，乙方應支付違約金，違約金金額為租金的10%。示例說明：若甲方未能在約定時間內維修損壞的會議室空調，導致乙方活動被迫取消，乙方因此產(chǎn)生了額外的場地租賃費用，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，即額外場地租賃費用的100%。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃：甲方提供會議室給乙方使用，乙方支付租金的行為。2.租金：乙方為使用會議室而支付給甲方的費用。3.違約金：一方違約時，根據(jù)合同約定向另一方支付的違約賠償金額。4.保險：甲方為會議室及設施購買的保險，保障因意外事件導致的損失。5.爭議解決：當雙方發(fā)生合同爭議時，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。6.法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。本合同中，甲方作為會議室的提供方，應確保會議室及設施的正常使用，并根據(jù)乙方需求提供必要的支持和服務。乙方作為租金支付方，