辦公室管理制度樣本（二篇）

辦公室管理制度樣本第一章總則第一條為確保辦公室工作有序進(jìn)行，提升工作效率，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于辦公室所有員工。第三條所有辦公室人員需嚴(yán)格遵守本規(guī)程，違反者將依據(jù)公司規(guī)定處理。第四條辦公室主管負(fù)責(zé)本規(guī)程的宣傳、執(zhí)行及監(jiān)督。第二章辦公室工作準(zhǔn)則第五條所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，不得遲到或早退。第六條必須遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗，不得違規(guī)使用辦公設(shè)備。第七條應(yīng)保持敬業(yè)的工作態(tài)度，不得懈怠或逃避工作責(zé)任。第八條所有員工須遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密及客戶信息。第九條應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得偏離議程或違反會(huì)議規(guī)則。第三章辦公室協(xié)作準(zhǔn)則第十條員工需積極配合團(tuán)隊(duì)工作，互相支持，實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè)。第十一條必須準(zhǔn)確記錄工作內(nèi)容和進(jìn)度，及時(shí)溝通，避免信息滯后。第十二條應(yīng)遵守文件管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行文件流轉(zhuǎn)程序。第十三條應(yīng)主動(dòng)參與工作安排，積極承擔(dān)任務(wù)，不得推卸責(zé)任。第十四條應(yīng)尊重同事，保持良好的職業(yè)禮儀，不得詆毀他人。第四章辦公室會(huì)議準(zhǔn)則第十五條會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，不得遲到。第十六條會(huì)議內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃需準(zhǔn)確記錄。第十七條會(huì)議應(yīng)保持討論秩序，不得打斷他人發(fā)言，不得隨意評(píng)論或批評(píng)。第十八條應(yīng)有效控制會(huì)議時(shí)間，避免無(wú)效討論。第十九條會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃必須得到執(zhí)行，確保工作落實(shí)。第五章辦公室設(shè)備使用準(zhǔn)則第二十條使用設(shè)備應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置。第二十一條保持設(shè)備清潔，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。第二十二條使用設(shè)備時(shí)應(yīng)節(jié)約能源，合理使用電源和辦公耗材。第二十三條應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得濫用他人版權(quán)。第六章辦公室保密準(zhǔn)則第二十四條員工應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)秘密，不得泄露公司業(yè)務(wù)和計(jì)劃。第二十五條應(yīng)保護(hù)客戶信息和個(gè)人隱私，不得非法獲取和使用。第二十六條應(yīng)妥善管理和使用公司資產(chǎn)，不得私自轉(zhuǎn)讓或?yàn)E用。第七章違規(guī)處理第二十七條對(duì)嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工，將視情況給予警告、停職、降職、解雇等處分。第二十八條對(duì)重大違反本規(guī)程的員工，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第八章附則第二十九條本規(guī)程的解釋權(quán)歸辦公室主管所有。第三十條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。第三十一條若本規(guī)程與其他規(guī)定沖突，以本規(guī)程為準(zhǔn)。以上為辦公室管理規(guī)程模板，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。辦公室管理制度樣本（二）辦公室管理制度一、總則1.1為了規(guī)范辦公室的日常管理，提高工作效率，促進(jìn)工作順利進(jìn)行，特制定本辦公室管理制度。1.2本制度適用于本辦公室全體員工，包括正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。1.3本制度的內(nèi)容包括工作時(shí)間、考勤制度、會(huì)議管理、工作流程、文件管理、辦公設(shè)備使用等方面。二、工作時(shí)間2.1工作時(shí)間為每周五天，每天工作8小時(shí)，上午上班時(shí)間為8:30-12:00，下午上班時(shí)間為13:30-17:30。2.2周一至周四上班時(shí)間內(nèi)，每天有一個(gè)小時(shí)的午休時(shí)間，具體時(shí)間為12:00-13:00。2.3員工必須按時(shí)到達(dá)辦公室，并在下班前完成當(dāng)天的工作任務(wù)。2.4若員工需要加班，必須提前向主管匯報(bào)，并經(jīng)批準(zhǔn)后才可加班。三、考勤制度3.1員工須按照規(guī)定的工作時(shí)間和工作日出勤，不得早退、曠工或遲到。3.2員工需要請(qǐng)假時(shí)，必須提前向主管請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.3員工請(qǐng)假超過(guò)三天的，需要提供相關(guān)證明材料。3.4若員工遲到、早退或曠工，將會(huì)扣除相應(yīng)的工資或假期。四、會(huì)議管理4.1辦公室每月召開一次全員大會(huì)，以便交流工作情況、分享經(jīng)驗(yàn)和解決問題。4.2會(huì)議時(shí)間一般為1小時(shí)左右，由負(fù)責(zé)人主持，并提前公布議程。4.3會(huì)議期間，員工必須遵守會(huì)議紀(jì)律，不得私自離席或進(jìn)行妨礙會(huì)議進(jìn)行的行為。4.4會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，會(huì)后將記錄整理成文檔，以備參考。五、工作流程5.1辦公室內(nèi)部工作流程按照任務(wù)分配、協(xié)作溝通、匯總報(bào)告和評(píng)估完善的原則進(jìn)行。5.2任務(wù)分配需明確責(zé)任人和截止日期，并在任務(wù)開始前進(jìn)行通知。5.3員工之間需要進(jìn)行及時(shí)的協(xié)作溝通，分享工作進(jìn)展和遇到的問題，以便及時(shí)解決和匯報(bào)。5.4每周進(jìn)行工作匯總報(bào)告，詳細(xì)記錄本周完成的任務(wù)、遇到的問題以及下周的計(jì)劃。5.5定期對(duì)工作流程進(jìn)行評(píng)估和完善，以提高工作效率和質(zhì)量。六、文件管理6.1辦公室各類文件和資料必須按照分類、歸檔和備份的原則進(jìn)行管理。6.2文件命名規(guī)范，清晰明了，方便查找和使用。6.3文件保密性要求高的，必須加密或存放在專用的保密文件柜中。6.4對(duì)于不再需要的文件和資料，必須及時(shí)銷毀或歸檔，不得隨意丟棄。七、辦公設(shè)備使用7.1使用辦公設(shè)備前，必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并且具備相應(yīng)的操作技能。7.2對(duì)于自己使用的辦公設(shè)備，要保持清潔和維護(hù)，并按照使用手冊(cè)操作。7.3不得私自更改或拆卸辦公設(shè)備，如有需要，必須得到相關(guān)人員的批準(zhǔn)。7.4對(duì)于外來(lái)人員使用辦公設(shè)備，必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督，并進(jìn)行相應(yīng)記錄。八、違紀(jì)處理8.1如有員工嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除工資、解除勞動(dòng)合同等。8.2對(duì)于輕微違紀(jì)行為，將根據(jù)具