變更與決策管理制度

更改與決策管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的更改與決策管理，提高決策效率和準(zhǔn)確性，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和可連續(xù)發(fā)展，訂立本制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求訂立，適用于本企業(yè)全部員工。第二條定義更改：指對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、政策、經(jīng)營方針、規(guī)章制度等緊要事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整、修訂或修改。決策：指對(duì)企業(yè)發(fā)展、項(xiàng)目投資、人力資源、財(cái)務(wù)管理等緊要事項(xiàng)做出決策或確定決策執(zhí)行方案的過程。第二章決策管理第三條決策權(quán)限決策權(quán)屬于企業(yè)的管理層，管理層包含董事會(huì)、高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。不同層級(jí)的決策權(quán)限如下：董事會(huì)擁有最高級(jí)別的決策權(quán)，包含訂立企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、重點(diǎn)投資計(jì)劃、重點(diǎn)合作伙伴關(guān)系等。高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)訂立企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、年度預(yù)算、招聘計(jì)劃等。各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)決策與本部門相關(guān)的事項(xiàng)，但涉及跨部門或影響到企業(yè)整體利益的事項(xiàng)需報(bào)告給高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)。第四條決策程序決策程序包含提案、討論、決策、執(zhí)行和評(píng)估五個(gè)階段。提案階段：任何員工都可以提出決策建議或問題，并向上級(jí)主管提交書面提案。提案應(yīng)包含問題描述、解決方案、影響評(píng)估等內(nèi)容。討論階段：上級(jí)主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，就提案內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)估和討論，形成初步看法，并征求其他相關(guān)部門的看法。決策階段：依據(jù)討論階段形成的看法，決策者應(yīng)綜合各方看法，作出最終決策，并書面通知涉及的部門和人員。執(zhí)行階段：決策結(jié)果應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，訂立實(shí)施計(jì)劃并布置執(zhí)行人員。評(píng)估階段：決策執(zhí)行完畢后，應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估和連續(xù)改進(jìn)，對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測和反饋。第五條決策文件全部緊要的決策應(yīng)以書面形式記錄，構(gòu)成文件并妥當(dāng)保管。決策文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：決策的目的和背景。提案的認(rèn)真說明。討論的結(jié)果和看法。最終決策的內(nèi)容和理由。實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行責(zé)任人。評(píng)估結(jié)果和連續(xù)改進(jìn)措施。第六條決策的監(jiān)督與評(píng)價(jià)為保證決策的質(zhì)量和效果，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制，具體包含：定期對(duì)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。建立決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)決策的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和掌控。鼓舞員工供應(yīng)決策改進(jìn)的建議和看法，并對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)和嘉獎(jiǎng)。第三章更改管理第七條更改范圍更改范圍包含但不限于以下情況：企業(yè)戰(zhàn)略、政策、經(jīng)營方針和規(guī)章制度的調(diào)整、修訂或修改。重點(diǎn)項(xiàng)目、投資、合作伙伴關(guān)系等的更改。人力資源、財(cái)務(wù)管理等緊要事項(xiàng)的調(diào)整。第八條更改程序更改程序包含更改申請(qǐng)、評(píng)估、審批、執(zhí)行和評(píng)估五個(gè)階段。更改申請(qǐng)：更改申請(qǐng)由相關(guān)部門或員工提出，并書面提交給更改管理人員。評(píng)估階段：更改管理人員依據(jù)更改申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，包含影響分析、資源評(píng)估等，并形成初步看法。審批階段：更改申請(qǐng)經(jīng)過初步評(píng)估后，需向上級(jí)主管或決策者提交審批，并依據(jù)結(jié)果決議是否批準(zhǔn)更改。執(zhí)行階段：批準(zhǔn)更改后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，并訂立實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行責(zé)任人。評(píng)估階段：更改執(zhí)行完畢后，應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估和連續(xù)改進(jìn)，對(duì)更改結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測和反饋。第九條更改文件全部緊要的更改應(yīng)以書面形式記錄，構(gòu)成文件并妥當(dāng)保管。更改文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：更改的目的和背景。更改申請(qǐng)的認(rèn)真說明。評(píng)估的結(jié)果和看法。最終審批的內(nèi)容和理由。實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行責(zé)任人。評(píng)估結(jié)果和連續(xù)改進(jìn)措施。第十條更改的監(jiān)督與評(píng)價(jià)為保證更改的質(zhì)量和效果，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制，具體包含：定期對(duì)更改的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。建立更改風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)更改的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和掌控。鼓舞員工供應(yīng)更改改進(jìn)的建議和看法，并對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)和嘉獎(jiǎng)。第四章附則第十一條保密與守則全部與更改和決策相關(guān)的文件和信息，都應(yīng)嚴(yán)格保密，不得外泄。員工在執(zhí)行更改和決策過程中要遵守企業(yè)的保密和守則要求，確保信息的安全和保密。第十二條修訂和解釋對(duì)本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)全部。第十三條生效和備案本制度自頒布之日起生效，并備案于企業(yè)的制度管理系統(tǒng)中，供員工參考和執(zhí)行。如有沖突，以本制度為準(zhǔn)。結(jié)束語本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)的更改與決策管理，加強(qiáng)決策的科學(xué)性和規(guī)范性