DB36T 1053-2018 辦公自動(dòng)化環(huán)境中電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

備案號(hào)：60308-2019DB36SpecificationforelectronicdocumentsarchiviinofficeautomationenvironmentofJiangxiprovince江西省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I 1 1 2 4 4 6 6 9 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給1辦公自動(dòng)化環(huán)境中電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T5271.27信息技術(shù)詞匯第27部分：辦公自動(dòng)化（ISO/IGB/T22239信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本GB/T22240信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)GB/Z32002信息與文獻(xiàn)文件管理工作過(guò)程分析（ISGB/T33476.1黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第1部分:公文結(jié)構(gòu)GB/T33476.2黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第2部分:GB/T33481黨政機(jī)關(guān)電子印章應(yīng)用GB/T34840.2信息與文獻(xiàn)電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求第2部分:數(shù)字文件管理系GB/T34840.3信息與文獻(xiàn)電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求第3部分:業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理指南與功能要求（ISO16175-DA/T46文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)DA/T47版式電子文件長(zhǎng)期保存格式DA/T54照片類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)ISO13008:2012信息與文獻(xiàn)數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換和遷移過(guò)程(InformationandDigitalrecordsconversionandmigrationproc2組合電子文件combinedelectronicdoc3示例：發(fā)文的正文、附件、文件處理單、定稿、修改稿；項(xiàng)目申報(bào)文復(fù)合電子文件compoundelectronic注：改寫(xiě)ISO16175-2:2011，3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)officeautomati示例：電子公文系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)注：改寫(xiě)GB/T5271.27，定義2對(duì)電子文件、電子檔案進(jìn)行采集、維護(hù)、利用和處置的計(jì)算機(jī)信息系注1：電子檔案管理系統(tǒng)通常用于電子檔案形成單位，更注重對(duì)電子檔案的管理。系統(tǒng)通過(guò)維護(hù)元數(shù)據(jù)及電子檔案4電子檔案移交接收系統(tǒng)electronicrec支持檔案室、國(guó)家綜合檔案館基于網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子檔案開(kāi)展4.1應(yīng)遵循納入信息化建設(shè)規(guī)劃、文檔一體化管理、技術(shù)與管理并重、便于利4.2應(yīng)實(shí)施全程管理與集中管理，確保電子檔案的真實(shí)、可靠、完整和可用。4.3應(yīng)建設(shè)、配備必要的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔4.4應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，明確相關(guān)單位及其內(nèi)設(shè)部門(mén)管理職責(zé)，規(guī)范工作程序，形成協(xié)同工作機(jī)4.4.1檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)確定應(yīng)歸檔保存的專業(yè)類(lèi)電子文件門(mén)類(lèi)，指導(dǎo)編制、審批文書(shū)、專業(yè)類(lèi)c)指導(dǎo)電子文件擬辦部門(mén)或業(yè)務(wù)辦理部門(mén)按要求形成、整理應(yīng)歸檔電子文件；d)負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理等各項(xiàng)工作。4.4.3電子文件形成單位信息化職能部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)：4.4.4電子文件形成單位保密部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密電子文件4.4.5區(qū)域性、跨組織機(jī)構(gòu)或行業(yè)性辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理功能的開(kāi)發(fā)、運(yùn)維4.5應(yīng)基于安全網(wǎng)絡(luò)和離線存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理。涉密電子文5應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)5.1應(yīng)用系統(tǒng)框架與配置55.1.2應(yīng)用系統(tǒng)框架包括六個(gè)部分：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子文件歸檔功能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子檔案管5.1.5可由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為電子檔案管理提供支撐，為其開(kāi)發(fā)、配置電子檔案管理模塊，支持開(kāi)展統(tǒng)計(jì)、保管、處置等功能。具體要求參照GB/T29194b)規(guī)范存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)歸檔接口，適用于任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，具體要求見(jiàn)附錄B的B.2。5.1.8組織機(jī)構(gòu)應(yīng)收集辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件、歸檔接口等設(shè)計(jì)文檔，并在應(yīng)用軟件運(yùn)維、升級(jí)過(guò)程中持續(xù)更新，以書(shū)面形式歸檔保存。應(yīng)歸檔的設(shè)計(jì)文檔種類(lèi)5.2檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)5.2.1應(yīng)為檔案室鋪設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的信息5.2.2電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)能滿足數(shù)字檔案資源安全管理要求：65.2.3應(yīng)按以下任一種方式為電子檔案管理系統(tǒng)配置必要的系統(tǒng)硬件，其數(shù)量和性能應(yīng)能滿足數(shù)字檔5.2.4應(yīng)為電子檔案管理系統(tǒng)配置必要的基礎(chǔ)軟件，包括但不限于：關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)操5.2.6應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)硬件與基礎(chǔ)軟件生命周期、技術(shù)升級(jí)、故障、性能等實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行更新、升5.2.7采用5.2.3a)所述方式配置專用系統(tǒng)硬件時(shí)，機(jī)架式服據(jù)中心內(nèi)，數(shù)據(jù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到GB50174給出的C級(jí)數(shù)據(jù)中心要求。6.1應(yīng)通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)或分級(jí)保護(hù)等6.2電子檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)涉密數(shù)字檔案資源時(shí)，應(yīng)開(kāi)展電子6.2.2電子檔案管理系統(tǒng)安全分級(jí)保護(hù)級(jí)別按照數(shù)字檔案資源最高密級(jí)定級(jí)，涉密數(shù)字檔案資源a)檔案頁(yè)面明確標(biāo)注了秘密、機(jī)密、絕密且未解密的數(shù)字檔案資源；b)重要紙質(zhì)會(huì)議記錄的數(shù)字副本及其元數(shù)據(jù)；c)檔案頁(yè)面沒(méi)有標(biāo)注，檔案形成單位以書(shū)面形式明確為涉密的電子檔案及其元數(shù)據(jù)。6.2.4電子檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、終端等應(yīng)與分級(jí)保護(hù)定級(jí)要求相匹6.2.5電子檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)字檔案6.3電子檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)非涉密數(shù)字檔案資源時(shí)，應(yīng)開(kāi)展電子檔案管理系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)工作。b)運(yùn)行于電子政務(wù)外網(wǎng)電子政務(wù)云中的電子檔案管理系統(tǒng)，不宜低于第三級(jí)，即監(jiān)督保護(hù)級(jí)。6.3.3電子檔案管理系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)應(yīng)遵循《關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)》提出的務(wù)外網(wǎng)電子政務(wù)云應(yīng)通過(guò)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)7d)關(guān)于同一事由的往來(lái)電子文件及其組件、元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全完整；7.1.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要以三種方式形a)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中以數(shù)字形式直接形成；b)收集其他信息系統(tǒng)生成的電子文件導(dǎo)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而形成；c)通過(guò)數(shù)字化收集紙質(zhì)文件數(shù)字副本并導(dǎo)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而形成。7.1.3應(yīng)通過(guò)存儲(chǔ)文件夾、計(jì)算機(jī)文件名等實(shí)現(xiàn)組合電子文件、一件電子文件及其組件之間7.1.4應(yīng)采用符合歸檔要求的計(jì)算機(jī)文件格式形成、存儲(chǔ)電子文件及其組件，應(yīng)具備格式開(kāi)a)文檔類(lèi)電子文件及其組件的計(jì)算機(jī)文件格式應(yīng)符合以下要求：3)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)記錄的電子文件擬辦過(guò)程信息，應(yīng)按8d)以數(shù)據(jù)庫(kù)文件形成、存儲(chǔ)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)電子文件，應(yīng)在歸檔前按照原數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為7.1.5電子公文的原件形式、邏輯格式等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，包括但不限于以下要求，其他7.1.6應(yīng)將電子文件電子印章的用印責(zé)任人、用印時(shí)間信息記錄于文件處理單，或?qū)懭氚媸轿?.2.1應(yīng)齊全完整地收集辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中擬辦的電子文件及其組件，同步完成與其相關(guān)聯(lián)、7.2.2業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中涉及的所有文件及其附件，應(yīng)收集電子文件并導(dǎo)入辦公自動(dòng)化b)無(wú)紅頭及印章、親筆簽名、親筆簽署意見(jiàn)等原件形式要素的紙質(zhì)文件，如會(huì)議指南、座次表、7.3.1應(yīng)基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)置整理規(guī)則和整理功能，在電子文件形成的同時(shí)，同步、自動(dòng)子文件及其組件的整理活動(dòng)，包括保管期限劃分、分類(lèi)、排序、命名、存儲(chǔ)等一組業(yè)務(wù)活可采用案卷或組合件整理、關(guān)聯(lián)同一事由中形成的若干件電子文件及7.3.4應(yīng)基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)置保管期限表及相關(guān)功能，以半自動(dòng)或全自動(dòng)化方式劃分電子9應(yīng)由省級(jí)行業(yè)主管部門(mén)編制歸檔范圍及保管期限表并報(bào)省級(jí)檔案行政管理部門(mén)審核同意。年度—機(jī)構(gòu)—保管期限，年度—問(wèn)題—保管期限，年度—保a)歸檔年度內(nèi)，在分類(lèi)方案最低一級(jí)類(lèi)目下，按照電子文件形成時(shí)間并結(jié)合事由排序；c)應(yīng)按照電子文件組件形成的先后次序排序，如電子公文組件的排序：1)發(fā)文組件排列順序：正文，附件或被轉(zhuǎn)發(fā)件，文件處理單，定稿或修改d)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)形成的電子文件，按照辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)置業(yè)務(wù)規(guī)則自主排序。7.3.7完成電子文件及其組件排序的同時(shí)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)按內(nèi)置命名規(guī)則為電子文件及7.3.8辦公自動(dòng)化系統(tǒng)宜以分類(lèi)方案類(lèi)目逐級(jí)建立文件夾，在最低一級(jí)分類(lèi)類(lèi)目文件夾中存7.4.1應(yīng)參照DA/T46等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在電子文件形成和整理過(guò)程7.4.2應(yīng)采集的標(biāo)識(shí)符元數(shù)據(jù)包括：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，唯一標(biāo)識(shí)符，年度，件號(hào)，子件號(hào)7.4.3應(yīng)采集的內(nèi)容與形式特征元數(shù)據(jù)包括題名、文件編號(hào)、責(zé)任者、成文時(shí)間、附件題名8.1電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔范圍與歸檔格式8.1.1用于支持組織機(jī)構(gòu)履行主要職能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，包括區(qū)域性、跨組織機(jī)構(gòu)或行業(yè)性辦公自8.1.2經(jīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成并辦理完畢的文書(shū)類(lèi)電子文件應(yīng)歸檔保存，歸檔范圍按照依據(jù)國(guó)家檔案8.1.3經(jīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成并辦理完畢的，反映組織機(jī)構(gòu)主要職能活動(dòng)的專業(yè)類(lèi)電子文件應(yīng)歸檔保a)應(yīng)歸檔專業(yè)類(lèi)電子文件門(mén)類(lèi)包括但不限于國(guó)家專業(yè)檔案基本目錄所列門(mén)類(lèi)；b)各門(mén)類(lèi)下專業(yè)類(lèi)電子文件的歸檔范圍，國(guó)家或行業(yè)主管部門(mén)已有規(guī)定的，應(yīng)從其規(guī)定;c)沒(méi)有明確歸檔范圍的，宜按照國(guó)家檔案局令8.2.2應(yīng)依據(jù)管理制度明確的歸檔時(shí)間，由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)電子文件歸檔程序，采用在線歸b)統(tǒng)計(jì)、記錄應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)數(shù)量等信息，對(duì)加密電子文件做解密處理，按8.3.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)鑒定程序包括3項(xiàng)內(nèi)容，鑒b)檢測(cè)、確認(rèn)電子文件及其組件的計(jì)算機(jī)文件格式符合要求；8.3.4電子檔案管理系統(tǒng)側(cè)鑒定程序主要包括以下a)基于電子文件歸檔接口讀取批次電子文件歸檔信息；b)依據(jù)歸檔信息檢測(cè)電子文件及其組件、元數(shù)據(jù)數(shù)量的準(zhǔn)確性；d)檢測(cè)、確認(rèn)電子文件及其組件的計(jì)算機(jī)文件格式符合要求；f)檢測(cè)合格后，按照附錄B的B.2.2給出的要求生8.3.5電子檔案管理系統(tǒng)登記程序基本要求如a)依據(jù)清點(diǎn)、鑒定結(jié)果，按批次將歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)數(shù)量、門(mén)類(lèi)、歸檔年度、保管期限、歸檔日期與時(shí)間、格式、字節(jié)總數(shù)、鑒定結(jié)果等信息寫(xiě)入電子c)將批次歸檔信息.XML文件導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行長(zhǎng)期管理，建立與《電子文件歸檔登記8.4.1應(yīng)開(kāi)展電子檔案整理結(jié)果審核、同步整理和著錄紙質(zhì)檔案、編制檔號(hào)等工作，維護(hù)同一歸檔年8.4.2應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)于預(yù)歸檔庫(kù)的電子檔案保管期限劃分、8.4.4完成整理、著錄后，由電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)電子檔案、紙質(zhì)檔案重新排序，依據(jù)排序結(jié)果自動(dòng)8.4.5完成編目工作后，應(yīng)將電子檔案、電子檔案與紙質(zhì)檔案元數(shù)據(jù)歸入電子檔案管理系統(tǒng)正式庫(kù)。8.4.6應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)檔案數(shù)字副本及其元數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為組織機(jī)構(gòu)履行職能提供利用，形成年度內(nèi)完整的數(shù)字檔案資源。紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照8.5.1同一門(mén)類(lèi)下的電子檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)采用統(tǒng)一的檔號(hào)編制規(guī)則。8.5.3檔號(hào)各構(gòu)成項(xiàng)按以下要求編制，其中，件號(hào)、子件號(hào)的位數(shù)不能滿足實(shí)際需求時(shí)，可自定義阿a)全宗號(hào)：按照同級(jí)國(guó)家綜合檔案館給的全宗號(hào)編制；1)檔案門(mén)類(lèi)一級(jí)代碼：WS—文書(shū)檔案，ZY—專業(yè)檔案；不足規(guī)定位數(shù)時(shí)，前面用“0”補(bǔ)足，如“0008”；當(dāng)采用組合件整理、關(guān)聯(lián)同一事由形成的g)案卷號(hào)-件號(hào)：在保管期限下編制案卷流水號(hào)，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字字符串標(biāo)示案卷號(hào)，實(shí)際案卷號(hào)不足規(guī)定位數(shù)時(shí)，前面用“0”補(bǔ)足；在卷內(nèi)串標(biāo)示件號(hào)，實(shí)際件號(hào)不足規(guī)定位數(shù)時(shí)，前面用9.1.1應(yīng)為電子檔案管理系統(tǒng)或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)配備在線存儲(chǔ)設(shè)備，包括物理存儲(chǔ)設(shè)備或云存儲(chǔ)資源9.1.2宜依據(jù)檔號(hào)等標(biāo)識(shí)符構(gòu)成要素在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中逐級(jí)建立文件夾，分門(mén)別類(lèi)、集中有序地存儲(chǔ)9.1.3應(yīng)對(duì)在線存儲(chǔ)系統(tǒng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描、診斷硬磁盤(pán)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或系統(tǒng)報(bào)警時(shí)應(yīng)及時(shí)9.1.4可從電子檔案管理系統(tǒng)在線存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備中徹底刪除、銷(xiāo)毀已經(jīng)向國(guó)家綜合檔案館移交9.2.2應(yīng)結(jié)合電子檔案管理和電子政務(wù)建設(shè)實(shí)際，統(tǒng)籌制定電子檔案?jìng)浞莶呗院头桨?，包括但不限于b)應(yīng)采用全量和增量相結(jié)合的備份策略；c)應(yīng)以本地和異地在線備份作為備份系統(tǒng)的主要架構(gòu)。a)基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中已歸檔電子文件開(kāi)展查考性利用c)基于電子檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展電子檔案查考性、出證性利用。9.3.2應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定以及本組織機(jī)構(gòu)檔案信息安全管理要求開(kāi)展已歸檔電子文件或電子檔9.3.4電子檔案及其元數(shù)據(jù)離線存儲(chǔ)介質(zhì)不得外9.4.1應(yīng)按照檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)及組織機(jī)構(gòu)實(shí)際要求對(duì)電子檔9.4.2可按電子檔案門(mén)類(lèi)、年度、保管期限、利用人次、利用卷數(shù)或件數(shù)、復(fù)制、下載等要素對(duì)電子9.4.3可按檔案門(mén)類(lèi)、年度、保管期限、卷數(shù)、件數(shù)、大小、格式、銷(xiāo)毀、移交等要素對(duì)電子檔案室c)物理結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)：格式信息、計(jì)算機(jī)文件大?。籥)基于電子檔案管理系統(tǒng)或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)篩選、組織應(yīng)移交電子檔案及其元數(shù)據(jù)；b)檢測(cè)、確認(rèn)電子檔案及其組件的計(jì)算機(jī)文件格式符合要求；計(jì)算機(jī)文件名能夠準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子檔案及其組件的一一息.XML文件、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息等生成一個(gè)或多個(gè)移交數(shù)據(jù)包，存儲(chǔ)到臨時(shí)存儲(chǔ)池或?qū)Ｓ秒xb)靜置期結(jié)束后，檢測(cè)、確認(rèn)電子檔案及其元數(shù)據(jù)無(wú)病毒；c)依據(jù)移交接收信息.XML文件檢測(cè)電子檔案及其組件、元數(shù)據(jù)數(shù)量的準(zhǔn)確性；d)檢測(cè)、確認(rèn)電子檔案及其組件的計(jì)算機(jī)文件格式符合要求；b)將移交接收信息.XML文件以及移交、接收過(guò)程信息寫(xiě)入數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，生c)移交、接收雙方填寫(xiě)、辦理紙質(zhì)《電子檔案移交接收表》（附錄Db)評(píng)估轉(zhuǎn)換或遷移風(fēng)險(xiǎn)；h)報(bào)告轉(zhuǎn)換或遷移結(jié)果。10.2.6應(yīng)對(duì)經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)文件格式轉(zhuǎn)換的檔案進(jìn)行解密或降密審查，審查程序應(yīng)符合國(guó)家有b)保存、管理解密或降密審查意見(jiàn)、解密或降密電子檔案清單；c)在解密日志中記錄解密或降密活動(dòng)，包括解密或降密依據(jù)、解密或降密電子檔案數(shù)量及檔號(hào)、10.4.1應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)保存到期電子檔案a)啟動(dòng)銷(xiāo)毀流程，對(duì)在線存儲(chǔ)的保存到期電子檔案進(jìn)行徹底刪除，將被銷(xiāo)毀電子檔案的元數(shù)據(jù)完整移入電子檔案銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)庫(kù)；支持形成、固化符合國(guó)家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的文書(shū)電子文件，包括其原件形息或直接將其數(shù)字副本導(dǎo)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，按照文書(shū)處理程序或業(yè)務(wù)配置符合GB/T33481要求的電子印章和任一種格式文檔歸檔，XML文件應(yīng)采用中文標(biāo)機(jī)構(gòu)內(nèi)的唯一性，通過(guò)計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)建立電子文件及其組件與在電子文件擬辦起始節(jié)點(diǎn)，支持以半自動(dòng)或全自動(dòng)方式關(guān)聯(lián)同一事由中形成的往來(lái)電子文件及），監(jiān)控電子文件是否齊全完整，定期自動(dòng)提示應(yīng)歸檔電子文件為空的分類(lèi)類(lèi)目，參見(jiàn)本附錄1.5在電子文件擬辦起始節(jié)點(diǎn)，顯示歸檔范圍與保管期限表，供電子文件擬辦人員選擇類(lèi)目，據(jù)此可編輯、管理電子文件歸檔范圍與保管期限表，包括增加、刪除、修改歸檔范圍類(lèi)目及相應(yīng)的保管期限等，在日志中記錄針對(duì)歸檔范圍與保管期內(nèi)置電子文件分類(lèi)方案，支持在電子文件擬辦過(guò)程中，以全自動(dòng)或半自動(dòng)方式完成電子文件的機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題代碼、保管期限、保管期限代碼等元數(shù)據(jù)賦值，實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)支持編輯、管理電子文件分類(lèi)方案，包括對(duì)分類(lèi)類(lèi)目、分類(lèi)級(jí)次的增加、刪除、修改，并在日根據(jù)分類(lèi)結(jié)果，為電子文件、電子文件組件在保管期限下，按電子文件形成順序，為電子文件編制件號(hào)和子件號(hào)，為件號(hào)、子件號(hào)元數(shù)據(jù)按內(nèi)置命名規(guī)則為電子文件及其組件命名，命名結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)排序結(jié)果；命名規(guī)則宜包含分類(lèi)方宜以分類(lèi)方案類(lèi)目逐級(jí)建立并命名文件夾，以最低一級(jí)分類(lèi)類(lèi)目為實(shí)際存儲(chǔ)文件夾，將屬同一具備至少一種本文件8.2.2要求的歸檔接口按照歸檔時(shí)間規(guī)則，定期自動(dòng)觸發(fā)歸檔流程，最遲觸鑒定程序功能:b)檢測(cè)、確認(rèn)電子文件及其組件的計(jì)算機(jī)文件格式符合要求，如計(jì)算機(jī)文件格式不符合歸檔要完整，確認(rèn)元數(shù)據(jù)、尤其是計(jì)算機(jī)文件名能夠與電子d)在日志中記錄電子文件及其元數(shù)據(jù)的各項(xiàng)歸檔操作責(zé)任信息，包括范圍、數(shù)量、責(zé)任人、時(shí)1231UnifiedSocialCredit是2否3是4否5是6否7是8是9是Agent否否是是是年否開(kāi)否是是是n是B.4電子文件原文表（Docume1否2否3ModuleName否4否5否6否7段否1AgentName否2否3否4否5否6否7否8PlausibilityCheckR否9否否AccessiblityCheckResult否B.6.1.1歸檔信息.XML按照附錄B的B.2.2的要求制作，采用電子文件的計(jì)算機(jī)文件名為其命名。電子“年度內(nèi)批次流水號(hào)”，例如歸檔信息.XML的計(jì)算機(jī)文件名為：歸檔信息12360000MB059657X6WS201701.XML。B.6.1.2數(shù)據(jù)文件夾N內(nèi)存儲(chǔ)歸檔的一件電子文件及其組件、元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息等，N為電子文件歸檔數(shù)據(jù)包內(nèi)歸檔電子文件流水號(hào)，其命名規(guī)則為“數(shù)據(jù)文件夾”+“歸檔電子文件流個(gè)電子文件組件名為：12360000MB059657X6WS201701例如：元數(shù)據(jù)12360000MB059657X6WS201文件名為：業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息01-12360000MB059657X6WS201701.X<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"><xs:elementname="歸檔信息"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="單位名稱"type="xs:string"/><xs:elementname="歸檔時(shí)間"type="xs:dateTime"/><xs:elementname="歸檔電子文件門(mén)類(lèi)"type="xs:string"/><xs:elementref="檢測(cè)結(jié)果"/><xs:elementref="歸檔電子文件數(shù)量"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="檢測(cè)結(jié)果"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element</xs:sequence></xs:complexType>ref="病毒檢驗(yàn)"/>ref="真實(shí)性檢驗(yàn)"/>ref="可靠性檢驗(yàn)"/>ref="完整性檢驗(yàn)"/>ref="可用性檢驗(yàn)"/></xs:element><xs:elementname="歸檔電子文件數(shù)量"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element</xs:sequence></xs:complexType>ref="件數(shù)"/>ref="子件數(shù)"/>ref="字節(jié)數(shù)"/></xs:element><xs:elementname="件數(shù)"type="xs:string"/><xs:elementname="子件數(shù)"type="xs:string"/><xs:elementname="字節(jié)數(shù)"type="xs:string"/><xs:elementname="病毒檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="真實(shí)性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="可靠性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="完整性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="可用性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/></xs:schema>B.6.3電子文件歸檔元數(shù)據(jù)XML文件<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"><!--復(fù)雜元素的定義--><xs:elementname="歸檔元數(shù)據(jù)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementref="統(tǒng)一社會(huì)信用代碼"/><xs:elementref="唯一標(biāo)識(shí)符"/><xs:elementref="年度"/><xs:elementref="件號(hào)"/><xs:elementref="子件號(hào)"/><xs:elementref="題名"/><xs:elementref="并列題名"minOccurs="0"/><xs:elementref="副題名"minOccurs="0"/><xs:elementref="文件編號(hào)"/><xs:elementref="責(zé)任者"/><xs:elementref="成文時(shí)間"/><xs:elementref="附件題名"/><xs:elementref="機(jī)構(gòu)或問(wèn)題"/><xs:elementref="保管期限"/><xs:elementref="公開(kāi)屬性"/><xs:elementref="密級(jí)"/><xs:elementref="緊急程度"minOccurs="0"/><xs:elementref="主送"minOccurs="0"/><xs:elementref="抄送"minOccurs="0"/><xs:elementref="組件"maxOccurs="unbounded"/><xs:elementref="信息系統(tǒng)描述"minOccurs="0"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="組件"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementref="組件名稱"/><xs:elementref="計(jì)算機(jī)文件名"/><xs:elementref="格式信息"/><xs:elementref="計(jì)算機(jī)文件大小"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><!--簡(jiǎn)單元素的定義--><xs:elementname="統(tǒng)一社會(huì)信用代碼"type="xs:string"/><xs:elementname="唯一標(biāo)識(shí)符"type="xs:string"/><xs:elementname="年度"type="xs:string"/><xs:elementname="件號(hào)"type="xs:string"/><xs:elementname="子件號(hào)"type="xs:string"/><xs:elementname="題名"type="xs:string"/><xs:elementname="并列題名"type="xs:string"/><xs:elementname="副題名"type="xs:string"/><xs:elementname="文件編號(hào)"type="xs:string"/><xs:elementname="責(zé)任者"type="xs:string"/><xs:elementname="成文時(shí)間"type="xs:string"/><xs:elementname="附件題名"type="xs:string"/><xs:elementname="機(jī)構(gòu)或問(wèn)題"type="xs:string"/><xs:elementname="保管期限"default="永久"><xs:simpleType><xs:restrictionbase="xs:string"><xs:enumerationvalue="永久"/><xs:enumerationvalue="30年"/><xs:enumerationvalue="10年"/></xs:restriction></xs:simpleType></xs:element><xs:elementname="公開(kāi)屬性"><xs:simpleType><xs:restrictionbase="xs:string"><xs:enumerationvalue="主動(dòng)公開(kāi)"/><xs:enumerationvalue="依申請(qǐng)公開(kāi)"/><xs:enumerationvalue="不予公開(kāi)"/></xs:restriction></xs:simpleType></xs:element><xs:elementname="密級(jí)"><xs:simpleType><xs:restrictionbase="xs:string"><xs:enumerationvalue="公開(kāi)"/><xs:enumerationvalue="限制"/><xs:enumerationvalue="秘密"/><xs:enumerationvalue="機(jī)密"/><xs:enumerationvalue="絕密"/></xs:restriction></xs:simpleType></xs:element><xs:elementname="緊急程度"type="xs:string"/><xs:elementname="主送"type="xs:string"/><xs:elementname="抄送"type="xs:string"/><xs:elementname="信息系統(tǒng)描述"type="xs:string"/><xs:elementname="計(jì)算機(jī)文件名"/><xs:elementname="格式信息"type="xs:string"/><xs:elementname="計(jì)算機(jī)文件大小"type="xs:decimal"/><xs:elementname="組件名稱"type="xs:string"/></xs:schema>B.7.1.1移交接收信息.XML文件按照附錄B的B.3.2的要求制作，宜采用文件級(jí)檔號(hào)為要素為其命名，B.7.1.2數(shù)據(jù)文件夾N內(nèi)存儲(chǔ)移交接收的一件電子檔案及其組件、元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息等，N為B.7.1.3電子檔案組件N為移交電子檔案的組件，宜按照8.4.4給出的要求以電子檔案文件級(jí)檔號(hào)為要素編制命名規(guī)則，例如，采用“電子檔案文件級(jí)檔號(hào)”+命名規(guī)則，例如，采用“元數(shù)據(jù)”+“電子檔案文件級(jí)檔號(hào)”為元數(shù)據(jù)命名，則元數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)文件名B.7.1.5業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息N.后綴名，其中，N為業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息流水號(hào)。宜按照8.4.4給出的要求以電子檔案文件級(jí)檔號(hào)為要素編制命名規(guī)則，例如，采用“業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息”+“業(yè)務(wù)辦理過(guò)程信息流水號(hào)”+“-”+“電子檔案文件級(jí)檔號(hào)”，則某業(yè)務(wù)辦理<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"><xs:elementname="移交信息"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="移交單位名稱"type="xs:string"/><xs:elementname="移交時(shí)間"type="xs:dateTime"/><xs:elementname="移交電子檔案門(mén)類(lèi)"type="xs:string"/><xs:elementref="移交電子檔案數(shù)量"/><xs:elementname="計(jì)算機(jī)文件大小總量"type="xs:string"/><xs:elementname="經(jīng)辦人"type="xs:string"/><xs:elementref="移交方檢測(cè)結(jié)果"/><xs:elementref="接收方檢測(cè)結(jié)果"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="移交電子檔案數(shù)量"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementref="件"/><xs:elementref="子件"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="移交方檢測(cè)結(jié)果"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element</xs:sequence></xs:complexType>ref="病毒檢驗(yàn)"/>ref="真實(shí)性檢驗(yàn)"/>ref="可靠性檢驗(yàn)"/>ref="完整性檢驗(yàn)"/>ref="可用性檢驗(yàn)"/></xs:element><xs:elementname="接收方檢測(cè)結(jié)果"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element</xs:sequence></xs:complexType>ref="病毒檢驗(yàn)"/>ref="真實(shí)性檢驗(yàn)"/>ref="可靠性檢驗(yàn)"/>ref="完整性檢驗(yàn)"/>ref="可用性檢驗(yàn)"/></xs:element><xs:elementname="件"type="xs:string"/><xs:elementname="子件"type="xs:string"/><xs:elementname="病毒檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="真實(shí)性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="可靠性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="完整性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/><xs:elementname="可用性檢驗(yàn)"type="xs:boolean"/></xs:schema>B.7.3電子檔案移交元數(shù)據(jù)XML文本電子檔案移交元數(shù)據(jù)XML文件的Scheme對(duì)應(yīng)于<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"><!--復(fù)雜元素的定義--><xs:elementname="移交元數(shù)據(jù)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementref="統(tǒng)一社會(huì)信用代碼"/><xs:elementref="唯一標(biāo)識(shí)符"/><xs:elementref="檔號(hào)"/><xs:elementref="全宗號(hào)"/><xs:elementref="檔案門(mén)類(lèi)代碼"/><xs:elementref="年度"/><xs:elementref="保管期限"/><xs:elementref="機(jī)構(gòu)或問(wèn)題"/><xs:elementref="機(jī)構(gòu)或問(wèn)題代碼"/><xs:elementref="保管期限代碼"/><xs:elementref="件號(hào)"/><xs:elementref="子件號(hào)"/><xs:elementref="題名"/><xs:elementref="并列題名"/><xs:elementref="副題名"/><xs:elementref="文件編號(hào)"/><xs:elementref="責(zé)任者"/><xs:elementref="成文時(shí)間"/><xs:elementref="附件題名"/><xs:elementref="公開(kāi)屬性"/><xs:elementref="密級(jí)"/><xs:elementref="緊急程度"/><xs:elementref="主送"/><xs:elementref="抄送"/><xs:elementref="生成方式"/><xs:elementref="信息系統(tǒng)描述"minOccurs="0"/><xs:elementref="數(shù)字化信息"/><xs:elementref="組件"maxOccurs="unbounded"/><xs:elementref="數(shù)字簽名"/><xs:elementref="管理活動(dòng)"/><xs:elementref="機(jī)構(gòu)人員"maxOccurs="unbounded"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="數(shù)字化信息"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementref="數(shù)字化時(shí)間"/><xs:elementref="數(shù)字化授權(quán)"/><xs:elementref="色彩空間"/><xs:elementref="壓縮方案"/><xs:elementref="壓縮率"/><xs:elementref="水平分辨率"/><xs:elementref="垂直分辨率"/><xs:elementref="設(shè)備制造商"/><xs:elementref="設(shè)備型號(hào)"/><xs:elementref="設(shè)備系列號(hào)"/><xs:elementref="設(shè)備感光器"minOccurs="0"/><xs:elementref="數(shù)字化軟件名稱"/><xs:elementref="數(shù)字化軟件版本"minOccurs="0"/><xs:elementref="數(shù)字化軟件生產(chǎn)商"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="組件"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:elem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