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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生出勤管理制度一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
本《培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生出勤管理制度》旨在規(guī)范和加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生的出勤管理,確保培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)質(zhì)量。依據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門(mén)的政策,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
(1)明確培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生的出勤義務(wù)和責(zé)任,確保學(xué)生按時(shí)參加培訓(xùn)課程。
(2)規(guī)范出勤記錄和統(tǒng)計(jì)工作,為培訓(xùn)評(píng)價(jià)提供依據(jù)。
(3)促進(jìn)培訓(xùn)資源的合理分配,提高培訓(xùn)效果。
(4)為培訓(xùn)學(xué)校的管理提供制度保障。
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
(1)制定、修訂和解釋本制度。
(2)監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行查處。
(3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生的出勤記錄和統(tǒng)計(jì)工作。
(4)定期分析學(xué)生出勤情況,為培訓(xùn)課程的調(diào)整提供參考。
(5)對(duì)學(xué)生出勤管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理,并提出改進(jìn)措施。
(6)負(fù)責(zé)與學(xué)生所在部門(mén)溝通,確保出勤管理制度的落實(shí)。
(7)對(duì)違反出勤管理制度的學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)給予紀(jì)律處分。
(8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生出勤管理情況,為培訓(xùn)工作的決策提供依據(jù)。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段
-培訓(xùn)目的:使新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生快速融入公司文化,了解公司基本情況,掌握基本的職業(yè)素養(yǎng)和工作技能。
-培訓(xùn)對(duì)象:公司新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:一般為入職后的前兩周,共計(jì)40課時(shí)。
-培訓(xùn)方式:采用集中授課、小組討論、實(shí)地參觀等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括公司文化、戰(zhàn)略發(fā)展、組織架構(gòu)、職業(yè)道德、基本辦公技能等,由人力資源部、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及專業(yè)講師分工負(fù)責(zé)。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需按時(shí)參加培訓(xùn),積極參與討論,完成課后作業(yè),并通過(guò)結(jié)業(yè)考核。
(2)第二階段
-培訓(xùn)目的:提升應(yīng)屆畢業(yè)生所在崗位的專業(yè)技能,使其盡快適應(yīng)崗位要求。
-培訓(xùn)對(duì)象:通過(guò)第一階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)崗位要求,為期1-3個(gè)月,共計(jì)60-180課時(shí)。
-培訓(xùn)方式:采用崗位實(shí)習(xí)、導(dǎo)師輔導(dǎo)、專業(yè)技能培訓(xùn)等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:主要包括崗位所需的專業(yè)知識(shí)、實(shí)操技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師及專業(yè)講師分工負(fù)責(zé)。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需認(rèn)真參加培訓(xùn),積極完成實(shí)習(xí)任務(wù),通過(guò)專業(yè)技能考核。
(3)復(fù)訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:針對(duì)第一階段和第二階段培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行鞏固,提高培訓(xùn)效果。
-培訓(xùn)對(duì)象:已完成第一階段和第二階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)實(shí)際需要,安排在入職后6個(gè)月至1年內(nèi),共計(jì)20-40課時(shí)。
-培訓(xùn)方式:采用線上學(xué)習(xí)、線下集中授課、實(shí)操演練等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:針對(duì)學(xué)員在崗位上遇到的問(wèn)題和不足,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),由人力資源部、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及專業(yè)講師分工負(fù)責(zé)。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需積極參與復(fù)訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身能力。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的
-使新員工熟悉崗位工作內(nèi)容、工作流程和崗位要求,提高工作效率。
(2)培訓(xùn)對(duì)象
-新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。
(3)培訓(xùn)時(shí)間
-根據(jù)崗位要求,為期1-2周,共計(jì)20-40課時(shí)。
(4)培訓(xùn)方式
-采用線上學(xué)習(xí)、線下授課、實(shí)操演練等形式。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工
-包括崗位職責(zé)、工作流程、崗位技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師及專業(yè)講師分工負(fù)責(zé)。
(6)培訓(xùn)要求
-學(xué)員需按時(shí)參加培訓(xùn),掌握培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)崗前培訓(xùn)考核。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的
-提升在職員工的業(yè)務(wù)能力、管理能力和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工個(gè)人與公司共同發(fā)展。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體
-培訓(xùn)種類包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力提升、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等,由人力資源部、所在部門(mén)、外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等實(shí)施主體負(fù)責(zé)組織。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
1、培訓(xùn)需求分析
-公司人力行政部應(yīng)定期組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,通過(guò)員工滿意度調(diào)查、績(jī)效評(píng)估、工作分析等多種方式,收集和分析員工在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的培訓(xùn)需求。
-培訓(xùn)需求分析應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、部門(mén)工作計(jì)劃和員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行,確保培訓(xùn)計(jì)劃的針對(duì)性和實(shí)效性。
-對(duì)于新入職員工,應(yīng)重點(diǎn)分析其與崗位要求的差距,制定相應(yīng)的崗前培訓(xùn)計(jì)劃。
-對(duì)于在職員工,應(yīng)關(guān)注其在工作中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn),以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),制定在崗培訓(xùn)和提升計(jì)劃。
2、培訓(xùn)計(jì)劃制定
-根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,公司人力行政部應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、方式等。
-年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括新員工培訓(xùn)計(jì)劃、在職員工培訓(xùn)計(jì)劃、管理培訓(xùn)計(jì)劃等,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有一定的靈活性,以適應(yīng)市場(chǎng)和公司內(nèi)部變化,必要時(shí)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
1、培訓(xùn)預(yù)算
-公司應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況,合理編制培訓(xùn)預(yù)算。
-培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)費(fèi)用、師資費(fèi)用、材料費(fèi)用、差旅費(fèi)用等,并明確各項(xiàng)費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn)和范圍。
2、費(fèi)用管理
-培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,遵循節(jié)儉原則,合理使用。
-公司人力行政部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保費(fèi)用的合理性和有效性。
-培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需提供相應(yīng)的發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)材料,按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
1、報(bào)批流程
-員工如需參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育,應(yīng)向公司人力行政部提出申請(qǐng),并提交教育機(jī)構(gòu)的錄取通知書(shū)、費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)材料。
-公司人力行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出費(fèi)用報(bào)批意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-審批通過(guò)后,員工與公司簽訂相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議,明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)條件和比例。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
-員工完成高層次學(xué)歷/學(xué)位教育并取得相應(yīng)證書(shū)后,按照協(xié)議約定的條件和比例向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
-報(bào)銷(xiāo)需提供正式發(fā)票、學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)復(fù)印件等材料,按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門(mén)的職責(zé)
-公司人力行政部作為培訓(xùn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)管理制度,策劃、組織、實(shí)施和評(píng)估培訓(xùn)活動(dòng)。
-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置,包括培訓(xùn)師資、教材、設(shè)施等的準(zhǔn)備工作。
-監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,確保培訓(xùn)質(zhì)量,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。
-收集和分析培訓(xùn)反饋,不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案,提升培訓(xùn)效果。
2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉、高效的原則,合理利用公司資源,避免浪費(fèi)。
-培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)施、材料等的選擇應(yīng)以滿足培訓(xùn)需求為前提,盡量選擇性價(jià)比高的選項(xiàng)。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-培訓(xùn)管理部門(mén)需提前制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案,包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、參與人員等。
-確保培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、材料等準(zhǔn)備充分,提前通知參訓(xùn)人員,確保他們能夠按時(shí)參加培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)控制
-培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)確保培訓(xùn)按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
-對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)
-培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià),收集反饋意見(jiàn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
-培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-對(duì)于參加外部培訓(xùn)的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的管理規(guī)定,明確學(xué)員的權(quán)利和義務(wù)。
-學(xué)員需簽訂培訓(xùn)協(xié)議,承諾培訓(xùn)結(jié)束后回公司服務(wù)一定期限。
7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核
-培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)建立培訓(xùn)效果評(píng)估體系,對(duì)參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核。
-評(píng)估結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)、晉升、激勵(lì)等方面的參考。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)條件
-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需滿足以下條件:參加培訓(xùn)的員工需提供培訓(xùn)合格證明、發(fā)票等相關(guān)材料。
-報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算范圍內(nèi)。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-參加公司資助培訓(xùn)的員工,需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議,明確服務(wù)期限和違約責(zé)任。
-若員工在服務(wù)期內(nèi)離職,需按協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,承擔(dān)相應(yīng)課程的授課工作。
-協(xié)助培訓(xùn)管理部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),提供專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
-參與培訓(xùn)效果的評(píng)估和改進(jìn)工作,提供反饋和建議。
-指導(dǎo)和幫助新員工,傳承公司文化和經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序
-內(nèi)部講師應(yīng)具備以下條件:在本專業(yè)領(lǐng)域具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力,良好的溝通和表達(dá)能力,愿意分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
-申請(qǐng)人需提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)資質(zhì)證明、授課經(jīng)驗(yàn)等材料,由培訓(xùn)管理部門(mén)進(jìn)行初步評(píng)審。
-通過(guò)初步評(píng)審的候選人,需進(jìn)行試講和面試,由培訓(xùn)管理部門(mén)和相關(guān)專家組成評(píng)審團(tuán)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
-通過(guò)評(píng)審的候選人,由公司正式聘請(qǐng)為內(nèi)部講師,并頒發(fā)聘書(shū)。
3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)
-內(nèi)部講師在完成授課任務(wù)后,可獲得相應(yīng)的課時(shí)費(fèi)或其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
-公司每年對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師進(jìn)行表彰,給予榮譽(yù)證書(shū)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
-內(nèi)部講師享有優(yōu)先參加公司內(nèi)外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以及在崗位晉升、職業(yè)發(fā)展等方面的優(yōu)先權(quán)。
八、制度的解釋和修訂
-本制度
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