建筑公司檔案管理制度（二篇）

建筑公司檔案管理制度本規(guī)定旨在規(guī)范建筑公司的檔案管理作業(yè)，設(shè)立一系列的規(guī)程和流程。以下是標(biāo)準(zhǔn)的建筑公司檔案管理制度構(gòu)架：一、基本準(zhǔn)則1.目標(biāo)與依據(jù)：確立檔案管理制度設(shè)立的目標(biāo)，以及制定的法律依據(jù)，如國家的檔案管理法規(guī)等。2.適用范圍：界定該制度適用的部門和職能范圍，確保全面覆蓋。3.術(shù)語解釋：對(duì)關(guān)鍵術(shù)語進(jìn)行定義，以確保統(tǒng)一的解讀標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案管理責(zé)任1.檔案管理機(jī)構(gòu)：明確檔案管理的組織結(jié)構(gòu)，包括部門設(shè)置、職責(zé)分配及人員配置。2.檔案管理職責(zé)：詳細(xì)闡述檔案管理部門的職能，涵蓋檔案的收集、整理、保存、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。3.其他部門職責(zé)：規(guī)定其他部門在檔案管理中的責(zé)任，如項(xiàng)目部門的檔案收集和整理等。三、檔案管理流程1.檔案收集：設(shè)定檔案的獲取途徑和標(biāo)準(zhǔn)，以及相關(guān)的申請(qǐng)和審批流程。2.檔案整理：描述檔案的整理程序，包括標(biāo)識(shí)、分類和編碼等操作。3.檔案保管：說明保護(hù)檔案的措施，如防火、防水和防盜等安全措施。4.檔案利用：規(guī)定檔案的使用范圍、方式和相關(guān)手續(xù)。5.檔案銷毀：設(shè)定檔案銷毀的條件和程序，包括銷毀申請(qǐng)、審批和執(zhí)行等步驟。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度宣傳：確定檔案管理制度的宣傳策略，以提升員工的檔案管理意識(shí)。2.制度培訓(xùn)：制定檔案管理制度的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)檔案管理人員和其他相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)。3.制度監(jiān)督與檢查：明確檔案管理制度的監(jiān)督和檢查職責(zé)，以確保制度的有效執(zhí)行。以上為標(biāo)準(zhǔn)的建筑公司檔案管理制度框架，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。建筑公司檔案管理制度（二）第一章總則第一條為確保建筑公司檔案管理工作的規(guī)范性，提升檔案資源利用效率，并保障檔案的安全性與完整性，依據(jù)《檔案法》及國家關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于建筑公司全體成員，涵蓋全職員工、合同制員工及臨時(shí)員工等。第三條建筑公司檔案管理的基本原則為：依法管理、規(guī)范管理、分類管理、全過程管理、責(zé)任管理、創(chuàng)新管理。第二章檔案的定義與分類第四條檔案系指以各種形式及載體記錄、反映建筑公司業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容及過程、結(jié)果的各類文件、照片、磁帶等材料。第五條建筑公司檔案依據(jù)其重要性與性質(zhì)分為A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)、D級(jí)、E級(jí)五類。A級(jí)檔案：包含公司章程、公司合同、企業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)執(zhí)照等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄及歷史檔案。B級(jí)檔案：涵蓋項(xiàng)目合同、施工許可證、勘察報(bào)告等一般性業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄及歷史檔案。C級(jí)檔案：涉及員工合同、工作日志、施工方案等普通性業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄及歷史檔案。D級(jí)檔案：包括會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等非常規(guī)性業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄及歷史檔案。E級(jí)檔案：指廢紙、廢舊材料等無實(shí)質(zhì)性價(jià)值的檔案。第三章檔案管理的職責(zé)第六條建筑公司檔案管理職責(zé)分為檔案管理部門與各部門檔案管理員兩個(gè)層面。第七條檔案管理部門職責(zé)如下：1.制訂并完善檔案管理制度；2.組織檔案的收集、整理、保管與利用工作；3.審核各部門檔案的銷毀、轉(zhuǎn)移、借閱等事項(xiàng)；4.對(duì)各部門檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)；5.開展檔案資料的編研與調(diào)研工作；6.整理并編制歷史檔案。第八條各部門檔案管理員職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作；2.對(duì)本部門檔案進(jìn)行整理、歸檔、借閱等管理；3.確保本部門檔案的安全與完整；4.對(duì)本部門檔案進(jìn)行定期檢查與盤點(diǎn)；5.合理利用本部門檔案資源。第四章檔案管理流程第九條建筑公司檔案管理流程涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用與銷毀等環(huán)節(jié)。第十條檔案收集系指建筑公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定收集各類檔案材料。第十一條檔案整理系指對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、歸檔與編目。第十二條檔案保管系指對(duì)已整理好的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與保存。第十三條檔案利用系指對(duì)建筑公司已保管的檔案進(jìn)行借閱、復(fù)制、檢索等操作。第十四條檔案銷毀系指依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)已無實(shí)質(zhì)性價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。第五章檔案的安全與保密第十五條建筑公司必須確保檔案的安全保管，以維護(hù)檔案的完整與安全。第十六條建筑公司應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行保密工作，確保檔案的保密性。第十七條建筑公司在銷毀檔案時(shí)，必須遵循相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全與無法恢復(fù)。第六章檔案的利用與借閱第十八條建筑公司對(duì)檔案的利用與借閱必須遵循相關(guān)規(guī)定，不得超越檔案管理制度的權(quán)限范圍。第十九條檔案的利用與借閱須經(jīng)審批，并填寫檔案利用借閱表。第二十條在利用與借閱檔案過程中，必須保證檔案的完整性與安全性，避免檔案的損壞與遺失。第七章檔案管理的責(zé)任與考核第二十一條建筑公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十二條各部門主管對(duì)本部門的檔案管理工作負(fù)有直接責(zé)任。第二十三條每個(gè)員工均為檔案管理的責(zé)任人，需對(duì)本部門的檔案管理工作負(fù)責(zé)。第二十四條建筑公司檔案管理的考核標(biāo)準(zhǔn)涵蓋檔案管理的規(guī)范性、檔案的整理工作