一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度模版（3篇）

一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度模版第一章總則第一條為規(guī)范第一中學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“一中”）教師業(yè)務(wù)檔案的管理，提升檔案保管效率與質(zhì)量，確保檔案的安全與完整性，特制定本管理制度。第二條本制度適用于一中全體教師的業(yè)務(wù)檔案管理工作。第三條一中教師業(yè)務(wù)檔案主要包括個(gè)人基本資料、任職資格信息、教學(xué)績(jī)效信息、科研成果資料、教育培訓(xùn)記錄等內(nèi)容。第四條檔案保管遵循法定性、實(shí)用性、完整性原則。第二章檔案建立第五條一中教師業(yè)務(wù)檔案建立遵循以下程序：（一）新入職教師，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本資料和任職資格信息。（二）教師在崗期間，應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處提交教學(xué)績(jī)效、科研成果和教育培訓(xùn)信息。（三）教務(wù)處負(fù)責(zé)整理歸檔，并保持信息的更新。第六條教務(wù)處負(fù)責(zé)一中教師業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案安全與保密。第三章檔案保管第七條教師業(yè)務(wù)檔案采取電子與紙質(zhì)并行的保管方式。第八條電子檔案管理規(guī)定：（一）教務(wù)處應(yīng)建立專門的電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行電子存檔。（二）定期進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荩_保檔案的安全與完整。（三）教務(wù)處應(yīng)管理電子檔案訪問(wèn)權(quán)限，保證檔案的機(jī)密性。第九條紙質(zhì)檔案管理要求：（一）教務(wù)處應(yīng)建立規(guī)范的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和管理制度，確保檔案安全有序。（二）對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并建立檔案目錄。（三）設(shè)立專門的檔案保管區(qū)域，確保防火安全。第四章檔案維護(hù)與利用第十條教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查、修訂和補(bǔ)充。第十一條檔案利用遵循以下原則：（一）教務(wù)處應(yīng)根據(jù)需求向教師提供檔案復(fù)印件或電子檔案訪問(wèn)權(quán)限。（二）教師可依法向教務(wù)處申請(qǐng)查閱、復(fù)印或借閱業(yè)務(wù)檔案。（三）教務(wù)處應(yīng)及時(shí)響應(yīng)教師的檔案利用需求，保障其合法權(quán)益。第五章附則第十二條一中教師業(yè)務(wù)檔案管理制度的解釋權(quán)歸教務(wù)處所有。第十三條本制度實(shí)施后，與之沖突的原有規(guī)定自動(dòng)失效。第十四條本制度的解釋、修改和補(bǔ)充由教務(wù)處負(fù)責(zé)，并需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度模版（二）一、總則1.為維護(hù)教師的權(quán)益，確保教育教學(xué)工作的規(guī)范化，以及保護(hù)教師個(gè)人信息的安全與機(jī)密，特制定此保管制度。2.本校全體教師的業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下規(guī)定，以確保其準(zhǔn)確性和完整性。二、檔案建立1.教師需主動(dòng)申請(qǐng)建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，學(xué)校將對(duì)提交的材料進(jìn)行審核并建立檔案。2.檔案內(nèi)容包括：個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)資料、科研成果、教學(xué)研究活動(dòng)記錄、教學(xué)改革參與記錄等。3.所有材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和順序整理，以保證檔案的完整性和可讀性。三、檔案保管1.教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案應(yīng)存放在學(xué)校的檔案管理部門，由專職人員負(fù)責(zé)保管。2.檔案采取物理與電子雙備份方式，以確保檔案的安全性。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在防潮、防火、防塵、防蟲(chóng)、防盜的檔案柜中，并定期進(jìn)行檢查和整理。4.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，定期備份，以確保數(shù)據(jù)可靠性。5.不同保管期限的材料應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的保管年限，并進(jìn)行分類和整理。四、檔案使用1.教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案僅供學(xué)校內(nèi)部使用，不得擅自外泄或公開(kāi)。2.學(xué)校相關(guān)部門在獲得教師個(gè)人同意后，可依業(yè)務(wù)需求查閱檔案。3.教師有權(quán)查閱自己的業(yè)務(wù)檔案，并可申請(qǐng)修正或補(bǔ)充檔案內(nèi)容。五、檔案保密1.學(xué)校將對(duì)教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案實(shí)施嚴(yán)格保密，不得泄露檔案內(nèi)容或用于非教育教學(xué)目的。2.工作人員在使用檔案時(shí)應(yīng)遵守保密法規(guī)，禁止私自查看、復(fù)制或修改檔案內(nèi)容。3.專職檔案管理人員離職前需進(jìn)行交接，并簽署保密協(xié)議，以保障檔案安全。六、檔案銷毀1.檔案保管期滿后，學(xué)校將按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，以防止敏感信息泄露。2.檔案銷毀應(yīng)由專業(yè)機(jī)構(gòu)執(zhí)行，銷毀過(guò)程需相關(guān)部門或人員監(jiān)督。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反檔案保管制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)、停職、解雇等。2.因違規(guī)處理導(dǎo)致的其他損失，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，學(xué)校將持續(xù)更新和完善教師業(yè)務(wù)檔案保管制度，以適應(yīng)教育教學(xué)工作的變化和發(fā)展需求。一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度模版（三）一、檔案保管的基本原則1.保密原則：必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)，堅(jiān)決確保教師檔案的保密性，嚴(yán)禁泄露或擅自提供給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.完整性原則：務(wù)必保障教師檔案的完整性，禁止隨意刪除、篡改或丟棄檔案材料。3.獨(dú)立性原則：教師檔案應(yīng)獨(dú)立于其他相關(guān)檔案，以維護(hù)其權(quán)威性和可靠性。4.便捷性原則：教師檔案的管理應(yīng)確保查閱、借閱和使用的便捷性，以便于進(jìn)行高效的管理和審核。二、教師檔案的組成1.基本情況檔案：涵蓋教師的身份證明、學(xué)歷證件、聘任合同及工作經(jīng)歷等。2.任課情況檔案：包括教師的課程教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)反思及教學(xué)評(píng)價(jià)等。3.教研情況檔案：涵蓋教師參與的教研活動(dòng)、教學(xué)研究論文及教學(xué)A級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)等。4.教育培訓(xùn)檔案：包括教師參加的培訓(xùn)、研修、進(jìn)修等相關(guān)證明材料。5.考核評(píng)價(jià)檔案：涵蓋教師的年度考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。6.其他相關(guān)檔案：涉及教師的輔導(dǎo)員工作記錄、社會(huì)兼職等其他相關(guān)材料。三、檔案保管的步驟及責(zé)任1.歸檔：教師所屬學(xué)院負(fù)責(zé)將教師檔案歸檔至檔案室，并填制相關(guān)登記冊(cè)。2.編配檔案袋：檔案室需為每位教師編配檔案袋，并標(biāo)明姓名和檔案編號(hào)。3.分類整理：檔案室需對(duì)教師檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案材料的有序性。4.登記備案：檔案室應(yīng)詳細(xì)登記每位教師檔案的收發(fā)情況，并填制相關(guān)登記表。5.借閱審核：教師借閱檔案時(shí)，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在學(xué)院審核后方可借閱。6.檔案歸還：借閱期滿后，教師應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案室需進(jìn)行登記備案。7.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行核查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。8.延長(zhǎng)保管：對(duì)于離職教師的檔案，應(yīng)進(jìn)行延長(zhǎng)保管，以保障檔案的完整性和安全性。四、檔案保管的措施1.檔案柜的選擇：檔案室需根據(jù)教師檔案數(shù)量和保管需求，選擇適宜的檔案柜進(jìn)行存放。2.溫濕度控制：檔案室應(yīng)保持適宜的溫濕度，以防止檔案受潮或受損。3.防火防災(zāi)措施：檔案室應(yīng)配備滅火器等防火設(shè)施，并進(jìn)行定期消防檢查。4.電子存儲(chǔ)備份：檔案室可采取電子存儲(chǔ)備份方式，確保檔案的長(zhǎng)期保存和安全性。5.檔案保管意識(shí)培養(yǎng)：加強(qiáng)教師對(duì)檔案保管重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其檔案保管的意識(shí)和責(zé)任感。五、檔案保管的監(jiān)督和評(píng)估1.監(jiān)督機(jī)制：建立教師檔案保管的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督部門可對(duì)檔案保管情況進(jìn)行不定期檢查和審核。2.評(píng)估制度：建立教師檔案保管的評(píng)估制度，定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行評(píng)估和考核，確保問(wèn)題得到及時(shí)整改。六、檔案的利用1.檔案查詢：教師享有查詢自己檔案的權(quán)利，檔案室應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù)。2.檔案復(fù)制：教師如需復(fù)