會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議

合同編號：__________會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會議策劃與執(zhí)行服務事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，為甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務，確保會議的順利進行。1.2乙方應按照甲方的要求，制定會議方案，包括會議主題、議程、參會人員、場地安排、住宿安排、交通安排等。1.3乙方負責會議的宣傳、邀請、報名等工作，并提供相應的會前服務，如發(fā)送會議通知、提供會議資料、協(xié)助安排住宿等。1.4乙方負責會議的現(xiàn)場執(zhí)行，包括現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、簽到、接待、安保、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。1.5乙方負責會議的后期工作，如會議紀要的整理、參會人員的滿意度調(diào)查、費用結算等。二、服務時間2.1乙方向甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務的起始時間為____年__月__日，終止時間為____年__月__日。2.2乙方應在會議開始前____個工作日內(nèi)完成所有準備工作，確保會議的順利進行。三、服務費用3.1乙方向甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務的費用為人民幣____元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的時間、方式向乙方支付服務費用。3.3乙方提供的會議服務費用包括但不限于：會議場地租賃費、會議設備租賃費、會議宣傳費、會議資料費、住宿費、交通費、人員工資等。四、支付方式4.1甲方應在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務費用的____%。4.2甲方應在本協(xié)議約定的服務完成后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的會議服務費用。五、違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2乙方如未能按照約定時間、質(zhì)量完成會議策劃與執(zhí)行工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。5.3甲方如未能按照約定時間向乙方支付服務費用，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的____%。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項及解決辦法：1.在簽訂合同時，甲乙雙方應仔細閱讀并理解合同條款，確保各自的權利和義務明確。如有疑問，可尋求法律人士的專業(yè)意見。2.甲乙雙方應嚴格按照合同約定的時間、質(zhì)量要求履行各自的權利義務。如一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、滯納金等。3.乙方在提供會議策劃與執(zhí)行服務過程中，應確保會議的安全、順利進行，遵守相關法律法規(guī)和政策規(guī)定。4.甲方應按照合同約定的時間、方式向乙方支付服務費用。如甲方逾期支付，應承擔滯納金等違約責任。5.甲乙雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的法律規(guī)范總稱。2.違約責任：是指合同當事人違反合同義務所應承擔的民事責任，包括支付違約金、賠償損失等。3.滯納金：是指債務人逾期支付債務而應當支付給債權人一定數(shù)額的金錢，作為對債權人延遲履行債務的懲罰。4.民事訴訟：是指民事權益受到侵害或者發(fā)生爭議時，當事人依法向人民法院提起訴訟，請求保護自己的合法權益的法律制度。特殊應用場合及補充條款：1.跨地區(qū)合作：當甲方和乙方不在同一個地區(qū)時，合同中應增加運輸和異地協(xié)作的條款，明確雙方的責任和義務，以及相關費用的承擔方式。補充條款：甲乙雙方應盡量提前溝通，確保在會議前完成所有異地協(xié)作的事宜，以避免會議期間出現(xiàn)不必要的延誤。2.國際會議：當會議涉及國際參與者時，合同中應增加國際旅費、簽證、住宿等相關的條款。補充條款：乙方應協(xié)助甲方辦理國際參與者的簽證手續(xù)，并提供必要的邀請函和會議相關信息。3.特殊主題會議：對于特殊主題或行業(yè)性質(zhì)的會議，合同中應增加相關主題的知識和經(jīng)驗要求的條款。補充條款：乙方應確保其團隊具備舉辦此類會議所需的專業(yè)知識和經(jīng)驗，并提供相關人員的資質(zhì)證明。4.高端商務會議：對于高端商務會議，合同中應增加VIP接待、安保、保密等相關的條款。補充條款：乙方應提供專業(yè)的VIP接待服務，確保會議期間嘉賓的安全和隱私。附件列表：1.甲方提供的會議主題、議程、參會人員名單等相關信息。2.乙方提供的會議策劃方案、場地租賃合同、設備租賃合同等相