《信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）WPS高職》全套教學(xué)課件

wps項(xiàng)目1文檔處理項(xiàng)目2電子表格處理項(xiàng)目3演示文稿制作項(xiàng)目4信息檢索項(xiàng)目5新1代信息技術(shù)概述項(xiàng)目6信息素養(yǎng)與社會(huì)責(zé)任信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）全套可編輯PPT課件

項(xiàng)目1文檔處理wps全套可編輯PPT課件

CONTENT目錄一任務(wù)1:文檔的基礎(chǔ)編輯二任務(wù)2:圖文混排美化文檔三任務(wù)3:長(zhǎng)文檔編輯四任務(wù)4:表格的插入和編輯五任務(wù)5:多人協(xié)同編輯文檔任務(wù)1：文檔的基礎(chǔ)編輯任務(wù)展示本任務(wù)將實(shí)現(xiàn)在WPS2019中進(jìn)行文檔的創(chuàng)建、編輯和排版等基本操作。通過(guò)對(duì)本任務(wù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)現(xiàn)，要求學(xué)生掌握文檔基本操作，文本的基本編輯方法和格式設(shè)置，并完成污染大氣的元兇文檔的排版輸出1.1.1WPS2019簡(jiǎn)介WPS2019是WPS軟件的最新版本，將文字、表格、PDF、腦圖等內(nèi)容合而為一。WPS2019新增云文檔、合二為一、標(biāo)簽管理、完整支持pdf文檔、多款皮膚可更換等實(shí)用功能。WPSOffice2019一次單向操作以及一個(gè)賬號(hào)就可以操作你所想操作的所有文檔、PPT等內(nèi)容，“WPS文字”是WPSOffice中的一個(gè)組件，也是我們?nèi)粘Ｓ玫霓k公軟件之一。WPS2019的啟動(dòng)（1）單擊“開(kāi)始”→“所有程序”→“WPSOffice”→“WPS2019”選項(xiàng)，啟動(dòng)WPS2019。（2）雙擊桌面上已建好的WPS2019的快捷方式圖標(biāo)。（3）雙擊任意一個(gè)WPS文檔，打開(kāi)相應(yīng)的文件。1.1.1WPS2019簡(jiǎn)介WPS文字窗口簡(jiǎn)介WPS文字工作窗口主要包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、快速訪問(wèn)工具欄、編輯窗口、狀態(tài)欄、顯示按鈕、、縮放滑塊、滾動(dòng)條、自定義任務(wù)窗格（1）標(biāo)題欄和新建標(biāo)簽：顯示正在編輯文檔的文件名及所使用的軟件名。（2）功能區(qū)：包含編輯時(shí)需要用到的一些命令，其與其他軟件中的菜單或工具欄相同。（3）快速訪問(wèn)工具欄：包含一些常用命令，如保存、撤銷(xiāo)、輸出、打印等。用戶也可以添加個(gè)人常用命令。（4）編輯窗口：顯示正在編輯的文檔內(nèi)容。（5）狀態(tài)欄：顯示正在編輯文檔的相關(guān)信息。（6）顯示按鈕：可用于更改正在編輯文檔的顯示模式以符合用戶要求。（7）縮放滑塊：可用于更改正在編輯文檔的顯示比例設(shè)置。（8）滾動(dòng)條：可用于更改正在編輯文檔的顯示位置。（9）自定義任務(wù)窗格：用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣將常用的任務(wù)顯示在此處。1.1.2文檔操作新建文檔創(chuàng)建空白文檔：?jiǎn)?dòng)WPS2019打開(kāi)啟動(dòng)窗口，點(diǎn)擊新建，在彈出的“新建”面板中單擊“新建空白文檔”選項(xiàng)也將創(chuàng)建一個(gè)空白文檔1.1.2文檔操作新建文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔：除了新建空白文檔外，WPS文字中還提供了很多已經(jīng)設(shè)置好的文檔模板，如簡(jiǎn)歷模板、辦公文檔、合同范本等，用戶也可以使用模板創(chuàng)建新文檔查看素材免費(fèi)模板1.1.2文檔操作新建文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔：除了新建空白文檔外，WPS文字中還提供了很多已經(jīng)設(shè)置好的文檔模板，如簡(jiǎn)歷模板、辦公文檔、合同范本等，用戶也可以使用模板創(chuàng)建新文檔1.1.2文檔操作保存文檔（1）新文檔保存：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)”自定義快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕，或者單擊“文件”選項(xiàng)卡→“保存”按鈕，均可以保存文檔。如果是第一次保存文檔，單擊“保存”按鈕時(shí)也會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，如圖1.8所示。（2）文檔另存為：如果要修改文檔保存的名字或保存的位置，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡→“另存為”按鈕，將會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，如圖1.8所示，根據(jù)需要選擇新的存儲(chǔ)路徑或輸入新的文檔名稱(chēng)即可。1.1.2文檔操作保存文檔（3）保存與另存為的區(qū)別：對(duì)于在WPS文字窗口中新建的文檔，保存和另存為的作用是相同的，均會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，可以選擇保存的位置和名稱(chēng)等；對(duì)于已經(jīng)保存過(guò)的文檔，兩者是有區(qū)別的，保存不會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，只是對(duì)原來(lái)文件進(jìn)行覆蓋，另存為會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，可以選擇保存的位置和名稱(chēng)，不會(huì)對(duì)文件的原件進(jìn)行修改，而是在另外一個(gè)選擇路徑進(jìn)行一個(gè)全新文件的保存，但若不改變路徑和名稱(chēng)，則會(huì)替換原文件。（4）文檔保存類(lèi)型：WPS文字默認(rèn)保存為擴(kuò)展名為.docx的文字文檔?？梢酝ㄟ^(guò)圖1.8中“保存類(lèi)型”下拉列表中的選項(xiàng)更改文檔的保存類(lèi)型，選擇“Word97-2003文檔”選項(xiàng)可將文檔保存成Word的早期版本

.doc類(lèi)型，也可以選擇“wps”保存為wps類(lèi)型的文件。1.1.2文檔操作自動(dòng)保存文檔在使用WPS辦公軟件過(guò)程中，為了防止突然斷電等情況造成文件丟失，我們可以設(shè)置自動(dòng)保存文件。設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊左上角“文件”選項(xiàng)卡→選擇備份與恢復(fù)→選擇備份中心→進(jìn)入備份中心窗口，點(diǎn)擊備份中心窗口左下角的“設(shè)置”，設(shè)置定時(shí)備份時(shí)間及本地備份存放的磁盤(pán)位置即可1.1.2文檔操作保護(hù)文檔點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡→“文檔加密”按鈕，打開(kāi)如圖“文檔安全”對(duì)話框中，選擇“密碼加密”，密碼加密可以進(jìn)行“打開(kāi)權(quán)限”和“編輯權(quán)限”兩種方式的加密保護(hù)，如果需要設(shè)置打開(kāi)權(quán)限，在“打開(kāi)權(quán)限”下面輸入兩次密碼，“密碼提示”可以不輸入，密碼輸入完成后，單擊“應(yīng)用”讓保護(hù)設(shè)置生效，以后再要打開(kāi)這個(gè)文檔就需要輸入密碼才行。1.1.2文檔操作輸出和加密輸出PDF文檔點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇輸出為PDF1.1.3文檔編輯打開(kāi)文檔對(duì)已經(jīng)存在的WPS文字文檔，在對(duì)文檔進(jìn)行編輯之前，首先必須要打開(kāi)文檔。打開(kāi)的方法：可以直接雙擊要打開(kāi)的文件圖標(biāo)；也可以先啟動(dòng)WPSOffice程序，再單擊“文件”選項(xiàng)卡→“打開(kāi)”按鈕，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的文件1.1.3文檔編輯輸入文本普通文本的輸入：用戶只需要將光標(biāo)定位到指定位置，切換到自己慣用的輸入法，然后輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容即可。在輸入文本的過(guò)程中，光標(biāo)插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)。當(dāng)一行的文本輸入完畢后，光標(biāo)插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行。在沒(méi)有輸入滿一行文字的情況下，若需要開(kāi)始新的段落，可按下“Enter”鍵進(jìn)行換行輸入文本特殊符號(hào)的輸入：除了利用漢字輸入法中的軟鍵盤(pán)外，Word還提供了“插入符號(hào)”功能。首先把光標(biāo)定位到要插入符號(hào)的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡→“符號(hào)”組→“符號(hào)”按鈕，在彈出的下拉菜單中列出最近插入過(guò)的符號(hào)和“其他符號(hào)”按鈕。1.1.3文檔編輯選擇文本在對(duì)文本進(jìn)行編輯排版之前，首先要選定好相關(guān)文本。從要選定文本的起點(diǎn)處按下鼠標(biāo)左鍵，一直拖動(dòng)至終點(diǎn)處松開(kāi)鼠標(biāo)即可選擇文本，選中的文本將以灰底黑字的形式出現(xiàn)。如果將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔左側(cè)的空白處，則鼠標(biāo)將會(huì)變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^。此時(shí)，單擊鼠標(biāo)，則選定當(dāng)前這一行文字；雙擊鼠標(biāo)，則選定當(dāng)前這一段文字；三擊鼠標(biāo)，則選定整篇文字。1.1.3文檔編輯插入和刪除文本插入文本：在關(guān)閉改寫(xiě)方式下，只要將光標(biāo)移到需要插入文本的位置，輸入新文本，光標(biāo)右邊的字符將隨著新文本的輸入逐一向右移動(dòng)；在打開(kāi)改寫(xiě)方式下，光標(biāo)右邊的字符將被新輸入的字符所替代。而在WPS文字窗口的左下方可以顯示打開(kāi)或關(guān)閉改寫(xiě)模式，按鍵盤(pán)上的insert鍵也可以實(shí)現(xiàn)“打開(kāi)或關(guān)閉改寫(xiě)”輸入方式的切換。刪除文本：將光標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)h除字符的左邊，然后按Delete鍵，或者將光標(biāo)移到此字符的右邊，然后按Backspace鍵。1.1.3文檔編輯復(fù)制和移動(dòng)文本選中文本，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”命令，接著將鼠標(biāo)移到目的位置后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼選項(xiàng)”中的合適選項(xiàng)完成文本的復(fù)制。文本的復(fù)制還可以通過(guò)組合快捷鍵“Ctrl+C”或“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”按鈕來(lái)完成，復(fù)制文本后，按下“Ctrl+V”組合快捷鍵，執(zhí)行粘貼操作。文本的移動(dòng)操作和復(fù)制操作類(lèi)似。撤銷(xiāo)和恢復(fù)對(duì)于編輯過(guò)程中的誤操作，可以通過(guò)單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“撤銷(xiāo)”按鈕來(lái)挽回；而對(duì)于所撤銷(xiāo)的操作，也可以通過(guò)“回復(fù)”按鈕重新執(zhí)行。插入文件中的文字單擊“插入”選項(xiàng)卡→“對(duì)象”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表里選擇“文件中的文字”命令，彈出“插入文件”對(duì)話框，然后選定所要插入的文檔即可.1.1.4文檔視圖WPS文字中提供了多種視圖模式供用戶選擇，主要包括6種視圖模式，即全屏顯示試圖、閱讀版式視圖、寫(xiě)作模式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。（1）全屏顯示試圖。全屏顯示文檔內(nèi)容，如果我們想查看文件中的內(nèi)容，可以想到讓文件在窗口中最大化顯示，那么就可以使用全屏模式。（2）閱讀版式視圖。以圖書(shū)的分欄樣式顯示文檔內(nèi)容，閱讀模式方便我們快速查看，顯示的內(nèi)容會(huì)像書(shū)本一樣左右一道線分隔開(kāi)，不會(huì)顯得突兀。（3）寫(xiě)作模式視圖。自己輸入內(nèi)容，進(jìn)行寫(xiě)作的話，最好使用寫(xiě)作模式，可以幫助我們查看章節(jié)等。（4）頁(yè)面視圖。頁(yè)面模式也就是我們最常見(jiàn)的模式，是按打印的A4紙的形式顯示的。（5）大綱視圖。主要用于設(shè)置和顯示文檔的標(biāo)題層級(jí)結(jié)構(gòu)。（6）Web版式視圖。以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示文檔內(nèi)容。1.1.5文本編輯字體、字號(hào)、顏色設(shè)置1.1.5文本編輯上標(biāo)和下標(biāo)設(shè)置在編輯數(shù)學(xué)公式或則計(jì)量單位時(shí)，會(huì)遇到如X2+Y2，X1+X2這樣的情況，就需要設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)。首先以常規(guī)方式輸入要設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)的字符，然后選中該字符，單擊“X2”上標(biāo)按鈕或“X2”下標(biāo)按鈕即可實(shí)現(xiàn)設(shè)置上標(biāo)或者下標(biāo)。刪除線和著重號(hào)設(shè)置刪除線表示該內(nèi)容需要?jiǎng)h除，以貫穿文字的橫線表示；著重號(hào)表示強(qiáng)調(diào)，以文字下方的黑點(diǎn)表示。設(shè)置方法為：選中要設(shè)置刪除線效果的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“刪除線”按鈕，即可設(shè)置刪除線。選中要設(shè)置著重號(hào)效果的文本，然后單擊“刪除線”旁的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“著重號(hào)”命令即可。1.1.5文本編輯字符間距設(shè)置為了讓文檔更美觀，閱讀更加輕松，有時(shí)還需要設(shè)置字符間的距離，通過(guò)調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者更疏散.1.1.5文本編輯文本查找和替換在編輯文檔的過(guò)程中，有時(shí)要查找替換一些字詞，通過(guò)WPS文字強(qiáng)大的查找和替換功能可以大大的提高效率。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“查找替換”按鈕→“查找”，在彈出的查找和替換對(duì)話框的查找內(nèi)容文本框中輸入要查找的內(nèi)容1.1.6段落設(shè)置段落格式設(shè)置WPS文檔中以一個(gè)回車(chē)換行符表示一段，段落格式的設(shè)置主要包括段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距、行間距等.段落縮進(jìn)：決定了段落到左、右頁(yè)邊距的距離。段落的縮進(jìn)方式有首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)2種。段落間距：指所選段落與上一段落或下一段落之間的距離。間距：指所選段落中相鄰兩行之間的距離。行間距、段落間距的單位可以是厘米、磅、毫米、英寸。1.1.6段落設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框底紋設(shè)置。首先選定要設(shè)置的文本，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“邊框”按鈕或“底紋”按鈕.1.1.6段落設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框底紋設(shè)置。首先選定要設(shè)置的文本，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“邊框”按鈕或“底紋”按鈕.1.1.6段落設(shè)置頁(yè)面邊框設(shè)置1.1.6段落設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是放在文本前的符號(hào)或數(shù)字，可以起到強(qiáng)調(diào)作用。合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理，并且能提高文檔編輯的速度。1.1.6段落設(shè)置首字下沉單擊“插入”選項(xiàng)卡→“首字下沉”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“無(wú)”“下沉”和“懸掛”三種首字下沉格式選項(xiàng)命令中的一種。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求（1）啟動(dòng)WPS2019，新建一個(gè)空白文檔，以“污染大氣的元兇.docx”為文件名，保存在“我的電腦”的E盤(pán)根目錄下。（2）打開(kāi)素材文件夾下的“污染大氣的元兇文本數(shù)據(jù).docx”文件，將文本復(fù)制到污染大氣的元兇.docx文檔中。（3）輸入標(biāo)題“污染大氣的元兇”，設(shè)置為“隸書(shū)、加粗、小一號(hào)、深紅色、居中對(duì)齊”，顯示“巧克力黃，18pt發(fā)光，著色2”的發(fā)光文本效果。（4）正文各段落字體均設(shè)置為“宋體、五號(hào)”，首行縮進(jìn)2字符。（5）設(shè)置標(biāo)題的段間距為“段后1行”，正文內(nèi)容行距為“固定值15磅”。（6）設(shè)置正文第1段的第一個(gè)字首字下沉，字體為“華文行楷”，下沉3行，距正文0厘米。（7）正文第1段的內(nèi)容添加紅色波浪下畫(huà)線。（8）正文第2段文字底紋設(shè)置為“淺綠色”，應(yīng)用于文字。（9）將各小標(biāo)題的數(shù)字編號(hào)設(shè)置為“實(shí)心圓項(xiàng)目符號(hào)”。（10）設(shè)置正文第3段文字內(nèi)容邊框?yàn)椤凹t色單實(shí)線”，寬度為“1.5磅”。（11）設(shè)置各小標(biāo)題底紋為“樣式20%”，顏色為“淺藍(lán)”，應(yīng)用于文字。（12）操作完成后，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“保存”命令保存文件。拓展訓(xùn)練公司簡(jiǎn)介文檔排版（1）新建一個(gè)空白文檔，打開(kāi)素材文件夾下的“公司簡(jiǎn)介.docx”文件，將文本復(fù)制到空白文檔中。（2）將文檔標(biāo)題字體“公司簡(jiǎn)介”設(shè)置為“華文彩云、二號(hào)”，字符間距加寬3磅，并且為其添加“填充—白色，透明強(qiáng)調(diào)文字顏色1，輪廓—著色5，陰影”的文本效果，段落為“段前段后間隔1行”，對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”。（3）正文各段落字體均設(shè)置為“宋體、五號(hào)”，段落為“首行縮進(jìn)2字符”，行距為“1.5倍、兩端對(duì)齊”。（4）設(shè)置正文第1段的第一個(gè)字首字下沉，字體為“華文行楷”，下沉為“2行”，距正文為“0.5厘米”。（5）正文第1段內(nèi)容添加紫色雙波浪下畫(huà)線。（6）設(shè)置二級(jí)子標(biāo)題加粗、加著重符。（7）為二級(jí)子標(biāo)題下的正文添加項(xiàng)目符號(hào)“■”。（8）將企業(yè)精神內(nèi)容底紋設(shè)置為“淺藍(lán)”，應(yīng)用于“文字”。（9）操作完成后，將文件以“公司簡(jiǎn)介.docx”為文件名保存在“我的電腦”E盤(pán)根目錄下。拓展訓(xùn)練玄武湖文檔排版（1）打開(kāi)素材文件夾下的“玄武湖.docx”文件。（2）將文檔標(biāo)題字體“玄武湖”設(shè)置為“華文彩云、一號(hào)”，并且為其添加“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”的文本效果，對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”。（3）正文各段落字體均設(shè)置為“宋體、五號(hào)”，段落為“首行縮進(jìn)2字符”，行距為“單倍行距、兩端對(duì)齊”。（4）正文第一段加上樣式15%的底紋，應(yīng)用于“段落”。（5）正文第三段設(shè)置為“首字下沉，隸書(shū)，下沉2行”。（6）正文最后的文字底紋設(shè)置為“淺綠色”，應(yīng)用于“文字”，邊框設(shè)置為“紅色單實(shí)線”，寬度為“1.5磅”。拓展訓(xùn)練拼音添加（1）將文檔標(biāo)題“江雪”的字體設(shè)置為“隸書(shū)，一號(hào)”，作者“唐.柳宗元”的字體設(shè)置為“楷體，四號(hào)”。（2）正文字體設(shè)置為“楷體，三號(hào)”，字符間距加寬3磅。（3）添加拼音：給文本添加拼音，并且設(shè)置拼音的對(duì)齊方式為“居中”，偏移量為“3磅”，字體為“宋體”，字號(hào)為“8磅”。（4）操作完成后，將文件以“拼音添加.docx”為文件名保存在“我的電腦”E盤(pán)的根目錄下。任務(wù)2:圖文混排美化文檔任務(wù)展示本任務(wù)通過(guò)排版一份云南印象文檔學(xué)習(xí)頁(yè)面布局、插入圖片、圖形、藝術(shù)字等對(duì)象1.2.1頁(yè)面布局面布局是指對(duì)整個(gè)文檔頁(yè)面的一些參數(shù)設(shè)置，包括紙張大小、頁(yè)邊距和紙張方向等，通過(guò)這些設(shè)置可以對(duì)文檔版面進(jìn)行控制紙張方向紙張方向分為縱向和橫向兩種，紙張方向表現(xiàn)文檔高度與寬度的相對(duì)關(guān)系。在默認(rèn)情況下，紙張方向?yàn)椤翱v向”，當(dāng)改變?yōu)椤皺M向”時(shí)，文檔高度值將與寬度值對(duì)調(diào)，而文檔內(nèi)容將會(huì)自動(dòng)適應(yīng)新的紙張大小。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中進(jìn)行選擇即可1.2.1頁(yè)面布局頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指文檔內(nèi)容與頁(yè)面邊沿之間的距離，該設(shè)置決定了文檔版心的大小，頁(yè)邊距值越大，文檔四周的空白區(qū)域就越寬。對(duì)于需要制作頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼，以及需要裝訂的文檔來(lái)說(shuō)，該參數(shù)非常重要，頁(yè)邊距包括上、下、左、右邊距。紙張大小紙張大小是指整個(gè)文檔頁(yè)面的大小，通常情況下，文檔紙張大小的設(shè)置應(yīng)與實(shí)際使用的打印紙張大小相同，這樣才能避免出現(xiàn)打印誤差。對(duì)于普通文檔來(lái)說(shuō)，大多使用A4紙進(jìn)行打印，而文檔默認(rèn)的紙張大小也是A4，如果需要使用其他大小的紙張進(jìn)行打印，可以修改文檔紙張大小參數(shù)，使其與打印紙張相吻合1.2.1頁(yè)面布局頁(yè)面顏色頁(yè)面的背景可以是純粹的顏色，也可以是圖案或紋理，在默認(rèn)情況下，頁(yè)面背景是一張“白紙”，我們可以為這張白紙?zhí)砑宇伾瑥亩刮臋n變?yōu)椴噬尘?。單擊“?yè)面布局”選項(xiàng)卡→“背景”選項(xiàng)，彈出下拉菜單，在下拉菜單的顏色面板中，您可以選擇預(yù)設(shè)好的主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、漸變填充或則稻殼漸變色顏色。1.2.2藝術(shù)字藝術(shù)字是一種包含特殊文本效果的繪圖對(duì)象?？梢詫?duì)藝術(shù)字進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、著色、拉伸或調(diào)整字間距等操作，以達(dá)到最佳效果。插入藝術(shù)字鼠標(biāo)放在要插入藝術(shù)字的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“藝術(shù)字”按鈕，并且在打開(kāi)的藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式面板中選擇合適的藝術(shù)字樣式。此時(shí)文檔中將自動(dòng)插入含有默認(rèn)文字“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧焙退x樣式的藝術(shù)字，并且功能區(qū)將顯示“繪圖工具”的上下文菜單1.2.2藝術(shù)字編輯藝術(shù)字選擇要修改的藝術(shù)字，單擊“文本工具”選項(xiàng)卡，功能區(qū)將顯示藝術(shù)字的各類(lèi)操作按鈕?？梢灾匦逻x擇藝術(shù)字的外觀樣式，單擊“文本填充”按鈕可以對(duì)藝術(shù)字填充顏色或紋理；單擊“文本輪廓”按鈕可以對(duì)藝術(shù)字輪廓的顏色、線型、粗細(xì)等進(jìn)行設(shè)置；單擊“文本效果”按鈕可以為藝術(shù)字添加陰影、映射、發(fā)光等效果。1.2.3圖形處理本地圖片插入圖片：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，在本地磁盤(pán)中選擇自己所需的圖片后，單擊“插入”按鈕即可。插入圖片之后，在功能區(qū)將會(huì)顯示“圖片工具”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡，功能區(qū)將顯示圖片的各類(lèi)操作按鈕。1.2.3圖形處理本地圖片環(huán)繞方式：WPS文字中提供了7種文字環(huán)繞方式，每種文字環(huán)繞的含義如下所述。

嵌入型：圖片作為一行文字的一部分。

四周型環(huán)繞：不管圖片是否為矩形，文字均以矩形方式環(huán)繞在圖片的四周。

緊密型環(huán)繞：文字緊靠圖片的邊緣進(jìn)行環(huán)繞。

穿越型環(huán)繞：文字可以穿越不規(guī)則圖片的空白區(qū)域環(huán)繞。

上下型環(huán)繞：文字環(huán)繞在圖片的上方和下方。

襯于文字下方：圖片在下、文字在上，分為兩層，文字覆蓋圖片。

浮于文字上方：圖片在上、文字在下，分為兩層，圖片覆蓋文字。1.2.3圖形處理形狀插入形狀：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇要繪制的形狀，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制相應(yīng)大小的自選形狀。編輯形狀：選定所繪制的形狀圖形，會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，選擇一種外觀樣式，樣式將直接應(yīng)用到所繪制的形狀上。單擊“填充”按鈕，選擇下拉菜單中的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)形狀內(nèi)部填充顏色、紋理或圖案；單擊“輪廓”按鈕，選擇下拉菜單中的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)形狀輪廓顏色、粗細(xì)及線型的編輯。單擊“形狀效果”按鈕，選擇下拉菜單中的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)形狀陰影、倒影、發(fā)光、柔化邊緣、三維旋轉(zhuǎn)等屬性的設(shè)置。1.2.3圖形處理形狀形狀的旋轉(zhuǎn)及變形。：選定形狀，這時(shí)形狀的上面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，稱(chēng)為“旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)”，把鼠標(biāo)移至該控制點(diǎn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可旋轉(zhuǎn)圖形。有些形狀在被選中時(shí)周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)黃色菱形塊，稱(chēng)為“調(diào)整控制點(diǎn)”，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些控制點(diǎn)可以對(duì)形狀進(jìn)行變形。在形狀中添加文字：選定形狀，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，即可實(shí)現(xiàn)在圖形中添加文字。形狀中的文字可以像普通文字一樣進(jìn)行字體和段落的設(shè)置。形狀的排列：將多個(gè)形狀進(jìn)行組合之后，它們將變成一個(gè)整體，可以把它們當(dāng)成一個(gè)對(duì)象進(jìn)行編輯。將要進(jìn)行組合的形狀全部選定，然后單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡→“組合”按鈕，在下拉菜單中選擇“組合”命令，可將選定的多個(gè)形狀組合成一個(gè)整體，組合之后的對(duì)象也可以“取消組合”。1.2.4文本框插入文本框單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊一種預(yù)設(shè)的文本框樣式，將自動(dòng)在文檔中插入相應(yīng)樣式的文本框，然后將其內(nèi)部文字改成自己的內(nèi)容。1.2.4文本框編輯文本框單擊文本框中間的空白文本編輯區(qū)，即可在文本框內(nèi)輸入內(nèi)容。如果文本框太小，不能顯示全部輸入內(nèi)容，則可通過(guò)拖動(dòng)文本框的控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整文本框的大小。設(shè)置文本框外觀時(shí)，要選定文本框，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡→“文本填充”按鈕，選擇下拉菜單中的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)文本框內(nèi)部填充顏色、紋理或圖案；單擊“文本輪廓”按鈕，選擇下拉菜單中的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)文本框輪廓的顏色、粗細(xì)及線型進(jìn)行編輯。也可以單擊下三角按鈕，選擇更多設(shè)置實(shí)現(xiàn)對(duì)文本框填充、輪廓和效果屬性的設(shè)置。1.2.5插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間單擊“插入”選項(xiàng)卡→“日期”按鈕，彈出日期和時(shí)間對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇可用格式，語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)），勾選自動(dòng)更新復(fù)選框，單擊確定即可插入日期和時(shí)間1.2.6插入特殊符號(hào)單擊“插入”選項(xiàng)卡→“符號(hào)”按鈕，彈出符號(hào)對(duì)話框，在對(duì)話框的符號(hào)選項(xiàng)下可以選擇你需要的符號(hào)，或則近期使用過(guò)的符號(hào)，由于符號(hào)類(lèi)型較多，還可以在子集下拉列表中選擇符號(hào)類(lèi)型，以便快速找到。一些特別的符號(hào)可以到特殊符號(hào)選項(xiàng)下查找1.2.7插入水印單擊“插入”選項(xiàng)卡→“水印”按鈕，彈出下拉列表，可以選擇預(yù)設(shè)水印直接插入，也可以刪除文檔中的水印，如果需要自定義水印，點(diǎn)擊插入水印選項(xiàng)，彈出水印對(duì)話框，如是圖片水印則勾選圖片水印復(fù)選框，如是文字水印勾選文字水印復(fù)選框，并設(shè)置相關(guān)屬性，點(diǎn)擊確定按鈕即可插入水印1.2.8打印設(shè)置打印預(yù)覽完成對(duì)文檔的各種設(shè)置后，就可以對(duì)文檔進(jìn)行打印輸出。打印前可以先預(yù)覽打印效果，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“打印”→打印預(yù)覽即可預(yù)覽打印效果1.2.8打印設(shè)置打印單擊“文件”選項(xiàng)卡→“打印”→“打印”命令，或按住Ctrl+P鍵，即可彈出“打印”頁(yè)面任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求（1）紙張方向：設(shè)置頁(yè)面紙張方向?yàn)榭v向。（2）頁(yè)面布局：設(shè)置頁(yè)邊距上、下為2厘米，左、右為2.5厘米。（3）設(shè)置頁(yè)面背景顏色為“白色背景1，深色5%”。（4）將美麗云南下的3段正文內(nèi)容設(shè)置為“首行縮進(jìn)2字符”，并且將其分成欄寬相等的兩欄格式，顯示分隔線。（5）藝術(shù)字設(shè)置：將標(biāo)題“云南印象”設(shè)置為藝術(shù)字樣式“填充-沙棕色，著色2，輪廓-著色2”，文本填充為“淺綠”，文本輪廓為“淺綠”，文本效果為“倒影”中的“緊密倒影，接觸”，文本環(huán)繞設(shè)置為“上下型環(huán)繞”，字體設(shè)置為“楷體，小初”。（6）設(shè)置“美麗云南”和“景點(diǎn)介紹”的字體為“黑體，三號(hào)”，顏色為深藍(lán)。在其前、后分別插入“”和“”，添加雙實(shí)線下畫(huà)線，顏色設(shè)置為“紅色”，居中對(duì)齊。（7）設(shè)置“滇池風(fēng)景名勝”“路南石林風(fēng)景區(qū)”和“麗江玉龍雪山”字體為“宋體，五號(hào)，加粗”，顏色為紅色。（8）在“云南印象”和“美麗云南”之間插入圖片分隔線1.jpg。（9）在“景點(diǎn)介紹”和“云南十八怪”之前插入圖片分隔線2.jpg（10）在樣文中所示位置分別插入圖片滇池.jpg、石林.jpg和玉龍雪山.jpg，調(diào)整至合適的大小，環(huán)繞方式為“緊密環(huán)繞型”，滇池.jpg、石林.jpg樣式為“柔化邊緣矩形”，大小為“4厘米高，5厘米寬”，玉龍雪山.jpg樣式為“柔化邊緣橢圓”，大小為“3.5厘米高，5.5厘米寬”。（11）在樣文中所示位置繪制矩形，設(shè)置形狀輪廓顏色為“橙色”，粗細(xì)為“1.5磅”。（12）在繪制的矩形形狀上放置三個(gè)文本框，無(wú)邊框，左、右為“橫排文本框”，中間為“豎排文本框”，按照樣文將文本內(nèi)容放置到文本框中，并且將繪制的矩形和三個(gè)文本框組合成一個(gè)整體。（13）打印設(shè)置：雙面打印。拓展訓(xùn)練排版保護(hù)環(huán)境垃圾分類(lèi)文檔（1）設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向。（2）設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距均為3厘米，根據(jù)樣文效果設(shè)置頁(yè)面邊框。（3）將標(biāo)題“猴子廣告”設(shè)計(jì)成藝術(shù)字，藝術(shù)字樣式為“填充-沙棕色，著色２，輪廓-著色２”，設(shè)置文本填充“綠色”，文本輪廓“橙色”，字體為楷體、小初、加粗。（4）按樣文效果在標(biāo)題后插入分割線1.jpg。（5）按樣文效果將第1，2，３段分成三欄，顯示分割線，并插入垃圾分類(lèi)１.jpg，圖片樣式為“柔化邊緣”５磅，圓角矩形剪裁，根據(jù)樣文設(shè)置圖片大小。（6）按樣文效果插入分割線2.jpg和垃圾分類(lèi)２，垃圾分類(lèi)２樣式為：“柔化邊緣”2.5磅”，發(fā)光：“淺綠，11pt發(fā)光，著色６”，根據(jù)樣文設(shè)置圖片大小。（7）根據(jù)樣文繪制文本框，并添加相應(yīng)文本信息，根據(jù)樣文效果設(shè)置文本框大小，設(shè)置文本框形狀輪廓為“橙色”，粗細(xì)1.5磅。（８）同時(shí)選中最低端的文本框和圖片，設(shè)置“底端對(duì)齊”。拓展訓(xùn)練玄武湖文檔排版（1）打開(kāi)素材文件夾下的“玄武湖.docx”文件。（2）將文檔標(biāo)題字體“玄武湖”設(shè)置為“華文彩云、一號(hào)”，并且為其添加“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”的文本效果，對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”。（3）正文各段落字體均設(shè)置為“宋體、五號(hào)”，段落為“首行縮進(jìn)2字符”，行距為“單倍行距、兩端對(duì)齊”。（4）正文第一段加上樣式15%的底紋，應(yīng)用于“段落”。（5）正文第三段設(shè)置為“首字下沉，隸書(shū)，下沉2行”。（6）正文最后的文字底紋設(shè)置為“淺綠色”，應(yīng)用于“文字”，邊框設(shè)置為“紅色單實(shí)線”，寬度為“1.5磅”。任務(wù)3:長(zhǎng)文檔編輯任務(wù)展示本任務(wù)通過(guò)對(duì)一個(gè)長(zhǎng)文檔進(jìn)行格式的編排，來(lái)學(xué)習(xí)樣式的定義與應(yīng)用、頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼的添加，以及目錄的自動(dòng)生成等操作1.3.1模板樣式是針對(duì)文本和段落格式設(shè)定的，而模板是針對(duì)整篇文檔的格式設(shè)定的，包括樣式、頁(yè)面設(shè)置、自動(dòng)圖文集、文字等。WPS根據(jù)行業(yè)職業(yè)特點(diǎn)提供了多種文檔模板，如會(huì)議紀(jì)要、工作周報(bào)、個(gè)人簡(jiǎn)歷等模板，WPS提供的模板部分可以直接使用，部分需要用戶登錄后才可以使用使用模板創(chuàng)建新文檔打開(kāi)WPS軟件，單擊“+”新建標(biāo)簽，在窗口中選擇需要的模板，點(diǎn)擊模板可以查看樣式，選擇合適的模板，再單擊“免費(fèi)下載”按鈕，創(chuàng)建新文檔1.3.1模板創(chuàng)建新模板在文檔中設(shè)置好格式及樣式之后，單擊“文件”菜單→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“Word模板（*.dotx）”，設(shè)置好相應(yīng)的保存路徑及文件名，單擊“保存”按鈕即可。1.3.2樣式和格式樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等。WPS允許用戶自定義上述類(lèi)型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題、正文等樣式，從而可以快速對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置板，WPS提供的模板部分可以直接使用，部分需要用戶登錄后才可以使用應(yīng)用樣式選中需要應(yīng)用樣式的文本內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“預(yù)設(shè)樣式”組選擇需要的樣式即可。1.3.2樣式和格式編輯樣式在預(yù)設(shè)樣式集中右擊某一樣式名稱(chēng)，在彈出的下拉選項(xiàng)中選擇“修改樣式”命令，在彈出的“修改樣式”對(duì)話框中重新設(shè)置樣式的字體、段落等格式1.3.2樣式和格式新建樣式在“預(yù)設(shè)樣式”選項(xiàng)組中單擊下三角按鈕，在下拉列表中選擇“新建樣式”選項(xiàng)，彈出“新建樣式”對(duì)話框。在“名稱(chēng)”文本框中輸入新建樣式的名稱(chēng)，單擊“樣式類(lèi)型”下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，在“格式”組中設(shè)置字體、字號(hào)、對(duì)齊等選項(xiàng)，再單擊“格式”按鈕進(jìn)行其他格式的設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕，即可完成樣式的創(chuàng)建操作1.3.3個(gè)性化頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中存放特殊內(nèi)容的區(qū)域，通常顯示文檔的附加信息，常用來(lái)插入標(biāo)題、日期、頁(yè)碼、公司徽標(biāo)等，分別位于文檔頁(yè)面頂部和底部。插入頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“插入”選項(xiàng)卡→“頁(yè)眉頁(yè)腳”按鈕，即會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。在文檔上下邊距區(qū)域出現(xiàn)“頁(yè)眉”或者“頁(yè)腳”編輯區(qū)。在頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯區(qū)輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳文本內(nèi)容即可。1.3.3個(gè)性化頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡→“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕，可以根據(jù)實(shí)際需求編輯頁(yè)眉頁(yè)腳，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間進(jìn)行切換。如果長(zhǎng)文檔中，不同的節(jié)需要設(shè)置不同的頁(yè)眉，則應(yīng)該單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)”按鈕，彈出頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)即可。1.3.3個(gè)性化頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置添加頁(yè)碼單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡→“頁(yè)碼”按鈕，選擇插入頁(yè)碼的位置進(jìn)行插入，如果需要設(shè)置頁(yè)碼的起始頁(yè)碼，則可以單擊“重新編號(hào)”，設(shè)置頁(yè)碼編號(hào)即可。如果需要設(shè)置頁(yè)碼的編號(hào)格式點(diǎn)擊頁(yè)碼設(shè)置，選擇樣式即可。1.3.4分隔符分頁(yè)符WPS文字具有自動(dòng)分頁(yè)功能，當(dāng)輸入的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建新的一頁(yè)，但有時(shí)一頁(yè)未滿，又希望重新開(kāi)始新的一頁(yè)時(shí)，則可通過(guò)插入人工分頁(yè)符來(lái)實(shí)現(xiàn)。將光標(biāo)定位到待插入分頁(yè)符處，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分頁(yè)符”，即可實(shí)現(xiàn)人工分頁(yè)。分節(jié)符在一篇長(zhǎng)文檔中，有時(shí)會(huì)有許多章節(jié)，各章節(jié)在頁(yè)邊距、頁(yè)面大小、頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置等方面可能會(huì)有不同，這時(shí)可采用插入分節(jié)符的方法來(lái)解決。1.3.5腳注和尾注插入腳注和尾注把光標(biāo)定位到正文需要進(jìn)行注釋的地方，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“插入腳注”按鈕（或“插入尾注”按鈕），正文中會(huì)自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)，此時(shí)光標(biāo)位定位在頁(yè)腳處（或文檔末尾處）等待輸入腳注內(nèi)容（或尾注內(nèi)容）修改腳注和尾注格式單擊“腳注”組中右下角的

小方塊按鈕，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，在“格式”區(qū)域中進(jìn)行設(shè)置。1.3.6批注選中需要添加批注的內(nèi)容，單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“插入批注”按鈕，即可插入批注。1.3.7目錄和封面生成目錄目錄依據(jù)大綱級(jí)別生成，大綱級(jí)別1最高。大綱級(jí)別1包含大綱級(jí)別2，3，4，5…大綱級(jí)別2包含大綱級(jí)別3，4，5，6…依次類(lèi)推。如果想做多層目錄，修改標(biāo)題樣式的大綱級(jí)別即可，如“標(biāo)題1”的大綱級(jí)別為1，“標(biāo)題2”的大綱級(jí)別為2，依次類(lèi)推。將文本各級(jí)標(biāo)題分別應(yīng)用上“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等樣式。也可以在“引用”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊目錄級(jí)別對(duì)標(biāo)題設(shè)置1級(jí)目錄、2級(jí)目錄、3級(jí)目錄等。標(biāo)題大綱級(jí)別設(shè)置好后，將光標(biāo)定位到待插入目錄的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“目錄”按鈕，在下拉菜單中選擇一種自動(dòng)目錄，即可生成目錄。1.3.7目錄和封面任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求（1）頁(yè)面設(shè)置：上、下、左、右均為2.5厘米，裝訂線寬1厘米，裝訂線在左。（2）定義樣式：定義樣式并將定義的樣式應(yīng)用到正文和各級(jí)標(biāo)題上。1）設(shè)置一級(jí)標(biāo)題樣式：字體設(shè)置為標(biāo)題1、宋體、三號(hào)、加粗；段落設(shè)置為：左對(duì)齊、段前、段后間距1行。2）設(shè)置二級(jí)標(biāo)題樣式：字體設(shè)置為標(biāo)題2、宋體、四號(hào)、加粗；段落設(shè)置為：左對(duì)齊、段前、段后間距1行。3）設(shè)置三級(jí)標(biāo)題樣式：字體設(shè)置為標(biāo)題3、宋體、小四、加粗；段落設(shè)置為：左對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符、段前、段后間距1行。4）設(shè)置正文樣式1：字體設(shè)置為正文1、宋體、五號(hào)、加粗；段落設(shè)置為：兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2個(gè)字符。5）設(shè)置正文樣式2：字體設(shè)置為正文2宋體、五號(hào)；段落設(shè)置為；兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距。（3）插入分節(jié)符：在文檔封面與正文之間插入分節(jié)符，添加目錄頁(yè)，并且在目錄與正文之間插入分節(jié)符，在每部份內(nèi)容之間插入分節(jié)符。（4）生成目錄：生成三級(jí)標(biāo)題目錄。（5）設(shè)置頁(yè)眉：從手冊(cè)正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉，其中，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉：右側(cè)為章名；偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉：左側(cè)為文檔標(biāo)題。（6）設(shè)置頁(yè)腳：底端、外側(cè)。頁(yè)碼格式為：第X頁(yè)，起始頁(yè)碼為1。任務(wù)4:表格的插入和編輯任務(wù)展示本任務(wù)通過(guò)制作個(gè)人簡(jiǎn)歷來(lái)學(xué)習(xí)WPS文字中表格的創(chuàng)建、編輯和格式設(shè)置1.4.1插入表格自動(dòng)繪制表格使用“表格”選擇列表創(chuàng)建表格：首先將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，再單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格行數(shù)和列數(shù)的選項(xiàng)列表。拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標(biāo)即可在文檔中出現(xiàn)相應(yīng)行數(shù)和列數(shù)的表格。1.4.1插入表格自動(dòng)繪制表格使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格：首先將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，再單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”按鈕，在選項(xiàng)列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框；在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中輸入需要的行列數(shù)，還可以在“列寬選擇”選項(xiàng)組中設(shè)置表格的列寬，或者單擊“自動(dòng)列寬”單選按鈕來(lái)創(chuàng)建表格的格式；最后單擊“確定”按鈕即可插入表格。1.4.1插入表格自動(dòng)繪制表格單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”按鈕，在選項(xiàng)列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，鼠標(biāo)指針將轉(zhuǎn)變?yōu)椤般U筆”的形狀；在文檔空白處，通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以繪制出表格的邊框。1.4.2表格樣式選定表格（1）選定單元格：將鼠標(biāo)指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該單元格。（2）選定行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的白色箭頭時(shí)，單擊可以選定該行；如拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過(guò)的行被選中。（3）選定列：將鼠標(biāo)指針指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向下方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該列；如水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過(guò)的列被選中。（4）選定連續(xù)單元格：在單元格上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)的起始位置和終止位置間的單元格將被選定；也可以通過(guò)單擊位于起始位置的單元格，然后按住“Shift”鍵單擊位于終止位置的單元格，從而起始位置和終止位置間的單元格也將被選定。（5）選定不連續(xù)單元格：在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。（6）選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑氖只ǚ娇驑?biāo)記，可選擇整個(gè)表格。1.4.2表格樣式繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個(gè)單元格分隔成多個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。首先把光標(biāo)定位到單元格中，然后單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡→“繪制斜線表頭”，將會(huì)彈出一個(gè)斜線單元格類(lèi)型選擇對(duì)話框，選擇需要的繪制的斜線類(lèi)型點(diǎn)擊確定即可。1.4.2表格樣式自動(dòng)套用格式選定要設(shè)置的表格，然后在“表格樣式”選項(xiàng)卡→“表格樣式”組中選擇需要的表格樣式。點(diǎn)擊“表格樣式”選項(xiàng)卡→“清除表格樣式”按鈕將清楚所有表格樣式1.4.2表格樣式表格的邊框和底紋單擊“表格”選項(xiàng)卡→“邊框”或者“底紋”按鈕，單擊“底紋”按鈕，在下拉框中選擇需要的底紋，單擊“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，可以在下拉框中選擇需要的邊框類(lèi)型。如果需要對(duì)邊框類(lèi)型、樣式、邊框顏色和寬度等進(jìn)行設(shè)置，可以選擇下拉框中的“邊框和底紋”，打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。1.4.3表格行列調(diào)整移動(dòng)和縮放表格移動(dòng)表格：可將鼠標(biāo)指針指向表格左上角的移動(dòng)標(biāo)記；然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)虛線框跟著移動(dòng)，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開(kāi)左鍵即可將表格移動(dòng)到指定位置?？s放表格：可將鼠標(biāo)指針指向表格右下角的縮放標(biāo)記，；然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中也有一個(gè)虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開(kāi)左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸1.4.3表格行列調(diào)整調(diào)整行高和列寬（1）將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的行線，當(dāng)指針變?yōu)闋顣r(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)行線。（2）將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的列線，當(dāng)指針變?yōu)闋顣r(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)列線。（3）如果要準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則要先選定行、列、表格或單元格，再在“表格工具”選項(xiàng)卡下輸入相應(yīng)的高度值和寬度值。1.4.3表格行列調(diào)整調(diào)整行高和列寬（4）平均分布行列：如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。設(shè)置時(shí)，首先選定需要進(jìn)行設(shè)置的行或列，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“平均分布各行”或“平均分布各列”選項(xiàng)；也可以選定對(duì)象后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整”，再選擇“平均分布各行”或“平均分布各列”選項(xiàng)。1.4.3表格行列調(diào)整調(diào)整行高和列寬（5）自動(dòng)調(diào)整：首先將光標(biāo)放在要調(diào)整的表格中，再單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在彈出的下拉框中選擇適應(yīng)窗口大小或者根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格即可。1.4.3表格行列調(diào)整移動(dòng)或復(fù)制單元格、行和列選定區(qū)域，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可；如果在拖動(dòng)過(guò)程中按住“Ctrl”鍵，則可以將選定的區(qū)域復(fù)制到新的位置插入單元格、行和列在表格中插入行：首先選定表格中要插入新行的位置，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡，“在上方插入行”或“在下方插入行”按鈕。在表格中插入列：同插入行的方法相同，在選定列的左側(cè)或右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列。插入單元格：選定插入位置上的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的子菜單中再選擇“插入單元格”選項(xiàng)，也可以選定單元格后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“在右側(cè)插入列”右下角的小方框按鈕，將打開(kāi)“插入單元格”對(duì)話框。1.4.3表格行列調(diào)整刪除單元格、行、列或表格選中要?jiǎng)h除的單元格、行、列或表格，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“刪除”按鈕。將會(huì)彈出一個(gè)下拉選項(xiàng)，再選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。刪除行后，被刪除行下方的行自動(dòng)上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動(dòng)左移。1.4.3表格行列調(diào)整合并和拆分單元格合并單元格：首先選定要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格，再單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“合并”組→“合并單元格”按鈕；也可以右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。拆分單元格：選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“拆分單元格”按鈕；也可以右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng)，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中需輸入拆分的行數(shù)和列數(shù)。1.4.3表格行列調(diào)整對(duì)齊方式對(duì)齊方式主要是單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式，單元格內(nèi)容在垂直方向上有“靠上”、“中部”、“靠下”3種對(duì)齊方式，水平方向上有“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”3種對(duì)齊方式，它們的組合共9中方式。設(shè)置對(duì)齊方式：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ摺边x項(xiàng)卡→“對(duì)齊方式”按鈕，將彈出如圖1.144所示的9種對(duì)齊方式中，根據(jù)需要選取任意一種對(duì)齊方式?；蛘邌螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“單元格對(duì)齊方式命令”，將顯示9種對(duì)齊方式，然后選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式即可。1.4.3表格行列調(diào)整文字方向選定需要改變文字方向的單元格，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“文字方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)命令就能改變當(dāng)前單元格的文字方向1.4.3表格行列調(diào)整設(shè)置表格在頁(yè)面中的位置將光標(biāo)移至表格中的任意單元格內(nèi)，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“表格屬性”按鈕，將彈出“表格屬性”對(duì)話框。在對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行表格對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式的設(shè)置1.4.4表格與文字相互轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”按鈕，再選定“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。1.4.4表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本選定需要轉(zhuǎn)換成文本的表格，點(diǎn)擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，將彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)。1.4.4表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本選定需要轉(zhuǎn)換成文本的表格，點(diǎn)擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，將彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)。1.4.5表格數(shù)據(jù)排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序排序分為升序和降序兩種，WPS文字可以對(duì)列方向上的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，不能對(duì)行方向上的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。具體操作是首先選中表格內(nèi)任一單元格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框。從“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”等下拉列表中選擇要作為排序依據(jù)的列標(biāo)題，在右側(cè)選擇排序類(lèi)型升序或則降序，單擊“確定”按鈕后，將以所選列為排序基準(zhǔn)對(duì)整個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。主要關(guān)鍵字設(shè)置語(yǔ)文，類(lèi)型數(shù)字，降序，次要關(guān)鍵字設(shè)置數(shù)學(xué)，類(lèi)型數(shù)字，降序1.4.5表格數(shù)據(jù)排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序1.4.5表格數(shù)據(jù)排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算快速計(jì)算：選中要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)行或者數(shù)據(jù)列，單擊單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“快速計(jì)算”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要進(jìn)行的計(jì)算命令，計(jì)算結(jié)果將顯示在后一列或者后一行，如果要計(jì)算李四的語(yǔ)文和數(shù)學(xué)總分，選中兩列數(shù)據(jù)，再選擇求和命令即可實(shí)現(xiàn)。1.4.5表格數(shù)據(jù)排序與計(jì)算公式計(jì)算快速計(jì)算：?jiǎn)螕粢胖糜?jì)算結(jié)果的單元格，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡→“fx公式”按鈕，彈出“fx公式”對(duì)話框。在“fx公式”文本框中會(huì)自動(dòng)輸入求和公式，也可以修改其中的函數(shù)名稱(chēng)或引用范圍，或在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇函數(shù)，單擊“確定”后單元格中即可顯示計(jì)算結(jié)果。1.4.5表格數(shù)據(jù)排序與計(jì)算公式計(jì)算常用的函數(shù)有SUM（總和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。而求值區(qū)域可以用區(qū)域的單詞表示，也可以用單元格區(qū)域表示。以求和為例，在“公式”對(duì)話框的“公式”列框里輸入“=SUM（求值區(qū)域）”。例如：=SUM(LEFT)：表示的是求該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)之和。=SUM(RIGHT)：表示的是求該單元格右側(cè)的數(shù)據(jù)之和。=SUM(ABOVE)：表示的是求該單元格上端數(shù)據(jù)之和。=SUM(BELOW)：表示的是求該單元格下端數(shù)據(jù)之和。1.4.5表格數(shù)據(jù)排序與計(jì)算表格中單元格的引用方式WPS文字表格中的每個(gè)單元格有一個(gè)單元格地址，列以英文字母表示，行以自然序數(shù)表示1.4.6郵件合并制作主文檔和數(shù)據(jù)源(1)新建一個(gè)文檔（主文檔），錄入相同內(nèi)容，不同內(nèi)容處留空1.4.6郵件合并制作主文檔和數(shù)據(jù)源(2)再利用WPS表格創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表格保存為入學(xué)通知書(shū)數(shù)據(jù)源數(shù)，表格的首行為標(biāo)題行，其他行為數(shù)據(jù)行，用于錄入不同內(nèi)容1.4.6郵件合并建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接(1)關(guān)閉數(shù)據(jù)源文件，打開(kāi)主文檔，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“郵件”按鈕，調(diào)出郵件合并工具欄，再單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡→“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕1.4.6郵件合并建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接(2)在打開(kāi)的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)源文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，將打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中選擇好相應(yīng)的表格后，單擊“確定”按鈕。此時(shí)“郵件”選項(xiàng)卡中的大部分按鈕都變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。1.4.6郵件合并建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接(3)返回WPS文字編輯窗口，將光標(biāo)定位到需要插入數(shù)據(jù)的位置，然后單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡→“插入合并域”按鈕，彈出插入域?qū)υ捒?。在?duì)話框中單擊相應(yīng)的選項(xiàng)，將數(shù)據(jù)源一項(xiàng)一項(xiàng)地插入主文檔相應(yīng)的位置。1.4.6郵件合并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡→“收件人”按鈕，在打開(kāi)的“郵件合并收件人”對(duì)話框中可以看到所有數(shù)據(jù)源信息。1.4.6郵件合并完成郵件合并（1）合并數(shù)據(jù)結(jié)果查看。單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡→“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，可以查看合并后的效果。此時(shí)在主文檔中包含插入域的位置上分別由數(shù)據(jù)源文檔中的真實(shí)數(shù)據(jù)替換，可以由此來(lái)檢驗(yàn)合并后的結(jié)果，點(diǎn)擊“上一條”、“下一條”、“首記錄”，“尾記錄”按鈕可以瀏覽不同的合并記錄1.4.6郵件合并完成郵件合并（2）合并到新文檔。查看合并結(jié)果確認(rèn)無(wú)誤后，單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡→“合并到新文檔”按鈕，將打開(kāi)“合并到新文檔”對(duì)話框，選中“全部”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕后，從而完成了整個(gè)郵件合并操作任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求（1）創(chuàng)建文檔：新建一個(gè)空白的Word文檔。（2）單擊快速訪問(wèn)工具欄的“保存”按鈕，將文檔以“個(gè)人簡(jiǎn)歷”為文件名命名保存。（3）表格標(biāo)題：在第一行輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”四個(gè)字，設(shè)置標(biāo)題格式為“二號(hào)、華文行楷、加粗、居中”。（4）創(chuàng)建表格：在標(biāo)題下面新建一個(gè)12行3列的表格。（5）將表格設(shè)置為居中對(duì)齊，將表格中各單元格的對(duì)齊方式設(shè)置為“左對(duì)齊”。（6）設(shè)置第1、6、9、11行高為1厘米，第2～5、7、8行高為0.9厘米。（7）設(shè)置第1、2列列寬為6.2厘米，第3列列寬為3.5厘米。（8）在表格最后一行的后面插入4行，按照?qǐng)D1.124所示效果設(shè)置行高。（9）按照?qǐng)D1.124所示效果合并相應(yīng)單元格。（10）按照?qǐng)D1.124所示效果，設(shè)置表格中相應(yīng)的單元格底紋填充為“白色，背景1，深色5%”。（11）設(shè)置表格的外邊框線為深藍(lán)色1.5磅單實(shí)線，內(nèi)邊框線為深藍(lán)色1.5磅雙實(shí)線，如圖4.80所示。（12）輸入單元格內(nèi)容：按照?qǐng)D1.124所示效果，輸入相應(yīng)文本，帶有底紋顏色單元格的文本字體設(shè)置為宋體，大小為小四、加粗，其他單元格的文本字體設(shè)置為微軟雅黑、五號(hào)。（13）在對(duì)應(yīng)單元格中插入“照片.jpg”圖片，設(shè)置照片大小為高度3.5cm、寬度2.7cm。（14）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)：如圖1.124所示，給表格中聯(lián)系方式下的內(nèi)容，添加相應(yīng)的項(xiàng)目符號(hào)“■”。拓展訓(xùn)練——制作期末成績(jī)表制作期末成績(jī)表（1）將表格中的第1行（空行）拆分為1行6列，并依次輸入相應(yīng)的內(nèi)容；根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格后平均分布各列。（2）將第1行的行高設(shè)置為1厘米。（3）將學(xué)號(hào)為“003”的一行，移至學(xué)號(hào)為“004”的一行的上方。（4）將表格自動(dòng)套用“主題樣式1-強(qiáng)調(diào)5”的表格格式。第1行的文字設(shè)置為華文新魏，字號(hào)為小四，文字對(duì)齊方式為“水平居中”；其他各行單元格對(duì)齊方式為“中部?jī)啥藢?duì)齊”。（5）在“高等數(shù)學(xué)”的右邊插入新的一列，輸入“總分”三個(gè)字，并利用函數(shù)或公式計(jì)算出每個(gè)人的總成績(jī)。（6）設(shè)置“總成績(jī)”為主要關(guān)鍵字，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排列。（7）操作完成后，將文件以“期末成績(jī)表.docx”為文件名保存在“我的電腦”D盤(pán)的根目錄下。拓展訓(xùn)練——制作信封制作信封利用郵件合并功能，制作信封任務(wù)5:人協(xié)同編輯文檔項(xiàng)目考核（1）將標(biāo)題段文字（“棲霞山”）設(shè)置為藝術(shù)字，居中顯示。藝術(shù)字式樣為第2行第3列，字體為宋體，字號(hào)為36號(hào)，文字環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”；文本填充效果為漸變，漸變樣式：矩形漸變，中心輻射；文本效果：陰影為外部類(lèi)里面的右下斜偏移。（2）正文第一段首字下沉兩行，距正文0.3厘米；分兩欄，寬度等寬，添加分隔線。（3）將正文各段文字設(shè)置為小四號(hào)宋體，單倍行距；各段落左、右各縮進(jìn)1字符、段前間距0.5行，首行縮進(jìn)2字符。（4）將文中所有“飛天”替換為“東飛天”并以紅色，下劃線顯示。（5）正文第二段文字底紋設(shè)置為“淺綠色”，應(yīng)用于文字，邊框設(shè)置為紅色單實(shí)線，寬度1磅。（6）在樣文中所示位置分別插入圖片棲霞山.jpg、調(diào)整至合適的大小，環(huán)繞方式為“緊密環(huán)繞型”，樣式為“對(duì)角圓角矩形剪裁”，圖片輪廓為白色，背景1，深色5%，線型6磅，大小為5厘米高，7厘米寬。（7）根據(jù)樣文繪制文本框，并添加相應(yīng)文本信息，首行縮進(jìn)2字符，根據(jù)樣文效果設(shè)置文本框大小，設(shè)置文本框形狀輪廓為“橙色”，粗細(xì)1.5磅。（8）設(shè)置頁(yè)眉內(nèi)容為“棲霞山介紹”。項(xiàng)目考核（1）設(shè)置頁(yè)邊距：上、下為3.5厘米，左、右為3厘米。（2）將“2009年中國(guó)車(chē)市中期總結(jié)（上）”文字設(shè)置為20磅、紅色、仿宋、加粗、居中，并添加波浪下劃線。（3）將文中所有錯(cuò)詞“氣車(chē)”替換為“汽車(chē)”，并以紅色加粗顯示。（4）設(shè)置正文各段落為1.2倍行距、段前間距0.5行。（5）設(shè)置正文第一段首字下沉2行，距正文0.2厘米、其余各段落首行縮進(jìn)2字符。（6）將文中后11行文字轉(zhuǎn)換成一個(gè)11行3列的表格，在表格末尾添加一行，并在其第一列（“名稱(chēng)”列）單元格內(nèi)輸入“合計(jì)”二字，在第二列（“六月銷(xiāo)量”列）、第三列（“上半年總銷(xiāo)量”）列內(nèi)填入相應(yīng)的合計(jì)值（保留2位小數(shù)）。（7）設(shè)置表格居中、表格列寬為3厘米、行高為0.7厘米，表格中單元格對(duì)齊方式為水平居中（垂直、水平均居中）；設(shè)置表格外框線和第一行第二行間的內(nèi)框線為1.5磅紅色雙實(shí)線，其余內(nèi)框線為0.5磅紅色單實(shí)線。項(xiàng)目2電子表格處理wpsCONTENT目錄一任務(wù)1:工作表和工作簿操作二任務(wù)2:數(shù)據(jù)計(jì)算三任務(wù)3:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理四任務(wù)4:數(shù)據(jù)處理任務(wù)1：工作表和工作簿操作任務(wù)展示本任務(wù)將實(shí)現(xiàn)在WPS2019中進(jìn)行工作簿的創(chuàng)建、工作表的創(chuàng)建與編輯、工作表中數(shù)據(jù)的輸入及工作表格式的設(shè)置2.1.1WPS表格簡(jiǎn)介WPS表格是一款非常好用的表格統(tǒng)計(jì)分析軟件，具有很強(qiáng)的圖形、圖表處理功能。它可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。WPS表格功能（1）數(shù)據(jù)收集。（2）數(shù)據(jù)計(jì)算。（3）數(shù)據(jù)管理。（4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。（5）動(dòng)態(tài)圖表。（6）數(shù)據(jù)保護(hù)與共享。2.1.1WPS表格簡(jiǎn)介WPS表格工作界面2.1.1WPS表格簡(jiǎn)介WPS表格的基本概念（1）工作簿。工作簿是指在WPS表格中用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為.xlsx。（2）工作表。一個(gè)工作簿可以包含若干工作表，默認(rèn)為一個(gè)工作表，以Sheet1命名。用戶可以根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行增加和刪除，但一個(gè)工作簿中至少應(yīng)包含一個(gè)工作表。（3）單元格。單元格是工作表中行與列的交叉部分，是組成工作表的最小單位，可拆分或者合并，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。當(dāng)前被選中的單元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格，每個(gè)單元格都有自己的名稱(chēng)，其名稱(chēng)是由單元格所在的列標(biāo)和行號(hào)組成的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后，如A3單元格代表了第A列、第3行所在的單元格。在WPS表格中，列標(biāo)用字母表示，從左到右依次編號(hào)為A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，XFD，共16

384列；行號(hào)從上到下用數(shù)字1，2，3，…，1084576表示，共1

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576行。（4）填充柄。當(dāng)光位于在活動(dòng)單元格的右下角時(shí)，會(huì)有一個(gè)黑色的小方塊，通常稱(chēng)為填充柄，它主要用于復(fù)制工作表中的數(shù)據(jù)或者公式，完成數(shù)據(jù)有規(guī)律的填充。2.1.1WPS表格簡(jiǎn)介WPS表格的退出（1）執(zhí)行“文件”→“退出”命令。（2）單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕。（3）直接按快捷鍵“Alt+F4”。2.1.2WPS表格的基本操作工作簿的操作（1）新建工作簿（2）保存工作簿（3）打開(kāi)工作簿（4）關(guān)閉工作簿（5）保護(hù)和撤銷(xiāo)保護(hù)工作簿2.1.2WPS表格的基本操作工作表的管理（1）選擇工作表（2）插入工作表（3）刪除工作表（4）重命名工作表（5）移動(dòng)或復(fù)制工作表（6）隱藏工作表（7）保護(hù)和撤銷(xiāo)保護(hù)工作表（8）凍結(jié)窗口2.1.3數(shù)據(jù)錄入與錄入技巧數(shù)據(jù)錄入（1）文本（2）數(shù)字（3）日期和時(shí)間2.1.3數(shù)據(jù)錄入與錄入技巧數(shù)據(jù)錄入的技巧（1）在同一個(gè)單元格中輸入多行文本（2）在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)（3）靈活運(yùn)用記憶式輸入功能（4）快速填充數(shù)據(jù)

①使用填充柄②使用自定義序列③使用序列生成器④使用“示范”方式2.1.4格式化工作表格式化數(shù)據(jù)（1）設(shè)置文本格式（2）設(shè)置數(shù)字格式對(duì)齊方式水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊和任意方向?qū)R三種邊框和底紋（1）邊框（2）填充2.1.4格式化工作表格式刷把光標(biāo)移到參考格式的單元格中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→按鈕，此時(shí)閃爍的光標(biāo)變成小刷子，單擊要設(shè)置格式的單元格即可。條件格式化件格式化是指規(guī)定單元格的數(shù)值達(dá)到設(shè)定的條件時(shí)的顯示效果。通過(guò)條件格式化可以增強(qiáng)工作表數(shù)據(jù)的可讀性。2.1.5單元格、行、列操作插入和刪除行、列或單元格（1）插入行、列或單元格（2）刪除行、列或單元格調(diào)整行高、列寬用戶輸入數(shù)據(jù)之前或之后可以對(duì)工作表中的行高或列寬進(jìn)行修改。將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的行號(hào)的上邊界或下邊界，當(dāng)指針變成豎直方向的雙向箭頭時(shí)，直接拖動(dòng)指針至合適的高度，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。如果需要指定固定數(shù)值的行高，則單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“行和列”圖標(biāo)右側(cè)的下拉菜單按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話框，輸入相應(yīng)的數(shù)值后單擊“確定”按鈕即可2.1.5單元格、行、列操作數(shù)據(jù)有效性利用數(shù)據(jù)的有效性功能設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的類(lèi)型、輸入范圍等，可以提高錄入數(shù)據(jù)時(shí)的準(zhǔn)確性2.1.5單元格、行、列操作填充句柄在工作中使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以使用填充句柄快速填充單元格數(shù)據(jù)。選中“序號(hào)”為1的單元格，鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格右下角，將顯示黑色加號(hào)的填充句柄，拖動(dòng)填充句柄，將在單元格中自動(dòng)填充序號(hào)。如果全部單元格填充的數(shù)字是一樣的，可以在兩個(gè)者則多個(gè)連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)字，選中多個(gè)單元格，拖動(dòng)填充句柄即可2.1.6打印輸出工作表頁(yè)面設(shè)置（1）設(shè)置頁(yè)面（2）設(shè)置頁(yè)邊距（3）設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳打印區(qū)域設(shè)置（1）設(shè)置打印區(qū)域（2）刪除打印區(qū)域2.1.6打印輸出工作表打印預(yù)覽與打?。?）打印預(yù)覽①執(zhí)行“文件”→“打印”→“打印預(yù)覽”命令，在窗口右邊顯示的便是打印預(yù)覽的效果。②單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“打印”按鈕。③單元“視圖”選項(xiàng)卡→“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕。（2）打?、賵?zhí)行“文件”→“打印”命令。②單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“打印”按鈕。③在“打印預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕。④直接按快捷鍵“Ctrl+P”。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求（1）新建WPS表格文件，并以“學(xué)生信息表.xlsx”為文件名保存在自己的文件夾下。（2）將學(xué)生信息表的Sheet1工作表命名為“學(xué)生基本情況表”。（3）在學(xué)生基本情況表中按要求輸入數(shù)據(jù)。（4）將標(biāo)題“學(xué)生基本情況表”合并及居中，設(shè)置表中字體為華文行楷，字號(hào)為18磅，文字顏色為藍(lán)色。（5）在標(biāo)題下方插入一行，并將行高設(shè)置為10磅，將3～13行行高設(shè)置為25磅。（6）將A1:F2區(qū)域設(shè)置為淡藍(lán)色底紋。（7）將表格中的表頭及所有數(shù)據(jù)居中對(duì)齊。（8）給A3:F13數(shù)據(jù)區(qū)域添加細(xì)實(shí)線邊框。（9）將出生日期格式設(shè)置為“××××年××月××日”。（10）將所有少數(shù)民族學(xué)生的性別用紅色顯示。（11）設(shè)置上、下頁(yè)邊距為2厘米，左、右頁(yè)邊距為2.5厘米。（12）將表頭所在行設(shè)置為打印標(biāo)題行。（13）將頁(yè)眉設(shè)置為“學(xué)生基本情況表”，將頁(yè)腳設(shè)置為“第n頁(yè)，共m頁(yè)”的格式。拓展訓(xùn)練制作學(xué)生競(jìng)賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（1）新建WPS表格文件，并以“學(xué)生競(jìng)賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”為文件名保存在自己的文件夾下。（2）將學(xué)生競(jìng)賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的Sheet1工作表命名為“學(xué)生競(jìng)賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。（3）在學(xué)生競(jìng)賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中按要求輸入數(shù)據(jù)。（4）在標(biāo)題下方插入一行，并將行高設(shè)置為8。（5）將單元格區(qū)域A1:E2合并及居中，設(shè)置字體為華文隸書(shū)，字號(hào)為24磅，文字顏色為淺藍(lán)，將A3:E3的字體設(shè)置為宋體、加粗，字號(hào)為14磅。（6）將單元格區(qū)域A1:E2設(shè)置為綠色底紋。（7）將單元格區(qū)域A3:E11的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中。（8）將單元格區(qū)域A3:E3設(shè)置為藍(lán)色底紋，A4:E11設(shè)置為淺藍(lán)色底紋。（9）將單元格區(qū)域A3:E11的外邊框及第3行的下邊框設(shè)置為紅色的雙實(shí)線，其他邊框設(shè)置為紅色的單實(shí)線。（10）將總成績(jī)80分及以上的記錄用紅色底紋黃色文字顯示。（11）設(shè)置上、下頁(yè)邊距為2厘米，左、右頁(yè)邊距為2.5厘米。（12）在第11行上方插入分頁(yè)線，并設(shè)置表格的標(biāo)題為打印標(biāo)題。（13）將頁(yè)眉設(shè)置為“競(jìng)賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，將頁(yè)腳設(shè)置為“第n頁(yè)，共m頁(yè)”的格式。拓展訓(xùn)練拼音添加（1）將文檔標(biāo)題“江雪”的字體設(shè)置為“隸書(shū)，一號(hào)”，作者“唐.柳宗元”的字體設(shè)置為“楷體，四號(hào)”。（2）正文字體設(shè)置為“楷體，三號(hào)”，字符間距加寬3磅。（3）添加拼音：給文本添加拼音，并且設(shè)置拼音的對(duì)齊方式為“居中”，偏移量為“3磅”，字體為“宋體”，字號(hào)為“8磅”。（4）操作完成后，將文件以“拼音添加.docx”為文件名保存在“我的電腦”E盤(pán)的根目錄下。任務(wù)2:數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)展示本任務(wù)將實(shí)現(xiàn)在WPS表格中利用公式或者函數(shù)來(lái)完成工作表中數(shù)據(jù)的相關(guān)運(yùn)算。2.2.1公式公式的定義

公式是指以等號(hào)“=”為引導(dǎo)，使用運(yùn)算符并按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算的等式，它可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、比較等多種運(yùn)算。公式中可以包含運(yùn)算符、單元格地址、常量或者函數(shù)等。

在輸入公式之前先輸入“=”，如=50*11、=max(20，60)等。公式可以用在單元格中，也可以用于條件格式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、名稱(chēng)等其他允許使用公式的地方.2.2.1公式運(yùn)算符（1）運(yùn)算符類(lèi)型2.2.1公式運(yùn)算符運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)別2.2.1公式單元格引用單元格引用主要用來(lái)指明公式或函數(shù)中使用的數(shù)據(jù)所在的位置。在默認(rèn)狀態(tài)下，通常使用行標(biāo)和列標(biāo)來(lái)表示單元格引用。如果要引用單元格，則順序輸入單元格的列標(biāo)和行標(biāo)即可。例如，C2單元格表示第2行第3列交叉的單元格。單元格的引用主要包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用及三維引用四種方式。（1）相對(duì)引用。相對(duì)引用是指單元格引用會(huì)隨著公式所在單元格位置的變化而變化。它是直接順序輸入單元格的列標(biāo)和行標(biāo)，如A2。（2）絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是指單元格引用不會(huì)隨著公式所在單元格位置的變化而變化。它是在單元格的列標(biāo)和行標(biāo)之前分別加入符號(hào)“$”，如$A$2。2.2.1公式單元格引用（3）混合引用。混合引用是指在單元格的列標(biāo)或者行標(biāo)之前加入符號(hào)“$”，在復(fù)制公式時(shí)可以實(shí)現(xiàn)列不變或者行不變，如$A2，A$2。（4）三維引用。如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。三維引用是指引用非當(dāng)前工作表中的單元格，其格式是“[工作簿名稱(chēng)]工作表名稱(chēng)！單元格地址”，如

[學(xué)生信息表.xlsx]

Sheet1!A2。如果引用的是同一個(gè)工作簿中其他工作表的單元格，則不需要指明工作簿名稱(chēng)，如Sheet2!A2。2.2.2函數(shù)

函數(shù)是預(yù)先定義并按照特定的順序和結(jié)構(gòu)，來(lái)執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊，函數(shù)具有簡(jiǎn)化公式、提高編輯效率的特點(diǎn)。WPS表格中提供了數(shù)百個(gè)可以處理各種計(jì)算需求的函數(shù)。函數(shù)的格式函數(shù)的格式是：函數(shù)名（參數(shù)序列）其中，參數(shù)序列可以是一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)與參數(shù)之間以逗號(hào)隔開(kāi)，如SUM(20,30)等2.2.2函數(shù)函數(shù)的輸入方法一：如果用戶對(duì)函數(shù)比較熟悉，可直接選擇需要使用函數(shù)的單元格，然后從鍵盤(pán)上輸入相應(yīng)的函數(shù)。方法二：在窗口“公式”選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)函數(shù)類(lèi)型下方的三角符號(hào)按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)函數(shù)，并完成函數(shù)的參數(shù)設(shè)置。2.2.2函數(shù)函數(shù)的輸入方法三：如果用戶找不到相應(yīng)函數(shù)的類(lèi)型，可單擊“公式”選項(xiàng)卡→按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中完成函數(shù)的查找、選擇及函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即可。2.2.2函數(shù)常用函數(shù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求（1）利用公式或函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分。（2）利用函數(shù)對(duì)每個(gè)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名。（3）利用函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)的平均分，保留兩位小數(shù)。（4）利用函數(shù)求各科成績(jī)的最高分。（5）利用函數(shù)求各科成績(jī)的最低分。（6）利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)。（7）利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)每門(mén)課程分?jǐn)?shù)在85～100、60～84及60分以下的人數(shù)。（8）利用函數(shù)給出每個(gè)同學(xué)的評(píng)價(jià)等級(jí)，平均分在85分以上的（含85分），評(píng)價(jià)為“優(yōu)秀”，平均分為60～84分的，評(píng)價(jià)為“合格”，平均分在60分以下的，評(píng)價(jià)為“不合格”。拓展訓(xùn)練制作公司員工工資表（1）利用公式或函數(shù)計(jì)算出該公司員工的平均基本工資、最低基本工資、最高基本工資、總?cè)藬?shù)。（2）利用COUNTIF()函數(shù)計(jì)算出基本工資高于5000元的人數(shù)。（3）利用IF()函數(shù)求出員工是否為勞模。勞模計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：加班時(shí)間多于40個(gè)小時(shí)（包含40個(gè)小時(shí)）的是勞模，否則不是勞模。（4）自定義公式或者運(yùn)用相應(yīng)的公式或函數(shù)，計(jì)算每位員工的加班工資。加班工資等于每小時(shí)加班工資乘以加班時(shí)間。員工每小時(shí)的加班工資為各自的基本工資乘以千分之九（單位為元）。（5）自定義公式或者運(yùn)用相應(yīng)的公式或函數(shù)，計(jì)算每位員工的獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金為按各自基本工資所占的比例乘以獎(jiǎng)金總額40000元。（6）自定義公式或者運(yùn)用相應(yīng)的公式或函數(shù)，計(jì)算每位員工的應(yīng)發(fā)工資。應(yīng)發(fā)工資包含基本工資、績(jī)效工資、工齡工資、加班工資和獎(jiǎng)金。（7）自定義公式或者運(yùn)用相應(yīng)的公式或函數(shù)，計(jì)算每位員工的代扣保險(xiǎn)費(fèi)。代扣保險(xiǎn)費(fèi)按照基本工資的12%扣除。（8）自定義公式或者運(yùn)用相應(yīng)的公式或函數(shù)，計(jì)算每位員工的應(yīng)納稅金額。應(yīng)納稅金額為應(yīng)發(fā)工資扣除代扣保險(xiǎn)金額。（9）自定義公式或者運(yùn)用相應(yīng)的公式或函數(shù)，計(jì)算每位員工的個(gè)人所得稅。個(gè)人所得稅計(jì)算如下：收入在0～3500元之間的，不用繳納個(gè)人所得稅；收入在3500～5000元之間的，按3%繳納個(gè)人所得稅；收入在5000元以上的，按10%繳納個(gè)人所得稅。（10）自定義公式或者運(yùn)用相應(yīng)的公式或函數(shù)，計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資。實(shí)發(fā)工資為應(yīng)納稅金額扣除個(gè)人所得稅。（11）利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)職工實(shí)發(fā)工資為6000元以上、3000～5999元之間及3000元以下的人數(shù)。（12）利用函數(shù)給出每個(gè)職工的工資等級(jí)，等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)發(fā)工資在8000元以上（含8000元）的，等級(jí)為“高級(jí)”；實(shí)發(fā)工資為5000～7999元的，等級(jí)為“中級(jí)”；實(shí)發(fā)工資在5000元以下的，等級(jí)為“初級(jí)”。任務(wù)3:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理任務(wù)展示本任務(wù)將實(shí)現(xiàn)在WPS表格中對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總及合并計(jì)算等操作，以此對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。任務(wù)展示本任務(wù)將實(shí)現(xiàn)在WPS表格中對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總及合并計(jì)算等操作，以此對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。2.3.1數(shù)據(jù)排序WPS表格中主要有兩種排序方法①按照一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→按鈕和按鈕；②按照多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→按鈕，在打開(kāi)的的“排序”對(duì)話框中進(jìn)行關(guān)鍵字設(shè)置2.3.1數(shù)據(jù)排序WPS表格中主要有兩種排序方法①按照一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→按鈕和按鈕；②按照多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→按鈕，在打開(kāi)的的“排序”對(duì)話框中進(jìn)行關(guān)鍵字設(shè)置2.3.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指把數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單中所有不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄隱藏起來(lái)，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選的實(shí)現(xiàn)方法是將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格中，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→按鈕，則自動(dòng)在數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題欄右邊出現(xiàn)按鈕，單擊相應(yīng)字段右邊的按鈕，彈出下拉菜單，用戶根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的篩選條件即可。如果需要去掉自動(dòng)篩選，顯示原始數(shù)據(jù)，則單擊按鈕，自動(dòng)刪除所有篩選條件。2.3.2數(shù)據(jù)篩選自定義篩選設(shè)置自動(dòng)篩選后，單擊“文本篩選”，在彈出的選項(xiàng)列表中選擇自定義篩選，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置篩選條件。例如，如果篩選嵌入1501和嵌入1502班同學(xué)，則條件設(shè)置為班級(jí)“等于嵌入1501”或“等于嵌入1502”2.3.2數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選自動(dòng)篩選和自定義篩選的結(jié)果是在原始數(shù)據(jù)的位置顯示，用戶看不到不滿足條件的數(shù)據(jù)行。高級(jí)篩選則可以保留原始數(shù)據(jù)，而在其他位置顯示數(shù)據(jù)的篩選結(jié)果。2.3.3分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總是對(duì)工作表數(shù)據(jù)快速匯總的方法，在分類(lèi)匯總前，必須先按照分類(lèi)字段進(jìn)行排序，讓同類(lèi)內(nèi)容有效組織在一起。分類(lèi)匯總的實(shí)現(xiàn)方法主要分為兩步：首先對(duì)工作表數(shù)據(jù)按照分類(lèi)字段進(jìn)行排序；然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“分類(lèi)匯總”按鈕，在打開(kāi)的“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中，進(jìn)行“分類(lèi)字段”“匯總方式”“選定匯總項(xiàng)”的設(shè)置，之后單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總2.3.4合并計(jì)算

合并計(jì)算可以方便快捷地把一個(gè)或多個(gè)格式相同的表格數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的方式匯總進(jìn)行合并并進(jìn)行相應(yīng)計(jì)算。

合并計(jì)算的實(shí)現(xiàn)方法是：首先將光標(biāo)放在需要顯示合并計(jì)算結(jié)果的單元格中，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“合并計(jì)算”按鈕，在打開(kāi)的“合并計(jì)算”對(duì)話框中，進(jìn)行“函數(shù)”“引用位置”“標(biāo)簽位置”等參數(shù)的設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并計(jì)算任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求打開(kāi)“學(xué)生成績(jī)管理.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。（1）使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)，對(duì)學(xué)生的信息按照姓名升序排序，并重命名Sheet1為學(xué)生成績(jī)表。（2）使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)篩選，篩選出所有成績(jī)均合格的學(xué)生信息。（3）使用Sheet3工作表中的數(shù)據(jù)，利用高級(jí)篩選，篩選出嵌入1501班所有成績(jī)大于或等于60分的學(xué)生信息。（4）使用Sheet4工作表中的數(shù)據(jù)，以“班級(jí)”為分類(lèi)字段，將各科成績(jī)進(jìn)行“求平均值”的分類(lèi)匯總。（5）使用Sheet5工作表中的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)各班的各科最高成績(jī)。拓展訓(xùn)練管理公司員工工資表打開(kāi)“公司員工工資表.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。（1）使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)，對(duì)職工的信息按照實(shí)發(fā)工資降序排序。（2）使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)篩選，篩選出銷(xiāo)售部所有工資在8000元以上（含8000元）的職工信息。（3）使用Sheet3工作