專業(yè)檔案存儲合同

專業(yè)檔案存儲合同合同編號：__________專業(yè)檔案存儲合同甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要對相關(guān)專業(yè)檔案進(jìn)行存儲，為確保存儲過程的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條存儲檔案范圍1.1甲方應(yīng)向乙方提供的檔案包括但不限于：（1）企業(yè)資質(zhì)證書、許可證等相關(guān)文件；（2）公司章程、股權(quán)證明、股東會決議等公司設(shè)立及運(yùn)營文件；（3）項(xiàng)目申報(bào)材料、驗(yàn)收報(bào)告、評估報(bào)告等相關(guān)項(xiàng)目文件；（4）知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件，如專利證書、商標(biāo)證書等；（5）人力資源相關(guān)文件，如勞動合同、工資表、社保繳納證明等；（6）財(cái)務(wù)相關(guān)文件，如會計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)登記證等；（7）其他具有法律效力及重要價值的文件。1.2乙方應(yīng)確保存儲的檔案安全、保密，并按照甲方的要求進(jìn)行分類、歸檔、查詢等工作。第二條存儲期限2.1甲乙雙方協(xié)商確定檔案存儲期限為____年，自檔案移交乙方之日起計(jì)算。2.2存儲期滿后，甲方如需繼續(xù)存儲，應(yīng)提前一個月通知乙方，雙方協(xié)商確定續(xù)存期限。第三條檔案保管3.1乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等。3.2乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、借閱等工作，確保檔案的完整性和保密性。3.3乙方不得擅自泄露甲方檔案內(nèi)容，不得將甲方檔案用于其他目的。第四條檔案查詢與借閱4.1甲方有權(quán)在存儲期限內(nèi)查詢、借閱己方檔案，乙方應(yīng)予以配合。4.2甲方向乙方借閱檔案，應(yīng)提交借閱申請，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.3借閱檔案時，甲方應(yīng)確保檔案的完整、保密，不得涂改、損壞或泄露檔案內(nèi)容。第五條檔案的歸還與銷毀5.1存儲期限屆滿或甲方提前終止存儲，甲方應(yīng)按照乙方的要求歸還檔案。5.2甲方如需銷毀檔案，應(yīng)向乙方提出書面申請，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。5.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對存儲期限屆滿的檔案進(jìn)行銷毀，并出具銷毀證明。第六條費(fèi)用及支付6.1甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付檔案存儲費(fèi)用。6.2甲方支付存儲費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時為甲方提供檔案存儲服務(wù)。6.3雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，開具合法的發(fā)票。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方違反本合同第三條約定，泄露甲方檔案內(nèi)容，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。7.3甲方未按照本合同第五條約定歸還或銷毀檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。第八條爭議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方企業(yè)資質(zhì)證書、許可證等相關(guān)文件2.甲方公司章程、股權(quán)證明、股東會決議等公司設(shè)立及運(yùn)營文件3.甲方項(xiàng)目申報(bào)材料、驗(yàn)收報(bào)告、評估報(bào)告等相關(guān)項(xiàng)目文件4.甲方知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件，如專利證書、商標(biāo)證書等5.甲方人力資源相關(guān)文件，如勞動合同、工資表、社保繳納證明等6.甲方財(cái)務(wù)相關(guān)文件，如會計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)登記證等7.其他具有法律效力及重要價值的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露甲方檔案內(nèi)容：未經(jīng)甲方同意，乙方擅自泄露甲方檔案內(nèi)容的行為構(gòu)成違約。2.乙方未按約定保管檔案：乙方未設(shè)立專門的檔案保管場所，導(dǎo)致檔案丟失、損壞等，構(gòu)成違約。3.乙方未及時提供檔案查詢、借閱服務(wù)：乙方未按甲方要求及時提供檔案查詢、借閱服務(wù)，構(gòu)成違約。4.甲方未支付檔案存儲費(fèi)用：甲方未按照雙方約定支付檔案存儲費(fèi)用，構(gòu)成違約。5.甲方未按約定歸還或銷毀檔案：甲方未按照本合同第五條約定歸還或銷毀檔案，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指具有法律效力及重要價值的文件、資料、證據(jù)等。2.存儲期限：指雙方協(xié)商確定的檔案存儲的時間期限。3.違約金：指一方違約時，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟(jì)賠償。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.知識產(chǎn)權(quán)：指法律確認(rèn)的人們對其智力勞動成果所享有的專有權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管，定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，確保檔案安全。如有丟失或損壞，乙方應(yīng)立即賠償甲方損失。2.檔案泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識，對涉及甲方隱私的檔案進(jìn)行加密處理，并限制查閱權(quán)限。如發(fā)生泄露，乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方損失。3.甲方未支付費(fèi)用：乙方應(yīng)及時提醒甲方支付存儲費(fèi)用，如甲方仍未支付，乙方有權(quán)解除合同，并追究甲方違約責(zé)任。4.甲方未按約定歸還或銷毀檔案：乙方應(yīng)提醒甲方履行合同約定，如甲方仍未歸還或銷毀檔案，乙方有權(quán)采取法律手段要求甲方履行合同。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案管理：企業(yè)需要對各類檔案進(jìn)行存儲、管理和查詢。2.項(xiàng)目檔案存儲：項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收、評估等過程中產(chǎn)生的檔案需要進(jìn)行存儲。3.知識產(chǎn)權(quán)檔案存儲：專利證書、商標(biāo)證書等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)檔案的存儲。4.