會議活動服務協(xié)議

會議活動服務協(xié)議合同編號：__________鑒于甲方舉辦會議活動的需求，乙方愿意提供專業(yè)的會議活動服務，為確保雙方的權(quán)利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會議活動的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務。1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，制定會議活動的具體方案，并按照雙方約定的時間、地點、規(guī)模和標準完成服務。1.3乙方負責會議活動期間的接待、住宿、交通、餐飲、音響、燈光、舞臺、設備租賃等事宜。1.4乙方應確保會議活動的順利進行，包括現(xiàn)場布置、活動流程控制、突發(fā)事件處理等。第二條服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應在協(xié)議有效期內(nèi)按照甲方的要求完成會議活動的籌備和實施工作。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議活動服務，雙方協(xié)商確定總費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付乙方服務費用。3.3付款方式如下：（1）本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務費的50%；（2）會議活動結(jié)束后，甲方應在驗收合格后____個工作日內(nèi)支付乙方剩余的服務費。3.4乙方提供正式發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務費用。第四條雙方的權(quán)利和義務4.1甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方提出服務要求，并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和驗收。4.2甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，并配合乙方完成會議活動的籌備和實施工作。4.3乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方提出服務要求，并按照甲方的要求完成會議活動的籌備和實施工作。4.4乙方應確保會議活動的安全順利進行，對活動中可能出現(xiàn)的風險負責。4.5乙方應尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用甲方的商標、專利等。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、地點、規(guī)模和標準完成會議活動，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務費用。5.3若甲方未能按照約定時間支付乙方服務費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議活動服務方案2.會議活動預算明細3.會議活動場地租賃合同4.會議活動設備租賃合同5.會議活動人員名單6.會議活動安全保障措施7.會議活動宣傳材料8.會議活動贊助協(xié)議9.會議活動合作協(xié)議10.會議活動應急預案二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、地點、規(guī)模和標準完成會議活動，視為違約。2.乙方未按照甲方要求提供服務，導致會議活動無法順利進行，視為違約。3.甲方未按照約定時間支付乙方服務費用，視為違約。4.甲方未配合乙方完成會議活動的籌備和實施工作，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議活動服務協(xié)議：雙方約定乙方為甲方提供會議活動策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務的內(nèi)容。2.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.知識產(chǎn)權(quán)：包括但不限于商標、專利、著作權(quán)等。4.管轄權(quán)：指有管轄權(quán)的人民法院對案件進行審理的權(quán)利。5.守約方：履行合同義務的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議活動規(guī)模超過預期，費用增加：解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整預算，乙方根據(jù)實際情況優(yōu)化服務方案。2.會議活動地點變更：解決辦法：雙方協(xié)商確定新的地點，并根據(jù)實際情況調(diào)整籌備計劃。3.甲方支付服務費用延遲：解決辦法：甲方及時支付服務費用，違約金按照約定扣除。4.乙方未按照約定提供服務：解決辦法：乙方立即整改，按照約定履行合同義務。5.會議活動中出現(xiàn)突發(fā)事件：解決辦法：乙方立即啟動應急預案，確保參會人員安全，并及時通知甲方。五、所有應