醫(yī)院公文管理制度樣本（二篇）

醫(yī)院公文管理制度樣本第一章總則第一條為確保醫(yī)院公文起草、審批、發(fā)布和歸檔等工作的規(guī)范進行，提升醫(yī)院公文管理工作的效率與質量，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內各級行政部門及涉及公文工作的相關崗位人員。第三條醫(yī)院公文，系指醫(yī)院內部或對外發(fā)布的通知、文件、備忘錄、報告等書面文稿。醫(yī)院公文的起草、審批、發(fā)布和歸檔應嚴格遵循本制度的相關規(guī)定。第四條強化醫(yī)院內部公文管理，優(yōu)化公文工作的組織與協(xié)調機制。第二章公文的起草第五條公文起草須遵循規(guī)定的格式，確保內容準確、清晰、簡明。第六條公文起草應遵循以下原則：（一）內容具體、實事求是，避免空洞、虛??；（二）目的、意圖明確，表述清晰；（三）邏輯嚴密，條理清晰；（四）文字規(guī)范，用詞精確、簡練。第七條公文起草應經(jīng)過多次修改與完善，確保內容準確無誤。第八條公文起草人應具備相應的文字表達能力和專業(yè)知識，并熟悉相關政策法規(guī)。第九條對于重要公文的起草，起草人應與相關部門、崗位進行充分溝通與協(xié)商，確保內容準確。第三章公文的審批第十條公文審批應嚴格按照審批程序進行，確保公文的合規(guī)合法性。第十一條公文審批人應具備相應的職務資格和專業(yè)知識，能正確判斷公文的合規(guī)性。第十二條審批人應對公文內容進行細致審核，確保內容準確無誤。第十三條審批人應及時對公文進行審核，并在規(guī)定時間內完成審批工作。第十四條審批人有權對公文內容進行適當修改和調整，但不得改變公文原意。第十五條應及時追蹤公文審批流程，確保審批流程暢通無阻。第四章公文的發(fā)布第十六條公文發(fā)布應嚴格遵循發(fā)布程序，確保公文及時發(fā)布并傳達至相關人員和部門。第十七條公文發(fā)布人應具備相應的職務資格和專業(yè)知識。第十八條發(fā)布人應在規(guī)定時間內將公文發(fā)布至指定人員和部門。第十九條發(fā)布人應對公文內容進行確認，確保準確無誤。第二十條發(fā)布人應及時發(fā)布公文，避免延誤工作。第五章公文的歸檔第二十一條公文歸檔應嚴格遵循歸檔程序，確保公文安全、有序歸檔。第二十二條歸檔人應具備相應的職務資格和專業(yè)知識。第二十三條歸檔人應對公文進行分類和整理，確保歸檔的準確性和完整性。第二十四條歸檔人應及時將公文歸檔，避免遺失和滯后。第六章違規(guī)處理第二十五條對于違反本制度的行為，將根據(jù)違規(guī)情況輕重，采取相應處理措施，包括口頭警告、書面警告、通報批評和責任追究等。第二十六條若違規(guī)行為造成嚴重后果，將追究相關人員的責任，并承擔相應的法律責任。第七章附則第二十七條本制度由醫(yī)院行政部門負責解釋和修訂。第二十八條本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于醫(yī)院內各級行政部門及相關崗位的工作人員。第二十九條對于本制度未涵蓋的事宜，將由醫(yī)院行政部門根據(jù)實際情況進行決策。醫(yī)院公文管理制度樣本（二）第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療機構的公文處理，提升辦公效率，強化公文事務的監(jiān)管和管理，依據(jù)相關法律法規(guī)及本院規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院內部所有公文的起草、審批、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的管理活動。第三條公文是指醫(yī)院內外信息交流的主要媒介，包括政府文件、內部文件、函件、通知等不同形式。第二章公文的起草與審批第四條公文起草應遵循以下準則：1.內容應簡潔明了，清晰表達意圖；2.語言應規(guī)范精確，避免使用非正式或難解的詞匯；3.格式應符合醫(yī)院設定的模板，包括頁眉、頁腳、字體、字號等標準；4.附件應準確無誤，并與正文對應。第五條公文審批流程應包括以下步驟：1.起草部門將公文提交上一級主管或領導審批；2.上一級主管或領導審批通過后，退回起草部門；3.起草部門根據(jù)審批意見修訂，并提交相關部門或領導審批；4.經(jīng)相關部門或領導審批通過，退回起草部門；5.起草部門負責發(fā)布公文。第六條公文審批人員應具備以下條件：1.具備較高的政治素質和業(yè)務能力；2.具有一定的工作經(jīng)驗和處理能力；3.具備謹慎、細致的工作態(tài)度。第三章公文的發(fā)放與傳遞第七條公文發(fā)放應遵循以下原則：1.發(fā)放應及時、準確，確保信息快速傳遞；2.發(fā)放方式可采用紙質或電子形式；3.根據(jù)公文內容和重要性確定發(fā)放范圍，重要公文確保全面覆蓋。第八條公文傳遞應遵循以下原則：1.保證公文傳遞的保密性，防止信息泄露；2.確保傳遞的準確性和完整性；3.減少傳遞環(huán)節(jié)，簡化流程。第四章公文的歸檔與管理第九條公文歸檔應遵循以下規(guī)定：1.按時間順序進行歸檔，保證檔案完整性；2.按文件分類進行歸檔，便于查找和管理；3.按文件編號進行歸檔，便于追蹤和查詢。第十條公文管理應遵循以下原則：1.定期整理和清理，保持檔案整潔和完整；2.加強防火、防盜、防潮等安全措施；3.利用信息化手段，提升管理效率。第五章監(jiān)督與考核第十一條醫(yī)院將定期對公文管理工作進行監(jiān)督和考核，考核內容包括但不限于：1.公文起草是否符合規(guī)定；2.公文審批流程是否合規(guī)；3.公文發(fā)放和傳遞是否及時、準確；4.公文歸檔和管理是否規(guī)范、有序。第十二條對違反本規(guī)定的行為