《淺析企業(yè)存貨管理存在的問題及優(yōu)化建議：以A儀器公司為例》4200字（論文）

目錄TOC\o"1-2"\h\u32421關(guān)鍵詞： 16497引言 121128二、A公司存貨管理現(xiàn)狀 214068（一）公司基本情況 25692（二）A公司存貨管理現(xiàn)狀分析 224112三、A公司存貨管理存在的問題 329344（一）存貨管理信息化程度較低 322361（二）需求預(yù)測準(zhǔn)確度低 320034（三）采購計(jì)劃不科學(xué) 46328四、A公司存貨管理改進(jìn)對策 44212（一）加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè) 413788（二）提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度 410748（三）改善采購預(yù)算管理 516896結(jié)論 530841參考文獻(xiàn)： 7摘要：關(guān)鍵詞：引言企業(yè)流動資產(chǎn)構(gòu)成要素當(dāng)中存貨是其中一個(gè)很重要部分。企業(yè)有必要對存貨實(shí)施合理管理并對存貨水平加以控制。通過強(qiáng)化企業(yè)存貨管理來提升存貨周轉(zhuǎn)速度。對大多數(shù)企業(yè)而言，意義重大。但是，目前許多企業(yè)對于存貨的管理卻沒有給予足夠的重視。對于存貨管理的認(rèn)識不足。致使許多企業(yè)出現(xiàn)了存貨管理問題，對于因此對于企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行效率造成了一定的影響。針對這一現(xiàn)狀，本文選取A公司作為案例進(jìn)行研究。分析了企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀。探析了當(dāng)前企業(yè)存貨管理所面臨的主要問題，最后提出了優(yōu)化存貨管理的合理對策。二、A公司存貨管理現(xiàn)狀（一）公司基本情況A公司在2012年7月4日成立。公司的活動主要是：制造、組裝、空氣壓縮儀器、凍干機(jī)、精密壓力空氣過濾器，排氣過濾器組件等。公司的具體位置是杭州市富陽區(qū)鹿山街道，總占地面積為27000平方米。標(biāo)準(zhǔn)化重工業(yè)生產(chǎn)車間共有12個(gè)，此外，大中型黃金加工、鉚接、裝配設(shè)備有100余臺，在線員工有200多人。（二）A公司存貨管理現(xiàn)狀分析1.存貨方法分析A公司庫存的經(jīng)營方式仍然依賴于傳統(tǒng)的人力資源經(jīng)營。按照設(shè)計(jì)的要求，由技術(shù)部負(fù)責(zé)制定相關(guān)的技術(shù)文件，并將投標(biāo)書遞交到生產(chǎn)技術(shù)部。與此同時(shí)，還給本部門生產(chǎn)技術(shù)部提交用戶招標(biāo)文件。除此之外，設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等，但不需要注明生產(chǎn)廠家和價(jià)格。生產(chǎn)技術(shù)部還會對工藝物料清單進(jìn)行詳細(xì)的審核分類，進(jìn)一步確定是國產(chǎn)還是外包，并把物料采購計(jì)劃上報(bào)給物料銷售部。采購計(jì)劃一定要基于采購文件，并由材料采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。存貨情況和合同執(zhí)行情況由管理部向主管機(jī)關(guān)報(bào)告。無論供應(yīng)商和價(jià)格制造商是否少于三家，由于不可預(yù)見的原因無法構(gòu)成競爭性物資供應(yīng)的情況，管理部應(yīng)請示責(zé)任經(jīng)理。存貨金額（萬元）原材料半成品存貨商品原輔料總計(jì)呆滯存貨金額19594501461302685存貨金額85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，A公司總的滯銷品存貨比例達(dá)到24%之高，占用了大量的資金，浪費(fèi)大量的了人力、物力、財(cái)力。2.存貨成本分析A公司作為一家以銷售半成品為基礎(chǔ)的企業(yè)，該公司主要從內(nèi)蒙古半成品的供應(yīng)商進(jìn)行半成品的購買，并將半成品進(jìn)行加工再二次售賣。A公司目前的經(jīng)營活動以半成品為主，庫存包括食品配料，冷凍劑等，半成品低值易耗品等。以龐大的資金、高昂的價(jià)值、會計(jì)對當(dāng)前資產(chǎn)比率更重、增長十分迅速等特征，存在著較大的折舊損失、速度緩慢、超出收入等方面的經(jīng)濟(jì)擠壓狀況。單位：萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存貨商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代銷商品21.3612.4656.3868.32103.85合計(jì)113.09123.151190.572062.903135.61三、A公司存貨管理存在的問題（一）存貨管理信息化程度較低A公司尚未全面使用電腦管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營，這與全面實(shí)現(xiàn)電氣化管理之間還存在著非常大的距離。在存貨收取、核查和入庫、儲存和保管等環(huán)節(jié)上，還有待于進(jìn)一步的改進(jìn)。比如存貨被收取時(shí)，沒人管的話，就只能依靠員工自己了，這會很有可能會給公司造成不必要的問題，從而進(jìn)一步影響效率。當(dāng)很少使用的材料未被使用時(shí)，半成品開發(fā)和項(xiàng)目管理在接收半成品時(shí)往往沒有優(yōu)先使用未使用的材料，這就導(dǎo)致閑置資源的大量浪費(fèi)。管理制度上的不同問題也造成了以下后果：第一，需要準(zhǔn)確的會計(jì)信息時(shí)，不能及時(shí)核對賬目，說明公司內(nèi)部管理存在較大漏洞。其次，在很大程度上影響了公司存貨核算的及時(shí)與準(zhǔn)確，嚴(yán)重造成了實(shí)際信息和賬面存貨有過大的差異，同時(shí)會引起很多意想不到的潛在損失，并且很難相信公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。（二）需求預(yù)測準(zhǔn)確度低A公司的庫存在其總資產(chǎn)中所占有的比例大約為59.11%，并因此產(chǎn)生了股份。這種情況的產(chǎn)生，是由于消費(fèi)者的購買力不夠，公司的銷售預(yù)期不夠精準(zhǔn)，新的商品供貨周期比較長，銷售地點(diǎn)分散，使得庫存的流動性下降，商品品種的多樣性，從而大大降低了庫存的管理。首先，購物要有規(guī)劃，要有預(yù)判力，要事先檢查并且在預(yù)定的時(shí)候買，用完后不要再小范圍的采購，因?yàn)檫@會帶來更多的費(fèi)用，第二，A公司在購買過程中，如果公司過于盲目，沒有一個(gè)系統(tǒng)制度，會造成很多的無謂的資源消耗。盡管A公司的規(guī)模很大，但是它所牽扯到的工程數(shù)量很多，而且存在著很多問題，比如正常的情況下，沒有多余的資金可以購買，也不會購買。采購工作的員工質(zhì)量不高，原料的質(zhì)量控制常常不能按照要求進(jìn)行。（三）采購計(jì)劃不科學(xué)A公司的產(chǎn)品采購計(jì)劃，一般都是由產(chǎn)品策劃部下達(dá)的，而沒有一個(gè)完整的采購方案，所以一般情況下，生產(chǎn)部都會根據(jù)公司的定單來確定產(chǎn)品的制造進(jìn)度。企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，由于缺乏專門的團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)意識不強(qiáng)，因此在某種意義上增加了企業(yè)的采購費(fèi)用。A公司沒有明確的工作劃分，應(yīng)當(dāng)自己作出授權(quán)的決策。絕大多數(shù)的采購者都沒有與指定的供貨商取得聯(lián)絡(luò)，也不清楚其具體狀況，這在很大程度上使公司很難獲得原材料，削弱了公司的談判實(shí)力。A公司并按工作量計(jì)算采購員工資。不完整的激勵(lì)體系代表著公司的采購人員工作積極性不高，這會給員工效率帶來消極的工作效果。A公司在進(jìn)行采購時(shí)，由于缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃，造成了大量的無謂的資源消耗。A公司雖然規(guī)模較大，但是因?yàn)樯婕暗降墓こ梯^多，融資難度較大。在很多地方都應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。在正常的生產(chǎn)和運(yùn)營條件下，沒有購買無剩余商品的必要，公司員工總體素質(zhì)不高，原料的日常管理通常不按照規(guī)范進(jìn)行采購。四、A公司存貨管理改進(jìn)對策（一）加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)當(dāng)前，A公司成立了倉庫管理的數(shù)據(jù)管理平臺。同時(shí)，也要在庫存的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算。并將其與自己的金融管理軟件相結(jié)合。要想對庫存資料的變動進(jìn)行有效監(jiān)控，就必須在一定程度上改善庫存資料的客觀性質(zhì)。公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用。我們可以根據(jù)公司的日常財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程需求，創(chuàng)建一個(gè)有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)。A公司應(yīng)完善以下管理制度:充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代手段在存貨管理中的作用，從系統(tǒng)倉庫中核對所有數(shù)據(jù)，進(jìn)行備份并永久保存，以便于檢索。存貨的購進(jìn)、核查、入庫與領(lǐng)取的管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。入庫前，質(zhì)管人員必須嚴(yán)格核對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等。按照嚴(yán)格的審批制度執(zhí)行任務(wù)，在不同的明細(xì)分賬中，要確保無差錯(cuò)記錄，從而進(jìn)一步確保賬戶的真實(shí)性和完整性。（二）提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度運(yùn)用全面的財(cái)務(wù)核算體系及庫存管理體系，更好地提升預(yù)算費(fèi)用的精確度。與此同時(shí)，必須對實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，將影響企業(yè)經(jīng)營決定的一些要素列入到規(guī)劃費(fèi)用中。年底按照不同因素的變化擬定新的計(jì)劃。具體要從兩個(gè)角度入手：第一，會計(jì)制度還需要進(jìn)一步完善。會計(jì)是有效的，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)部門或職位的獨(dú)立性。第二，可以完善內(nèi)部存貨管理制度。財(cái)務(wù)部門還要按照存貨的歷史真實(shí)成本、當(dāng)前的市場情況和預(yù)測等信息與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。倉庫的存儲和保管方面，銷量決定了存貨計(jì)劃的指定，可以防止形成大量囤貨的現(xiàn)象。便于倉庫的組織的同時(shí)，存貨內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會得到相應(yīng)的調(diào)整，其次，嚴(yán)格的管理制度是更重要的。根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對ABC分類進(jìn)行劃分，并對其分別進(jìn)行管理。再者，還必須建立存貨的安全制度。最后，要有專人定期檢查存貨，從而進(jìn)一步確保存貨的安全。不管是存貨不足還是存貨過剩，在責(zé)任明確的情況下，必須及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并處理，從而減少公司存貨引起的一系列損失。（三）改善采購預(yù)算管理在保證原料供應(yīng)的前提下，要想辦法保證原料的貨源，保證采購費(fèi)用，并使其達(dá)到最佳的生產(chǎn)工藝，這樣才能有效地防止盲目的進(jìn)貨和不正常的庫存余留。制定庫存的管理制度，進(jìn)行合理的預(yù)測和決策。因此，要強(qiáng)化庫存的經(jīng)營，就必須加強(qiáng)對庫存的研究，正確地把握市場動向，并科學(xué)地選取合適的時(shí)機(jī)。存貨采購渠道和方式必須以市場供求為基礎(chǔ)，合理安排存貨結(jié)構(gòu)和數(shù)量，以穩(wěn)定供應(yīng)和效益為目標(biāo)。倉庫由倉庫管理人員簽發(fā)的憑證進(jìn)行分發(fā)，若無憑證或文字不清，則不能成為由委員會的外聘人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)商品的品質(zhì)和資料。若有不一致，則終止發(fā)貨，進(jìn)行交付評價(jià)，在系統(tǒng)內(nèi)完成發(fā)貨，并編制發(fā)貨單據(jù)。企業(yè)要不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低對原料的依賴性，就必須不斷地發(fā)展新的銷售技術(shù)，并不斷調(diào)整產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，提高其附加值。要使庫存管理的危險(xiǎn)降到最低，就需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。結(jié)論總之，存貨管理是企業(yè)管理非常重要的一部分，對公司的更好的發(fā)展有很大影響。以A公司為案例，從存貨方法