會議策劃代理協(xié)議

會議策劃代理協(xié)議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行會議策劃代理事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議策劃代理業(yè)務中的權利、義務和責任，確保雙方在會議策劃代理過程中能夠充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同完成甲方舉辦的各類會議的策劃工作。

二、簽訂背景

甲方因舉辦各類會議需要專業(yè)策劃服務，經(jīng)多方考察，認為乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗和專業(yè)的團隊，符合甲方需求。為保障雙方權益，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特簽訂本協(xié)議。

三、合同內(nèi)容

1.甲方委托乙方為其策劃以下會議：

（1）甲方舉辦的主題為“______”的年會；

（2）甲方舉辦的主題為“______”的論壇；

（3）甲方舉辦的主題為“______”的研討會；

2.乙方接受甲方委托，負責以上會議的策劃工作，包括但不限于：

（1）會議主題、議程、日程安排的制定；

（2）邀請嘉賓、嘉賓演講內(nèi)容的協(xié)調(diào)；

（3）會議場地、設備、交通、住宿等事項的安排；

（4）會議宣傳、報名、簽到等環(huán)節(jié)的組織；

（5）會議現(xiàn)場的管理與保障。

3.雙方權利義務：

（1）甲方有權要求乙方按照約定的時間和標準完成會議策劃工作；

（2）甲方有權對乙方提供的策劃方案進行審核和修改；

（3）乙方應按照甲方要求，確保會議策劃工作的質(zhì)量和效果；

（4）乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的信息。

四、違約責任

1.如甲方未按約定支付乙方策劃費用，乙方有權要求甲方支付違約金；

2.如乙方未按約定完成策劃工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任；

3.如一方違反本協(xié)議約定，給另一方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

五、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款：

一、服務內(nèi)容

1.乙方應全面負責甲方委托會議的策劃工作，包括但不限于：

（1）會議主題的確定與宣傳；

（2）會議議程的編制；

（3）會議場地的選擇與預訂；

（4）會議設備、音響、投影等技術的配置；

（5）會議資料的準備與分發(fā)；

（6）與會嘉賓的邀請與接待；

（7）會議現(xiàn)場的管理與執(zhí)行；

（8）會議效果的評估與反饋。

二、質(zhì)量標準

1.乙方策劃的會議應確保主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方預期；

2.會議場地、設備等應滿足會議需求，保證會議順利進行；

3.乙方應確保與會嘉賓的接待服務質(zhì)量，提供舒適的會議體驗；

4.會議策劃過程中，乙方應確保信息安全，不得泄露甲方或嘉賓的個人信息。

三、價格支付

1.甲方應按照本協(xié)議約定支付乙方策劃費用，具體金額及支付方式如下：

（1）策劃費用總額為人民幣______元；

（2）甲方應在協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)支付______%作為預付款；

（3）乙方完成策劃工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在______個工作日內(nèi)支付剩余______%的款項；

（4）如甲方未按時支付款項，應向乙方支付______%的滯納金。

四、保密條款

1.乙方在策劃會議過程中，應嚴格保守甲方的商業(yè)秘密和與會嘉賓的個人信息；

2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議內(nèi)容或會議策劃過程中的任何信息泄露給第三方；

3.乙方違反保密條款，導致甲方遭受損失的，應承擔相應的法律責任。

五、違約責任

1.如甲方未按時支付策劃費用，應向乙方支付______%的違約金；

2.如乙方未按約定完成策劃工作，導致甲方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任；

3.如任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均需經(jīng)雙方書面同意；

2.如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的法律責任。

八、通知與送達

1.雙方通訊地址、聯(lián)系人等信息如有變更，應及時書面通知對方；

2.本協(xié)議項下的通知、文件等，可采用郵寄、電子郵件等方式送達，自送達之日起生效。

九、合同生效與終止

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年；

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本協(xié)議；

3.如任何一方提出終止本協(xié)議，應提前______個工作日書面通知對方。

十、不可抗力

1.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔責任；

2.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應盡力減輕損失，并及時通知對方。

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和時間節(jié)點完成會議策劃工作；

2.甲方有權對乙方的策劃方案進行審查和提出修改意見；

3.甲方有權要求乙方提供會議策劃過程中的相關資料和報告；

4.甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式支付策劃費用；

5.甲方應提供乙方完成策劃工作所需的必要信息和資源；

6.甲方應配合乙方進行會議宣傳和推廣工作；

7.甲方應按照乙方要求提供會議現(xiàn)場的管理和服務協(xié)助；

8.甲方應承擔因自身原因?qū)е碌臅h策劃變更或延期所產(chǎn)生的額外費用；

9.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方權利與義務

1.乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)提交會議策劃方案；

2.乙方應確保策劃方案的質(zhì)量，符合甲方需求和行業(yè)規(guī)范；

3.乙方應提供會議策劃過程中的詳細進度報告和反饋；

4.乙方應按照甲方要求，對會議場地、設備等進行合理選擇和安排；

5.乙方應負責會議嘉賓的邀請、接待和安排；

6.乙方應負責會議現(xiàn)場的技術支持和服務保障；

7.乙方應確保會議策劃過程中的信息安全和保密；

8.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議策劃工作的合法合規(guī)；

9.乙方應承擔因自身原因?qū)е碌臅h策劃失敗或延誤的責任；

10.乙方應按照甲方要求，對會議策劃工作進行持續(xù)優(yōu)化和改進。

三、合作方式

1.雙方應通過定期會議或通訊方式保持溝通，及時解決策劃過程中出現(xiàn)的問題；

2.雙方應共同制定會議策劃工作計劃，明確各階段的工作目標和時間節(jié)點；

3.雙方應互相尊重，建立良好的合作關系，共同推進會議策劃工作的順利進行；

4.雙方應就會議策劃過程中的重大事項進行協(xié)商，達成一致意見后方可執(zhí)行；

5.雙方應積極配合對方的合理要求，為對方提供必要的支持和協(xié)助；

6.雙方應共同維護會議策劃工作的形象和聲譽，避免因個人原因給對方帶來負面影響；

7.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同，如需變更或解除，應經(jīng)雙方書面同意。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年；

2.協(xié)議期滿前，如雙方無異議，可協(xié)商一致簽訂補充協(xié)議，續(xù)簽本協(xié)議；

3.任何一方欲終止本協(xié)議，應提前______個工作日書面通知對方。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面補充協(xié)議；

2.變更后的協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、合同的終止條件

1.本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除時，本協(xié)議終止；

2.因甲方原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行時，本協(xié)議終止；

3.因乙方原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行時，本協(xié)議終止；

4.因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行時，本協(xié)議終止；

5.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議的其他情況。

四、合同的解除

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方均有權在以下情況下解除本協(xié)議：

（1）對方嚴重違反本協(xié)議的約定；

（2）因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

2.解除本協(xié)議應提前______個工作日書面通知對方，并說明解除原因。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟；

3.訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議未了事項。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律；

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交至______人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力；

2.如本協(xié)議的任何部分無效，不影響本協(xié)議其他部分的效力；

3.本協(xié)議的任何修改或補充，均應以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章

甲方（全稱）：_________________________

甲方負責人（簽字）：____________________

甲方蓋章：______________