建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范建筑施工企業(yè)工程合同管理工作，確保合同的履行和企業(yè)的合法權(quán)益。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，并依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部建筑施工工程合同的管理工作。第二章合同簽訂階段第三條項(xiàng)目審批和評(píng)估企業(yè)在參加工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)前，必需進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目審批和評(píng)估，確保企業(yè)有充分的技術(shù)力氣和資源來(lái)完成合同。項(xiàng)目審批和評(píng)估應(yīng)包含項(xiàng)目可行性研究、技術(shù)方案評(píng)審、本錢估算等內(nèi)容，并由專業(yè)人員進(jìn)行審查和評(píng)估。項(xiàng)目審批和評(píng)估結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并作為合同簽訂的依據(jù)。第四條合同簽訂合同簽訂應(yīng)當(dāng)由企業(yè)授權(quán)的人員進(jìn)行，必需遵從法定程序，并確保合同條款的合法、公正、合理性。合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方進(jìn)行充分溝通，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并依法保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。簽訂的合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方共同簽字蓋章，并及時(shí)存檔備查。第三章合同履行階段第五條合同資料管理合同資料應(yīng)當(dāng)依照項(xiàng)目和時(shí)間進(jìn)行分類存檔，并設(shè)置相應(yīng)的檔案目錄和編號(hào)，以便管理和檢索。合同資料存檔應(yīng)當(dāng)包含合同正本、合同更改、合同付款證明、技術(shù)文件、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件。第六條合同履行計(jì)劃在合同簽訂后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立合同履行計(jì)劃，并明確各項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)間、質(zhì)量要求和責(zé)任單位。合同履行計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人共同訂立，并報(bào)經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)。第七條合同更改管理若在施工過(guò)程中，雙方需要對(duì)合同商定內(nèi)容進(jìn)行更改，應(yīng)依照法定程序進(jìn)行，包含更改申請(qǐng)、評(píng)估、審批和簽訂更改協(xié)議等。更改后的合同應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并對(duì)施工進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行調(diào)整。第八條合同履行監(jiān)督企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)的監(jiān)理人員對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度符合合同商定要求。監(jiān)理人員應(yīng)與施工單位和業(yè)主進(jìn)行緊密合作，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，并及時(shí)向企業(yè)報(bào)告。第九條合同質(zhì)量管理企業(yè)應(yīng)建立健全合同質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量掌控的要求和流程，確保工程質(zhì)量實(shí)現(xiàn)合同商定的標(biāo)準(zhǔn)。合同質(zhì)量管理應(yīng)包含施工圖紙審查、料子采購(gòu)檢驗(yàn)、施工過(guò)程質(zhì)量檢查等內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行整改和驗(yàn)收。第四章合同結(jié)算階段第十條合同支出管理企業(yè)應(yīng)依照合同商定的支出方式和時(shí)間進(jìn)行支出，確保定時(shí)足額支出合同款項(xiàng)。支出過(guò)程應(yīng)經(jīng)過(guò)合同部門和財(cái)務(wù)部門的審核，確保支出的合法性和準(zhǔn)確性。第十一條合同結(jié)算管理合同結(jié)算應(yīng)依照工程量清單和更改清單進(jìn)行，及時(shí)對(duì)合同款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)核算和審計(jì)，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合法性。合同結(jié)算應(yīng)由合同負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字蓋章，并及時(shí)通知相關(guān)部門。第十二條合同完工驗(yàn)收施工完工后，應(yīng)進(jìn)行合同完工驗(yàn)收，確保工程符合合同商定的要求。驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)建立認(rèn)真的驗(yàn)收記錄和報(bào)告，并由合同部門和技術(shù)部門共同簽字蓋章。驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)和相關(guān)資料歸檔。第五章合同爭(zhēng)議解決第十三條合同爭(zhēng)議解決方式對(duì)于合同履行過(guò)程中顯現(xiàn)的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。若友好協(xié)商無(wú)法解決，可依法選擇仲裁、訴訟等方式解決。第十四條爭(zhēng)議解決程序企業(yè)應(yīng)建立健全爭(zhēng)議解決的程序和機(jī)制，明確相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)。解決爭(zhēng)議的程序應(yīng)包含爭(zhēng)議提出、調(diào)查取證、協(xié)商、仲裁或訴訟等環(huán)節(jié)。第六章附則第十五條監(jiān)督檢查與考核企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問(wèn)題。對(duì)合同管理工作進(jìn)行績(jī)效考核，以激勵(lì)和管束相關(guān)人員。第十六條制度的解釋合同管理制度的具體實(shí)施事項(xiàng)由企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行解釋和增補(bǔ)。本制度自頒布之日起實(shí)施，如有需要修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)后執(zhí)行